冲突不仅可能发生在朋友和家人之间,也可能发生在同事、客户和客户之间。 您与人联系或合作的次数越多,您可能必须弄清楚以正确的方式处理冲突的必要性。 冲突解决技巧在任何工作场所、组织或公司中都是有效的。 然而,冲突本质上是任意的,这意味着只要问题得到解决并且每个人都可以重返工作岗位,谁“赢”并不重要。 然而,有些冲突是由于对组织应如何运作的真正分歧而导致的。 在本文中,我们将解释冲突解决的含义、过程、技巧、策略,以及解决冲突的培训。
解决冲突
控制问题和协商解决方案的过程称为解决冲突。 结束争吵并达成协议的过程让每个人都开心。 冲突是人性的一部分,这是一件好事。 冲突解决并不是为了防止争吵的发生。 相反,解决冲突的技巧被用来帮助人们相互交谈,更好地理解彼此,并控制他们的情绪。 如果您不知道如何妥善处理工作中的冲突,您的组织可能会受到影响。 如果你不知道如何很好地处理冲突,当它们发生时,你只会让事情变得更难。 解决问题不仅需要更长的时间,而且还可能导致更大的争吵,这可能会对两个人对彼此的感觉产生重大影响。
冲突解决流程
解决冲突的过程可以是非正式的,也可以是正式的。 这是两个或更多人试图以和平方式解决冲突的方式。
这里有一个解决冲突的 10 步流程,它不仅可以结束当前的争吵,还可以帮助您找出工作中出现问题的原因以及将来如何阻止它们。
- 在解决冲突的过程中,相关各方承认存在问题。
- 双方同意处理问题并找到解决方案。
- 能够理解对立的个人或团体的观点并理解他们的担忧
- 确定双方在态度、行为和工作方法上的变化将减少不愉快的感觉
- 识别与冲突相关的触发因素。
- 第三方介入调解,例如人力资源代表或更高级别的管理人员
- 愿意在一方或双方妥协。
- 就解决分歧的战略达成一致。
- 监测商定的任何变更的影响。
- 惩戒或解雇抵制冲突解决努力的员工。
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解决冲突的技巧
管理层中的任何人,尤其是新任管理者,都需要了解有效处理冲突的技能。 这是防止他们放慢员工专业成长的唯一方法。 以下是解决冲突的五种技巧。
#1. 积极倾听
解决冲突所需的技能之一是能够倾听对方的意见。 当然,很容易认为自己是对的而忽略对方的话,但这无助于解决问题。 相反,积极倾听很重要。
积极倾听意味着注意对方在说什么,在他们说话时保持安静,并注意他们说话的方式。 敞开耳朵真诚地倾听他们的询问和担忧,表明您关心他们所说的内容,从而产生尊重感。 你应该始终尝试以开放的心态解决冲突,这样你才能真正理解对方的观点。
如果有人以某种方式说某事,你应该以同样的方式回应他们。 如果你不明白他们说的话,请他们解释。 这表明您听取了他们的意见并且有兴趣解决手头的问题。 在冲突期间,您可以拥有的最重要的技能之一就是积极倾听对方的能力。
#2. 沟通
沟通在任何关系中都是必不可少的,无论是职业关系还是个人关系。 如果你不把你的想法和感受传达给别人,你怎么能期望别人理解你的感受呢?
尽管在争吵后可能很想闭嘴,但这并不是处理问题的最佳方式。 您必须通过为双方保持开放的沟通渠道来培养这种关系,以确保它在分歧之后得到治愈。 卷入冲突的每个人都应该感到足够安全,可以说出他们的想法和感受,以便找到解决方案。 沟通对于确保关系的长期可行性也很重要。 您想要营造一种包容的工作氛围,在这种氛围中,没有人会感到被评判或害怕说出分歧或辩论。 开放的沟通也有助于防止问题升级。
#3。 不要责备
在冲突期间,你最不想做的就是互相指责。 你不应该指责,因为这会使问题和冲突变得更糟。 相反,创建一个安全的工作场所,没有人受到指责。 这是解决冲突过程中需要考虑的最重要的技能之一。
您还应该避免主动进攻,因为这会使找到解决方案变得更加困难。 相反,每个人都应该有平等的机会发言而不被压制。 允许每个人表达自己的意见和想法是至关重要的。
当工作或个人生活出现问题时,每个人都应该共同努力解决。 任何人都不应为寻找解决方案负责。 共同努力寻找解决方案不仅可以加快问题的解决速度,还可以将每个人聚集在一起并鼓励协作。
#4。 保持冷静
在争论中,我们的自然反应是让愤怒和沮丧等情绪占据主导地位,但这很少会导致解决。 在对话中,您的语气可能会影响深远,这就是为什么在解决问题时保持冷静至关重要。 尽管在战斗中很难保持冷静,但重要的是不要让事情变得更糟。
这也是为什么在最初的争吵之后等待几分钟再继续争论是个好主意。 很容易让你的情绪占据主导地位,并在一时冲动时说出你本意不高的话。 在开始解决冲突之前,给自己一些时间来处理自己的感受。 这将使你们双方都有机会思考冲突并批判性地思考发生了什么以及为什么。 解决纠纷要沉着冷静,提前理清思路,知道该说什么,该说什么。
#5。 协议。
调解员必须让双方握手同意解决他们的冲突。 目标是通过谈判达成协议。 一些调解员甚至会写一份合同,详细说明需要做什么以及何时做。 但可能仅仅与人们会面并询问他们“你们将制定什么行动计划来阻止未来发生冲突?”就足够了。 “以后遇到问题怎么办?”
