英国普通上班族的工作效率仅为 2小时和23分钟 在平均一天。 这意味着对于大多数公司而言，在提高绩效和日产量方面有很大的增长空间。
但想方设法提高员工的工作效率不仅仅是激励。 虽然它起着关键作用，但您还需要弄清楚如何让您的团队成员在正确的工具、信息和支持的帮助下取得成功。
为了帮助您更好地确定提高员工工作效率的最佳方法，让我们来看看全球具有前瞻性思维的公司使用的一些最佳实践。
#1。 从第一天开始
习惯在任何情况下都很难改变。 但这在工作环境中尤其如此。 一旦员工养成让他们感到舒服的惯例，让他们改变他们的方法（即使是更有效的方法）会引起摩擦和阻力。
因此，在您的组织中实施正确的生产力实践的最佳选择是从第一天开始。 这需要你利用 入职培训计划 这不仅让员工感到舒适，而且让他们了解在职位上取得成功所需了解的一切。
使用入职培训，您可以利用其他公司的最佳入职实践，根据您的独特情况和业务目标对其进行定制。 完成此过程将确保您为所有新员工创造一致的入职体验，并且每次入职都包含您的新团队成员从第一天起茁壮成长所需的最关键接触点。
#2。 使信息易于访问
快速完成任务和项目的最大瓶颈之一是员工每天必须多次向同事或上级寻求帮助。 这就是为什么提高团队生产力的另一个关键部分是使他们需要的信息始终易于访问。
简化信息访问过程的最佳方法是实施 内部文件 在您的日常公司工作流程中。 借助内部文档，您可以将有用资源的数据库系统化，员工可以在遇到问题或需要完成他们不熟悉的任务时使用这些资源。
内部文档可以包括各种流程的最佳实践、项目更新、公司政策信息、技术文档等。 如果实施得当，拥有文档可以帮助保持整个公司的一致性，并帮助每个员工以产生最佳结果的方式处理不同的情况。
#3。 能得到的
尽管许多最重要的情况可以使用内部文档来解决，但这并不意味着经理和领导者可以检查并让员工监督自己。 事实上，最好的领导者应该积极主动地让员工参与进来，并想方设法提供帮助。
虽然你应该对每个项目进行微观管理，但你需要清楚地表明，人们应该愿意向你（或公司内的其他领导）寻求建议。
采用这种方法有两个好处。 一方面，您可以快速解决员工无法自行处理的问题。 同时，您将能够识别常见问题并制定更好的流程或培训以更大规模地处理这些问题。
#4。 衡量绩效
持续提高公司生产力的唯一方法是有一种衡量结果的方法。 这包括跟踪您的员工每天所做的事情并衡量他们取得的成果。
在为员工提供工作方式自主权的同时，您还应该实施流程，帮助他们在不擅长的领域变得更好。通过跟踪时间，您可以确定一些团队成员在哪些方面落后于其他人并解决问题问题。
您还应该查看您的团队如何推进项目，并寻找阻碍任务更快完成的瓶颈。 有时，问题可能是缺乏技能或经验。 其他时候，工具或自动化可以帮助简化流程并减少员工需要投入的时间。
#5。 奖励卓越
当您的员工知道他们的工作受到重视和赞赏时，他们会表现得最好。 但除此之外，您还应该考虑 提供激励和奖励 对于那些在工作中表现出色并愿意始终如一地努力工作的人。
在建立奖励或激励措施时要记住的重要一点是，它们应该预先明确定义。 您希望每位员工都有机会获得认可和奖励。 要做到这一点，他们需要知道需要完成什么以及如何选择获奖者。
底线
提高团队的工作效率是提高公司绩效和收入的最快方法之一。 如果每位员工的表现再好一点，复合效应就可以彻底改变您组织的运作方式。
有了上面的提示，您不仅应该让每个团队成员都处于成功的位置，还应该确保每个人都有动力并且确切地知道他们需要完成什么。
