间接成本:含义、费率、补助金和差异

间接开销

企业可以通过多种方式分配间接成本。 虽然它们可能并不总是适合实现特定目标,但它们仍然会对未来的业务决策以及公司希望吸引哪些客户产生影响。 尽管间接成本因行业而异,但确定这些费用的价格对于有效管理运营和规划未来可能产生的任何间接成本至关重要。 在这篇文章中,我们描述了间接成本及其费率,并提供了一个您可能需要支付的示例,并且区分了直接成本与间接成本以及补助金。

什么是间接成本?

间接成本被定义为不能与任何赠款、合同、项目职能或活动直接相关但对组织的整体运营和活动绩效而言是必需的业务支出。 理论上,如果小电表能够以交叉方式记录分钟,那么热、光、会计和人员等成本可能会立即开具发票。 由于实际限制,这种方法是不切实际的。 因此,成本分配计划或间接成本率用于将这些成本分配给从中受益的收入来源。

换句话说,间接成本是那些不被视为直接成本的成本。 直接费用可以与特定的成本目标相关联,例如拨款、合同、项目、职能或活动。 直接成本通常包括:

  • 工资是薪水(包括休假、节假日、病假和其他专门为补助金或合同目标工作的员工的有理由缺勤——即直接人工成本)。
  • 直接劳工雇员可获得更多的雇员附加福利。
  • 签订合同以实现指定的赠款/合同目标的顾问服务。
  • 员工(直接劳动力)旅行。
  • 直接购买的材料、用品和设备用于特定的拨款或合同。
  • 通讯费用,例如与某项奖励或活动相关的长途电话或电报。

间接成本示例

间接成本示例包括用品、公用事业、办公设备租赁、台式电脑和手机。 间接成本,如直接费用,可以是不变的或可变的。 固定间接成本包括租金等费用,而可变间接成本包括电费和燃气费等可变费用。
一般而言,营利性公司将“附带福利”(如带薪休假和使用公司汽车)视为间接成本。

间接成本率

间接成本率本质上是一种技术,用于确定每个项目在可接受的管理原则范围内公平、方便地承担部门/组织管理成本的份额。 在删除或重新分类不允许的成本和异常或扭曲的支出后,间接成本率是总间接成本与有益的直接成本(即资本支出、主要合同和赠款)的比率。

等式分子中的间接成本应以合理的方式与分母中的直接费用相关联。 这将使直接成本基础中代表的每个计划或活动能够在应用费率时承担其公平份额的间接成本。

间接成本率是如何确定的?

根据间接成本提案提交,认知联邦机构负责授权接收方的间接成本费率。 间接成本提案或成本分配策略应包括以下内容:

  • 列出部门或单位的所有业务及其相关支出。 无论用于支付它们的资金来源如何,都必须包括所有活动。
  • 提供通过中央服务成本分配计划分配给部门或单位的成本费率。
  • 确定这些行为及其费用是直接的还是间接的。
  • 从间接成本中删除资本支出和 OMB 通告或计划立法规定不允许的支出。
  • 通过将剩余间接成本总额除以为间接成本分配选择的直接成本基础来确定比率。 修改后的总直接成本 (MTDC) 是最常用的基础。 确定标准是有关成本是否产生间接成本或从间接成本中受益,在这种情况下,应将其重新分类为基础并授予公平比例的间接成本。 下面更详细地介绍了如何获得批准的间接成本率。
  • 对于非营利组织,请访问美国劳工部网站并单击“间接成本提案指南”页面。
  • 有关如何为 OMB 通告 A-87 为州和地方政府制定间接成本提案的常见问题。 (摘自“1998 年美国教育部州和地方政府机构间接成本确定指南”(蓝皮书))。

如果您对间接成本有任何疑问,请联系间接成本部门: [电子邮件保护].

联邦或州批准的间接成本率

HHS 间接成本费率小组将遵守联邦或州批准的费率。 为了支持给定的间接成本率,可能需要额外的文件。

实体必须提交 HHS 间接成本率组以及当前授权的协商间接成本率协议的副本。 协议必须在 30 天内提供,否则请求将被取消,间接收费可能会被禁止。

当 HHS 间接成本费率小组接受联邦批准的间接成本费率时,将向子受方提供一封确认函,以确认接受和使用该费率。

接受费率后,该费率将一直有效,直到该实体寻求新费率或将现有费率的变更通知 HHS。 当您的联邦或其他州机构批准的费率发生变化时,您必须在变化后 30 天内通过联邦基金办公室子受资助人登录页面通知 HHS。

