如果您曾使用信用卡或借记卡进行购买，则您已参与了卡授权流程。 如果您经营一家通过信用卡或借记卡接受客户付款的企业，情况也是如此。 全世界每天处理的超过十亿笔信用卡交易中的每一笔都必须首先获得授权。 然而，大多数人对卡授权程序知之甚少，尽管它是开展业务不可或缺的组成部分，也是大多数人日常生活中常见的一部分。 授权信用卡比仅仅验证持卡人有足够的资金要复杂和重要得多。 下面，我们就来说说信用卡授权表，以及凯悦、希尔顿等连锁酒店在不同州是如何处理的。
在讨论表单本身的细节之前，让我们先看看信用卡授权是什么以及它包含什么。
什么是信用卡授权？
信用卡授权是对持卡人使用信用卡进行特定购买的授权的验证。 当您使用信用卡进行交易时，或每次刷卡时，机器都会读取卡上的数据并将其发送给信用卡公司。 但是，信用卡发卡机构随后会验证详细信息是否正确以及帐户是否信誉良好。 如果一切顺利，销售将获得批准，您可以继续购买。
从客户的角度来看，信用卡审批只需几秒钟。
此外，当 1950 年代首次引入信用卡时，出现了使用所述卡授权购买的概念。 客户必须填写实际的信用卡授权表，然后将其邮寄给信用卡公司进行审核。 最近的技术发展使该过程更加高效和快速。 它可以通过两种不同的方式完成，即通过读卡器刷卡或将卡号输入终端。
借记卡的授权遵循相同的步骤，钱会立即从客户的账户转移到商家的账户。
信用卡授权如何运作？
首先简单介绍一下卡片授权过程中的众多参与者。 为了授权一张卡，必须有四个人参与：
- 客户，在此设置中也称为持卡人
- 这家公司
- “发行”证券的银行
- 买方通常被称为收单银行
在大多数情况下，支付处理商将处理卡授权作为他们向商家提供的服务的一部分。 此外，除了其主要功能外，许多支付处理商还充当其所服务公司的收单方。 例如，除了支付处理之外，Stripe 还为其企业客户提供商家账户和收单机构的功能。 在与持卡人的银行（称为发卡行或发卡行）连接以授权交易的情况下，收单行（也称为收单行）是代表企业处理信用卡或借记卡付款的银行或金融机构.
信用卡授权程序
各主体就是否批准交易达成共识的程序如下：
- 在结帐时，客户使用信用卡付款。 亲自和在线购买都需要授权他们的信用卡详细信息。
- 当客户进行购买时，商店的销售点 (POS) 系统会立即通知企业的支付处理商或收单机构并请求销售授权。
- 收单行接下来将通过卡网络向发卡行提交授权请求。
- 发卡行会查看持卡人的账户，主要有两个原因：
- 检查卡的有效性
- 检查财务或信贷的可用性，以确保有足够的资金支付购买价格。
- 收单行将从开证行收到以下两种结果之一：
- 通过批准代码验证： 如果发卡行验证卡是合法的并且有足够的资金，发卡行将通过允许交易通过来响应收单行的请求。 授权代码将与此权限一起提供。
- 已拒绝，错误代码： 如果发行人认为由于我们稍后将讨论的任何原因而无法授权交易，发行人将通过错误代码通知收单方。
在大多数情况下，卡授权不会超过几秒钟。 以上所有操作都发生在将卡插入读卡器和听到读卡器的“已批准”消息之间的瞬间。
卡授权失败怎么办？
由于经济或技术原因，卡授权可能会失败。 但是，如果交易失败，大多数在线处理商会立即通知买家。 授权错误代码指定失败的原因。 使用收单方特定的错误代码。 授权失败是阻止销售通过的最关键因素。 在卖家发送商品或完成交易之前，需要授权号码。
此外，如果错误编号指向技术问题，则通常由供应商负责解决它。 如果收单方遇到技术困难并且需要时间来解决这些问题，则卖方可能会遇到延迟。 大多数时候，输入计算机的数据出现问题是罪魁祸首。 设置或在线提交中错误输入或缺少值可能是罪魁祸首。 供应商的责任是立即解决问题。 如果买家收到财务错误代码，通常表示他们的帐户存在问题。
信用卡授权表
商家收信用卡是常识，但信用卡授权书有必要吗？ 尽管绝大多数美国人现在至少持有一张信用卡，但接受塑料信用卡只是公司所有者可以选择的众多选择之一。 您需要做出某些选择，例如要使用的支付终端、是否包含在线商店的购物车以及要实施的退款软件。
是否使用信用卡授权表是您必须做出的另一个选择。 在决定信用卡授权是否适合您的公司之前，您应该详细了解该表格的全部内容。
什么是信用卡授权表？
信用卡授权表是一种用于在持卡人未携带实体信用卡时处理购买的工具。 这对于进行交易时可能没有携带信用卡的人很有用。 该授权表本质上充当信用卡替代品，允许交易继续进行。
借助信用卡授权表，供应商可以快速从持卡人那里获得必要的数据。 如果买家提供他们的信用卡详细信息，零售商将有权使用该卡进行未来的购买。
