生产力并不意味着需要长时间工作或每天连续几个小时疯狂地在电脑前打字。 这一切都是关于如何明智地度过你的时间并充分利用它。 您可以做很多事情来提高您的工作效率。 您可以设定目标、制定计划并使用工具和技术来充分利用您的工作。 您还可以学习管理干扰并专注于重要的事情。 如果您想提高工作效率，就必须知道如何照顾自己的身心。 了解如何在学生、工作和在家工作时提高工作效率，以及如何更好地利用时间来改善整体健康。
如何提高工作效率
尝试将这些富有成效的技巧中的一些融入您的日常工作计划中。 跟踪哪些有效，哪些无效，这样您就可以制定长期战略来提高您的工作效率。
#1。 结束多任务处理
尝试同时处理多个工作日任务很诱人。 虽然这可能看起来很有成效，但很少会产生最佳结果。 通过一次专注于一项任务，您将以更高的标准和更短的时间完成它，让您轻松地继续下一个任务。
#2。 建立适度的目标
大型任务或项目可能令人生畏，我们经常低估它们需要多长时间。 将任务分解为可管理的、一口大小的里程碑，这些里程碑会构建到项目完成为止，这可以帮助您获得前进的动力。 例如，您可以通过全天一次回复四封电子邮件来清理收件箱。
#3。 休息一下
在讨论如何提高工作效率时建议休息似乎违反直觉，但定期休息有助于减轻压力并提高工作效率。 许多工作场所要求员工经常休息。 如果您在家或在不监控您的活动的办公室工作，请考虑经常安排 10 到 15 分钟的休息时间。 利用这段时间离开你的工作，让你的思想得到休息，并带着新的动力和可能的新想法回归。
#4。 五分钟规则
如果拖延是个问题，试试五分钟法则。 通过向自己保证你将只花五分钟完成一项未完成的任务，你就消除了许多开始的障碍。 几乎任何人都可以花五分钟时间写一封电子邮件、研究一个主题、归档或计划一项新任务。 当五分钟结束时，继续的动力往往还在。
#5。 时间阻塞
使用时间块是一种行之有效的生产力策略。 您有意识地选择将“时间块”用于特定任务，方法是在您的工作日日程安排中加入时间块框架。
通常，时间块被分成 60 或 90 分钟的片段。 您可能想要打印时间表或对您的任务进行颜色编码，因为时间限制的好处之一是它会在完成后为您的工作日创建一个视觉指南。
#6。 代表
如果您在团队中工作，请考虑是否可以将您的任何日常任务委派给其他团队成员。 我们经常承担超出我们职权范围或其他人可以更快完成的工作。 委派并不是要卸载您不想做的工作。 相反，它是关于确保每个人都在从事适合他们的技能和可用性的任务。
#7。 尽量减少干扰。
分心很常见，而专注并不总是自然而然的。 然而，这是一项可以磨练的技能。 关闭通知，将手机设为飞行模式，或使用 Freedom 等生产力应用程序。
#8。 从最困难的任务开始。
人们很想避免困难或耗时的任务，以求快速获胜。 另一方面，首先处理最困难的项目可以提高您一天余下时间的动力和注意力。 考虑在早上或您最有效率的时候完成这些更大的任务。
#9。 建立界限
正如我们在授权部分中讨论的那样，员工经常发现自己承担的工作超出了他们的职责范围。 虽然希望能够适应并寻求专业发展的机会，但也有必要设定时间限制。
您必须能够在合理的时间内有效地完成任务并高效工作。 设置限制可以防止您不知所措。
#10。 确定您的最大生产力。
随着协同工作和远程工作变得越来越流行，传统的朝九晚五的工作方式正变得越来越不常见。 混合和灵活的工作方式促进了更高效工作的概念。 每个人都是独一无二的。 一些员工在早上工作最好，而另一些则在午餐后达到高峰。 提高工作效率的一种好方法是弄清楚什么时候你的工作效率最高，然后围绕这些时间计划你的一天。
如何提高在家工作的效率
在兼顾日常工作需求与家庭和家庭问题时，安排远程工作的员工可能很难保持工作效率。 以下是在家工作时保持高效和按时完成任务的十个技巧：
#1。 与家人一起制定时间表。
在工作周期间，您的学龄儿童可能在家。 照顾孩子会让需要在家工作的父母感到困难。
#2。 建立你的工作空间
虽然在床上或沙发上工作很诱人，但请尝试设置一些更正式的东西。 也许您在餐厅里有一个临时工作空间，或者您家里有专门的办公桌或办公空间。 理想情况下，您的工作区应该有一扇门来阻挡任何干扰，并且应该在附近存放您可能需要的所有用品和设备，例如计算机、打印机、纸张、耳机等。 您需要避免频繁起床取回您可能需要的物品，因为这只会降低您在家工作时的工作效率。
#3。 早起开始。
当您不必急着出门去上班时，很想睡懒觉。 但是，如果您难以保持高效，早起会有所帮助。 在您的配偶或孩子醒来前大约一个小时设置闹钟。 泡一杯你最喜欢的早餐饮料，然后开始处理你的电子邮件或更重的任务。 当房子安静时，您会惊讶于自己可以完成多少工作。
#4。 休息一下
你只能工作这么久。 如果您真的想提高工作效率，请考虑定期休息并让您的思想（和身体）充电。 每隔一小时左右，花几分钟时间站立、补充水或抚摸您的狗。
#5。 消除所有数字干扰。
您可能不会在工作中经常查看社交媒体，但在家中经常可以接受。 不幸的是，很容易在兔子洞里迷路。 看一眼帖子的评论，你就浪费了一个小时的工作时间。
#6。 每天留出特定的时间来检查您的电子邮件。
