经营小型企业可能具有挑战性，尤其是在管理工资方面。 小型企业的在线薪资服务可以帮助简化薪资流程，节省时间并减少错误。 在本文中，我们将探索适用于小型企业的最佳免费在线薪资服务、评论及其运作方式。 但首先，让我们讨论一下什么是在线薪资服务。
什么是网上发薪服务？
在线薪资服务是基于网络的平台，可为小型企业提供一系列与薪资相关的服务。 这些服务可以包括计算工资税、发放薪水、管理员工数据和提交税表。 许多在线薪资服务还提供其他功能，例如时间跟踪、福利管理和人力资源管理工具。
最佳小型企业在线薪资服务
以下是根据客户评论和行业排名为小型企业提供的一些最佳在线薪资服务。
#1. 古斯托
Gusto 是一种流行的在线薪资服务，提供一系列功能，包括自动薪资税计算、员工自助服务、时间跟踪和福利管理。 它因其用户友好的平台和出色的客户支持而获得了很高的评价。
Gusto 是一个面向初创企业和成长型小型企业的平台，拥有混合型员工和承包商型劳动力。 它为员工和承包商提供工资单，以及员工福利，如医疗保健、健康和退休计划。 它还提供自动慈善捐赠和钱包等功能，让员工更好地控制自己的钱。
#2。 ADP运行
ADP 是世界上最大的薪资处理公司之一，提供范围广泛的薪资和人力资源服务。
如果您是希望扩展为大公司的小型企业，RUN 是作为其小型企业解决方案的绝佳起点。 ADP RUN 是一个简单的在线平台，用于管理小型企业的薪资服务。 当与主要的 ADP 平台结合时，它的好处可以扩展到企业计划中。
除了具有直接存款工资单、自助员工门户、新员工入职和可选福利管理的分层计划外，ADP RUN 还提供分层计划。 此外，提交税表是一种选择。
具有员工手册、文档管理、培训课程和员工工具包的完整 HR 平台是更高级设计的一个特点。
#3。 佩科
Paycor 是一款提供全方位服务的人力资源软件，可协助企业处理从招聘到解雇的所有事宜。 得益于公司的员工门户网站，员工可以通过手机访问工资单、文档、休假请求、绩效评估和员工发展，该门户网站可在线访问，也可通过 Paycor 移动应用程序访问。 如果您额外付费添加福利管理，员工可以使用自助服务门户管理和注册福利。
Paycor 为各种规模的企业提供软件包，但是，与小型公司相比，该软件最适合人力资源要求更复杂的中型和大型公司。
#4. 支付宝
OnPay 是一种基于云的薪资服务，提供自动报税和付款、移动访问以及时间和出勤跟踪等功能。 它因其用户友好的平台和可负担性而获得了很高的评价。
OnPay 是一种简单、包罗万象的薪资和人力资源解决方案，适用于小型企业，单笔费用为 40 美元，每位员工每月另加 6 美元。 它提供对薪资服务、纳税、自助服务界面、福利管理以及与主要人力资源和会计系统集成的访问。
#5。 Paychex 弹性
Paychex 为各种规模的公司提供薪资和人力资源服务。 其简化的薪资平台 Paychex Flex 针对员工人数少于 50 人的小型企业。
该平台不包括人力资源和福利管理，但它确实提供了一个简单、用户友好的平台来处理工资单以支付员工和承包商。 为了使自己成为简单员工工资单的供应商，它削减了更大的 Paychex 平台的复杂元素。
Paychex Flex 确实与其他 Paychex 产品接口以满足您的薪资和人力资源需求，即使它不提供完整的人力资源套件。 它还与外部会计系统集成，以自动更新您的簿记和工资单信息。
＃6。 Wave工资单
Wave 是小型企业金融服务行业的新参与者，它创建了一个用户友好且具有成本效益的平台，可满足独立工作者、承包商和小型企业主的特殊要求。
这个 Payroll 被添加到平台，提供直接存款支付、W-2 和 1099 表格，在 14 个州提交和支付工资税，以及用于快速访问银行和联系信息的自助服务门户。 最近对金融行业企业的收购以及 2019 年被 H&R Block 收购表明将增加新的功能和特性。
小型企业的免费在线薪资服务
虽然有许多可用的在线薪资服务，但其中大多数都收取服务费。 但是，一些在线薪资服务提供小型企业可以利用的免费计划或试用。 以下是一些需要考虑的选项：
工资单4免费
拥有最多 25 名员工的企业可以使用 Payroll4Free.com 提供的免费工资单服务。 工资税计算、直接支付和年终税表准备是免费计划中包含的一些功能。
Payroll4Free 凭借其税务计算、归档选项、PTO 跟踪和员工门户从其他免费工资软件中脱颖而出。 这些自动功能既可以为企业主节省大量时间，又可以帮助防止代价高昂的工资单错误。 Payroll4Free 可能会从外部文件导入员工工时，即使它不允许员工在程序中打卡上下班或记录他们的工时。 尽管有这些功能，但该软件并不适合不喜欢 Windows 或拥有超过 25 名员工的公司所有者。 此外，如果您希望 Payroll4Free 处理您的税务申报并且您希望使用他们的银行直接为员工存款，则 Payroll30Free 对这两种服务每月收取 XNUMX 美元。