此外，信用卡授权表可作为持卡人账户中有足够现金支付购买费用的证据。 为此，持卡人已提供确认交易所需的信息。 采购的审批流程从这一步开始。
消费者在零售商处购物，然后将他们的信用卡刷卡或蘸取信用卡到机器中。 当卡被浸入或滑动时，交易和相关数据会被快速传达。 输入信用卡授权表的信息将转发给处理交易的金融机构。
信用卡授权表格需要以下信息：
- 持卡人全名
- 计费地点
- 联系信息（包括电子邮件）
- 信用卡号码
- 您的信用卡到期日期
- 代码验证值 (CVV)
- 银行账户的标识符（如果有）
- 将产生的费用
- 签名
什么时候使用信用卡授权表？
在设置付款期间提供最终授权之前，会出示预授权信用卡付款协议供您批准。 由于这些表格的长度，许多客户只会扫描它们或单击“同意”而不会仔细阅读它们。
预授权支付协议的一个流行用例是每月的经常性费用，例如电话计划、流媒体服务或数字新闻订阅。
此外，酒店客房费用的预授权（也称为保留）是入住时的标准做法。 即使您在抵达前已全额支付住宿费用，酒店仍会要求您提供信用卡以备不时之需，例如额外清洁或损坏。 在某些情况下，即使在您结帐后，保留可能会继续有效。
此外，一些政府实体使用信用卡授权表。 假设您选择通过邮件更新护照。 专门用于货币交易的部分将兼作授权金融交易的形式。 此外，政府会在收到护照申请后向信用卡收取费用。 另外，阅读 什么是信用卡余额/转账：工作原理，正余额和负余额。
信用卡授权书备选方案
信用卡账单支付有很多好处。
根据服务提供商的不同，您可以亲自到商店或银行，或通过汇票或电汇支付互联网和公用事业等费用。 预付款可能会在您的结算帐户中产生负余额。 在您的账户余额再次变为正值之前，您在这里没有任何财务义务。
您还可以直接从您的银行账户设置预授权付款，以其他方式清偿您的信用卡债务，例如自动信用卡付款。 可以通过多种服务使用信用卡支付租金。
此外，通常会选择信用卡授权表格，因为它们可以节省您和商家的时间，并消除对这些其他方法的需要。
酒店信用卡授权书
几十年来，法律要求各地的酒店向客人收集信用卡授权表。 尽管如此，传统的授权表格并不像以前那样有效。 纸质或 PDF 格式的信用卡授权表不再符合 PCI 标准，这使得酒店容易受到退款和可能的巨额罚款。 它有多大？ 对 PCI 不合规的处罚可能会使企业每月损失 5,000 美元到 100,000 美元，直到他们合规为止。 但是，有一些可用的选项，酒店最好了解这些选项。
什么是酒店信用卡授权表？
酒店信用卡授权表格是一张纸，让客人在其他人或团体支付费用时留在某个地方。 它们通常用于支付房间、宴会厅、会议室等的费用，当客人没有带卡但经持卡人允许使用时。
此外，商业客户、为孩子付款的父母、活动策划者和其他人通常使用信用卡授权表来支付酒店的服务和空间费用。
过去，酒店要求持卡人和员工反复来回发送电子邮件和/或传真纸质或 PDF 表格。 虽然许多酒店仍在使用 PDF 和纸质表格，但现在可以使用安全的在线替代方法来传输信用卡信息。 例如，Canary Technologies 的数字授权解决方案可以让酒店轻松制作加密的授权表格，访客可以通过特殊 URL 访问这些表格。
酒店信用卡授权表包含哪些信息？
酒店信用卡授权表需要包含一些关键信息。 虽然酒店之间可能存在一些差异，但大多数形状都具有相似的结构。
现在让我们回顾一下它的每一部分。
#1。 客人基本信息
持卡人姓名、卡号、账单地址、账单邮政编码、账单邮政编码国家代码、账单邮政编码区号、账单邮政编码区号、账单邮政编码区号、账单邮编代码的区号、账单邮政编码的区号以及任何关于住宿的特殊说明都应包含在许可表中。
#2。 与您的住宿有关的数据
您不仅需要客人的姓名、地址和电话号码； 您还需要与他们逗留相关的信息。 酒店授权表格的一个标准功能是留出一个空间，供持卡人指定对可以使用信用卡进行的收费类型的限制。 只有在客人特别授权酒店这样做时，客人的住宿和饮料费用才会从他们的信用卡中扣除。
除确认号和授权类型外，本节还可以提供其他信息。
#3。 付款方式详情
信用卡号和有效期是信用卡授权表上要求的下一条信息。 信用卡上的编号、到期日期和安全代码 (CVV)。 此处会列出接受的信用卡品牌（Visa、MasterCard 等），并且可能会有一个复选框供客户选择。
#4。 持卡人账单信息
持卡人的账单信息和地址通常位于信用卡详细信息之后的部分。 在大多数情况下，您需要提供全名、公司名称和邮寄地址。