如果您的联邦或州机构在费率到期前未授权您的费率,则组织应通过联邦基金办公室登陆页面为子接收者提交技术帮助请求。

间接费用率谈判

协商费率需要向 HHS 集团提交间接成本费率提案和支持文件。 请求协商费率时,实体必须填写 HHS 模板。

如果公司打算使用未收回的间接成本作为匹配或成本分摊,则必须获得协商费率。 间接成本金额用于确定组织可以将多少间接成本用于成本分摊或匹配。 需要事先获得 HHS 的批准。

间接成本费率提案必须通过联邦基金办公室子受资助人登录页面提交给 HHS。
间接成本率获得批准后,将签发间接成本率协议。 间接成本费率协议规定了实体后续提案的截止日期。

费率类型

为了帮助收回间接成本,HHS 提供了多种费率类别。 请求协商费率的实体可以访问这些选择。 在每个州或联邦拨款的资助机会通知中,可以发现对间接成本的任何限制。

#1。 临时税率:

HHS 制定的主要利率类型是临时利率。 临时费率是间接成本率的短期近似值。 临时税率必须每年确定一次,以确定最终的实际金额。 一旦临时利率得到证实,便会确定最终利率。

#2。 最终利率:

一旦确定了财政年度的实际成本,就会计算出最终费率。 在临时费率期后调整过程完成后,将发布最终费率。 最终汇率无法更改。
最终费率用于更改所谓的间接费用,如果最终费率低于或高于初步费率,则可能包括退款或报销。

#3。 固定结转:

固定结转率是一种间接成本率,具有与预定率相同的特征,只是估计成本与该率涵盖期间的实际允许成本之间的差异作为对率的调整结转以下期间的计算。 当这次的实际成本已知时,将对未来一年或几年的费率进行调整,以补偿用于设置固定费率的成本与实际成本之间的差异。

#4。 预定利率:

预定费率基于当前或未来期间的预期成本。 根据实体的实际间接成本,应用预先确定的比率。 仅当高度确定不会超过预定比率时,才能提供预定比率。

除非在特殊情况下,固定利率不能更改。 如果实体的总支出在预定费率的 25 天内增加或减少超过 90%,则实体必须提交费率建议。 提议的利率是根据新的支出数据而增加或减少的。

直接与间接成本

有一种简单的方法可以将付款分为直接成本或间接成本:直接成本是生成、开发和交付产品或服务的成本,而间接成本包括与特定产品无关的费用。

直接成本

  • 制造材料
  • 设备
  • 原料
  • 人工成本 其他生产成本

间接成本

  • 实用工具
  • 办公用品
  • 办公用品
  • 营销活动
  • 会计和薪资软件
  • 员工

了解直接成本和间接成本之间的区别的重要性

此外,通过跟踪直接和间接成本,您将更好地了解您的会计,并为未来的计划做好更充分的准备。

在纳税时,您还必须了解直接成本和间接成本之间的区别。 某些直接和间接成本可以免税。 对您的业务设备(例如您的生产线)的维修是可免税直接成本的示例。 房租、电费和一些保险费是可以免税的间接成本的例子。 但是,每个公司的定位都是独一无二的。 请联系您的会计师或簿记员以确定成本是否符合条件。

直接和间接成本如何影响小企业融资?

在政府拨款或其他外部援助来源的情况下,确定直接和间接成本尤为重要。 拨款指导方针通常对直接或间接费用的构成非常严格,并且可能会为每个类别拨款指定数额的资金。

通常,某个项目的资金将主要支持直接成本。 某些政府组织可能会允许您解释为什么还应支持间接成本,但授予赠款的决定完全取决于他们。
企业在接受政府救助时,资助机构也可能对最高间接成本率和计入间接成本的项目作出严格规定。

对直接和间接成本进行分类以进行适当的会计处理

了解直接成本和间接成本之间的区别是正确会计的重要组成部分。 单独监控每种类型的成本可以帮助小企业了解他们的现金流,有效地为他们的物品定价,并最大限度地减少税收。 如果您需要帮助,请找专业会计师或使用可以帮助您分解业务费用的会计软件。

什么是间接成本,有哪些例子?

间接成本包括间接费用(例如,租金和水电费)和一般和行政费用(例如,官员的工资、会计部门成本和人事部门成本)。

什么是商业中的间接成本?

间接成本是不易与特定赠款、合同、项目职能或活动相关联但对组织的整体运营和活动绩效而言必需的业务支出。

间接成本有哪五类?

临时成本、预定成本和固定结转成本是间接成本的三种类型。

4 种成本是什么?

固定成本、可变成本、直接成本和间接成本是成本划分的四个基本类别。

参考资料

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