人力资源网
HR.my 拥有无限的数据存储空间和无员工上限，是免费的。 任何有兴趣捐款的人都可以参加众筹活动。
由于其人力资源功能和语言能力，HR.my 值得在此列表中出现。 雇主可以使用平台收集的地理定位数据跟踪他们的移动员工，他们还可以为员工授予不同级别的公司帐户访问权限。 这对于拥有管理员或人力资源人员的公司尤其有用。 企业还可以设置批准支出报销的程序，以确保合适的人在第一时间收到文件。 该产品的主要缺陷是它不提供自动报税和计算服务。 对于尚未计算和提交自己的工资税的企业主来说，这不是最佳选择。
eSmart 支票
eSmart 工资计算器免费提供。 还提供付费计划，最多五名员工的起价为每年 75 美元。 联邦和州电子申报和工资税存款等额外工资服务每年需支付 20 至 35 美元或更多的费用。
您可以使用 eSmart Paycheck 提供的免费在线工资计算器制作、打印工资支票并计算联邦和州工资税。 用户可以付费使用名为 eSmart Payroll 的服务来提交 W-2 等可免费生成的税表。 据该网站称，私人信息不会被保存，这可能会导致从一个薪资周期到下一个薪资周期需要额外的人工数据输入。 该应用程序可以单独使用，也可以与其他免费工资软件结合使用。 如果您的薪资软件目前不自动计算税款，这将特别有用。
时间交易
TimeTrex 的开源社区版是免费的。 还有移动应用程序、面部识别技术、工作成本核算、应用程序跟踪和其他功能附带的基于报价的选项。
TimeTrex 的薪资软件社区版是基于云的，比 Payroll4Free 具有更多的时间跟踪和计划工具。 不利的是它缺乏报税方面的条件。 小型企业的所有者应该有信心完成自己的工资税，即使它会计算工资税并生成税务报告。 与您的直接存款类似，TimeTrex 会计算并准备它，但由公司将文件发送给银行。 如果您只想将该软件用于一个目的，例如时间跟踪，它也可以与其他知名的薪资软件程序结合使用。
小型企业审查的在线薪资服务
对于希望简化薪资流程、节省时间并降低出错风险的小型企业而言，在线薪资服务可以改变游戏规则。 这是对小型企业的一些顶级在线薪资服务的评论。
味道
Gusto 是一种流行的在线薪资服务，提供一系列功能，包括自动薪资税计算、员工自助服务、时间跟踪和福利管理。 客户称赞 Gusto 的用户友好平台和出色的客户支持。
ADP
ADP 是世界上最大的薪资处理公司之一，提供范围广泛的薪资和人力资源服务。 它提供各种工资计划以满足小型企业的需求，并可以处理工资税申报、直接存款和在线工资单。 客户称赞 ADP 的可靠性和全面的功能。
Paychex
Paychex 是另一种流行的在线工资单服务，提供工资税处理、直接存款和在线访问工资单等功能。 它还提供人力资源解决方案，例如福利管理和考勤跟踪。 客户称赞 Paychex 的灵活性和出色的客户服务。
支付宝
OnPay 是一种基于云的薪资服务，提供自动报税和付款、移动访问以及时间和出勤跟踪等功能。 它因其用户友好的平台和可负担性而获得了很高的评价。
QuickBooks Payroll
QuickBooks Payroll 是一种流行的在线薪资服务，提供自动税收计算和申报、直接存款和移动访问等功能。 它还与 QuickBooks 会计软件集成，使其成为已经使用 QuickBooks 的企业的便捷选择。
选择在线薪资服务时，必须考虑您企业的独特需求和预算。 在做出决定之前，研究多种选择、阅读其他客户的评论并比较功能和价格也很重要。 最终，适合您的小型企业的在线薪资服务将取决于您的具体要求和偏好。
在线薪资服务的费用是多少？
在线薪资服务的费用因提供商和所提供的功能而异。 入门帐户每月收费 30 到 200 美元。 除了标准账户成本外，工资单处理通常平均每月向每位员工收取 10 到 25 美元的费用。 大多数在线薪资服务收取基本费用，包括基本薪资处理和额外功能的额外费用。 以下是一些可能影响在线薪资服务成本的因素：
- 员工人数：大多数在线薪资服务按每位员工收费，因此员工人数越多，成本就越高。
- 发薪频率：一些在线薪资服务会在每次发薪时收取费用，而其他服务则按月或按年收取费用。
- 功能：税务申报、福利管理以及时间和考勤跟踪等附加功能可能会增加在线薪资服务的成本。
- 客户支持：一些在线薪资服务对额外的客户支持选项收取额外费用。
平均而言，在线薪资服务的费用从每月 20 美元到 200 美元不等，具体取决于企业规模和所需功能。 但是，某些在线薪资服务可能会根据企业的特定需求提供定制的定价计划。 在选择在线薪资服务之前，必须研究和比较多个选项，以确保您获得最大的资金价值。
QuickBooks 工资单是免费的吗？
