在零基预算方法中，您的收入减去支出应该为零。 储蓄目标、债务偿还和乐趣都包括在内。 我们鼓励您通过零基预算策略花掉您月薪的每一分钱。 但这并不意味着您应该疯狂购物。 该计划包括一些重要目标，例如存钱和还清债务，以及花在愉快的事情上。 零基预算（通常称为零和预算）的目标是让每一笔钱都有用途。 让我们看一下零基预算的定义、模板和示例。 这就是它的工作原理。
零基预算定义
ZBB 是一种预算方法，其中必须证明每个新时期的所有费用都是合理的。 作为零基预算流程的一部分，组织内部的每个职能部门都会根据其需求和支出进行评估，该流程从“零基数”开始。 然后围绕下一个时期的需求制定预算，而不管每个预算是高于还是低于前一个预算。
零基预算 (ZBB) 的工作原理
ZBB 通过将顶级战略目标附加到公司的特定职能领域，从而能够将顶级战略目标实施到业务预算流程中，在这些领域中，费用可能首先被汇总，然后根据先前的结果和当前的预期进行衡量。
由于其注重细节的特点，零基预算可能是一个多年的过程，经理或小组领导一次审查几个职能领域。 通过避免全面增加或减少前一季度的预算，零基预算有助于减少支出。 然而，这是一个耗时的过程，比传统的基于成本的预算编制花费的时间要长得多。
该战略还优先考虑产生直接收入或生产的领域，因为它们的贡献比客户服务和研发领域的贡献更合理。
零基预算与传统预算
传统预算提倡在以前的预算基础上逐步增加支出，例如支出增加 2%，而不是像零基预算要求的那样对新旧支出进行论证。
传统预算只是评估新支出，而 ZBB 从零开始，需要证明旧的、经常性支出和新支出的合理性。 零基预算让管理者有责任证明支出的合理性，目标是通过管理成本而不仅仅是收入来推动企业价值。
零基预算模板
零基预算模板是一种预算，主要是为了证明每个新时期的成本合理，预算从零开始，而不是标准预算，标准预算是在以前的预算中进行修改。 所有收入来源和所有支出来源之间的差异必须为零才能创建零基预算。
零基预算模板的组成部分
以下是零基预算模板中的一般详细信息：
＃1。 标题在顶部：
该模板将包含标题“零基础预算模板”。 对于所有模板用户，它将保持不变。 此外，标题会告知用户创建此类模板的原因。
＃2。 预算亮点：
此预算概览详细信息显示在模板的开头。 它包括有关该期间的总体收入和支出的信息，以及实际和预期的总余额。 从下一阶段收集的值将用于自动填充这些数字。
＃3。 固定费用：
用户将输入所有区域的计划值和实际值中的所有固定费用。
＃4。 可变费用：
用户将在此部分的所有区域输入预算和实际值中的所有可变费用。
＃5。 平衡：
从总收入中扣除固定和可变费用总额后，剩余余额将自动确定。 因此，预测数字的余额应该为零，这意味着预算应该完全平衡。
您应该如何使用此模板进行零基预算？
零基预算模板使用步骤如下：
- 使用此模板时，用户必须在尚未预填的字段中提供所有基本信息。
- 首先，所有收入来源都被确认并记录在该期间收到的收入/资金中。 因为预算是根据人们的预期收入制定的，所以输入的金额应该是净实得工资而不是毛工资。
- 在收入数据之后，用户将输入组织计划在相关时间段内发生的所有费用。 为了清楚地说明费用的性质，这些费用进一步分为固定费用和可变费用。 但是，模板中的类别可以更改以满足个人的需要。
- 然后，模板将在从总收入中减去全部费用后计算剩余余额。 该期间的收入和支出之间的差异应为零，因为这是一个从零开始的预算。
- 在预算信息之后，应输入实际收到的资金数额，以及该期间针对每项活动支付的实际费用。
- 差异将从上述数据中自动确定，方法是从每项活动和总预算的预算数字中减去实际数字。
零基预算示例
如果一家建筑设备公司推出零基预算方法，这需要更深入地了解制造部门的支出。 每年，公司都会发现外包给另一家制造商的最终产品中使用的特定零件的成本上涨了 5%。 公司的员工可以在内部生产这些零件。 在评估内部生产的优缺点后，该公司得出结论，它可以以低于外部供应商的成本生产零件。
与其仅仅增加特定金额的预算并隐藏成本上升，公司还可以确定一种情况，在这种情况下，它可以选择是自己制造零件还是从外部来源购买最终产品。
传统的预算可能会阻止部门成本动因的识别。 零基预算是一种更详细的确定和证明支出合理性的程序。 零基预算的范围更广，因此流程的成本必须与潜在的节省相平衡。
如何进行零基预算
在开始零基预算之前，请登录您的银行帐户或从抽屉中取出这些银行对帐单。 当您想知道自己通常赚多少钱或花多少钱时，它们很有用。 还要查看这些预算百分比和平均值。
#1。 列出您的月收入。
您可以使用一张纸以老式的方式进行此操作，也可以使用免费的预算工具 EveryDollar。
什么构成收入？ 您的定期薪水和您希望在本月赚取的任何额外收入（想想副业或子女抚养费）。 列出所有内容并加总！ 那是你整个月的收入，或者说你这个月要用多少钱来工作。
#2。 列出你的开支。
你知道会发生什么，所以现在就计划接下来会发生什么。 考虑你在这个月购买的所有东西。 像这样列出您的费用：
- 捐赠（至少占您收入的 10%）
- 储蓄（这取决于您的 Baby Step，我们将在稍后讨论。）
