研究表明，81% 的小企业依靠电子邮件营销来发展业务。 由于他们每天发送和接收数千封电子邮件，因此他们需要电子邮件托管系统来帮助管理他们的业务。 本文是这些电子邮件系统如何工作的指南，并详细列出了适合您企业的最佳电子邮件托管系统。
什么是电子邮件系统？
电子邮件系统是 Internet 上处理电子邮件（电子邮件）的计算机网络。 该系统由运行编写、传输、检索和阅读电子邮件的程序的用户机器以及邮件处理系统代理机器组成。
为您的业务使用电子邮件系统的优势
#1。 增加信任
如果您希望您的客户认真考虑您的公司，匿名身份将不起作用。 如今，获得一个免费的电子邮件帐户是一件轻而易举的事，如果你想建立信任，你需要远离人群。
如果您使用商务电子邮件，您的消费者会认为您的公司值得信赖，这是成功开展业务的第一步。 即使您的团队很小，您也可以通过使用各种电子邮件地址来进行计费、销售、工作和支持，从而使您的公司看起来更加多样化。
#2。 给人以专业的第一印象
大多数时候，您通过电子邮件与客户沟通。 您必须在潜在客户或客户打开电子邮件的那一刻建立这种联系，以推动您的业务向前发展。
商务电子邮件在您的目标客户眼中建立了您品牌的专业形象，这可以帮助您在竞争中获得竞争优势。
#3。 保护敏感的业务数据
免费电子邮件托管服务提供商经常成为恶意软件的目标，并且容易受到垃圾邮件和定向营销的攻击。 他们缺乏保护用户利益所需的关键安全保障。 此外，您无法完全控制您的电子邮件。
#4。 隐私和备份
免费电子邮件存在故障、意外关闭或被黑客入侵的重大危险。 如果在没有备份的情况下发生这种情况，您的公司可能会因丢失业务信息而付出代价。 您会丢失敏感信息以及来自客户和潜在客户的重要电子邮件。
#5。 品牌推广
专业电子邮件通过宣传其名称为您的公司建立强大的品牌识别。 只需查看名称，它就可以在买家眼中建立您的品牌信誉。
既然您了解了企业电子邮件系统对您的公司的重要性，这里有一些信誉良好的电子邮件托管系统供您使用。
最佳企业电子邮件系统
#1。 谷歌工作区
我们都熟悉 Gmail 的工作原理。 将 Google Workspace 视为更高级、更复杂且功能更丰富的 Gmail 版本。 Google Workspace 是一组基于 Google 云的应用程序，可以帮助您简化各种杂务。 包括日历、聊天、云端硬盘、文档、表格、幻灯片、站点、Meet 和其他功能。
它拥有超过 6 亿活跃用户，是最受欢迎的电子邮件服务之一。 此外，您可以利用 Google Workspace 上的各种第三方应用程序来提高您的工作效率，而无需额外费用。 请记住，Google Workspace 不是免费的，您需要支付少量费用才能使用 Google Workspace 产品。 Business Starter 计划的起价为每位用户每月 18 美元，而 Business Plus 版本的每位用户每月最高可达 30 美元。 借助 Business Starter 套餐，每位用户可以获得 14GB 的存储空间，这些空间在 Gmail、云端硬盘、照片和文档等 Google 产品之间共享。 还提供 XNUMX 天免费试用。
#2。 Zoho Mail
Zoho Mail 是一项与 Google Workspace 和 Microsoft Office 365 竞争的企业电子邮件服务。它具有几乎相同的功能，例如托管电子邮件、办公套件和其他业务工具。 Zoho 提供的邮件服务提供免费版和高级版。
免费服务包括基本功能，例如用于发送和接收电子邮件的基于 Web 的客户端。 您无法使用免费版本设置企业帐户或接收自定义域服务。 另一方面，Zoho 邮件服务的商业版允许您简单地为您的电子邮件设置自定义域名。 它还支持 POP/IMAP 和电子邮件转发。 第三方应用程序可用于检查您的电子邮件。 Zoho Mail 是新企业的廉价选择，Mail Lite 的 12GB 电子邮件存储起价为每年 5 美元。 更高的 Zoho Mail 计划包括每位用户 30GB 的存储空间，以及 Zoho Docs 在线存储和 Zoho Office Suite 等工具。
#3。 Office 365 展望
如果您是 Microsoft 客户，Microsoft Office Suite 365 是您的最佳选择。 Office 365 包包括所有重要工具，例如 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint。 此外，您将收到适用于您的电子邮件托管帐户的 Office 365 商业高级版。 该服务需要自定义域名。 Office 365 商业高级版计划包括 50GB 的存储空间和一个带有自定义域名的电子邮件地址。 Office 365 Outlook 版本中包含 Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Access 和 Publisher（仅限 PC），以提高您的工作效率。 您还将收到一个 1TB OneDrive 云存储帐户来保存您的数据。 Office 365 的 Outlook 费用为每年 72 美元。