解决冲突的策略
解决冲突有几种策略。 所有这些策略经常在法庭上使用,但它们可用于解决任何类型的冲突,甚至是工作中发生的冲突。 遵循这些方法有助于确保问题得到有利的解决。 每个人处理问题的方式不同,但这里有一些可能对您有用的冲突解决策略:
#1。 谈判
谈判可能很难,但它是解决冲突的关键策略之一。 谈判时,你们要搁置分歧,共同努力寻找解决办法。 谈判有助于您在工作中建立更好的关系,因为它表明您愿意放弃自己的理想以找到适合所有人的解决方案。 当您可以与某人一起找到解决方案时,您就会在工作中获得优势并提高自己的工作效率。
#2。 冥想
大多数人都记得在小学时有一个调解员,但这种策略仍然可以在工作场所使用。 引入可以帮助您做出决定的中立、公正的第三方是调解策略的一部分。 有时,解决问题所需要做的就是与其他人讨论。 它是解决冲突最有效的策略之一
您可以从调解员那里获得对情况完全公正的意见。 例如,如果您和一位同事因某个项目发生争执,您可以请另一位与该项目无关的同事担任您的调解人。 因此,他们可以仅基于事实而不是基于他们对某事的感受给出意见。
#3。 仲裁
为了解决这个问题,第三方将在仲裁过程中担任“法官”。 在根据所提供的证据做出判断之前,此人将考虑双方的论点。 参与争议的人将无法反对这一最终决定。 不过,他们可以尝试就选择的某些部分进行讨价还价。
#4。 诉讼
在诉讼中,争论的双方将在法官或法官和陪审团面前进行辩论。 法官和陪审团将听取双方的意见,权衡证据,然后做出决定。 没有直接卷入冲突的人可以担任法官和陪审团。
冲突解决培训
这个目标 训练 是帮助工作人员制定应对潜在暴力情况的策略,并了解如何以正确的方式解决冲突。 冲突解决培训是处理工作中员工冲突计划的一部分,旨在帮助所有与公众打交道并可能不得不处理潜在暴力情况的员工。
学习成果如下:
培训结束后,参与者将能够:
- 解释什么是冲突及其发生的原因。 探索沟通的作用以及如何成功地使用它。
- 学习如何冷静下来并化解局势,以降低发生冲突的可能性。
- 了解如何在暴力事件中保护自己的安全。
- 解释如何处理工作场所的暴力行为以及法律对此有何规定。
- 说明在发生暴力事件后对同事和组织的期望,以及对相关人员的可用支持。
什么是冲突解决方法?
一些冲突解决方法和策略
- 说白了。 只要没有身体暴力的威胁,就可以直接与有问题的人交谈。
- 选择合适的时间。 提前准备。
- 不要责怪或辱骂他人。
- 提供详细信息。
- 其实听
- 表明您正在积极倾听。
- 讨论一切。
解决冲突的 5 条原则是什么?
解决冲突的原则是:
- 专心听。 沟通最重要的方面是倾听。
在行动之前考虑您的选择。 - 在争吵中,我们有攻击问题……。 攻击问题,而不是对方! 冲突是高度情绪化的。
- 接受责任。
- 直接沟通。
- 寻找共同兴趣。
- 专注于未来。
冲突的四要素是什么?
- 宣传。
- 联盟。
- 人权。
- 政治地理学。
冲突解决的 7 种类型是什么?
根据世界各地的人力资源 (HR) 专业人员使用的 Thomas-Kilmann 冲突模式工具 (TKI),解决冲突的主要类型有:
- 合作
- 竞争,
- 避免,
- 包容,
- 妥协。
- 注重。
- 建立信任
解决冲突的 7 个技巧是什么?
- 安排讨论时间。
- 邀请第三者。
- 确定主要问题。
- 确立共同的目标。
- 讨论实现目标的方法。
- 就行动方案达成一致
- 确定解析角色。
什么是冲突预防?
冲突预防可以暂时用于争取更多时间,也可以永久用于解决问题。 由于避免争端的人将自己的愿望提交给与他们发生冲突的一方,后者可能等同于简单地提交给另一方。