坏账费用——定义、估计和计算

坏账费用

你开始了 商业 赊账,你已经被债务催收不堪重负,你决定从你的商业账户中提取它,但如何? 通过简单地登记费用——它被称为坏账费用。

在这篇文章中,我们将看看真正的坏账费用是什么,它们可以在你的财务报表中找到,如何计算你的坏账,以及如何正确记录坏账费用。

什么是坏账费用?

当客户因破产或其他财务困难而未能履行其支付未偿债权的义务而无法收回债权时,计入坏账费用。

坏账是与信贷客户开展业务的最严重成本,因为总是存在与发放贷款相关的不付款风险。

坏账的别称是什么?

坏账支出或可疑账款支出是坏账支出的其他术语。 当公司以信用方式交付商品或服务而客户未能支付欠款时,就会产生坏账。

坏账有哪些不同类型?

  • 个人贷款
  • 高利贷交易。
  • 汽车贷款
  • 信用卡债务

如何查找坏账费用?

当一家公司通过债务提供商品和服务时,客户可能不会为它们付款。 债务这个词是一个坏词,指的是公司认为它不会收取的明显成本,并为此付出了很多努力和收取。

您留下客户发票的决定没有得到支付。 但是,如果客户回避您的电话并且不尝试协商付款方式并且有发票未在 90 天内付款,您可能会考虑将发票写为不良信用。

原因是提供有关您财务状况的准确信息。 保留这些发票可以帮助您避免超支、财产和这些资产的任何收入。

什么是不良信用费用的例子?

例如,一家公司因无法支付所有账单而倒闭。 有些欠债的人收不回钱,这意味着他们不得不承担损失。 这是无法收回所欠款项的一方的坏账支出。

如何计算坏账费用

在计算坏账时,选择直接借记法——发票直接按发票价格支付并从收到的账户中扣除——或补偿法——甚至在坐下之前就预计坏账。

有两种方法可以识别和计算公司的财务损失。 这些包括:

直接核销法

此方法需要支付应付账款。 当很明显客户发票仍未支付时,发票价值直接从坏账费用中扣除,并从收到的账户中扣除。

记入不良支出账户并计算应付账款。 在这种方法中,没有补偿帐户。

使用这种方法有一些缺点。 直接付款方式虽然包含未收回的债务金额,可用于确定小额金额,但不符合与应计科目相关的 GAAP 规则和规定

另请参阅: 5种行之有效的方法来收回坏账

规则是在交换时而不是在付款时接受费用。 直写法并不是识别坏账最准确的方法。

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津贴方法

在这种方法中,甚至在坏账出现之前就已经预料到了。 可疑账户的条件取决于资产的价值。 这是公司预计每年损失的金额。

当两个比例在资产负债表中列出时,这个对冲账户减少了借款账户。 当账户持有人记录交易时,与之相关的负债务也会被记录下来。

这被记录为坏账费用账户和坏账贷款的费用。 未付帐户在年底为零,计算显示帐户的数量。

估计坏账的方法

根据公认会计原则,公司可以通过两种方式评估坏账——销售法,即使用一段时间内公司总销售额的百分比,或者可以偿还账户的方式。

应收账款百分比法

根据这种方法,公司通过计算坏账占可用余额的百分比来确定坏账的价值。

例如,在会计期末,贵公司有一个 50,000 美元的帐户。

历史记录显示,平均有 5% 的应收账款未被收回。 公司也在开发老化程序来评估坏账。

您需要从您的坏帐中提取资金,以便有 2500 美元的余额(5% 到 50,000 美元)。

销售百分比法

坏账评估中的销售额百分比包括无法理解的总销售额百分比的定义。 过去的客户体验和预期的货币政策在决定利率方面发挥了作用。

一旦确定了百分比,就乘以公司的总销售额来确定坏账成本。

例如,在一个会计期间,一家公司报告了 50,000 美元的销售额。 使用交易率法,他们计算出5%的交易量是收不到的。

在这种情况下,公司估计将收取 2,500 美元(50,000 美元 x 5%)的债务。

您在哪里报告坏账费用?

在损益表中,坏账成本列在“销售、一般和管理成本”项下。 但是这个坏账费用的分录可能分散在一组财务报表中。 坏账准备在资产负债表上列为对冲资产。 在资产负债表上,当坏账被注销时,应收账款的金额会下降。

如何记录坏账费用

直接核销

有两种不同的方法来确定坏账的成本。 使用直接登记的方法,非应收账款直接从费用中扣除,因为它变得无法收回。 这种方法在美国用于收入。

然而,虽然直接订阅方法记录了未记账账户的数量,但它并没有存储应计账户和公开应计利润账户 (GAAP) 的相应规则。 相关规则要求在发生交换的账户期间将支出调整为相应的收入。

为此,坏账成本是通过补贴法计算的,补贴法在收益期间向未收回的账户提供了一笔美元。

津贴方法

借贷法是一种账户管理技术,允许公司承担财务报表中的预期损失,以减少盈余收入。 为避免超支,该公司将估计其当前的商业债务预计将消失多少。

由于没有经过重要的售后期,该公司不知道要接收哪个确切帐户以及组织谁。 因此,对可疑账户的赔偿是基于预期和估计的数据。

一家公司将偿还其坏账并提供此救济账户。 可疑账户的赔偿是针对与应收账款相反的财产的账户,这意味着当资产负债表显示在两个表格中时,所有债务的价值都会下降。 该文件可以累计一个会计期间,可以根据账户余额进行自定义。

坏账费用的重要性

每个财政年度或季度,公司都会准备 财务报表. 财务报表由投资者和潜在投资者管理,他们应该有信心和诚信。

投资者将辛苦赚来的钱投资于公司,有时公司并没有提供准确的财务报表。 这意味着他们误导投资者根据信息对其公司进行投资。 错误的。

坏账的成本是必须减记的。 这应该在公司每次编制财务报表时计算。 当一家公司决定离开时,它对自己的资产过于自觉,甚至可能忘记了自己的收入。

不良信用价格有助于公司确定哪些客户比其他客户更容易出错。 公司可能决定使用忠诚度系统或信任系统。 它可以使用来自不良信用账户的信息来确定哪些客户是值得信赖的。 然后,为他们的及时付款提供折扣。

坏账是损失还是费用?

从技术上讲,“坏账”是一种费用。 它包含在报告中的其他销售、一般和管理成本中。 在任何一种情况下,坏账都意味着净收入的下降,因此它在很多方面都类似于费用账户和损失账户。

您如何注销坏账?

一般来说,您必须已经将这笔金额计入您的收入或借出您的现金才能扣除坏账。 如果您使用现金方式报税(像大多数人那样),您通常不能扣除未支付的薪水、工资、租金、费用、利息、利润或类似项目。

结论

坏账成本是与债务消费者合作的不幸费用。 债务扩张总是存在无数风险。 为了遵守相关规则,必须在交易执行期间以补偿的方式评估坏账。

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