如果您是第一次创业，您需要做出一些重要的法律决定。 但是，您（可能）不是律师，您可能对所有的法律术语和首字母缩略词感到不舒服，从决定是否成立有限责任公司或独资企业到提交 DBA。
本文将重点介绍缩写词 DBA。 注册您的 DBA 并不能从法律上保护您的业务，但根据您经营所在的州、市或县以及您的业务类型，可能需要注册。
下面，我们将深入探讨 DBA 的重要性、您的业务是否需要一个 DBA，以及为什么申请 DBA 名称对任何企业来说都是一个明智的想法的更多原因。
什么是DBA？
DBA 是“doing business as”的缩写。 DBA 是企业使用的任何注册名称，但不是其合法的企业名称。 DBA 也可以称为交易名称、虚构名称或假名。
DBA 不是一种业务结构，它不像 LLC 或公司那样提供个人资产保护。
申请 DBA 可以让您以自己以外的名义开展业务； 您的 DBA 不同于您作为企业主的姓名或您企业的合法注册名称。 这是因为当您创办企业时，企业的法定名称默认为拥有该企业的个人或组织的名称。 除非您将您的企业注册为特定的法律实体（更多内容见下文）或重命名并在 DBA 注册您的企业。
因此，如果 Laura Smith 想要创建一家技术维修公司，除非她将自己的 DBA 注册为“Laura 的技术维修店”，否则她会以自己的名义进行。 在注册 DBA 后，Laura 的全名与她的企业名称在法律上没有关联。
请记住，根据您居住的地方，您可能需要遵守您所在州的 DBA 规定。
为什么我需要 DBA？
公司可能需要 DBA 名称的原因有很多。 例如，Kayla 拥有自己的营销服务独资企业，公司名称是她的法定全名。 但是，如果 Kayla 希望以“KaylaWrites”的别名提供她的服务以保护她的身份呢？ 她可以通过获得一个 DBA 名称来实现这一点，这将允许她以不同的公司名称推销她的服务。
虽然“经商”名称对于单一独资企业很有用，但它们也适用于其他类型的企业，例如有限责任公司和公司。 以下是公司可能希望获得 DBA 名称的几个原因：
- 注册域名
当您想要的域不可用时，您可能不得不以不同的名称出售您的服务。 例如，假设“Sharpest Tools, LLC”的所有者选择构建网站，但无法获取其 LLC 名称作为域名。 他们改为注册域“LocalTools.com”。 他们获得了“Local Tools”的 DBA 名称，以便以该品牌进行销售。
- 扩展到其他服务
您可以建立一家公司来提供一种服务或产品，但以后会向另一个方向扩展。 例如，如果您的公司是“Luna's Locks, Co”。 提供护发产品和补品，您可能不想以同名销售您的维生素和补品系列。 无需组建新公司，您可以获得“经商身份”的名称，并以不同的名称出售这些东西。
什么样的业务需要 DBA？
并非所有企业都需要 DBA。 它由企业的法人实体、位置的需求和企业主的选择共同决定。
#1。 合伙企业和独资企业
如果您是独资企业或 普通合伙，如果您希望您的公司以您或您的业务合作伙伴的完整法定名称以外的名称运营，则必须注册 DBA。 由于独资企业和普通合伙企业是非法人企业，因此不需要向州政府提交实体成立文件或选择商业实体名称。 （但是，他们仍然必须获得适当的营业执照和许可证。）
因此，所有者和他们的企业是一回事，这意味着他们在注册 DBA 之前具有相同的名称。
#2。 特许经营
虽然特许经营权所有者不需要获得 DBA，但他们通常这样做是为了确立他们作为本地企业的身份。 假设您购买了当地的汉堡王特许经营权。 加盟商通常注册为有限责任公司或公司。 因此，您在 123 Business LLC 下组建了一个特许经营权，但您的 DBA 是“汉堡王”，以通知您所在的州您正在“作为”您加入的特许经营权开展业务。
#3。 其他类型的法人实体
