什么是组织章程? 详细概述

什么是组织章程
“福布斯”

要成立有限责任公司,您必须首先起草组织章程。 这份简单的文件包含有关您的有限责任公司的基本信息,例如您的公司名称及其目的。 要使您的 LLC 正式化,请将其提交给相应的州办公室。 各州引用文件的方式和您提交文件的办公室因州而异。 本指南涵盖了 LLC 组织章程是什么、如何提交它们,以及使您的 LLC 成为正式成员应该知道的一些信息。 

什么是组织章程?

公司章程,也称为公司证书,是证明公司存在的文件。 您必须向州提交组织章程细则并支付申请费才能组建有限责任公司 (LLC)。

所需信息各不相同,但基本信息包括有关您的公司和董事会的信息、业务联系信息、您的有限责任公司的目的和签名。 费用因州而异,但除非您需要进行任何更改,否则您提交文件的费用不应超过 200 美元。

有限责任公司是小企业主的普遍选择。 有限责任公司易于设置并提供众多好处,包括税收灵活性和对所有者的责任保护。 要组建有限责任公司,您必须向您的企业所在的州企业备案机构提交公司章程。 然而,在提交公司章程之前和之后,您需要做一些事情。 公司章程只是成立公司的第一步。

为什么需要组织章程?

有限责任公司与其所有者具有独立的法律身份。 有限责任公司有权起诉和被起诉、持有资产、开立银行账户、执行合同和承担债务。 将您的公司作为有限责任公司运营可提供各种好处。 例如,成员/所有者承担有限责任,不对公司的行为/债务承担个人责任。 有限责任公司还具有其他类型企业所没有的税收优势。

但是,在组织章程细则经国家备案和批准之前,有限责任公司不具有合法存在性。 这些文章公开了 LLC 的存在、名称和联系信息。 他们还告诉您在哪里邮寄影响公司的诉讼和法律通知。

组织章程中包含的内容

组织章程通常是简短的组建文件,长度不超过几页。 尽管具体情况因州而异,但您的公司章程通常应包括以下信息:

  • 贵公司的名称。
  • 您的有限责任公司的位置。
  • 有限责任公司的宗旨: 您可能需要提供您的产品或服务的简要说明。 在某些州,您可以选择通用的“用于所有法律目的”描述。
  • 您将开始有限责任公司的生效日期: 如果您已经开展业务,请向您所在州的业务备案办公室查询有限责任公司的生效日期。 如果您未指明开始日期,则该州将使用您的申请被接受的日期。
  • 注册代理人的姓名和地址: 该代理人或实体必须有实际的州内地址,并且可以在正常工作时间接收邮件。
  • 主办单位姓名及签名: 这是提交公司章程的个人。 他们可以是但不一定是企业主。

根据州的不同,您可能还需要提供 LLC 成员的姓名和地址(或者 LLC 的管理由经理管理)。 此外,如果您所在的州没有为专业有限责任公司(医生和律师等持牌专业人士拥有的有限责任公司)提供单独的表格,您必须在您的公司章程中说明您的公司是否属于此类。

您如何创建组织章程?

提交您的组织章程并不一定很困难,因为有许多工具可以帮助您,包括您所在州独有的工具。 我们已经分解了几个步骤来提交您的公司章程,这些步骤应该会使流程运行得更加顺利。

备案前:

要准备 LLC 所有权,您需要在提交公司章程之前完成一些程序。 准确的标准因州而异,但大多数情况下,您需要在提交公司章程之前准备好两件事。

#1。 选择您的 LLC 名称

首先,您需要为您的有限责任公司选择一个名称,如果需要,该名称应满足以下要求:

  • 该名称必须以“LLC”、“LLC”或“有限责任公司”结尾。
  • 不能包含为某些受监管行业保留的词(例如“保险”或“银行”)。
  • 该名称必须与在该州运营的其他有限责任公司不同。

包括加利福尼亚和纽约在内的大多数州都有数据库,您可以在其中查找可用的企业名称。 您还可以使用 Yelp、黄页和 Better Business Bureau 等 Internet 目录来识别可访问的名称。

一旦你决定了一个名字,你可以通过你所在州的商业档案办公室检查它的可用性。 您甚至可以将公司名称保留 30 到 120 天以换取价格。

#2。 指定注册代理人

注册代理人,在某些州也称为常驻代理人,是代表贵公司接受官方邮件和法律文件的个人或机构。 当您提交公司章程时,您必须确定您的注册代理人,以便公众可以出于正式原因轻松联系您的公司。

如果您在公司运营所在的州有实际位置,您可以将自己或共同所有人指定为注册代理人。 如果您有公司律师,您可以指定一名公司律师作为您的注册代理人。 LegalZoom 和其他在线律师事务所对注册代理服务收取年费。

一旦找到,您的 LLC 必须保留注册代理人,并在代理人的身份或地址发生变化时通知州。

提交您的 LLC 组织章程:

