您听说过电子邮件疲劳吗？
这是在家工作的副产品之一。 缺乏面对面的互动使每个人都发送了大量的电子邮件和消息。 结果，超过三分之一的员工表示他们可能会因为超负荷而辞职。
电子邮件是您日常工作生活中不可避免的一部分。 是时候关注我们如何编写它们了。
您可以帮助减少电子邮件疲劳并提高回复率。 查看这些常见的工作电子邮件错误，并了解如何避免它们。
还检查 电子邮件保护：为什么重要
#1。 错误的主题行
对于大多数人来说，编写电子邮件主题行是一项艰巨的任务。 有时，这是事后的想法——我们在点击发送按钮之前写下任何看起来合适的东西。
这个常见的错误可能会给你贴上不专业的标签。 您的电子邮件可能会转到垃圾邮件文件夹，如果您包含触发词则更是如此。
写出更好的主题行，在你的信息的其余部分之前写。 保持简短，但包括重要细节，例如截止日期或问题。 清楚您的电子邮件的意图。
#2。 优先标记
您是否将所有电子邮件都标记为紧急？ 我们知道您需要快速响应。 避免这种常见的错误。 很有可能，您大部分时间都可以等待。
当每封电子邮件都很紧急时，什么都不是。 很快，您的同事就会知道忽略您的所有消息，即使您这一次需要立即回复。
#3。 抄袭 CEO 或所有人
您可能认为在您的电子邮件中包含上级将使收件人优先考虑您，但它所做的只是惹恼所有人。 你的老板或 CEO 不需要知道每一件小事。
另一个工作电子邮件错误是点击“全部回复”按钮。 当只有一个人需要知道时，不要包括其他任何人。
为避免这些错误，请检查您的“to”、“cc”和“bcc”字段。 除非您需要这样做，否则在回复电子邮件时避免使用“全部回复”按钮。
#4。 缺少问候和闭幕式
在写工作邮件时，我们经常会因为急于回复而错过问候语和结束语。 但是，这是您必须始终练习的常见礼貌。 它们提供了一种专业和正式的感觉。
#5。 不重复检查
你记得附上文件吗？ 您是否将其发送给合适的人？
即使很匆忙，也要花时间仔细检查这些细节。 检查语法、拼写和几乎所有其他内容。
#6。 使用不正确的语法和语气
快节奏的设置使我们更容易出现电子邮件语法错误。 一两个是情有可原的，但不断犯错会让你看起来不专业。 任何阅读您的电子邮件的人都会对您失去信任。
除了仔细检查之外，您还可以使用扩展程序来为您检查电子邮件。 一个例子是 Grammarly，它有助于拼写、语法、标点符号等。 你可以确定你正在发送一个 专业的电子邮件答复 每次。
立即避免这些常见的工作电子邮件错误
您是否犯了这些工作电子邮件错误中的一个或多个？ 你可能已经在某种程度上损害了你的声誉或工作关系。 不过，现在撤消它还为时不晚。
变得更擅长写电子邮件可以帮助您看起来专业和值得信赖。
您觉得本指南有帮助吗？ 有关更多提示，请查看我们今天的其他帖子。
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