许多人可能不知道这一点，但在美国雇用无证件或未经授权的工人存在一些法律陷阱但在我们了解他们是什么之前，定义谁或什么是未经授权的工人至关重要。
根据美国公民及移民服务局 (USCIS) 的规定，未经授权的雇员是指未经授权接受就业的外国人在美国境内为雇主提供的任何劳动或服务。 简单来说，就是没有合法的就业权利的人。
任何在美国出生或入籍的人都自动在该国工作。 但外国公民不是。 如果他们的移民身份允许他们工作，他们就可以获得授权。
雇主必须 小心不要雇用未经授权在美国工作的人 因为他们可能会被指控犯有多项罪行，例如违反税收、窝藏非法外国人，甚至欺诈。 在被指控犯有这些罪行后，您还可能被处以每名员工最高 3,000 美元的罚款和/或监禁。 因此，在雇用一名工人之前，雇主必须尽职调查并检查该工人是否被允许在相关国家工作。
但是，如果您想知道这些处罚的详细内容，请在雇用未经授权的工人之前了解以下 5 个事实。 首先，本指南将让您更好地了解为什么必须对您的所有员工进行审查，以确定他们是否可以在美国工作
雇主需要知道的五个事实是：
#1。 需要授权
法律要求所有雇主审查他们的工人，并确保所有雇员都有权在美国工作。 一些人认为，只有工人会因在该国非法工作而被驱逐出境或罚款。
然而，事实是，雇主也将因故意雇用未经授权的工人而受到民事处罚。 确保他们的授权文件被复制、存档，并在政府要求时提交给政府。
#2。 持证工人的待遇不同
虽然无证工人无权在美国工作，但家庭佣工受雇完成家务，例如看门人或园丁。 然而，家政工人的待遇与无证工人不同。
每个家庭佣工都必须填写 I-9 表格； 就业法也可能适用于他们。 但是，如果工人是通过代理机构雇用的，则他们可能会有例外。 此外，如果工人被归类为“独立承包商”，则必须批准 1099。
#3。 雇主必须填写 I-9 表格
对于那些不知道的人，I-9 表格是由国土安全部 (DHS) 或美国公民及移民服务局 (USCIS) 签发的政府文件，所有雇主都必须填写。 填写后，雇主必须确保有一份此表格的副本。 除此之外，他们还必须拥有美国公民及移民服务局认为可接受的文件副本，通常分为三栏。
在前两列中，确定了工人的身份。 第一栏中提到了他们的美国护照、绿卡或就业授权卡的详细信息。 他们的美国驾照、州 ID 或学校 ID 列在第二列中。
最后一栏或列表确立了工人的工作权利。 这包括美国出生证明或社会保障卡详细信息。 如果政府想要检查雇主是否正确核实了其工人在美国合法工作的权利，移民与海关执法局（“ICE”）将进行审计。
#4。 必须避免审计
如上所述，当政府想要核实公司在雇用工人之前是否进行了尽职调查时，就会进行审计，包括检查他们是否被授权在美国工作
因此，如果公司收到检查通知（“NOI”）并进行审计，雇主就有可能面临刑事和民事处罚。 收到 NOI 意味着您的公司将接受未经授权的工人检查。 这些政府访问有时会受到愤怒的员工或消费者的举报的怂恿。
如果政府发现雇主经营的商业模式是非法就业，他们将被起诉。 这些处罚包括未经授权雇用无证工人、窝藏、逃税和洗钱以违反工资和工时规定。 因此，企业若想稳健经营，就应避免雇用非法介入的员工。
#5。 处罚将产生毁灭性的影响
每次违反 I-220 表格，您的公司可能会被收取 2,292 至 9 美元的费用。 除了罚款外，政府还给予公司 10 天的时间解雇这些工人，如果他们能证明他们在这些审计期间是未经授权的工人。
在某些情况下，员工担心如果他们听说公司即将进行审计，他们的文件可能不会出现在工作中。 这导致许多公司没有劳动力，并影响了他们的日常运作。
请记住，拥有许多未经授权的工人和/或过去曾违反 I-9 规定的公司可能会比其他情况面临更多的处罚。 在这些情况下，ICE 会考虑其他因素，例如合规的合理诚信努力、违规的严重性等。然后，如果发现违规行为，ICE 会发出罚款意向通知。
好吧，既然您知道什么是未经授权的工人以及雇用未经授权的工人的处罚，您可能会就在公司中雇用谁做出明智的决定。 因此，在您最终得出结论之前请三思，并做出明智的决定。
