如果您经常发现自己处在感觉时间不多了的境地，那么您并不孤单。 大多数企业报告感觉他们的时间管理情况要么压力大、效率低下，要么有改进的余地。 时间管理是一个普遍存在的商业问题。
然而，只有 18% 的职场人士 使用专门的时间管理系统。 但它不一定是那样的。
正如他们所说，时间就是金钱。 所以，是时候让我们都学得更好了 充分利用它的方法 整个工作日，尤其是在财务管理方面。
查看 7 个任何人都可以尝试的企业财务管理省时技巧。
#1。 投资于创新的自动软件程序
作为企业，为了节省时间，您可以做的最简单但最有效的事情之一就是投资自动处理系统。
就时间、金钱和一般生产力而言，财务管理是可以从这种技术中受益的众多企业责任之一。 您可以使用金融技术来简化和执行大量任务：
- 数据安全与管理： 这些系统经过加密且安全，因此您永远不必担心数据泄漏或损坏。
- 分类账整合：如果您的企业拥有多个分支机构或特许经营权，那么拥有一个中心点来整合所有相关分类账至关重要。 软件程序提供集中管理选项，使此过程更加容易。
- 审计：每个企业都应保持可靠的审计跟踪以监控财务交易。 这些程序可以自动实现这一点。
- 发票管理： 发送和接收发票和账单并不好玩，但却是财务管理的重要组成部分。 财务软件系统可以代表您开发、核实事实并发送准确的发票。
- 工作流程自动化：技术旨在减少手动输入并最大限度地提高生产输出，而这正是这些系统所做的。
有许多专业级的汽车软件程序可帮助解决这些责任，例如 Quick Consoles 和 FutureAdvisor。 通过使用它们，您可以减少对体力劳动的需求，并获得更多种类的省时功能。
#2. 将财务管理外包给专业人士
除非你在财务管理领域有真正的经验，否则尝试自己完成所有事情将是一个令人沮丧且不必要的耗时过程。
如果你的公司有 预算 为此，聘请专业会计师全职为您的财务记录服务是您可以做的最自由和最有益的事情之一。
即使这意味着支付另一份薪水，您节省的时间、金钱和生产力也将是非常值得的投资。
#3.使用基于云的管理系统
在您作为企业寻找的所有生产力和节省时间的选项中，基于云的财务管理系统可能是最重要的。 这些集中式数字系统至关重要，因为它们允许跨多个部门进行安全协作。 这使得获得批准的各方可以轻松访问重要的财务文件或信息，并在整个工作周内将软件部署到任何可能需要的地方。
基于云的财务管理系统允许同一团队的成员随时随地访问和管理数据，这在减少最终浪费时间和金钱的误解或沟通不畅方面大有帮助。
#4.每周核对你的账户
每周至少核对一次账户有助于防止积压并确保您始终掌握财务状况。 确保总账分类账与外部来源同步意味着您永远不必担心记录不准确或重复。
每周对应收账款与现金流量和应用进行对账，对于任何规模或行业的公司来说都是一种非常健康的财务习惯。
#5.保持健康的现金流
现金流不畅是大多数企业的致命弱点。 但有一些方法可以避免这种情况——而且没有足够多的人在使用它们。 如果您正在寻找为您的企业带来更稳定的现金流的方法，这里有一些想法：
- 为客户提供多个支付门户： 通过扩大您的支付门户选项，您可以让广大客户更轻松地向您付款。
- 实施更好的库存管理系统：库存管理不善会导致存货过多、存货不足，以及一系列其他生产力问题； 所有这些都妨碍了时间和生产力。 不要让这种情况发生。
- 开发熟练的计费系统： 你的效率越高 发票处理 也就是说，您的付款周转速度越快。 投资功能强大的计费软件。
拥有稳定的现金流不仅会给你带来更多的财务稳定性，而且还会避免你在不可避免地出现差距时不得不进行损害控制。
#6. 聘请虚拟助理来填补空白
如果您发现您只需要在办公室周围获得一点额外支持，那么聘请虚拟助理会有很大的不同。 他们可以承担您没有时间处理的所有琐碎（财务或其他）任务，从而腾出更多时间专注于其他事务。
#7. 使用 AI 进行财务预测
最后，另一种在商业金融领域节省时间和金钱的高效方法是利用现代技术的圣杯： 人工智能 （AI）。
根据您公司过去的记录和模式，人工智能可用于创建财务预测，向您展示您企业财务的未来可能是什么样子。 此信息可用于做出更有效的决策。
总结
几乎每个人都可以从重新审视他们的时间管理习惯中受益。 财务尤其是那些不容忽视的业务组成部分之一——一旦您进入更高效的日常工作，维护就会开始变得自然。
这些节省时间的技巧旨在为企业提供完成高质量工作所需的工具和资源，同时仍能掌控日常任务。 试一试，看看您的财务管理系统的效率会提高多少。
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