除非州、市或县要求，否则公司（包括 S 公司和 C 公司）、有限合伙企业和有限责任公司或 LLC 不需要提交“经营业务”名称。 与独资企业和普通合伙企业不同，这些企业类型之前已经在国家注册了他们的公司和企业名称。
但是，在这些公司之一下成立的任何企业都可以选择注册 DBA 名称。 这将使他们能够以与其公司注册记录中显示的名称不同的名称开展业务。
公司或 LLC 注册 DBA 名称的最典型原因是为某个业务线拥有一个额外的名称。 公司不必仅仅通过为新的业务分支申请名称而以不同的名称运营新业务。 例如，John's Cosmetics Inc. 可能希望将其新的护肤系列称为“John's Skincare Solutions”。 这可以节省扩展业务所需的资金和时间，以便在单独的有限责任公司或公司下开展全新业务。
此外，如果您在没有首先形成某种法律结构的情况下注册 DBA，您所在的州将自动将您的企业认定为独资企业。
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我需要 DBA 吗？
不必拥有 DBA 即可开始或经营业务。 DBA 是一个虚假的或假定的商业名称，偶尔会被独资经营者、合伙企业、有限责任公司和公司用于品牌推广。
您需要 DBA 的原因只有两个：
- 您有一个正式的商业实体，它希望扩展到新产品、服务或品牌，或者总体上进行品牌重塑。
- 您拥有一家未注册的企业，例如独资企业或合伙企业，并希望使用您自己以外的名称。 只有利润和风险非常低的企业才能使用此选项。
常见的 DBA 误解
DBA 经常被首次创业者与一种业务结构混淆。 他们认为，通过注册 DBA，他们正在建立具有责任保护的正式业务结构； 然而，这种情况并非如此。
当一个企业家开始创业并简单地注册一个 DBA 名称时，他们实质上是用 DBA 名称形成了一个独资企业。
DBA 名称有助于银行业务和品牌化业务，但企业主的个人资产仍然完全容易受到诉讼和债权人的攻击。
DBA有什么好处？
使用 DBA 的优势因您拥有的业务结构类型而异。
独资经营者和合伙企业的 DBA 优势
虽然为单一的独资企业或合伙企业注册 DBA 名称有利于品牌推广，但它缺乏最关键的好处——个人责任保护。
对于希望获利或承担任何风险的企业主来说，组建有限责任公司或公司是理想的选择。 如果您的企业被起诉或无法偿还债权人，有限责任公司和公司可以保护您的个人资产。
为独资企业使用 DBA 名称具有三个主要优点：
- 品牌扩张
- 增强隐私
- 小型企业银行服务
#1。 品牌推广
没有 DBA 的单独所有者或合伙企业必须以自己的名义开展业务。 默认情况下，独资经营者的个人姓名用作他们的公司名称。
有了 DBA，“John Smith”可以用“高级摄影”等虚构名称来宣传自己。
有关品牌的更多信息，请参阅我们的如何命名您的企业指南。 我们的企业名称生成器和徽标制作器可以帮助您为您的企业打造品牌。
#2。 隐私
当您提交 DBA 名称时，公众只会看到您的虚假企业名称，而不是您的姓氏。
#3。 银行业
您可以以公司的名义而不是您的姓氏收取款项。 这可能有助于建立信任和信誉。
企业和有限责任公司的 DBA 优势
要使用品牌名称、以 LLC 名称开设银行或创建隐私，LLC 和公司等正式业务结构不需要提交 DBA 名称。 这些是这些商业模式的标准特征。
最显着的优势是 DBA 使正式的商业实体能够在单个 LLC 或公司下开发许多品牌（商业名称）或业务线。 它们还可以用于重新命名有限责任公司或公司，而不是更改主要的合法企业名称。
LLC DBA 示例：
如果“Babe's Hardware, LLC”的所有者决定扩展到家具销售和修复，他们可以申请商品名称“Babe's Furniture”。 这将使他们能够将业务作为家具店进行营销，并以“Babe's Furniture”的名义进行付款。