要开始提交 LLC 组织章程,您必须首先收集有关您公司的信息。 以下是如何为您的有限责任公司提交组织章程的基本说明。

#1。 访问您的国务卿网站

提交组织章程细则的要求应在国务卿的网站上列出。 查找以下信息:

  • 有限责任公司章程
  • 是否可以在线提交表格。
  • 申请费。 费用在 50 美元到 150 美元之间,具体取决于所在州,但在您所在的州可能要高得多。
  • 任何附加说明

#2。 收集您的信息

在提交之前收集您需要提交的所有信息。 以下列出了大多数州会要求您提供的一些基本信息:

#1。 有限责任公司名称

您必须为您的有限责任公司命名。 验证您所在州的企业网站以确保您想要的企业名称当前未被使用至关重要。

#2。 有限责任公司地址

您必须输入您 LLC 的实际地址。 在某些州,可能需要地址而不是邮政信箱。 您所在州的国务卿网站将帮助您了解您所在州的地址要求。

#3。 开始日期

您必须指定一个开始日期。 这通常是您提交公司章程之日或您的公司或公司获得批准之日。 如果有任何确切的开始日期要求,您所在的州将提供指导。

#4。 注册代理人 

注册代理人是您指定为您的公司接收法律文件的人,例如流程通知送达、政府通讯和合规相关文件。 在您的表格中,您必须包括您的注册代理人的姓名和地址。

#3。 准备附加信息

在您完成有限责任公司的公司章程申请之前,您所在的州将要求您提交更多信息,例如运营和组织详细信息。 以下是您所在州可能会提出的一些问题示例:

  • 有限责任公司宗旨: 有些州可能会要求您说明建立有限责任公司的目的。 例如,某些有限责任公司必须在备案时输入单一的专业目的,例如会计服务或法律实践。
  • 有限责任公司管理: LLC 将由一名经理或一组成员管理吗? 你必须准备好回答这个问题。 成员管理的有限责任公司通常有较少的成员积极参与日常运营。 经理管理的有限责任公司可能包括更多不参与日常管理的成员。
  • 成员: 有几个州需要您提供有关有限责任公司第一批成员的信息,例如地址和姓名。 此外,您可以包含在列表中的成员数量没有限制。

#4。 填写并提交表格

提供所需信息后,您必须提交您的有限责任公司章程以供批准。 根据您所在州的归档要求,您可以使用支票付款邮寄文件或以电子方式归档。

提示: 仔细检查您的公司章程是否由 LLC 的授权代表签署。

备案后应该做什么?

提交后,您可以继续参与业务创建过程。 您可以执行以下操作:

#1。 获取 EIN

雇主识别号 (EIN) 是美国国税局出于税收目的分配给企业的九位数字。 需要 EIN 才能开立商业银行账户、获得营业执照并为您的公司报税。

#2。 创建运营协议

虽然贵公司的运营协议不是必需的,但强烈建议确保您的业务始终顺利运作。 运营协议将包括所有相关信息,例如成员角色、继任计划、成员头衔、贡献要求等。

#3。 创建银行账户

您可以开设公司银行账户,这是明智的一步,因为它将您的企业财务与个人财务分开,并使报告和预算编制更加容易。 一般来说,这有助于跟踪、成本报告和纳税申报。

#4。 取得营业执照

获得公司执照可确保您遵守所有州法律。 要获得一个,您必须先向您所在的州申请一个。

您如何撰写组织文章?

各州将在其网站上提供一个表格,以帮助您创建文章或组织,从而使您不必从头开始。 注册代理人和公司注册处处长的姓名和地址、开展业务的主要地点、业务类型、公司名称和业务目的都是必须包含在组织章程中的常见项目。

我需要组织章程吗?

如果您打算成立有限责任公司,所有州都需要您提交一份组织章程细则。 您的有限责任公司的基本细节将在组织文章中列出,该文章将提交给国务卿办公室。 每个州的要求都可以在国务卿的网站上找到,同时需要填写一张表格。

LLC 与组织章程一样吗?

尽管它们的目的相同,都是展示贵公司的具体情况,但它们有一个显着区别。 组织章程由想要成立有限责任公司的公司使用。 公司章程由想要组建公司的公司使用。

组织章程和组织章程专业有限责任公司有什么区别?

LLC 和 PLLC 之间的主要区别在于,只有在某个州获得许可的专业人士,例如建筑师、医生和律师,才能加入 PLLC。 组织章程与传统有限责任公司的章程类似,但是,备案需要额外的步骤。

组织章程和章程之间有什么区别?

公司章程是社团的基本法,用于形成社团的整体组织和治理结构,使社团获得法人生命。 章程是协会的次要法律,概述了团体的创建和运营方式。

组织章程第三条是什么?

第 3 条规定了 LLC 注册代理人的姓名和联系信息。 被指派代表有限责任公司接受法律文件的人被称为注册代理人。

结论

公司章程是有限责任公司成立的重要文件。 它还用于确定每个 LLC 成员以及 LLC 及其成员的权利、权力、职责、责任和其他义务。

参考资料

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