时间表或时间表是一种真实或虚拟的工具，可让您记录和跟踪您的工作时间。 作为雇主，您将能够确切地知道每个人工作了多少小时。 您想知道时间表可以为您的公司完成哪些工作吗？ 本指南旨在告诉您所有您需要了解的有关时间表或时间表的信息，包括免费模板以及员工如何使用计算器。 让我们开始吧！
什么是时间表？
时间表或时间表跟踪员工在任务上花费的时间。 时间表是 工资表 管理、人力资源和会计使用的技术，用于记录时间并根据总工作时间证据支付员工工资。 时间卡或时钟是最常见的关联。
时间表在项目管理中也被证明是无价的，因为公司可以监控他们的时间并保持项目按计划进行。 它们还可以用作跟踪费用、容量规划和估计团队可用性的管理工具。
时间表是什么样的？
标准时间表或时间表，无论是在纸上还是在软件中，都使用网格来安排每天花在特定任务和/或项目上的时间。
时间表通常包含以下信息：
- 员工的名字
- 薪水期
- 工作日期
- 每天工作小时数
- 每周工作总时数
但是，您可以要求员工输入其他信息，例如他们的 ID 号（如果相关）、时薪、加班时间、午休时间、里程数、休假时间等。 此外，让员工（尤其是顾问和承包商）按任务和项目划分他们的工作周可能是有益的。
我为什么要让我的员工使用时间表？
时间表或时间表具有以下优点：
#1。 薪资处理得到简化
当您拥有大量员工时，可能很难回忆起每个人每周工作了多少小时。 此外，如果你付给员工的工资少于他们的工作时间，你可能看起来是在窃取收入。 由于时间表可以随时提供员工的完整工作小时数，因此它们减少了许多工资单处理问题。
#2。 透明的内部实践
通过要求所有员工使用时间表或时间表，您可以解决员工常见的抱怨，即一些团队成员的工作时间更少，报酬更高。 如果您使用时间和考勤软件，您的团队将知道每个人都遵循相同的准则，并且他们的工作时间会被跟踪。
#3。 透明的客户计费
如果您按小时向客户收费，他们中的一个人总是有可能对您收取的总金额提出异议。 您可以使用您的时间表来证明您的工作时间与您向客户支付的费用相同。 付款应该指日可待（希望如此）。
#4。 改进项目管理
时间表有助于跟踪和管理两个主要领域的项目。 第一，时间表显示各种工作需要多少时间，然后您可以将其包含在未来的计划中。 其次，时间表显示哪个员工花费最少的时间来完成高质量的工作。 因此，您知道分配哪些人员来执行您最重要的任务。
#5。 职场效率
您可以通过确定最高效的员工来提高运营速度和效率。 您还可以省钱，因为更快的工人可以承担更多的工作。
时间表的应用
时间表可用于多种情况，包括：
#1。 薪资处理
雇主使用时间表来跟踪工作时间、休假、应计费用和薪资处理的变化。 雇主还可以使用时间跟踪软件创建可跟踪的工资审批工作流程。 工资单问题的最常见原因是数据输入不正确。 时间跟踪软件系统减少了数据输入错误，使您的工资核算程序顺利进行。
＃2。 管理会计
时间表是管理会计中非常有用的工具。 他们协助经理记录任务的开始和结束时间。 当管理人员需要了解哪些工作占用最多时间并确定导致工作延迟的区域时，这很有用。
基于服务的行业：
#1。 律师事务所时间表
对于律师事务所来说，准确记录客户工作时间和他们向客户提供的服务至关重要。 律师事务所可以使用时间表根据客户服务时间跟踪账单。
#2。 自由职业者的时间表
对于独立承包商来说，时间就是金钱。 由于许多自由职业者按小时向客户收费，因此正确衡量时间至关重要。 对于与客户在不同区域工作的人来说，了解在项目上花费的时间变得很困难。 自由职业者可以使用时间跟踪系统精确监控花费的时间并与客户共享记录。 这使客户能够了解他们的钱去了哪里，并为自由职业者提供了准确的记录。
#3。 会计师时间表
会计师事务所的利润取决于他们的员工如何有效地利用他们与客户打交道的时间。 高利用率和可计费性转化为大量收入。 会计师事务所可以使用时间表和时间跟踪软件来跟踪他们的发票和时间。 因此，选择合适的软件对于会计师事务所来说是一个至关重要的问题。
时间表模板
在您的公司建立时间表或时间表时，从模板开始很可能会产生最佳结果。 下面提供了两个 Microsoft 时间表模板：
第一时间表模板 是一个简单的时间表，显示员工每个工作日期的开始、结束和午休时间。 您还将获得正常工作时间和加班时间的总工作时间明细，以及公司每周工作时间的提醒。 在顶部，显示您和员工的姓名。
第二个时间表模板 适用于按小时向客户收费的企业主。 此每周时间表包括客户代码、项目代码和计费工作时间，以及您公司的名称、地址和签名。 如果您的员工每天处理许多计费任务，他们可能会添加额外的行。 许多考勤软件解决方案允许您创建个性化的时间表。
免费时间表计算器
免费的时间表计算器可以告诉您您的员工工作了多少小时。 真的这么简单吗？ 您必须为员工支付工作时间，这需要使用免费计算器来计算他们在时间表上的时间。 这有助于您编制预算和支付员工工资。
另请参阅： 时间表：工作原理、模板和差异
免费的时间表计算器可以帮助您的组织确保员工按工作时间获得报酬。 免费的时间表计算器还有助于减少有关员工何时开始和结束工作的错误。 手动计算时间表会对许多组织产生负面影响。
