白皮书是一种流行且有效的内容营销工具。 它们可用于使您的公司成为思想领袖，展示有关您的产品和服务的相关且令人信服的研究和信息，并产生潜在客户。 这份全面的指南将教您使白皮书营销成为内容营销策略的强大组成部分所需的一切知识。 我们将引导您完成有关如何在本文中编写白皮书的分步教程。 我们还提供了一些很棒的设计技巧，可帮助您将白皮书提升到一个新的水平，以及有关如何正确分发和推广白皮书的建议。
什么是白皮书？
白皮书是一份正式文件，旨在就特定主题全面告知读者。 它是一份结合了专家知识和研究来论证特定解决方案或建议的文件。
读者可以使用白皮书更好地理解问题、解决问题或做出决定。
白皮书是大量文本、以数据为中心的业务文档。 白皮书是一种正式语气的深度阅读，因为它们包含大量数据和研究。
为什么要写白皮书？
白皮书展示了个人或公司在其行业中的权威和专业知识。 它的目标是通过对证据和信息进行深入分析，让读者相信某个问题的特定解决方案是最好的。 此外，它向读者表明白皮书背后的作者（或公司）是该领域受人尊敬的专家。
虽然白皮书不应具体提及、宣传或认可产品或服务，但所展示的专业知识水平会对公司或作者的声誉产生积极的间接影响。
谁是白皮书的目标受众？
白皮书是为与行业无关的受众编写的。 读者可能熟悉该主题，或者他们可能希望在购买产品或服务之前更多地了解该行业，因此白皮书力求通过可靠的研究和推理提供值得信赖的专业知识、经验和指导。
如何为白皮书选择主题
选择正确的主题对于阅读白皮书至关重要。 需要考虑三个主要因素：
#1。 听众
在任何商业写作中，观众都是首先考虑的因素。 编写白皮书时应考虑到目标读者。 观众可能包括熟悉行业的长期客户或完全不熟悉该领域的新潜在买家。
考虑读者的主要关注点或痛点。 寻找尚未彻底研究或可用信息已过时的主题。
#2。 知识
您的白皮书应反映并突出贵公司的专业知识。
该文件应包含全面的调查，包括外部研究和内部知识。 所包含的内容及其编译方式均由企业自身的专业知识提供。
#3。 问题解决导向
白皮书应确定并解决特定问题。 在你的领域，问题应该是最新的和相关的。 该文档可能集中于诸如常见的困惑、新趋势、不断变化的技术、行业比较等问题。
为了解决这个问题，白皮书必须包括提议的解决方案或建议。 该解决方案是仔细检查问题和潜在解决方案的结果。
白皮书的正确格式是什么？
因为没有单一的、准确的结构来编写白皮书，所以一定要参考你的导师的提示和指南。 但是，一般来说，一份白皮书应该包括以下要素：
- 扉页
- 介绍性段落（包括“问题陈述”）
- 背景（研究密集型）
- 解决方案建议
- 结论
- 引文或参考
重要的是要注意，与大多数学术论文相比，解决方案（最终，主要论点）应该出现在最后，在信息被呈现和分析之后。
撰写白皮书的 10 个步骤
现在您了解了白皮书是什么以及它的用途，让我们来看看如何为您自己的企业编写一份白皮书。
步骤#1：选择一个主题
在开始撰写白皮书或查看白皮书示例以获取想法之前，您必须首先确定白皮书的主题。
要选择既相关又有影响力的主题，请考虑以下因素：
- 您所在行业的任何方面是否在线提供的内容或信息很少？
- 您认为与您的行业同行分享您公司的哪些方面是有益的？
- 您想调查和报告您业务的某个特定方面吗？
- 您的团队有什么可以复制的成就吗？
选择一个您精通的主题。因为白皮书是专家文档，所以请确保您有足够的知识来分享，以及来源或证据来支持它。