注册 DBA
一旦您决定要一个 DBA 名称，您就需要注册一个名称。 通常，注册 DBA 名称是一个简单的过程，但步骤可能因州而异。 在大多数情况下，您将采取下列三项操作：
#1。 初始 DBA 名称搜索
你还记得你注册公司名称的时候吗？ 您必须花一些时间选择理想的名称，然后在线检查它是否可用。 在获得“经商”名称时也是如此。 首先，列出适合您品牌的潜在名称。 完成这些步骤后，请访问您所在州的国务卿网站（在某些情况下，访问联邦网站）。 搜索您所在州的企业名称数据库并查找您的名称列表以查看是否有可用的名称。
缩小选择范围后，请进行快速域搜索以查看是否有可购买的。 根据您的搜索结果，选择最佳的“经商身份”名称。
如果您还没有准备好立即注册您的 DBA 名称，您可能想要探索在线或通过邮件保留您的 DBA 名称。 大多数州对这项服务收费，但会将您的姓名存档 120 天。
您还应该考虑为您的 DBA 名称注册商标。 因此，您也可以在州和联邦层面申请商标注册。 您应该查看您名字上的任何现有商标 美国专利商标局 (USPTO) 数据库. 虽然商标的联邦注册通常提供更广泛的权利，但商标的州注册通常更容易和更快。 您通常可以检查州级数据库。 如果您的名字清晰，您可以在您将开展业务的州的 DBA 名称上注册商标。
请务必注意，某些州对公司名称有特殊法律，例如不能包含在您的姓名中的术语。 在同意 DBA 名称之前，请务必检查您所在州的规则。
#2。 DBA 名称申请
确定 DBA 名称后，您需要提交必要的文件来注册您的名称。 在某些领域，这不称为 DBA 名称，而是作为假名、虚构名称或商品名称的应用程序。
您可以在您的国务卿或联邦的网站上找到此表格并在线提交。 您也可以通过邮件提交 DBA 名称申请。 大多数州对此申请收取申请费。
您将需要您的 DBA 姓名和您公司的雇主识别号来完成此申请 (EIN)。 如果您是没有 EIN 的 LLC 或独资企业，您必须使用您的社会安全号码。 您可能还需要提供贵公司的正式名称。
#3。 发布 DBA 名称
尽管加利福尼亚、佛罗里达、乔治亚、伊利诺伊、明尼苏达、内布拉斯加州和宾夕法尼亚都需要最后阶段，但并非每个州都适用。 在这些州，您必须在当地报纸上发布您的 DBA。
具体规则因州而异。 但是，您需要每周发布一次公司的 DBA 名称，持续四个星期。 这可能需要发布包含贵公司名称、联系信息和 DBA 名称的广告或声明。
如何归档 DBA 名称
DBA 法规因州、县、市和业务结构而异。 一般来说，注册 DBA 需要 10 到 100 美元的文件和申请费。 你要么去你的县文员办公室或你的州政府提交你的文书工作。
在某些地区，您可能还需要在当地报纸上发布假名广告一段时间。 这通过向当地社区正式宣布您的企业名称来满足多个州的“公告”要求。
有一个实际限制需要牢记。 您的“doing business as”名称不能包含公司结尾，例如“Inc”、“LLC”或“Corp”。 这给人的想法是，您的企业是一家公司，或者在不是时具有某种公司地位。
除此之外，对于您可以用作“经商”名称的名称没有任何限制。 但是，通常最好在您所在地区进行快速的企业名称搜索，以确保没有其他企业使用您的 DBA 名称。
申请 DBA 的提示
现在您知道如何注册 DBA，让我们看一些与 DBA 相关的事实：
- 获得作为 LLC 或公司的 DBA 通常需要良好信誉证明。
- 一些州接受在线支付，但其他州可能需要汇票或银行本票。 此外，一些州允许您在线提交文件，而另一些州则需要经过公证的文件。
- 如果您以未注册的假名经营，您的州监管办公室可能会征收巨额罚款。
- 在许多州，您必须在一段时间后更新您的许可证。 跟踪何时需要更新 DBA。 让它失效可能会对您的业务营销产生负面影响。