#4。 Yandex 邮件
Yandex 是一个俄罗斯搜索引擎，也提供电子邮件托管服务。 对于想要使用自己的域名设置电子邮件托管服务器的任何人来说，它都是理想的选择。 它不仅快速且用途广泛，而且比其他服务提供商便宜。 付费帐户每月只需花费 3.14 美元。 您的网站可以拥有三个电子邮件用户，但如果您注册为组织，则可以获得 1,000 个免费帐户。 Yandex 为所有电子邮件帐户提供无限的免费存储空间。 您还可以连接到 Yandex Mail 和 Yandex。 您还将收到协作工具，例如问题跟踪、wiki、日历、表单、Messenger 和云盘。 Yandex 每年为每位客户提供 10GB 的在线存储空间。 它通过防病毒和反垃圾邮件技术保护您的收件箱，并包括两因素身份验证 (2FA)，以提高登录安全性和迁移。
#5。 邮筒
Mailgun 是专为软件工程师设计的 SMTP 电子邮件服务。 它在 Cloudways 用户中非常受欢迎，因为它允许他们轻松发送大量电子邮件，同时还显着增加了交互。
另一方面，Mailgun 不是电子邮件营销工具。 它只是一个邮件 API。 这是一种用于发送、接收和跟踪电子邮件的事务性电子邮件服务。 它确实支持突发发送并采用安全机制来确保您的电子邮件始终安全。
#6。 发送网格
SendGrid 是另一个强大的基于云的 SMTP 提供商，它允许客户在不需要电子邮件服务器的情况下发送电子邮件。 这是 Cloudways 用户中另一个受欢迎的选择，因为它可以处理从基础架构管理到电子邮件扩展的所有技术难题。
它甚至提供实时分析数据并内置信誉监控功能。SendGrid 是一个非常值得信赖和值得信赖的选择，拥有超过 45,000 个付费客户和 1 万亿封电子邮件。
#7。 MXRoute
MXRoute 是为您的小型企业提供简洁易用的电子邮件托管服务的绝佳替代方案。 它也很实惠，每年只需 45 美元，或每月 3.75 美元，用于无限的电子邮件地址和域。 此定价提供 10 GB 服务器。
它还包括易于使用的 Webmail、IMAP、SMTP 和 POP3 服务。 此外，还有一个内置的垃圾邮件过滤功能。 MXRoute 为您发送的每封电子邮件提供对 NextCloud 的访问权限，其中包括日历、文件存储、联系人管理、项目管理工具，甚至照片库。
#8。 邮戳
开发人员中另一个受欢迎的电子邮件服务提供商是 PostMark。 它主要专注于交易电子邮件，尽管它不支持批量促销电子邮件发送，但它已经为自己树立了一个伟大的名字。
这个简单的电子邮件服务提供商提供性能和电子邮件跟踪分析，其电子邮件自动化功能使其成为小型企业的绝佳工具。 PostMark 的起价为每月 10 美元，与其他服务提供商相比有点贵。
您可以花 10,000 美元获得 10 封电子邮件。 定价根据发送的电子邮件量而有所不同，一个月内发送 5 万封电子邮件的费用高达 1,200 美元。 如果您愿意，您甚至可以获得专用 IP 地址。
#9。 快速邮件
FastMail 是业内历史最悠久的电子邮件服务提供商之一，是个人以与基本电子邮件服务提供商相同的价格寻求优质服务的绝佳选择。 它支持 IMAP 和 PGP，但不提供端到端加密，使其安全性低于同一市场的竞争对手。 另一方面，FastMail 提供双重身份验证和垃圾邮件筛选，以确保您的电子邮件安全。
定价从每位用户每月 3 美元开始。 每个套餐还包括 30 天的免费试用期。 有许多层可供选择。
#10。 亚马逊简单电子邮件服务
Amazon SES（简单电子邮件解决方案）是一种低成本、高度灵活的电子邮件服务，可以随着您公司的需求而增长。 它对基于云的服务并不陌生，SES 很好地集成到其运营中。
Amazon SES 包括一个信誉控制面板，您可以使用它来跟踪您的电子邮件活动的绩效并获得更多垃圾邮件反馈以提高其绩效。 它包括一系列内置安全功能，包括发件人策略框架和域密钥识别邮件，可在两端对电子邮件进行身份验证。
#11。 A2 虚拟主机
A2 Hosting 拥有大量的电子邮件工具和服务来帮助您进行电子邮件营销。 要发送或接收电子邮件，您可以使用 IMAP 或 POP3。 如果你想使用 webmail，RoundCube 和 Horde 已经安装好了。 它还具有 Mailman 功能，可让您联系选择加入电子邮件列表中的人。
电子邮件托管解决方案保证更高的正常运行时间承诺，以获得更稳定的性能。 每个电子邮件托管帐户都附带大量免费电子邮件资源。 您可以通过其控制面板 cPanel 访问和管理这些资源。