您还应该选择一个您的听众感兴趣的主题。如果您的听众与您的读者不相关或没有吸引力，您可能无法达到预期的结果。 自由的
步骤#2：进行广泛的研究
确定主题后，您需要收集信息和数据，以创建具有真正价值的有见地的内容。
您可以从内部和外部来源为您的白皮书收集信息。 您对主题的研究越多，您的内容就会越独特和有用。
以下是对白皮书进行深入研究的几种方法：
1.寻找可靠的来源。
在研究白皮书的内容时，记录下您使用的所有来源。
您可以通过以下方式将这些资源整合到您的白皮书中：
- 如文中引用
- 作为文档末尾的参考列表
- 以脚注的形式
如果您使用该领域的思想领袖或专家的引述或陈述，请务必注明出处。
2. 查阅相关期刊、报告、白皮书。
除了您在网上或图书馆的常规研究之外，阅读已经发表的关于同一主题的期刊和报告是找到可靠来源的好方法。
阅读与您的主题相关的先前发布的内容将激发您思考新的角度。 它还将帮助您确定可以在白皮书中解决的内容差距。
在您的计算机上为您的所有研究资料创建一个文件夹，以便您可以随时访问它。
3. 接触行业专家。
与在您的主题领域工作的人进行访谈，以获得更个性化的方法。 与顶级人物建立联系可能很困难，但如果你以有说服力的方式构建和表达你的观点，他们可能只会接听你的电话（或电子邮件）。
4. 检查一切的准确性。
分享您认为值得信赖且真实的内容符合您的最大利益。 不要跳过这一步，并仔细检查您从以前发布的内容和访谈中获得的信息。
有许多在线工具可帮助您对研究进行事实核查； 记者和思想领袖定期使用这些工具。
第三步：了解你的听众
我之前提到，考虑您的听众是选择主题和准备内容以撰写白皮书的重要部分。
但是，仅仅考虑您的听众是不够的； 您必须走得更远，更深入地了解您的听众。 考虑以下问题：
- 为什么我的听众对这个话题感兴趣？
- 我的目标受众通常如何消费信息？
- 我的听众对这个主题的理解程度如何？
- 我的目标受众有兴趣详细了解什么？
- 我的白皮书如何帮助他们？
- 哪种研究分析最适合我的目标受众？
要找到这些问题的答案，您可能需要进行广泛的研究。 如果您的团队已经完成了这项任务，那么您将领先一步。 要了解您的受众的需求和特征，请创建视觉用户角色。
这个想法是，为了与您的听众建立联系，您必须首先了解他们。 如果您的标题激起了他们的兴趣，他们就会开始阅读，但如果内容不符合标准，您就会错失给人留下深刻印象的机会。
让您的用户角色触手可及，以便与针对该受众的预期消息保持一致。
第 4 步：为您的白皮书创建大纲和格式。
您已经完成了研究，现在可以为您的企业撰写白皮书了。 但是，在你释放内心的故事讲述者之前，你必须先勾勒出一个大纲。 这份白皮书大纲几乎肯定会为最终设计中出色的目录奠定基础。
例如，考虑以下白皮书的简单大纲：
- 标题的摘要或摘要
- 介绍部分的副标题
- 脚注/来源
- 结论
白皮书通常以递增的方式撰写，最后是结论。
摘要建立了竞争环境，然后每个部分都提供了建立在前一个部分之上的信息。
你可以这样看：
- 描述一个问题或情况。
- 提供带有说明的方法。
- 不要急于求成，解释可能的解决方案。
最后，一份好的白皮书会给读者带来“啊哈！”的感觉。 完成的瞬间。
使用 Google Docs 或 Microsoft Word 等文档编辑软件创建白皮书大纲。 为最重要的内容部分使用高级标题，然后分支成子标题。
列出每个部分要涵盖的想法和要点。 您的内部和外部研究将为这些提供动力。
白皮书遵循标准文档格式。 将白皮书视为研究论文而不是报告。 区别在于报告中的结论包含在执行摘要或介绍中，而白皮书大纲中的结论包含在末尾。
