设置 Google for business email 只需很少的时间。 为了实现这一目标，您需要采取必要的步骤来实现这一目标。 因此，在本文中，我们将带您完成启动 Gmail 业务所需的必要步骤。 在设置您的帐户时，您可以从 Google 或其他信誉良好的域名注册商处购买域名（如果您还没有的话）。
Gmail 业务究竟是什么
来自 Google 的 G Suite 的 Gmail for Business 应用程序是一项 SaaS 服务，可帮助改善贵公司的团队合作、沟通、电子邮件、日历和文档制作。
除了商业 Gmail，您可能已经经常使用免费的 Gmail 服务和应用程序来发送电子邮件或在线写作。 虽然这些为任何将 Gmail 用于商业目的的人提供了足够的能力，但 Gmail 的一些基本工作功能仍然缺乏或受到限制，尤其是与 Microsoft Office 365 相比时。
创建 Gmail 企业帐户
以下是有关如何创建企业帐户的几个步骤
#1。 创建一个 Google Workspace 帐户
点击 Google Workspace 主页上的“开始免费试用”按钮。 这会将您带到一个页面，您必须在该页面上输入公司名称、员工人数以及公司总部所在的地区或国家。 输入此数据后，单击“下一步”。 在下一页提供您的姓名、电子邮件地址和专业电话号码。 接下来，选择“下一步”。
#2。 整合您的域名（或购买域名）
您可以在提供您的联系方式后连接您的域名。 在网址（也称为 URL）和电子邮件地址中的 @ 符号之后，有一个术语称为域名。 例如，该网站的域名是“fitsmallbusiness.com”。
#3。 建立 Gmail 企业电子邮件帐户
要使用您的 Google 企业电子邮件的用户名和密码，请创建它们。 例如， [电子邮件保护], [电子邮件保护], [电子邮件保护], [电子邮件保护]和其他电子邮件地址格式是用户名的示例。 您的用户名是出现在“@”符号和您的域名之前的内容。 之后点击“同意并继续”。
#4。 输入付款信息并完成帐户创建
使用 Google 的 14 天免费试用期间不会向您收费，但您仍需要提供付款信息才能使用该程序。 该计划的默认设置是 Business Standard。 但是，在整个免费试用期间，您可以选择降级或升级到下一个计划。 单击“下一步”并完成购买程序以开始使用 Gmail 进行企业电子邮件。
Gmail 企业邮箱价格
您需要按每位用户为 G Suite 付费。 G Suite 的成本随着您拥有的用户数量的增加而增加。 考虑这样一种情况，您只想使用 G Suite Basic 并想自己购买。 由于您是唯一用户，因此月费为 6 美元。
假设您的企业有 50 名员工，他们都在使用 G Suite。 在此示例中，总成本为 300 美元/月。
Business Starter，每位用户每月收费 6 美元，包括 30 GB 的 Google Drive 存储空间；Business Standard，每位用户每月收费 12 美元，提供 2 TB 存储空间以及额外的安全和管理控制；Business Plus，每位用户收费 18 美元每月用户并提供 5 TB 的云存储以及增强的安全性，以及具有无限存储和高级控制并需要销售报价的 Enterprise。
Gmail 企业电子邮件设置
#1。 激活 Google Workspace
在注册时指明您想要用于企业电子邮件的域。 如果您还没有该域的所有权，您可以向 Google 支付额外的费用来拥有。
#2。 创建一个帐户
在设置过程中，系统会要求您确认您的域。 创建电子邮件别名，如 sales@yourcompany，上传您的企业徽标，并添加需要电子邮件地址的更多用户来个性化您的帐户。
#3。 发电子邮件
在 14 天内，您可以使用 Google Workspace 在云端共享文件、举行高清视频会议、发送电子邮件和创建文档。 试用期结束后，您可以随时设置结算信息以继续使用 Google Workspace。
