如何写支票:写支票的最佳方法(更新)

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图片来源:便士囤积者

对于经常填写支票的人来说,支票填写过程变得容易。 因此,如果您没有开过很多支票,可能很难知道您的账户中有多少钱。 虽然电子转账正在成为标准,但支票尚未完全过时。 在本文中,您将学习写支票的最佳顺序,无论是无效还是个人,以及如何用美分书写。

您需要做的就是慢慢来,通读文章以获取您需要了解的正确信息。

如何写支票

有许多现代方法可以以简单易懂的方式填写或编写支票。 因此,以下是编写完整和完美支票的简单步骤。 

  1. 日期:查看页面右上角的日期。 在美国,月/日/年是标准的。
  2. 收款人:在“Pay to the Order Of”之后的空白处,写下收款人的姓名。 支票适用于个人、组织或企业。 在处理个人项目时,请确保同时包含名字和姓氏。 在业务中,您必须使用公司的全名。 
  3. 金额(数字形式):在收件人姓名右侧,输入美元金额。
  4. Amount (Expanded Word Form):在下一个空白行,在收件人姓名旁边以扩展字形式写下。 用分数代替美分。
  5. 签名:在支票右下角和支票底部签名。 在支票上提供您的签名以兑现。
  6. 备忘(可选):您也可以在页面左下角出现检查线的位置添加备注。 它还可以表明这笔钱需要偿还您的债务,而不是其他任何东西。 如果您在孩子的学校使用支票支付费用,请在备忘录行中写下他们的姓名和年级。

如何用美分写支票

了解用美分开支票的最佳方法是学习掌握开支票的另一种更好的方法。 以下是您想用美分开支票时要采取的步骤:

#1。 格式化美元和美分金额

  1. 在“金额”栏中,输入一个数字。 “金额”列位于“日期”行下方,“按订单付款”行的右侧。 您应该在数字左侧附加一个符号,以帮助读者识别,例如 $ 或 £。 在此栏中,用数字写下您的支票金额。
  2. 如果总额为偶数美元,请包括美分和小数。 如果账户是 47 美元,你可以存入一分钱,也就是 47 美分。 在这种情况下,您必须声明欠“零美分”。 使用小数时,您从一个数字开始,然后是两个零:47.00。
  3. 必须指定文本大小。 要写一张美分支票,您会注意到“按订单付款”行下方有两条带货币的行和两条不带货币的行。 用文字而不是数字写总和可以节省时间。 你应该在清单上写下价格,无论是美元还是美分; 但是百分比,无论货币单位如何,都应该是 100 的分数。一美元是 45 美分,因此它是 45 美分兑一美元。 即使这是唯一的规则,它也不是格式化行上文本的唯一方法。
  • 一个美元数字,后跟“和”这个短语和一个分数:47/100。
  • 所述金额和“50.00 美元”:47 美元和 50/100。
  • 有些人在分数后面放一条横线:47$/100 ——— 其他人不能编辑或添加到您的文章中。
  1. 复合数的使用。 当你想写一张美分支票时,复合数字在几十年或几个世纪中不会均匀下降。 始终在复数的两个组成部分之间使用连字符,例如 47(而不是 40)。 例子
  • 正确:四十七
  • 不正确:四十七或四十七
  1. 当你想写一张美分支票时,文本是否冗长并不重要,即使它必须按字面转录。 对于数百万、数万或数十万的数字,单词应该在适当的行上。 用小笔迹书写是必要的。 例如
  • 正确:00 万、100、XNUMX 美元和 XNUMX/XNUMX ——。
  • 不正确:2,552,847 美元和 00/100 ——————。