步骤#5：创建一个引人注目的标题
您的白皮书的封面是您的读者首先会注意到的。 让它有吸引力、有趣和诱人。 您的标题或标题将成为封面的中心舞台，因此请密切注意它。
以下是为您的白皮书创建引人注目的标题的一些有用提示：
- 让它吸引人。
- 做出承诺
- 简洁明了。
- 要精明。
- 使用字幕。
第 6 步：创建引人入胜的介绍
如前所述，白皮书最后包含结论，这意味着您需要在开始时用不同类型的介绍来迎接读者。 最常见的是白皮书内容的摘要或摘要。
如果您或作者是您所在领域的思想领袖，请在介绍旁边附上作者简介。 下面的例子使用一个页面来覆盖这两个实例——左边是作者简介，右边是简介。
在撰写介绍时，无论是欢迎词还是摘要，都要保持简短和吸引人。 不要透露太多，但一定要突出重点。 包括您编写白皮书的动机以及您希望读者从中获得什么。
步骤#7：使用副标题分隔内容
现在是正确格式化白皮书内容的时候了。 在每个主要部分中使用副标题来分解文本并使其更易于阅读。
以下示例显示了如何将主主题页面划分为子主题。 此页面可以作为一个较长部分的介绍，该部分将分为三个小节，类似于第一页。
读者使用副标题来分解内容至关重要。 它有助于保留信息和研究。 读者可能想要突出显示特定部分； 副标题将帮助他们以后找到他们的笔记。
步骤#8：对您的内容进行数据备份。
白皮书旨在提供信息、有价值和经过充分研究。 没有比使用硬数据更好的方法来支持您的发现。
在您的白皮书中，使用经过验证的事实、统计数据、报价和其他数据作为证据可以帮助您的公司在其利基市场建立权威。 这对于确保您的白皮书对您的受众产生强烈影响也很重要。
确保正确引用您在论文中使用的所有数据源。 使用带有脚注的注释或带有最后一节列出来源的注释来引用您的来源。 引用来源时，最重要的是要记住它们是经过事实核查且相关的。
您可以使用图表、图形、小部件、地图等数据可视化技术来使您的数据更具吸引力。 稍后会有更多内容。
第 9 步：确保每个段落都有价值。
这个提示比您可能意识到的更重要。 因为白皮书不是杂志社论或小说，所以要避免使用充斥页面的无用语言。 每个段落都应该以某种方式增加价值。
如前所述，白皮书的内容带领读者踏上一段从基本问题或陈述开始的旅程。
它通过研究方法、解决方案和数据引导他们上坡，得出一个结论，让读者觉得他们已经学到了一些重要的东西。
第 10 步：编辑和校对
永远不要吝啬校对和编辑。 你所有的研究和写作努力都可能因标题中的一个简单拼写错误或重复的句子而付诸东流。
是的，每个人都会犯错，但专业人士有校对员来确保他们不会犯错。
如果您不能自己进行校对和编辑——别担心，没有人可以——寻求同事的帮助或考虑聘请专业人士。 这是非常值得的！
白皮书和博客文章有什么区别？
白皮书和博客文章是两种可以关联的营销材料。 营销人员经常使用博客文章（甚至播客）以创造性、随意的方式重新包装白皮书中的事实信息。 另一方面，白皮书是一种以数据为依据的论证的长篇文档，而博客文章是一种不太正式的营销材料，它是声音驱动的和主观的。 白皮书和博客文章之间有几个关键区别。
#1。 格式：
白皮书是可以独立分发的独立文档（通常在在线 PDF 或专用互联网登陆页面中）。 博客文章与博客平台上的其他博客文章共存。
#2。 风格：
白皮书类似于学术论文，而博客文章更类似于公共期刊条目。 白皮书是基于事实的、基于研究的文件，而博客文章经常被用来表达观点，比白皮书更能反映作者自己的声音和语气。