Gmail 企业版是免费的吗
您必须拥有付费的 Google Workspace 帐号才能为您的企业使用 Gmail。
如果您希望将 Gmail 用于您的业务，则没有免费版本； 相反，只有使用@gmail 通用域的电子邮件是免费的。
许多用户仍将其称为 G Suite，它只是 Google 先前产品的重命名和更新版本。
免费的 Gmail 商务版
让我们先制作一个您可以与 Gmail 一起使用的免费企业电子邮件。
#1。 HostPapa简介
在我们继续之前，阐明“如何使用 Google 构建免费的企业电子邮件”是什么意思至关重要。
实际上，如果您已经拥有域名和网站托管，则可以使用该域访问免费的企业电子邮件。
如果您还没有域名和主机，建议您使用 HostPapa，因为它价格合理且易于使用。
#2。 Cpanel 提供免费的企业电子邮件
尽管您的 Cpanel 可能与我们的风格和设计略有不同，具体取决于您的托管服务提供商，但您仍然应该能够按照本教程进行操作。
#3。 使用 Gmail 设置您的企业电子邮件
此时，我们将演示如何在您的免费 Gmail 企业帐户中连接和使用这个正式的公司电子邮件。 为了本课，我们创建了一个全新的 Gmail 帐户。
您只需按照以下说明，即可将您的免费企业电子邮件与 Gmail 结合使用：
- 转到您的免费 Gmail 帐户并登录。
- 导航到右侧，然后单击“设置”。
- 找到“帐户和导入”并单击它。
- 向下滚动后点击“检查来自其他帐户的电子邮件”。
- 单击此旁边的“添加电子邮件帐户”。
#4。 将您的公司电子邮件设置为默认电子邮件
按照以下步骤将您的免费企业 Gmail 设置为默认电子邮件：
转到底部的“发送邮件”。
如您所见，我们的电子邮件地址的默认设置是 [电子邮件保护].
通过单击“设为默认”来更改此设置，使 Stewart Gauld 的（名称） [电子邮件保护] （电子邮件地址）您用于业务通信的新默认电子邮件地址。
Gmail 和 Gmail 企业版有什么区别
电子邮件域是两者分歧最大的地方。 与免费 Gmail 不同，公司 Gmail 帐户需要您拥有一个域地址，所有对话都在该域地址中。
但是，Gmail for business 提供了更高级的功能和更大的存储限制。
其他优点是：
从单一位置管理企业 Gmail 帐户
资源所有权是 Google Workspace 和免费 Gmail 之间的第二个关键区别。 企业是 Google Workspace 帐号中资源的所有者。 管理控制台对帐户内外发生的事情影响最大。
管理员可以集中管理 Google Workspace 中的所有数据，因为这些数据都保存在云端。
谁可以或不可以访问帐户由管理员决定。 如果员工离开公司，他们的访问权限将转移给他们的替代者，并且他们不再被允许从组织外部访问该帐户。
风格不同
从设计的角度来看，免费 Gmail 和商业 Gmail 帐户是不同的。 免费版本是为个人用户创建的，而 Google Workspace 更倾向于业务和团队协作功能，尽管两者具有基本相同的功能。
因此，您预计不会在免费 Gmail 中使用团队管理工具。 与这些帐户共享文件的能力也受到限制。 如果企业要与多人共享文件，则必须为每个接收者单独配置文件访问权限，这可能会非常不方便。
创建公司 Gmail 帐户具有优势。
Google Workspace 应用程序 Gmail 帐户用于改善您的电子邮件、团队沟通、协作、文档制作和日程安排的业务尝试。 您已经知道，将个人电子邮件用于商业目的并不是留住客户的理想策略。 要利用Gmail 的无限优势和功效，最好开一个企业帐户。
Google Workspace 的主要特征是
通讯工具
和。 根据您选择的会员套餐，电子邮件地址让您有机会保存高达 TB 的消息和数据。
公司帐户的另一个重要通信工具是 Google 日历。 用户可以使用该程序与同事共享日程安排，这也有助于时间管理和服务安排。 云架构改善了一切。 用户可以突出显示重要日期并与同事共享。
