无论是在家工作还是在工作场所工作，员工在使用业务工具时都可以更主动、更高效地进行协作。
本文将介绍对您的业务有帮助的不同类型的协作工具。
商业协作工具
协作工具的最一般定义是它们是两个或更多人协同使用的任何东西。
这些工具以多种形式和功能存在，但它们都促进了社会接触。 几个实例包括：
企业在线协作工具
在工作场所，协作至关重要。
公司依靠互联网解决方案来帮助员工协作，因为他们的办公室分布在多个城市，而且更多的人在远程工作。
您的员工可以在即时消息和视频会议等工具的帮助下，使用台式电脑、手机或平板电脑从任何地方一起处理同一个项目。
以下列表包括用于业务协作的顶级网站：
1。 松弛
在全球范围内，有数百万人使用 Slack。 您可以使用其时尚的用户界面向个人和群组发送直接消息 (DM)，以及进行视频通话。 Slack 使您能够根据部门和项目对人员进行分组。 Dropbox 和 Google Drive 都与它兼容。
2。 变焦距镜头
企业和政府组织都经常使用这种基于云的协作工具。
该软件为虚拟会议室提供有用的背景、群组消息和视频会议。
提供高清音频和视频。
您可以借助出勤指示器跟踪个人参与情况并管理调查。
3. Facebook 的 Workplace
虽然 Facebook 的 Workplace 允许您在一个集中的中心与人员互动，但我们知道 Facebook 是一个促销和营销平台。
它可以使用即时消息通过文本、语音或视频进行个人或群组对话。
要进行培训课程或发布公告，您还可以播放视频。
实时参与分析提供及时反馈。
它与 Google Drive、G Suite、Office 365 和其他服务兼容。
最佳企业协作工具
您有多种团队协作平台选项可供选择，以满足您的项目和业务目标。
下面显示了前 5 大业务协作工具，以及它们可用于的项目的简要说明：
1. 液体规划师
该项目管理工具使您能够在一个位置检查所有项目，以及完成时间表。
2。 体位法
这个用于工作场所管理的仪表板有助于团队和企业之间的沟通，分配项目完成任务等等。
3.概念
这是一个数字工作场所，可帮助管理小型到大型企业的笔记、任务、项目、文档等。
4.谷歌会议：
通过使用此视频会议应用程序，团队成员可以实时共享他们的屏幕并就概念进行语音聊天。
5。 变焦距镜头
Zoom 是一种基于云的视频会议工具，可用于会议、网络研讨会和其他活动。
企业远程协作工具
1.专业学习管理系统
基于云的 SaaS ProProfs LMS 是按需员工培训的完美选择。
该软件包包括一个在线辩论和合作平台，以及一个虚拟教室。
得益于藏书丰富的图书馆和电子学习创作功能，您将可以访问所需的课程、测试和考试。
2.视觉
InVision 是一个由设计师为设计师开发的原型、协作和工作流管理平台。
它为用户提供了实施设计过程所需的全部能力。
实时团队沟通对于推进项目至关重要。
收集反馈也很重要。
使用数字白板创建设计线框。
在平板电脑和智能手机上，您可以简单地分享您的原创想法。
3. ProProfs项目
通过促进团队沟通、项目跟踪、时间管理和文件共享，项目管理工具 ProProfs Project 使您能够有效地管理远程团队。
其直观的用户界面消除了深入产品培训的需要。
IOS 和 Android 用户可以使用移动应用程序，这些应用程序提供了简单的可访问性。
4.Xtensio
您可以使用名为 Xtensio 的创意协作平台创建动态文档、与内部和外部团队合作并以多种格式分发您的作品。
借助 Xtensio，您可以使用照片、视频、表格和其他元素轻松创建精彩的演示文稿。
5.雷弗
使用单个应用程序简化团队合作和沟通。
无论是任务管理、电话和视频对话，还是群发消息，Ryver 都能让您在单一平台上简化流程。
使用顶级协作工具之一来提高团队的工作效率。