- 如果初始申报中的任何信息发生变化，例如官员（对于公司）、合伙人（对于普通合伙企业）或成员（对于 LLC）发生变化，某些州还要求您提交新的 DBA。 值得注意的是，在某些州，您可以在这些情况下简单地提交附录。
- 在大多数情况下，没有必要聘请商业律师来协助您提交申请。 该过程非常简单，大多数企业主都可以自己完成。 如果您不确定流程或有更复杂的业务场景，寻求专业帮助总是一个好主意。
DBA 的成本是多少？
您将需要支付一些不同的费用，例如向州注册您的 DBA、保留您的 DBA 名称、为您的 DBA 注册商标、获得域名以及公开宣传您的 DBA 名称。 重要的是要注意，这些费用会因您所在的州以及您是在线提交还是通过邮件提交而有很大差异。 您的 DBA 名称也将在特定时间后过期。 因此，如果您打算继续使用它，则需要支付额外费用进行更新。
获得 DBA 需要多长时间？
在某些情况下，在您开始使用该名称后的一定时间内（通常在 30 到 60 天内），有必要进行“经营业务”名称备案。 注册DBA需要多长时间？ 除了少数例外，大多数 DBA 名称申请需要一到四个星期，具体取决于司法管辖区。
DBA 是否需要单独的银行账户？
不，在 LLC 下运营的 DBA 不需要单独的银行账户。 如果您的 DBA 是独资企业，您需要开设一个单独的商业银行账户。
哪个更可取，DBA 还是 LLC？
为您的独资企业/合伙企业获得 DBA 和组建 LLC 之间的决定取决于您的业务的具体情况和需求。 在短期内，以 DBA 名义经营独资企业是一种更简单、更具成本效益的选择。 但是，有限责任公司提供了非常重要的好处，例如个人责任保护。
注册企业名称的不同方法。
#1。 实体名称
实体名称可以在州一级保护您的企业名称。 根据您的业务结构和位置，该州可能会要求您注册法人实体名称。
实体名称是州识别您的企业的方式。 每个州可能对您的实体名称可以是什么以及如何使用业务后缀有不同的限制。 大多数司法管辖区禁止您注册已由他人注册的名称。 有些州需要您的实体名称来匹配它所代表的业务类型。
在大多数情况下，注册您的实体名称可以保护您的业务并禁止该州的任何其他人使用相同的实体名称。 但是，与州和商业结构有关的例外情况。
请与您所在的州联系，了解注册您的公司名称的规则。
#2。 商标
商标可以在全国范围内保护您的企业名称、产品和服务。 商标限制同一（或类似）行业的其他人在美国使用您的商标名称。
例如，如果您是一家电子公司，并且想将您的公司命名为 Springfield 电子配件和您的其中一件商品 Screen Cover 5000，则将这些名称注册为商标将阻止其他电子公司或类似产品使用这些名称。
每个州的企业都面临商标侵权诉讼，费用可能很高。 这就是为什么您应该与美国专利商标局维护的官方商标数据库交叉引用您的潜在业务、产品和服务名称。
#3。 DBA（经商身份）名称
您可能需要在您的企业所在的州、县或市注册您的 DBA，也称为商号、假名或化名。 尽管注册 DBA 名称本身并不能提供法律保护，但大多数司法管辖区都要求您在使用 DBA 名称时这样做。 一些商业模式需要聘请 DBA。
即使您没有义务注册 DBA，您也可能希望这样做。 DBA 允许您以不同于您自己的个人姓名或您的合法商业实体的名称的身份开展业务。 获得 DBA 和联邦税号 (EIN) 还允许您开立商业银行账户。
在一种状态下，多个企业可以使用同一个 DBA，因此您的选择更加开放。 在业务功能清晰度方面也有更多的余地。 例如，一个小企业主可以使用 Springfield Electronic Accessories 作为他们的实体名称，而使用 TechBuddy 作为他们的 DBA。 请记住，商标侵权规则将继续适用。