员工可能会犯错误，即使他们有最好的意图来完成他们的时间表。 这就是一家公司因一张纸或一个基本电子表格而亏损的容易程度。 如果没有准确的记录，工作人员的工作时间将是错误的，您将为此付出代价。
我需要使用特定的计时方法吗？
您可以使用任何您想要的计时方法，只要它能准确记录劳工部要求的信息即可。
雇主通常使用以下两种方法之一来跟踪时间：
#1。 时间表
时间表记录员工每天和每周的工作小时数。 它们通常比时钟更灵活，如果员工犯错，它们更容易更改。 然而，它们不如考勤表精确，因为员工必须手动填写每张考勤表。
#2。 时钟
时钟记录员工上下班（即开始和停止工作）的准确时间。 当员工下班时，大多数打卡器会自动计算工作小时数。 如果您想跟踪员工何时工作和休息，这可能是一个很好的解决方案。 例如，如果员工忘记打卡上下班，则可能更难纠正问题。
使用时间表的提示
时间表可以成为跟踪员工工时和遵守 FLSA 规定的绝佳工具。 如果您从未在您的企业中使用过时间表，这里有一些帮助您入门的指南：
- 在批准之前检查每个时间表。 如果时间表有误，请将其退还给员工，以便进行必要的修改。
- 每个支付周期都要求员工在同一天提交时间表。 如果员工未能提交时间表，您不能扣发工资，但制定此规则可以帮助养成习惯并确保您保持可靠的记录。
- 要求员工记录所有工作时间，包括培训、工作差旅和离开办公室的时间。 例如，如果一个人在正常工作日之外查看他们的公司电子邮件，他们应该记录时间。
- 保留记录。 为了使您的记录保持一致和有条理，请为每种类型的员工使用相同类型的时间表。
- 如果可行，请使用软件。 数字时间表可以帮助您节省管理责任的时间，使每个时间表保持一致，并使查找信息变得更加容易。 此外，员工不需要跟踪纸质文件或提供他们的劳动证明。
什么是时间表软件？
时间表软件用于跟踪团队工作时间并简化工资核算流程。 现代软件也已经发展到包括跟踪执行每项任务所需时间的功能，并协助管理人员使项目保持在正轨上。
实际上，时间表软件几乎可以监控和跟踪项目中时间管理的方方面面。 除了简单地记录团队在任务上花费的时间，该软件还可以跟踪调度、资源和与任务执行相关的其他变量。
传统时间表与在线时间表软件
时间表对于跟踪团队工作时间是必要的，但是投资在线时间表软件是否值得，或者传统的时间跟踪电子表格是否足够？ 考虑以下区别：
#1。 可定制
与时间记录表和时间卡等传统方法相比，使用在线时间表的优势之一是您可以定制它们以满足您公司的结构。 并非所有的企业都是一样的； 他们在不同的行业开展业务，并有独特的薪资处理要求。
＃2。 正在汇报
纸质时间表模板以及在 Excel 或 Google 表格中创建的电子时间表的问题在于它们是数据孤岛。 它们具有功能性，但不会超出时间表的最低要求。 相反，在线时间表提供了一个中央存储库，可以访问该存储库以生成报告，使管理人员能够深入了解其团队的运作方式以及跟踪项目时间的信息。
＃3。 Security安全
拥有在线时间表软件可以对其进行电子锁定，防止任何人修改其中包含的信息。 一旦管理层批准了员工时间表，他们就可以对其进行保护，以确保收到的工资单与他们观察到的相符。 没有人可以进来伪造这些数字。
#4。 简单访问
打印的时间表必须以实物形式发出，数字副本必须以电子方式发送。 另一方面，在线时间表软件可以随时随地使用。 如果您管理在不同地点和时区工作的团队，他们可以登录他们的时间表来更新他们，而无需等待您将其提供给他们。
我怎样才能制作自己的时间表？
您将需要以下信息来创建您的时间表：
- 日期
- 工作或轮班
- 他们打卡的时间（午餐前后）
- 他们下班的时间（午餐前后）
- 他们的总小时数
- 他们加班总时数
- 他们的病假总数
什么是 3 种类型的时间表？
时间表分为三种：
- 每日时间表。
- 每周时间表。
- 双周时间表。
什么是工作时间时间表？
时间表是一种跟踪人们工作时间的方法——这种方法包括填写员工的开始和结束时间，以及他们从事的项目和活动，通常是在纸上。
时间表是必要的吗？
时间表是工资单、客户发票和远程人员工资单的重要组成部分。 时间表是确保员工获得足够报酬、福利和休假的法律基础。
我可以将 Excel 用于时间表吗？
你当然可以。 此 Excel 时间表模板允许您记录一周中每一天的小时数，包括加班、病假、休假和假期时间。 该模板包含用于计算工作小时数和根据您的小时费率支付的金额的算法。
如何在 Word 中创建时间表？
通过利用微软。 只需启动软件并认真按照步骤操作，直到您实现目标。
谁负责时间表？
企业主。 《公平劳工标准法》(FLSA) 要求雇主记录员工的工作时间，虽然许多企业通过时间表或时钟依赖员工的协助，但雇主最终要承担责任。
您如何维护时间表？
您可以通过向团队成员传达时间跟踪的价值、鼓励员工每天填写时间表、使用自动化和创建工作估算来管理您的时间表。
时间表的另一个名称是什么？
时间表也称为表格、列表、名册、时间表、理货和附录。
结论
如果您担心在您的组织中实施时间表，请记住它们不一定很难。 大多数时间表软件都包含指导说明或视频，可帮助您添加时间条目并管理您需要的一切。 在这个远程办公的时代，从纸质时间表过渡到数字时间表至关重要。
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参考资料