#12。 ScalaHosting
ScalaHosting 是一家安全的电子邮件托管公司，可为您的业务提供最佳的交付能力和安全性。 使用 ScalaHosting 将邮箱保存在单独的云环境中具有许多优势。
ScalaHosting 提供了避免垃圾邮件过滤器和提高品牌知名度的最有效方法。
#13。 泰坦
Titan 的企业电子邮件套件旨在通过在其域和生产力工具中提供电子邮件来帮助小型企业发展品牌并与消费者进行有意义的互动。
Titan 的完整工具集包括电子邮件、共享日历、大量存储空间以及基本功能。
＃14。 DreamHost
使用 DreamHost 的专业电子邮件托管服务为您的客户和潜在客户树立稳固的公司形象。 您可以使用与您的网站关联的电子邮件地址发送消息。
您无需修改托管包即可开始使用 DreamHost。 这个可靠、简单但坚固的平台适用于您拥有的任何域名。
#15。 机架空间
如果您的企业需要经济的电子邮件托管，Rackspace 是最好的解决方案之一。 小型企业可以在不花很多钱的情况下让他们的电子邮件看起来更专业。 由于高级筛选，您的电子邮件将没有垃圾邮件和恶意活动。 此外，它为您的重要业务数据提供完整的隐私和保护。
Rackspace 还使用他们训练有素的专家提供从您以前的电子邮件到新的专业电子邮件的完美转换。 只需记住您在哪里注册域名，剩下的交给 Rackspace 的专家。
＃16。 去吧爸爸
使用来自 GoDaddy 的具有专业外观的电子邮件来补充您的业务，从而对客户的思想产生持久的影响。 它具有简单的功能，包括联系人、日历、网络邮件访问和任务。 这些电子邮件适用于各种设备，包括台式机和智能手机，并且它们会自动同步以使您的电子邮件保持最新状态。
GoDaddy 提供行业标准的垃圾邮件过滤器来保持收件箱清洁，其防病毒过滤器和 256 位加密每天可以拒绝超过 300 亿封具有潜在危险的电子邮件。 为了提供最高级别的保护，它结合了自动威胁监控器、高级数据分析和独特的安全专家团队。
#17。 名不虚传
Namecheap 是一种快速、可靠且安全的电子邮件托管服务，可根据您公司的需求量身定制。 使用此服务，您可以轻松管理您的电子邮件、日历、联系人和整体电子邮件营销。
您甚至可以免费试用两个月的 Namecheap 以测试其功效，然后选择一个计划以继续在整个组织中受益。 它可以在您的设备上快速运行，包括 Android、Windows 和 iOS。 每个包都包括基于域的电子邮件、合并的收件箱、反垃圾邮件保护、HTML 签名、POP3 或 IMAP 访问以及安全电子邮件访问。
什么是最专业的电子邮件平台？
Gmail 是最专业的电子邮件平台。 它也是当今最常用的电子邮件平台。
什么是最适合企业的电子邮件系统？
大多数企业使用 G Suite、Zoho Workplace 和 Microsoft Office 365。
Outlook 看起来比 Gmail 更专业吗？
Gmail 被认为是最专业的电子邮件系统，其次是 Outlook。
专业人士使用什么电子邮件？
仅使用您的名字和姓氏，不使用数字，是创建电子邮件地址的最正式方法。 像这样的 [电子邮件保护] 举个例子。 使用全名作为电子邮件地址的另一种选择是仅使用您的名字或姓氏，如 [电子邮件保护] or [电子邮件保护].
有比 Gmail 更好的 Mail 吗？
如果您正在寻找 Gmail 替代品，它可以提供无限空间、轻松与其他服务同步，并且具有您希望在收件箱和其他工作中保持领先地位的所有功能，那么 Outlook.com 可能是您的最佳选择。
Gmail 对银行业务安全吗？
虽然 Gmail 可用于银行业务，但由于缺乏完全的安全性，因此不建议在没有虚拟专用网络 (VPN) 的情况下这样做。
结论，
电子邮件正在发展，具有新的创新功能，可让您更有效地与客户和潜在客户互动。 商务电子邮件系统不仅有助于通过电子邮件为您的公司增添专业气息，而且还有助于提高您的品牌知名度。 通过使用上面列出的电子邮件系统，您可以毫不费力地管理您的电子邮件、保护您的数据并与您的企业客户建立信任。
企业电子邮件系统常见问题解答
谁是最大的电子邮件提供商？
Gmail 是最大的电子邮件提供商。
电子邮件如何从发件人传送到收件人？
客户端使用简单邮件传输协议将电子邮件发送到外发邮件服务器。 SMTP 服务器的功能类似于您当地的邮局，检查您的邮资和地址并确定将您的邮件传输到哪里。
Gmail 每月的费用是多少？
Gmail 的免费版有 15GB 的存储空间来存储您的文档、电子邮件、照片和其他项目。 付费版本包括每月 30 美元的 5GB 存储空间和每月 10 美元的无限存储空间。
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参考资料
