进行销售和协助公司扩张是销售组织的首要任务。 每个销售经理都渴望将自己的业务置于行业的顶端。 但关键是要表明，发展业务不仅仅是赚更多的钱。 有几个特定元素会影响销售和您在时间范围内关闭的详细信息。 继续阅读以了解年度销售报告的类型和销售报告的关键要素。
销售报告
销售报告或销售分析报告是列出公司销售活动的文件。 此报告通常包含特定时间段内有关销售、销售线索、新客户、收入和成本的信息。 它还可能会在销售流程的每个步骤查看此数据，并告诉您销售团队的表现如何（或存在差距）。
此外，这些报告可以帮助您的公司改变其销售策略并找到其他增长方式。 他们可以就如何进行销售、预测未来的销售数据、与过去的业绩进行比较以及更好地了解客户的需求等方面提出建议。
销售报告的类型
没有两份销售报告在外观上是完全相同的。 某些销售报告格式专注于各种销售 KPI、要求或策略。 一些类型的销售报告包括：
#1。 销售预测
这是预测您的团队在特定时间段内将产生多少销售额的销售报告类型之一。 您可以使用它们来为潜在的公司问题做准备或预测季节性放缓。
#2。 销售漏斗报告
这也是一种销售报告类型，可显示潜在客户购买您的商品或服务的可能性。 因此，您可以更好地了解如何培养潜在客户并最终通过使用销售渠道将其转化为客户。 您还可以通过比较背靠背的销售漏斗报告来发现销售渠道中的缺陷。
#3。 转换报告
这些报告类似于销售漏斗报告，因为它们会评估潜在客户在漏斗中移动的进度，但它们关注的是潜在客户转化为客户的情况，而不是他们当前的位置。 在典型的转化跟踪报告中，您会发现联系人、新的和符合条件的潜在客户、成功以及从一个时期到下一个时期的变化率。
#4。 机会得分报告
Einstein 机会得分作为机会得分报告的基础。 这个人工智能生成的指标会为每个线索分配一个介于 99 到 XNUMX 之间的分数，分数越高表示成功销售的机会就越大。 您还可以使用这些报告来计划您的团队将如何花时间跟进潜在客户。
#5。 追加销售和交叉销售报告
这些报告包括有关向客户向上或交叉销售了多少商品的信息。 您的团队可以查看这些报告以寻找未来的追加销售和交叉销售机会，或者将某些产品和服务标记为特别适合这些类型的销售策略。
#6。 销售电话报告
这是一种销售报告类型，用于处理为促进购买而向潜在客户、潜在客户和客户发出的电话。 因此，您可以通过这些报告更多地了解潜在客户的能力和销售人员的表现。
关键绩效指标 (KPI) 可以链接到销售报告并设置为在不同时间运行。 这可以帮助您跟踪一段时间内的进度。 以下是几个典型的频率：
- 每天的销售报告. 在每日销售报告中，您可以跟踪 KPI，例如销售代表每天拨打的电话和潜在客户的数量。
- 每周都有销售报告。 每周销售报告可能会跟踪 KPI，例如已完成的交易总数或销售人员赚取的金额。
- 每月销售报告。 在月度销售报告中，可以在更长的时间范围内查看每日或每周销售报告中跟踪的数据。
- 每年都有销售报告。年度销售报告比月度销售报告更深入。 对于计算下一年的销售配额，它可能是最有帮助的。 您可以使用它来观察营销工作的效果、确定特别有效的销售代表、确定季节性波动以及解决销售管理问题。
销售报告的关键要素是什么？
您可能会在销售报告中包含大量指标。 但真正重要的是贵公司的发展需要什么。 关键绩效指标最终决定了一家公司开展业务的能力。
因此，专注于与提升潜在客户无关的指标是对时间的一种很好的利用。 因此，我们专注于与销售报告相关的几个关键要素。 但是，销售报告的关键要素如下：
#1。 前景数量
这是销售报告的关键要素之一。 在每个步骤中了解管道中的交易总数至关重要。 了解这些交易在您的管道中的哪个位置、您打算何时完成它们以及它们为您的公司创造收入的可能性越来越重要。
#2。 交易规模
销售合同包括取决于各种因素的不同估价。 然而，为了快速而明智地规划您的销售方法，您必须评估管道中的平均交易规模。
#3。 收盘价
详细了解您所做的演示次数与您完成的平均交易量的比率。 由于销售人员只有在他的交易中才有用，这说明了某个代表是如何累积起来的。
#4。 销售数量
这也是销售报告的关键要素之一。 销售周期完成得越快，对您的销售团队就越好。 这是潜在客户进入漏斗并完成销售流程直至结束阶段所需的典型时间。
#5。 每条线索的成本
了解潜在客户成本也是销售报告的关键要素之一，尤其是对于赞助营销计划而言。 虽然并非所有潜在客户类型都会收费，但重要的是要了解您的投资是多少，以计算每个潜在客户的一般成本。
#6。 总结
人们可能会通过以摘要开头来提供您想与销售报告一起传达的最重要的信息。
您可以在销售报告模板中添加很多信息。 但是，如果您提供的信息过多，可能会分散您的读者的注意力，使他们无法关注您要表达的关键点。 相反，将您的销售报告专门针对对您的销售流程很重要的关键数据。
您如何撰写销售报告？
要构建销售报告，请遵循以下步骤：
#1。 选择销售报告的格式