#5。 签名和确认
与大多数其他法律文件一样，酒店信用卡授权书在结尾处提供持卡人签名的位置。 他们还可能被要求确认他们提供的卡详细信息是正确的，并且他们同意使用该卡支付住宿费用。
希尔顿信用卡授权书
如果您想在希尔顿酒店使用信用卡，但无法在网上找到通用授权表，您可以致电您要入住的酒店，让他们通过电子邮件向您发送一份。 使用此表格，您可以授权希尔顿酒店使用您自己的信用卡从您的房费中扣除其他客人的信用卡或接受其他客人的房费付款。 为了入住希尔顿，客人必须提供希尔顿发送给他们的信用卡授权文件。 酒店随后会知道用于预订的信用卡是合法的，而不是被盗的。
无论您是想使用公司信用卡支付员工会议室的费用，还是赠送某人假期作为礼物，希尔顿信用卡授权表都可以提供帮助。 此外，预订确认号码、信用卡号码、客人和持卡人的姓名和联系信息都将在文件上。 持卡人的授权书还将详细说明他们可以对自己的卡进行的收费类型； 例如，您可能允许用卡支付房费，但要求客人支付杂费。 此外，文书工作还需要持卡人签字。
如何填写希尔顿信用卡授权表？
以下是填写希尔顿信用卡授权表的简单步骤。
- 使用在线填写并签名按钮或示例签名页面旁边的复选框开始。
- 使用编辑器的复杂功能，您可以轻松修改提供的 PDF 示例文件。
- 请提供您的全名和官方身份证明。
- 使用打勾表示正确的回答。
- 通过填写两次来验证所有可编辑字段的准确性。
- 可以使用签名工具对汉普顿酒店的信用卡授权表进行数字签名。
- 完成文档后，选择完成以保存更改。
- 现在可以打印、保存或分发文件。
- 如果您有任何疑问，请参阅支持页面或联系我们的支持团队。
凯悦信用卡授权书
希望使用信用卡进行预订和付款的客人可以填写凯悦信用卡授权表。 打电话给您选择的酒店或其他住宿，以确保为您的客人预订。 在挂断电话之前，请确保您有预订/确认号码、必要的文件和传送付款信息的传真号码。
如何填写凯悦酒店信用卡授权表
#1.步骤1
选择“凯悦信用卡授权表”右侧的“PDF”、“ODT”或“Word”，下载可填写的 PDF、开放文档格式 (.odt) 或 Microsoft Word (.doc) 版本形式。 为方便起见，您可以下载多种格式的相同表格。 下载哪个版本完全取决于您。
#2.步骤2
您或您的客人应直接联系凯悦酒店进行预订。 为了有效的沟通，这应该通过电话进行。 您需要酒店的传真号码和预订确认号码才能将此表格发送给他们。 在页面的最底部是一个空白区域，您可以在其中键入传真号码。
#3.步骤3
如果您在 PDF 阅读器或表格友好型浏览器中填写预订表格，您可以从名为“酒店”的下拉菜单中选择特定的凯悦酒店。
#4.步骤4
请在标有“个人/公司/团体或活动名称”的文本框中使用此预订确认号码输入将入住酒店的个人或团体的姓名。 如果此预订是与大型活动（例如贸易展）一起进行的，请在进行预订的个人、公司或团体的名称后面提供活动的名称。
#5.步骤5
您通过电话预订时获得的确认号码应输入“预订确认号码”字段。
#6.步骤6
要完成此预订，请在相应的文本框中使用此预订编号输入客人的抵达或活动日期。
#7.步骤7
在您的信用卡对帐单上找到您的信用卡帐单地址，并将其输入标有“信用卡帐单地址”的框中。 地址通常包括楼号、街道名称和套房或单元号，所有这些都属于这里。 请在提供的空白处提供账单地址的城市、州、邮政编码和国家/地区。
您应该填写信用卡授权表吗？
客户和零售商都可以从信用卡授权表中受益。 但是，主要优势是降低了商家的欺诈和拒付风险。 拒付可用于撤销对客户账户的欺诈性或其他可疑收费。
结论
信用卡表格可用于各种企业。 但是，信用卡授权表通常由其服务需要定期付款的组织使用，例如订阅服务、在线商店和旅行社。 您是否应该使用这些表格取决于您对接受客户无卡支付相关危险的适应程度。
人们购物的方式在不断发展，因此，消费者现在期待更灵活的支付方式。 因此，请考虑一下信用卡授权表。
信用卡授权表常见问题解答
信用卡授权书合法吗？
建议零售商使用信用卡授权表。 法律不需要这样做，但您仍应与您的律师讨论它是否符合您的最佳利益。
您应该填写信用卡授权表吗？
客户和零售商都可以从信用卡授权表中受益。 关键优势在于它可以防止企业拒付和欺诈。 拒付可用于撤销对客户账户的欺诈性或其他可疑收费。
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参考文献