#2。 填写非货币领域

  1. 填写日期。 带有“日期”一词的小行出现在支票的右上角。 要在此行填写日期,请使用正确的日期代码。
  • 缩写在美国使用月/日/年格式。 1/11/15 在这个日期写成 1/11。
  • 对于世界上大多数人来说,月、日和年是按顺序排列的:相同的日期将写为 1 年 2015 月 XNUMX 日。
  • 在几个东亚国家,日期可能以年/月/日表示:2015/01/11。
  • 要产生重大影响,请确保您输入的月份和年份格式正确。 为了维护您帐户的安全,请务必选择适合您所在国家/地区的格式
  1. 如果需要,请对支票发表评论。 虽然您可能不希望立即兑现支票,但可能还有其他原因。 写一张超出预算的美分支票的另一个原因是帮助某人。 要记住的最重要的事情是在支票上注明日期,因此不能在该日期之前支付。 如果您必须等到发薪日才能访问您的支票余额,这很有用。
  • 请注意,如果您为了欺骗某人而操纵日期,则约会后检查可能是非法的]
  • 但是,如果您出于正当理由将支票过时,则这种做法是完全合法的。
  1. 填写“按订单付款”栏。 这句话跟在你说字数的那句话之后。 支票收款人或公司的名称。 为某人或公司使用昵称可能会阻止他们存入支票。
  • 写美分支票时为了安全起见,请始终询问将支票寄给谁。 存入支票的人将能够为您提供正确的法定姓名。
  1. 将可选信息添加到“备忘录”行。 如果您想在支票的备注部分插入特殊信息,请将左下角的行留空。 “给你钱”、“育儿”或“生日快乐!” 如果您以后需要记帐,支票的详细信息可帮助您记住支出。 注释行可用于向支票收件人提供信息以及有关归档和处理的信息。
  • 如果您向有很多租户的房东支付租金,您可以在备忘录中列出您的地址,以提醒他们您租的是哪个单元。
  • 如果您要支付水电费,您可以在备忘录行中包含您的客户帐号。
  • 备注行是可选的,可以留空。
  1. 在支票上签名。 就在备忘录行的对面,在右下角。 您的签名必须与您在创建帐户时提供给银行的签名卡上的签名一致。 如果您在开户后大幅修改了签名,请通知您的银行。 否则,寻求兑现支票的个人可能会遇到困难或被指控伪造您的签名。
  • 永远不要签署空白支票。 因为任何人都可以拿起它并填写他们的名字和一大笔钱。 如果支票上有你的签名,他们可以偷很多钱。!

如何写无效支票

作废支票的程序用于使支票无效、设置直接存款或支付账单。 为避免有人欺诈性地使用您的支票,请按顺序仔细执行下列步骤。

#1。 作废您仍然拥有的支票

  1. 去拿一支笔。 即使您使用铅笔,人们仍可能通过擦除您的标记来“取消”您的支票。 黑色或蓝色记号笔最好用来写作废支票。 没有什么比确保您的想法不会被抹去或掩饰更重要的了。
  2. 使“VOID”出现在收款人旁边。 显示支票无效的一个明显方法是在签入的各个位置写上“void”。 您将在收款人行指定您将支票写给谁。 如果你已经在那里写了一个名字,那么写“void”是很明显的。
  3. 在付款金额字段中包含短语“VOID”。 右边的方框包含标准的货币价值符号。 与上一步一样,如果您之前填写了金额,请通过书写使其明显。
  4. 位于用户资料框右下角的签名框应包含字母“VOID”。 此外,删除签名。 您可以通过在正面用大写字母写“无效”来取消支票,并且在背面不写任何内容,这样就不会有人未经授权兑现。
  5. 做作废的支票记录。 请仔细记录您的支票登记簿或支票簿以及您的网上银行软件中记录的任何无效支票。 为避免将来出现混乱,有必要保存准确的财务记录。

在您的支票簿或登记簿中写下您已将支票作废,并附上几句话说明原因。 例如,“写错金额”。

有时,您需要开具无效支票来设置直接存款,通常是与新雇主合作。 这些付款越来越多地通过电子直接存款而不是纸质支票的分发进行。 写一张作废支票是向付款人提供您的帐户详细信息的常用方法。 通常,这将是一张空白支票,要求您连同直接存款授权表或类似文件一起提交。

#2。 寄出后取消支票

  1. 细节必须到位。 如果您想在提交支票后停止支付,请立即搬家,这一点非常重要。 写一张作废支票通常会产生费用,但这是不同的。 当您访问银行取消支票时,请进行研究并随身携带所有相关信息。 请务必注意,此信息可能因银行而异,但您应确保您拥有所有详细信息:
  • 支票上的所有信息,包括支票号码、支票金额和支票日期。
  • 开出支票时,您需要指定支票的用途或用途。
  • 这是为了防止您在支票上写错金额。
  1. 通过互联网使支票无效。 如果您的银行允许,您很可能可以使用您的网上银行账户取消支票。 您必须立即完成这项工作。 阻止它的唯一方法是联系您的银行并在您的帐户上发出“停止付款令”。”
  • 止付令指示银行不要支付未兑现的支票。 如果及时提出要求,付款人的账户将不会被扣款。 通常,银行会为此服务收费。
  • 登录您的帐户并探索您的银行的客户服务产品。 如果您可以停止或取消支票付款。
  • 正确复制号码,否则您将取消错误的付款。
  1. 和你的银行谈谈。 如果您无法访问互联网,或者您更喜欢与真人打交道,则可以直接通过电话进行银行业务。 为了停止交易,您将要求他们下达“停止付款令”。 使用电话是一个很好的选择,因为使用它可以节省时间并让您快速获得客户服务。
  • 止付令指示银行不要支付未兑现的支票。 如果及时提出要求,付款人的账户将不会被扣款。 这项服务通常是收费的。
  • 在联系之前,请收集在线取消支票所需的相同信息:支票号码、金额和日期; 收款人; 以及您需要停止付款的原因。