销售报告不应只是统计数据和理由的列表。 此外，它应该具有吸引力且易于阅读，这样就不会让人感到害怕。 您可以通过下载销售报告模板或使用客户关系管理 (CRM) 软件快速轻松地创建多种报告类型来完成此操作。
#2。 牢记你的观众
您可能希望在高级销售团队成员提交给销售主管的报告中包含大量 KPI。 高管们可能更喜欢更简洁的摘要。 此外，CEO 可能比 CFO 对某些事实更感兴趣。 您应该能够借助 CRM 软件为任何受众格式化销售数据。
#3。 合并必要的数据
包括或排除特定数据集的决定，例如销售收入和成本、期间 KPI 变化、销售目标进度、按产品或服务分类的销售额、销售预测和未来销售计划，您可以在了解您的听众和预期的报告水平。
#4。 建立你的前期和现在
您应该根据上述频率标准，决定您希望传输的信息是否最好以年度、月度、每周或每日视图的形式提供。 下一步是将您拥有的这个时代的数据与可比早期的数据进行比较。 例如，如果您要提供 2021 年 2021 月的销售数据，请提及与 XNUMX 年 XNUMX 月整个月（而不仅仅是上周）相比这一时期的 KPI 的百分比变化。
#5。 将您的数据放在一起
一旦您确定了您的信息需求和数据周期，就该编译您的数据了。 通常，此阶段涉及连接到您的 CRM 软件、检索数据，以及下载数据以用于其他应用程序或直接将其转换为来自 CRM 仪表板的报告。 在任何一种情况下，销售报告都不仅仅是合并您的数据。
#6。 充分利用您的信息
销售报告不应仅仅是数字的集合。 为了让您的听众更容易理解这些数字，请使用大量图表和其他有用的图片。 当然，你应该选择合适的图形。 例如，年度报告需要一个折线图来显示一个月的收入。 您可以使用 Excel 来帮助生成图表，或者您的 CRM 软件可以自动生成这些图表。
#7。 再次验证您的数据和详细信息
收集信息并制作图表后，您应该回到第一和第二阶段，考虑您的受众并包含适当的信息。 有时，完成报告的初稿后，您才意识到包含的材料太多或太少。 毫不犹豫地获取已删除的信息、重建图表或向销售人员寻求帮助。 请记住，我们都需要编辑器。 在进入会议之前，在洞察力和丰富性之间取得平衡至关重要。
#8。 描述你的发现
最关键的一步可能是最后一步。 再一次，简单地提供数据只是成功的一半； 为了使它对您的听众具有任何实际意义，必须对其进行解释。 你的书面理由应该支持你的数据并同时得到它们的支持。 他们还应该描述您的团队打算进行的更正。
年度销售报告
年度销售报告由销售人员或其管理人员生成，也称为年度活动报告。 此外，年度销售报告概述了公司年度销售报告数量的模式以及必须为下一年设定的目标。 将每日、每周和每月的统计数据结合起来创建年度销售报告。
为什么需要年度销售报告？
销售报告涉及的不仅仅是总销售额和收入。 了解销售流程对于成功的销售团队、策略和分析至关重要。 这也提供了有效的销售管理。 销售过程的每一步都应记录在案，数据分析将向您展示贵公司的成功之处以及如何进行改进。 为了确定如何在业务扩展时保持销售额，您必须准确了解产生销售额的因素。 因此，它们包括：
#1。 要报告的信息
销售指标是显示您的销售业务运作情况以及您是否达到目标的定量指标。 它们有助于确定您的低效率和效率领域。
#2。 前景数量
这代表了您在销售渠道中不同点的所有潜在客户。 除了了解您的渠道中有多少机会外，了解您的潜在客户所处的阶段、预计他们何时结束以及他们成为收入流的可能性也很重要。
#3。 交易规模
各种变量会影响销售合同的价值，其差异可能很大。 但是，为了制定及时而准确的销售预测和策略，您必须确定销售渠道中的平均交易规模。
#4。 收盘价或转化率
根据之前的结果，这些指标可以让您计算出您需要将冷淡的潜在客户转化为付费客户的典型数量。 换句话说，您目前为您关闭的每个人打开了多少交易？
#5。 销售周期长度或销售速度
它谈到了潜在客户进入销售漏斗并进入购买阶段所需的典型时间，这是销售过程的最后一步。 此外，销售周期应尽快完成。
销售报告的结构是什么？
核心 KPI、团队绩效、售出商品数量、净销售额、收益和客户获取成本都包含在典型的销售报告中。
什么是月度销售报告？
月度销售报告用于跟踪、评估、检查和计算每个月的销售模式。
您如何开始报告？
- 使您的主题选择适应作业。
- 进行研究。
- 创建论文断言。
- 创建一个计划。
- 制作大纲。
- 编辑和修改你的论文。
- 仔细校对并查找错误。
什么是最重要的销售报告？
- 销售漏斗分析。
- 报告传入交易量。
- 报告销售预测。
- 销售目标报告
什么是销售报表 Excel？
即用型 Excel 模板，称为 Daily Sales Report，可用于跟踪和管理特定销售人员的每月销售数据
参考资料
- 斯诺夫网
- 每日商业新闻网
- whatagraph.com网站
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