#3。 长度：
白皮书是涵盖很多方面的长篇文档，通常有 2,500 到 5,000 字长。 博客文章通常比白皮书短得多，从 500 到 2,500 字不等。
#4。 目的：
白皮书的主要目标是传播事实和技术信息。 博客文章用于通过利用品牌的营销声音来引起对企业或品牌的兴趣。
白皮书还应考虑哪些其他格式和样式注意事项？
#1. 长度
如果您正在撰写一份白皮书，则期望撰写一份冗长的文档。 根据您所在的行业，白皮书可能超过 25 页。 但是，在学术环境中，不太可能这么长。
如果您的导师要求您写一份白皮书，请遵循他们的长度指南。 准备为您的白皮书至少写五页。
图片应该作为文字的补充，而不是替代。 也就是说，一页内容一般是300字； 如果您的白皮书需要 3,000 页，那么除了包含的任何图片之外，您还应该写 XNUMX 字。
#2。 细节
与一些易于扫描的商业文件相比，白皮书在本质上更具学术性。 其段落将密集而复杂，所提供的事实、证据和信息将得到透彻的解释和分析。
#3。 视觉效果
白皮书中经常使用表格、图形、图表和图像等视觉效果来阐明和强化其主要思想。 如果需要将它们作为作业说明的一部分，请准备好将它们包括在内。 即使没有明确的要求，也可以考虑结合这些视觉图形以不止一种方式传达您的观点。
请记住，图像旨在补充而非替代书面内容。 它们的使用与您需要制作的书面内容的数量无关。
是什么将白皮书与商业提案甚至行业博客区分开来？
白皮书与其他文本的主要区别在于研究的广度。
商业提案在两个重要方面有所不同：
- 自我推广： 商业计划书本质上是公司成员为宣传自己的服务而撰写的推销材料，而白皮书则说服读者公司是值得信赖的行业专家。 这可能会无意中说服读者使用他们的服务，但白皮书不应明确寻求客户或合同。
- 观众： 虽然商业提案的读者通常是签署交易的投资者或高管，但白皮书是为更广泛的非专家读者编写的，他们只是想学习。
- 行业博客最终可以起到与白皮书相同的作用： 说服听众接受基于专家推理和研究的解决方案。 另一方面，博客的研究要求明显低于白皮书。 另一方面，专业的行业博客应该兼具专业性和学术性。 因此，尽管可以非正式地编写博客，但白皮书必须保持正式的基调。
白皮书推广有什么优势？
#1。 提高品牌知名度
精心设计的纸张有助于提高品牌知名度。 这是推广品牌并将其与人群区分开来的绝佳方式。 您提供的质量越高，您的品牌知名度就越高。
因此，您可以将注意力吸引到您的品牌上，并将其转化为更多的访问量、知名度和品牌曝光度。
#2。 获取入站流量
一旦您为白皮书创建了 SEO 优化的登陆页面，您就会开始获得流量。
#3。 建立主题权威和信任
白皮书是您通过循证论证展示品牌专业知识的领域。 因此，您将成为您所在行业的思想领袖。
为信任打下基础，在白皮书中强调受众的痛点。 这就是你应该吸引读者并逐渐获得他们信任的地方。
#4。 数据采集
读者消费内容后，您将收到白皮书查询和领导力见解。 此类信息将帮助您针对客户量身定制内容营销工作。
您还可以培养他们并引导他们进行购买。
#5。 销售转化
尽管具有教育性质，但白皮书可用于产生销售。 您可以通过让读者相信您公司的产品是解决他们问题的理想解决方案来扩大您的客户群。
最后的想法
写一份好的白皮书是一项艰巨的任务。 然而，投入时间和精力可能会产生一份有价值的文件，分享贵公司的知识，为您所在行业的整体教育和进步做出贡献。 一份好的白皮书也能拓展商机。
参考资料