作废支票的原因

请记住,如果出于任何原因退回付款,发行人将取消支票。 总而言之,如果您处于以下情况之一,您应该可以取消支票。

  1. 要开始定期立即付款 您可能必须取消支票才能设置电子付款,例如个人或公司付款。 作废支票 如果您的供应商更喜欢以电子方式付款,这可能是设置自动付款的重要组成部分。
  2. 为了收到直接存款。 要使用直接存款,您的雇主需要您的银行帐号和路由号码等信息来获取资金。 作废支票可能是传递该信息的一种直接方式。
  3. 定期支付账单。 进行在线支付, 您必须首先提交一张作废的支票,以从您的支票账户设置定期付款。

如何写个人支票

就在五十年前,写个人支票是支付几乎所有东西的最流行的方式。 由于借记卡、直接存款、快速支付服务和在线账单支付,支票正在迅速过时。 

新手应该知道,由于所有的线条和空白,写个人支票可能看起来很复杂。 因此,有了这个,我们将逐步完成编写支票的过程。 

第 1 步:输入日期

您会在支票的右上角找到一个空白处,以输入日期。 在大多数情况下,要写个人支票,这是您应该写支票的日期,但在某些情况下您有时可能会“过时”。 即使你使用了错误的日期格式,只要它有正确的日月年,也没关系。

第 2 步:填写收款人

在您写个人支票时填写收款人信息后,下一步就是完成交易。 在大多数情况下,这将是个人或企业的名称。 因此要清楚地写在有单词的行上 “按订单付款” 强烈推荐。 为了防止欺诈,最好包含您的全名。

第三步:填写支票金额

大多数支票在收款人行右侧的空槽中都有一个美元符号。 一旦你选择了你想支付的人,输入金额。 你的数字只能是数字。 没有美元符号。 在阅读支票金额时,请小心输入清晰以避免混淆。 这个盒子还包含 0.02 美元和美分(0.02 美元和美分)。 因此,在某些情况下,您可以用多种方式表示美分。 但是,要写您的个人支票,您将显示一个小数位,使用这样的小数点:$25.01。 

然而,有些人将他们的美分写成分数,以避免混淆小数点和逗号。 像这样:25-01 100 美元 

第 4 步:用文字写出金额

通常在收款人行下方找到一个带有“美元”字样的空白行。 您应该在此处填写您的个​​人支票金额; 因为这会在银行进行双重检查。 如果您在阅读这些数字时遇到困难,这些文字可以作为备份。 当单词和数字不匹配时,银行通常会使用单词来支付您的支票。 包括美元和美分,并使用简单明了的语言。 在书写美元和美分数字时,请使用术语“和”以避免消费者混淆。 它通常也写为分数。 请记住在 21 到 99 之间用连字符连接数字。在我们的示例中,应该写“$25”。 因此,您需要使用一条线而不是整条线来阻挡其余部分。 在发送支票后添加额外的单词也会导致无法找到您的条款。 

第 5 步:填写备忘录(可选)

尽管备忘录部分是可选的,但跟踪您的支出至关重要。 告知他们付款的目的是一个好主意。 如果您要支付水电费,您可以在此行写上“January Gas Bill”。 如果您缴纳联邦税,您可以输入您的税号或帐单帐号。 如果您的个人支票在您书写时与账单分开,请使用此方法重新附加。 

清除备忘录部分有助于双方保持井井有条。 

第 6 步:在签名行上签署支票

签署您的姓名即可完成检查。 这是一个很容易错过的重要步骤。 不处理另一部分有错误的支票是必需的,但让该人在支票上签名是可选的(例如退回的支票费用、滞纳金或额外费用)。

签名部分在右下角。 签署您的姓名即可完成交易。 

您如何为空白支票写支票?

  • 姓名和地址在左上角。
  • 在右上角写下支票号码。
  • 随后,日期
  • 请注意左侧“备忘录”框中检查的目的。 可选的。
  • 在右下角的支票上签名。

写支票最安全的方法是什么?

有一种写支票的安全方法,包括:

  1. 输入日期
  2. 填写收款人
  3. 填写支票金额
  4. 用文字写出数量
  5. 填写备忘录(可选)
  6. 在签名行上签署支票

您如何为其他人开现金支票?

第三方名称应写在您签名下方的“Pay to the Order of”之后。 请务必在您签名下方写有“背书”的区域写下您要给支票的人的姓名。 这会通知银行您正在为支票的所有权转让背书。

你如何开始支票?

第三方名称应写在您签名下方的“Pay to the Order of”之后。 请务必在您签名下方写有“背书”的区域写下您要给支票的人的姓名。 这会通知银行您正在为支票的所有权转让背书。

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