不，QuickBooks Payroll 不是免费的。 QuickBooks Payroll 提供三种定价计划：核心、高级和精英，旨在满足中小型企业的需求。 每个计划的成本因员工数量和所需的特定功能而异。 核心计划起价为每月 45 美元外加每位员工每月 4 美元，高级计划起价为每月 75 美元外加每位员工每月 8 美元，精英计划起价为每月 125 美元外加每位员工每月 10 美元。
QuickBooks Payroll 还为新客户提供 30 天免费试用，以便在承诺付费计划之前试用他们的服务。 此外，QuickBooks 经常对其定价计划进行促销和折扣，因此值得查看他们的网站以了解当前的优惠。
我可以在线使用 QuickBooks 支付工资吗？
是的，您可以使用 QuickBooks Online 支付工资。 QuickBooks Online 提供工资单功能，使您可以轻松管理工资单流程并支付员工工资。 工资单功能作为 QuickBooks Online 订阅的附加服务提供，并提供一系列功能，包括自动计算税款、直接存款和电子工资单。
要使用 QuickBooks Online 工资单，您需要设置您的员工并输入他们的工资单信息，包括工资率、扣除额和税金。 您还可以设置工资单时间表，例如每周或每两周一次，只需单击几下即可轻松处理工资单运行。 QuickBooks Online Payroll 还为您处理税务申报和付款，从而降低出错风险并节省您的时间。
总的来说，QuickBooks Online payroll 是管理小型企业薪资流程的一种方便高效的方式，它与您的 QuickBooks 会计软件无缝集成。
小型企业薪资软件多少钱？
小型企业薪资软件的成本因供应商、提供的功能以及您的企业规模而异。 大多数小型企业薪资软件公司提供多种定价计划，这些计划基于员工数量、功能、薪资频率和客户支持。
平均而言，小型企业薪资软件的成本从每月 10 美元到 100 美元不等，具体取决于企业规模和所需功能。 但是，一些薪资软件公司可能会根据业务的特定需求提供定制的定价计划。 在选择薪资软件之前研究和比较多个选项非常重要，以确保您获得最大的资金价值。
我可以为我的小企业做自己的工资单吗？
是的，您可以为您的小企业自己计算薪资，但这可能既费时又复杂。 自己计算工资包括计算员工工资、税金和扣除额，准备和提交税表，以及确保遵守联邦和州法律法规。
如果您的员工人数较少且工资单简单明了，您可以使用电子表格和基本会计软件手动处理工资单。 但是，随着您的业务增长，您可能会发现使用薪资软件或将薪资外包给专业薪资提供商会更有效率且更具成本效益。
如果您决定自己发工资，请记住以下几点：
- 熟悉薪资法律法规：联邦和州法律法规管辖薪资处理、预扣税和报告。 必须及时了解这些法规，以确保合规并避免处罚。
- 投资薪资软件或会计软件：薪资软件可以自动执行与薪资处理相关的许多耗时任务，例如税务计算和表格准备。 基本会计软件还可以通过跟踪员工工作时间和工资率来帮助处理工资单。
- 制定薪资计划：制定定期薪资计划，确保按时支付员工工资并履行税款和其他义务。
- 保持准确的记录：保持准确的员工薪酬和税款记录，以确保符合监管要求。
虽然您可以为您的小型企业自己计算薪资，但这需要大量时间和精力。 在决定是自己发薪还是使用薪资软件或专业薪资提供商之前，评估您的技能、资源和需求至关重要。
你可以在Excel上做工资单吗？
是的，可以在 Excel 上进行工资核算。 Excel 是一种电子表格程序，允许您创建公式和模板来计算员工工资、税金和扣除额。 但是，在 Excel 上计算薪资可能非常耗时，而且可能不是最有效或最准确的方法，尤其是对于拥有大量员工的企业而言。
要在 Excel 上计算工资单，您需要创建一个工资单电子表格，其中包括员工信息、工资率、工作时间和扣减的列。 您还需要设置公式来计算税金、加班费和其他与工资相关的费用。
虽然 Excel 是管理基本薪资任务的有用工具，但它可能无法提供专用薪资软件的高级功能和自动化。 此外，Excel 不会自动处理税务申报和付款，这对小企业主来说可能是一个沉重的负担。
总的来说，虽然可以在 Excel 上计算工资单，但它可能不是最有效或最准确的方法。 使用专用薪资软件或外包给专业薪资提供商可以节省时间、减少错误并确保遵守税法和劳动法。
结论
对于希望简化薪资流程的小型企业而言，在线薪资服务可能是一个有价值的工具。 凭借准确计算、时间跟踪和福利管理等功能，这些服务有助于减少错误并节省时间。 选择在线薪资服务时，重要的是要考虑成本、易用性和可用功能等因素，并确保该服务符合当地税法和法规。
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小型企业在线薪资服务：参考资料
