今天，许多人在商业行业碰碰运气。 它承诺大量的金钱、名望和来自他人的尊重。 要想在这个行业取得成功，您应该培养各种技能，其中之一就是写作。 英语商务写作技巧在您与他人的交流中起着决定性的作用。 如果你不能快速清楚地解释你的想法，你就会在竞争中脱颖而出。
Joan Young 是著名的博主和学术作家 高级作家. 这家著名的论文写作公司只聘请合格的专家，所以你可以相信她的意见。 她涵盖了很多与学生的生活、学习和业务相关的话题。 这是她的想法： “如果你有很强的商务写作能力，你与合作伙伴、客户、供应商、同事等的沟通就永远不会有问题。” 因此，你应该改进它们，然后每天打磨它们。” 我们同意她的意见。 我们的信息指南重点介绍了提高英语商务写作技巧的 XNUMX 种好方法。
商务写作技巧：意义
这仅仅意味着一个人在专业情况下通过书面文字成功交流的能力。 沟通、校对和影响他人的能力是这些技能的常见例子。 在您可能需要发送电子邮件、记下备忘录或写信给您的客户、同事或上司的情况下，它们可以让您更轻松地与听众进行清晰有效的沟通。 如果您提高商务写作技巧，您可能会增加您在工作场所的可信度，并在与客户和同事交流时显得更加专业。 这些好处可以通过提高商务写作技巧来实现。
提高商务写作技巧的 11 种方法
#1。 了解你的观众
因为在您的工作生涯中您会写信给不同的群体，所以在交流时考虑每个收件人的具体要求和兴趣是有益的。 想想为什么这份文件对你为之写作的人很重要，以及你如何通过你为企业所做的写作向他们传达这一点。 考虑谁可能会阅读您的信息、沟通的目的以及目标受众对您所说内容的兴趣程度。 此外，请考虑您与将收到您信息的人的关系，因为它会影响您与他们沟通的方式。 一些听众会希望您使用正式的语气，而其他人可能会对更健谈的语气反应更好。
#2。 摆脱情绪
我们的第一个建议可能听起来很奇怪，但你应该切断所有的情绪。 所有商业文件都是官方的，不能使用作者的任何情感和感受。 你应该用纯粹的事实来操作，而不是别的。 您使用会话和半正式的语气。 尽管如此，商业写作排除了过度表达或过度情绪化的东西。
#3。 尽可能简洁
当你为商业写作时，选择保持你的要点简短可能会帮助你保持你的听众的参与，尽管他们有很多事情要做。 组织结构和出版物的语言都应力求尽可能简洁。 确定如何使用几个词或句子来表达您的想法，并寻求更简单、更简洁的方式来表达自己，而不是依赖华丽的术语。 删除与讨论无关的多余形容词、副词和细节是另一种富有成效的策略。
#4。 确定你的弱点和强项
在你写任何信件、报告或其他文件之前，一定要弄清楚你所有的优点和缺点。 这是每个作家的任务，而且很有用。 由于你的长处，你将知道如何制作一件伟大的作品，并在你找出所有缺点时避免潜在的错误。
例如，您可能在介绍部分有问题。 寻找好的样本或使用专业的定制写作来帮助克服这个问题。 如果您的语法能力较弱，请拿起教科书，从头到尾学习所有规则。 每天充实你的语法，很快你就会摆脱所有潜在的错误。
#5。 包括号召性用语
如果您的信息的目的是说服读者采取某种行动，请在您的文章中加入明确的“号召性用语”。 在电子邮件和其他形式的直接交流中，号召性用语通常很有帮助。 确保与您沟通的人了解您希望他们完成什么，以及您对如何开展活动可能抱有的任何期望，并尽可能清楚地说明。
使用此方法可确保您无需提供任何更多说明或说明即可发送消息，这可能会消耗比所需时间更多的时间。
#6。 检查数据并组织起来
有必要保持一切井井有条。 商务写作总是准确的，你不能犯错误，即使是轻微的错误。 在你开始写作之前，创建一个与你的文件的目的和类型相关的所有必需品的清单。 它可能包括以下几个方面：
- 定义目标受众的需求；
- 概述要传递的信息；
- 逻辑地构建您的数据；
- 具体和详细；
- 直奔主题。
如果您想井井有条，请为您的商业写作制定一个良好的大纲。 它应该包括下一个要点：
- 您的文件的目的；
- 明确的写作说明；
- 完成论文的工具和方法；
- 截止日期；
- 所有目标的优先级；
- 所有写作部分——介绍、方法、数据、主体、结论等（取决于论文类型）。
#7。 使其可读
商业写作对读者来说可能很无聊，而作家的任务是尽可能地使其具有可读性。 它可以通过各种提示和技巧来完成。 尝试使文本的格式生动而不常见。 同时，您必须根据纸张类型遵守一定的规则。 为了使您的文本更具可读性，请添加以下功能：
- 标题和副标题；
- 短段落；
- 项目符号列表；
- 减少文本中的副词；
- 图表、图表等；
- 强调文字等。
#8。 坚持主动语态
在选择文本的声音时，更喜欢主动结构。 它们不需要像被动结构那样多的单词，这对于商业文档很重要，它应该简洁明了。 以下是您应该使用主动语态的一些充分理由：
- 它需要更少的单词；
- 它更有活力；
- 它增加了可信度；
- 它更具可读性。
#9。 选择正确的词典
在您编写的任何文档中，单词的选择都非常重要。 你有一个特定的方向，那就是商业。 它通常涉及财务、营销、经济和会计。 因此，您应该使用这些领域的特殊术语进行操作。 确保你澄清所有这些。 某些词类必须避免。 这些是：
- 俚语;
- 行话;
- 缩写；
- 首字母缩略词；
- 陈词滥调。
#10。 使用语法检查器和其他工具
确保你的文本没有错误，因为没有人喜欢有语法错误或弱论点的文本。 此外，商业文件是官方的，预计是完美无缺的。 如果您应用一个好的语法检查器，您将避免许多潜在的错误。 这些智能工具强调了各种类型的错误：
- 语法;
- 拼写;
- 标点;
- 文体。
一旦你看到这些错误，点击它们。 您的工具将显示正确的变体，这将节省大量宝贵的时间。 如果你经常使用这些工具，你会自动记住典型的错误。
#11。 定期练习
当然，你应该每天都写。 无论您的商务写作技巧多么出色，总有一些改进的余地。 此外，你应该简单地支持你已经获得的东西。
记住当我们停止锻炼时身体会变弱的方式。 你的写作技巧也是如此。 如果您不定期开发它们，您就会忘记许多方面、规则和技巧。 理想情况下，您应该每天训练您的写作技能约 2-3 小时。 尝试各种写作技巧和商业写作类型。 因此，您将获得所需的一切经验。
总结
高级 商务写作技巧 是你未来成功的线索之一，你需要不断地改进它们。 它有助于让您的合作伙伴、客户、同事和其他人听到和理解。 您将不得不编写大量用于特定目的的文档。 所有这些都传达了清晰的信息，如果您的英语写作技巧先进，其他人会立即理解您的意思。
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