除非您的工作要求您 24/7 全天候处理电子邮件，否则请留出时间检查它。 如果您的收件箱一直处于打开状态并且可见，那么任何新消息都可能会分散您的注意力。 它会分散您对手头任务的注意力，扰乱您的注意力，并延长完成待办事项列表所需的时间。 分块进行电子邮件管理可能会更有效率。
#7。 创建每日待办事项列表。
列一个每日待办事项清单，让自己对自己负责。 在每个工作日结束时列出第二天的任务清单，详细说明需要完成的工作以及完成时间。 您还应该包括您参加的任何会议或电话。 我们的目标是在您第二天早上登录后立即显示该列表，以帮助您从右脚开始。
#8。 多任务，你可以
在家工作需要您全天完成额外的任务。 您可能需要喂狗和遛狗，以及洗碗和洗衣服。 找到同时处理多项任务的方法，以便您可以掌握这些。
#9。 尝试准备饭菜
拐角处不再有自动售货机，您也不能简单地走在街上与同事共进午餐。 如果您在家工作（可能还有您的孩子和配偶），用餐时间的责任可能会落在您的肩上。
#10。 如果可能的话，保持办公时间
通过电话、电子邮件或在线设置您有空的具体时间，并在您的雇主允许的情况下工作。 完成您的专业工作很重要，但花时间放松、享受您所爱的人以及简单地放松也很重要。 确保您在专业和个人层面上都建立了合理的界限。
如何提高学生的工作效率
作为一名学生，您在看似很短的时间内有很多事情要做。 除了获得最好的成绩，这是休息、社交和照顾自己的重要时间。 在成人学习方面，有一些聪明的策略可以帮助您提高学生的工作效率，同时仍然确保您有时间过上平衡的生活。
#1。 记录你的时间
如果您不知道如何度过时间，就不可能安排您的时间。 监控你的时间是朝着更好的时间管理迈出的重要一步。 首先将一项大型事业划分为可管理的离散任务。
#2。 经常休息
信不信由你，休息会提高你的工作效率。 当学生试图一次死记硬背几个小时时，他们的表现并不是最好的。 我们的大脑在疲倦之前只能处理这么多新知识，我们的记忆力也会受到影响。
#3。 为自己设定最后期限。
设置一个有竞争力的截止日期将对您有所帮助，因为您已经将学习分解为离散的任务。 您可能已经估计您的第一个行动需要三个小时，您应该尝试至少在截止日期前一周完成该部分工作。
#4。 未雨绸缪
要计划接下来的几周和几个月，请使用日历、日记或应用程序。 作为一名学生包括体验这一点。 给自己充足的时间来安排即将到来的周末远足或生活事件。 当您回到成人学习领域时，依靠日历的最后期限成为保持工作/生活平衡的更重要的习惯。
#5。 保持健康的饮食
营养丰富的饮食是您大脑最亲密的朋友。 作为学生，我们对身体施加了很大的压力； 一个简单的答案是在您的生活方式中加入更多营养餐。 这将保持高能量水平，并使您作为学生的学习更有成效。 学生的生产力取决于强大的免疫系统和身体健康。
#6。 保证充足的睡眠。
正常的大脑功能至少需要 8 小时的睡眠。 根据研究，学生可能需要更多。 为了提高您的长期工作效率，请确保您在每天结束时放松身心并平静地上床睡觉。 锻炼或冥想可以帮助您消除身体疲劳并放松心情。 虽然压力是睡眠不足的主要原因，但您的首要任务应该是照顾好自己。
#7。 整理你的差事
差事会像其他人一样占用时间。 在参与成人学习的同时平衡个人生活和职业生活可能很困难。 原本需要五分钟的旅行却需要一个小时，而在您意识到这一点之前，您的午休时间正在干扰您的学习时间。 将您的非紧急任务和琐事安排在几个小时内，并一次完成。
高效的好处
作为学生、在工作中或在家工作时提高工作效率有很多好处，这就是为什么有如此多的自助资源旨在提高工作效率。 当您富有成效时，您可以在更短的时间内完成更多工作。 您的工作效率也会更高。 这意味着您可以实现更多目标并取得更大成功。
当个人健康快乐时，他们的工作效率往往更高。 他们得到更多的睡眠，吃更好的食物，并为自己安排规律的时间。 这使他们全天保持警觉和集中注意力。 当您健康快乐时，您可以完成更多事情。
生产力低下的可能后果
如果您经常感到效率低下，您可能会担心这可能会对您的生活产生影响。 生产力较低意味着成就较少，这是最明显的问题。 这可能会导致错失机会并降低成功率。
如果您感到效率低下，您的自尊可能会受到影响。 如果您觉得自己没有完成生活中需要做的事情，您可能会开始质疑自己的价值。
我怎样才能在懒惰的情况下保持高效？
因为我要给你十个消除懒惰和提高生产力的实用想法。
- 逮捕你的懒惰罪魁祸首。
- 专注于有意义的工作。
- 让成功包围自己。
- 发挥你的长处。
- 让人很难分心。
- 拖延
- 跳胜利之舞。
- 尝试游戏化。
提高生产力的秘诀是什么？
良好的计划是获得最佳生产力的关键，定期设定重要目标也是一个好主意。 获得一个计划工具并使用它来确定日常琐事的优先级，以便您可以将时间集中在关键任务上。
结论
我们已经讨论了提高企业和日常生活生产力的一些最重要的因素。 一次专注于这些生产力建议中的一两个可以让任何人发展这方面的技能，减少压力并最大限度地实现职业和个人目标。
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参考资料