协作工具
云计算和 Gmail for Business 正在彻底改变团队合作。 凭借其广泛的用户友好模板选择，它简化了生成、编辑、阅读和共享文档的操作。 它支持文档的自动存储和实时编辑，减少数据丢失的可能性。
文档是 Google Workspace 的另一个组件。 它使您能够快速编辑、分发和更改文档，而不必担心丢失数据或文件。 根据您是否希望接收者编辑内容，您可以在仅查看或编辑模式下共享文档。
企业版 Gmail 的费用是多少
Google Workspace 提供四种主要方案：
Business Starter 每位用户每月收费 6 美元，包括 30 GB 的 Google Drive 存储空间； Business Standard 每位用户每月收费 12 美元，提供 2 TB 的存储空间以及额外的安全和管理控制； Business Plus 每位用户每月收费 18 美元，并提供 5 TB 的云存储和增强的安全性； Enterprise 拥有无限的存储空间和复杂的控制——您需要从销售部门获得报价。
我可以将我的个人 Gmail 转换为企业吗
一点也不，
对于 Gmail for Business 注册流程，是否需要企业拥有的域和公司信息？ 注册后，将创建一个新帐户。
如何创建免费的 Gmail 企业帐户
#1。 自由建立企业电子邮件地址
几乎每个拥有网站的人都可以使用这个简单的策略。 它使您能够建立一个免费的企业电子邮件地址。 在为您的小型企业建立网站之前，您必须购买域名并注册虚拟主机。
几家 WordPress 托管公司在套餐中包含免费的企业电子邮件服务，这是大多数新手都不知道的。
网站托管通常起价为每月 7.99 美元，域名通常每年花费 14.99 美元。 如果您使用付费电子邮件服务，则需要为每个电子邮件帐户额外添加 5 美元。
幸运的是，世界上最大的 WordPress 托管服务提供商之一 Bluehost 已决定为 WPBeginner 客户提供免费域名和 60% 的托管折扣。
#2。 建立免费的企业电子邮件地址
在选择“管理”按钮之前，您必须先从托管帐户仪表板中选择“电子邮件和办公室”选项卡。
#3。 使用您的公司电子邮件帐户
下一步是了解如何使用新的免费企业电子邮件帐户发送和接收电子邮件。 创建电子邮件后，您将被引导至“电子邮件帐户”页面。 您新建立的电子邮件地址将显示在那里。 当您单击“检查电子邮件”链接时，Bluehost 会将您引导至网络邮件屏幕。
#4。 使用 Google Workspace 创建企业电子邮件地址（原 G Suite）
借助包含 Gmail 以及文档、云端硬盘和日历等其他企业生产力工具的 Google Workspace（前身为 G Suite），可以使用专业的公司电子邮件地址。
这种方法需要花钱，但它使您能够使用带有您自己公司名称的 Gmail 帐户来接收官方企业电子邮件。
成本不高，但有很多好处：
- 您将使用熟悉的 Gmail 界面和应用程序从您的网站域发送和接收电子邮件。
- 由于 Google 的技术先进得多，您的电子邮件将始终送达，不会进入垃圾邮件箱。
- 您的网站托管公司使用的服务器资源是共享的。 他们不希望您发送太多电子邮件，因此这表明了这一点。 相比之下，谷歌最多允许您每天发送 2,000 封电子邮件。
- 在 WPBeginner，我们使用 Google Workspace 作为公司电子邮件地址。
- 它具有您可能需要的所有有用的电子邮件功能。 包括一个聪明的垃圾邮件过滤器、有条件的电子邮件转发、双因素安全身份验证、Google Apps 连接等等。
结论
对于许多企业主来说，设置单独的企业 Gmail 帐户是正式启动公司的更简单但更愉快的步骤之一。 当然，这样做是出于组织原因，但专业的外表也是一种奖励。 Gmail 是美国使用最广泛的电子邮件服务，即使不是全球，也有超过 1 亿活跃用户。
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参考资料
