您是否知道合同管理约 60% 至 80% 的商业交易？ 同一份报告还表明，由于合同流程的拖延，大型企业每天损失大约 215,000 美元。 此外，建议通过消除合同不准确和违规行为，公司可以减少 33-41% 的成本，这相当于年度总成本的 2%。
那就是 合同生命周期管理系统 进入画面。 这是一个管理、分析和执行合同创建的过程。 企业在 2018 年左右开始采用合同生命周期管理，但这一趋势在大流行后的世界中获得了动力。 这是因为如今的合同大多是数字化的。
CLM 帮助企业最大限度地降低合同风险，并确保他们遵守法规、审计合同并从头到尾保持井井有条。 根据高盛的说法，建立了 CLM 流程的企业可以将支付错误减少 80%，将谈判周期加快 50%，甚至更多。
除了这些有形的好处之外，合同生命周期管理还可以在很多方面帮助企业。 以下是合同生命周期管理对企业的一些最大好处。
CLM 简化整个流程
问任何商人或律师，他们都会同意准备工作的重要性。 这同样适用于合同。 这就是 CLM 派上用场的地方。 合同生命周期管理系统可以筛选您过去的合同以找到可以重用的标准语言。
If 文档自动化软件 正在使用，企业可以在几分钟内起草合同。 这些 CLM 系统可以识别要包含在合同中的关键团队成员，并概述过去可能出现的任何问题。
简化跟踪和监控合同
合同管理最重要的方面之一是跟踪 符合、里程碑、时间表和其他参数。 已建立的合同管理系统可以跟踪合同中的潜在风险和问题。 一旦识别出风险或问题，它就会通知相关团队采取行动。
CLM 软件提供详细的数据仪表板，提供对工作负载和分布的宝贵见解和可见性。 该系统还可以查明发生合同生命周期延迟的区域。 像这样的数据驱动解决方案通过将合同流程集成到业务的各个方面，实现了法律部门以外的自动化。
消除人力瓶颈
众所周知，手动管理和绘制合同是一个复杂的过程。 这需要各个团队的大量时间和精力。 人为处理和干预也有可能导致错误。 据专家介绍，这些人为错误是合同管理的主要障碍之一。 通过采用自动化的合同生命周期管理系统，品牌可以轻松摆脱此类人为瓶颈。
数据驱动的合同还可以防止组织的法律团队被淹没在文件的海洋中。 它使用易于搜索的合同信息来识别否则可能会被忽视的战略机会。
确保合规
您可能已经知道，合规性是任何合同的关键方面。 如果对合同义务或合规性有任何偏差，公司可能会面临财务和法律损失。 因此，为避免诉讼，保持合规性至关重要。 为此，需要一个完善的合同生命周期管理系统。
CLM 系统存储所有关键的 商业文件 在具有备份和保留策略执行策略的记录管理系统中。 由于您的关键记录是安全的，因此它确保了合规性的执行。
让协作变得简单
如上所述，CLM 提供了一个集中存储库，用于存储和处理所有合同。 CLM 系统将所有合同和关键业务文档存储在安全云中，以确保这些文档的隐私和安全。 处理这些合同的团队可以轻松访问并安全协作地处理它们。
问任何处理过合同的人，他们会告诉你，即使是最简单的合同也可能涉及多个合作者和多层签署。 CLM 消除了对多个版本的需求，因此形成了一个统一的工作空间，所有的编辑、批准、标记和执行都在一个平台上进行。
有助于节省时间和成本
如前所述，普华永道透露，合同繁忙和卖方的错误/不准确导致年度成本的 2%。 借助自动化的 CLM 系统，企业可以通过消除合规处罚、因人为错误和支付错误而失去的机会来节省大量资金。 CLM 还通过提供易于搜索的合同数据库、简化的功能和消除任何返工以防止延误来节省时间。
随着世界快速采用数字化，合同生命周期管理对每个企业都至关重要。 有效的 CLM 将帮助企业获得信誉、改善治理、避免处罚并节省时间和精力。