- 四大要素（以下是最重要的支付账单：食品、公用事业、住所和交通。）
- 额外的必需品（保险、债务、儿童保育等）
- 额外费用（这里是令人兴奋的部分：娱乐、娱乐钱、餐厅等。）
- 每月开支（这个月有没有任何节日、庆典或半年度开支？）
不要忘记在预算中包括一个杂项类别，给自己一些喘息的空间。 这样一来，任何意外出现的事情都不是问题，因为它已被列入预算。
#3。 通过扣除费用直到它们为零来计算您的收入。
检查你过去三个月的银行账户，列出所有每月的开支，包括开支（或你花钱的地方）和金额。 然后，为了让您更轻松，将该金额添加到类别中，例如杂货类别中的所有食品，基本账单类别中的所有水电费等。
继续，直到您的预算包含您所有的贷款、投资和储蓄，或者直到您达到 0 美元的价值。 然后，如果您通常不进行储蓄、投资或还债，请不要担心并继续下一步。
#4。 跟踪您的开支（整个月）。
所以你不能只是制定预算然后忘记它。 那将使您的钱无处可去。 您必须登录并跟踪您的交易。 他们中的每一个。 也就是说，无论资金流入还是流出，都会分配到相应的预算项目中。
#5。 创建新预算（在月初之前）。
虽然您的预算不会逐月大幅波动，但它会发生变化。 因此，每个月都要制定新的零基预算。 还记得我们在第二步中讨论的那些每月开支吗？
零基预算的最佳实践
#1。 采取乐观的态度。
ZBB 所做的不仅仅是削减成本。 这是释放资源和资金用于业务更新和增长活动的重要一步。 与业务主管合作，您可以利用内部和外部基准测试来突出需要弥合的盈利能力差距，并准确解释节省下来的资金会产生什么影响。
#2。 确定容易的胜利。
首先，将您的 ZBB 项目集中在更大、更稳定的盈利能力受到影响的业务部门，或者集中在存在大量不为人知的间接成本的某些间接费用领域（例如销售、一般和管理费用）。 这些选项不仅会支持实施 ZBB 的案例，而且它们还会产生最大的成本降低，同时对组织的其他部分造成的干扰最少。
#3。 不要试图独自完成它。
组建一个由来自财务、信息技术和其他相关业务部门的人员组成的跨职能项目团队，最好由 C 级主管担任主席。 挑战和审查流程是 ZBB 的核心，评估部门开展的每项活动，看是否可以取消或以更低的成本完成。 聘请专家和客观的第三方帮助谈判不可避免的妥协可能是值得的。
#4。 选择最好的规划平台。
ZBB 的绩效取决于对运营成本因素的准确洞察，如活动水平、生产率和投入成本——传统的规划和预算软件中没有这些因素。 由于这些旧系统仅存储高度聚合的财务数据，因此必须使用来自其他来源（例如电子表格）的大量数据来扩充它们。
#5。 制定长期成功计划。
成功实施 ZBB 项目后，通过转移到其他业务部门或支出类别并重新审视过去的计划以确保节省持续存在，从而保持您的技能敏锐。 也不要将您的 ZBB 模型收起来。 ZBB 模型可以很容易地演变为基于驱动因素的计划和预算模型，可以补充或替代现有的 FP&A 程序，因为它结合了各种活动之间的因果关系、由此产生的资源需求以及与这些需求相关的费用。 有效的 ZBB 项目应该使人们更好地了解成本控制的重要性。
零基预算的好处是什么
零基预算作为一种会计实践有几个优势，包括集中运营、降低成本、预算灵活性和战略执行。 当经理们考虑如何花费每一美元时，收入最高的业务就会变得更加明显。 同时，成本可能会降低，因为零基预算可以防止随着时间的推移预算逐渐增加而可能发生的资源分配不当。
零基预算的缺点是什么？
零基预算存在许多缺点。 对于初学者来说，它既及时又耗费资源。 因为每个时期都会创建新的预算，所以投入的时间可能不值得。 使用修改后的预算模板可能会更有效。 其次，它可能会通过将更多资源用于产生最大收入的业务来激励公司的短期思维。 因此，研发等领域或具有长期视野的领域可能会被忽视。
什么是零基预算，为什么它很重要？
零基预算将您的所有收入分配给需要、想要、短期和长期储蓄以及债务支付。 到月底，您的收入应该为零减去成本为零。
什么是零基预算的简单示例？
当您的收入和支出之和为零时，您正在使用基于零的预算。 这不是一个伟大的名字吗？ 因此，如果您每月赚取 3,000 美元，那么您贡献、储蓄和支出的所有费用总计应为 3,000 美元。 投入的每一美元都有一个目的，可以发挥作用并实现目标。
三种预算类型是什么？
盈余预算、平衡预算和赤字预算是预算的三种类型。 国家预算是包括当年收入和支出的财务文件。
4 预算编制方法是什么？
公司通常采用四种预算：(1) 增量预算，(2) 基于活动的预算，(3) 价值主张，以及 (4) 基于零的预算。
什么是最好的预算方法？
50/30/20 预算
这种方法很诱人，因为它可以让您还清债务、支付当前费用并为未来的费用储蓄。 它将您的收入分为三个主要类别：需要、想要和储蓄，以及偿还债务。
结论
现在您已准备好尝试零基预算方法，因为您已经了解它的含义。 如果它不适合您，请尝试另一种预算方法。 如果您的财务状况很复杂，咨询财务规划师可能会有所帮助。
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参考资料