根据您的特定区域，确定您的 DBA 要求。 要求因业务类型以及州、县和市而异。 因此，请与当地政府办公室和网站核实。
#4。 域名
首先注册一个域名。 它通常称为您的网站地址或 URL — 如果您希望您的企业拥有在线形象。
只要您控制它，注册后任何人都无法使用您的域名。 这是保护您的品牌在互联网上的存在的绝妙策略。
如果其他人已经注册了您要使用的域，那很好。 您的域名不必与正式的企业名称、商标或 DBA 相同。 例如，Springfield 电子配件可能会注册域名 techbuddyspringfield.com。
注册商服务将用于注册您的域名。 查阅许可注册商目录以确定哪些是安全使用的。 然后，选择最物有所值和客户服务的那个。 您的域名注册需要定期更新。
数据库管理的最新趋势和进步是什么？
数据库管理的最新发展和趋势包括基于云的数据库的激增、数据隐私和安全性的提升、大数据和物联网 (IoT) 的扩展，以及 AI 和 ML 在数据库优化和管理。 对数据治理和管理的日益关注也促进了对精通 NoSQL 和其他非关系数据存储的 DBA 的需求。
组织如何确保其数据库的性能和安全性？
定期备份和恢复程序、加密和身份验证等安全措施、定期数据库性能调整以及及时更新软件和安全补丁都是企业确保数据库性能和安全的所有方式。 企业的另一种选择是聘请能够有效管理和维护其数据库的外部 DBA。
外包 DBA 服务有什么好处？
企业可以通过外包 DBA 服务获得很多好处，包括节省资金、获得专家知识、提高生产力和可靠性，以及更好的数据库性能和安全性。 除了为组织在管理数据库系统方面提供更多的适应性和可扩展性外，外包 DBA 服务还可以释放内部资源以专注于其他关键业务功能。
什么是数据库测试，为什么它很重要？
术语“数据库测试”是指分析数据库的效率、有效性和可靠性的过程。 这对于确保数据库符合要求并满足业务需求以及它可以扩展以容纳大量数据和事务而不影响速度或稳定性至关重要。 数据库测试很重要，因为它有助于在问题升级之前发现并解决数据库问题，这反过来又有助于维护数据完整性和安全性。
结论
申请 DBA 名称并不难。 您只需要在您所在州或县的标准范围内工作即可正确完成。 在以您计划的“经商”名义运营之前，通常最好在您开门前 30 到 60 天完成所有这些工作。
根据您所在的司法管辖区，您应该会在一到四个星期内获得许可。 一旦您的 DBA 名称获得批准，您就可以开始经营您的业务了。 这意味着您可以敞开大门，接受新客户，并开设您的商业银行账户。
之后，请确保以您的公司名称运营以保持合规性。 此外，请咨询您的州政府办公室，看看您是否需要每年更新您的许可证。
DBA 常见问题解答
DBA 是如何工作的？
注册 DBA 后，您可以使用虚构名称而非您自己的名称开展业务。 要开设商业银行账户，您的银行将需要 DBA。 银行经常要求独资企业和普通合伙人在开设商业银行账户之前建立 DBA。
什么是 DBA 示例？
例如，一家企业的所有者 John Smith 可能会以“Smith Roofing”的名义提交“经商行为”。 DBA 名称可以由公司和有限责任公司 (LLC) 为某些业务线注册。 例如，Helen's Food Service Inc. 可以注册 DBA“Helen's Catering”。
DBA 需要 EIN 吗？
这是因为 EIN 用于税收目的，而您的企业是纳税实体。 因为您的 DBA 只是企业昵称，所以您不需要为每个人使用不同的 EIN。 并非所有企业都需要 EIN。
我如何写 DBA？
填写您的 DBA 法定名称的正确方法是按照您向国务卿注册的方式填写您的“经商身份”名称。 例如，如果 John H. Doe 是独资经营者并希望经营一家名为“Precision Barber Shop”的理发店，他可以在所在州注册该名称。