在任何设备上使用 Ryver 并将其连接到您喜欢的工具。
免费的企业协作工具
以下是适用于企业的免费协作工具。
1。 捻
Twist 由 Todoist 的创建者创建，它使安排和管理线程对话变得简单。
尽管使用线程和收件箱（功能更像电子邮件线程而不是 Slack 线程）需要一些时间来适应，但它们类似于公告板的设计易于使用。
好处？ 降低通知级别！
Twist 不是专注于屏幕共享或音频/视频会议，而是与 Wherein 集成。
Twist Unlimited 提供无限制的对话历史记录、文件存储、服务集成和优先支持，每位用户每月支付 5 美元。
2.不和谐
很明显，为什么 Discord 将自己定位为游戏玩家的一体化语音和文本聊天工具。
除了典型的私人和群组 DM 之外，Discord 还提供了一种全新的实时通信方式：语音通道。
将它们视为与您的团队沟通的持续无线电频道。
深受游戏玩家欢迎的语音通道也可能是一种更简单、要求更低的远程处理共享文档的方式。
Discord 提供无限制的免费音频、视频和文本聊天。
3.微软团队
Microsoft Teams 曾经只对订阅了 Office 365 的公司可用，但他们为小型企业推出了免费计划。
我们喜欢它的创新功能，包括使用自动转录记录会议的能力和消息传递的内联翻译。
它与 OneDrive 和 Office 365 服务的广泛接口是另一个好处。
学生协作工具
得益于手机、平板电脑、Kindle 和可转换计算机，每个年龄段的学生都可以比以往任何时候都更紧密地联系在一起。
由于云计算的进步，在线共享服务变得越来越流行，其中一些解决方案对于必须在项目上进行小组或结对协作的学生很有用。
通过使用这些技术，您可以避免旅行或来回发送文件。 学生可以进行研究、从事项目和完成作业，无论他们身在何处，也无论他们是否可以使用计算机，因为这些工具中的大多数都有移动应用程序。 这些资源对教师和学生都有帮助。
1。 Google云端硬盘
当谈到学生需要在线做什么时，谷歌产品是显而易见的选择，它们对每个人都有用，而不仅仅是那些使用 Android 智能手机或平板电脑的人。 学生可以使用 Google Drive（以前称为 Google Docs）来创建和更改文档并在线存储它们。 由于学生可以直接从 Drive 中通过电子邮件将论文发送给教师，因此无需弄乱闪存驱动器。 协作工具也很好。
Word 文档、演示文稿、Web 表单、绘图和电子表格都可以由学生创建并与其他用户共享以供审阅或编辑。
即使是实时，学生也可以协作编辑文档。
每个用户所做的编辑立即对其他用户可见。 学生可以向团队其他成员可以看到的文档添加注释。
2. 跑道
一个专注于针对学生的协作平台称为 Podio。
它是学生可以用来在团队项目上进行协作的工具之一。 其中包括：
- 一个任务管理器，
- 固定和存储文件的能力
- 用于数据收集的在线调查
- 用于对各种项目进行分类的工作区
- 适用于 iOS 和 Android 的应用程序
学生只要使用与大学或学院关联的电子邮件地址，就可以免费注册跑道。
学生或专业人士可以使用该方法找到可能已经在使用该服务的同事。
学生可以使用 Podio 在同一个项目上进行实时协作，Podio 包含一个完整的界面，使用起来非常简单。
3.粘性
Stixy 声称一起工作会很愉快，这个充满活力的网站希望学生也有同样的感受。
在某些方面与 Evernote 类似，Stixy 通过让许多用户编辑项目、上传照片和其他材料、制作待办事项列表，甚至将便签贴到项目上来鼓励协作。
Stixy 鼓励学生之间的合作，而不是让他们踩到彼此的脚趾。
用户可以在不更改页面的情况下使用便签添加评论并提出修改建议。
Stixy 项目只需点击几下，学生就可以通过将它们保存到 Stixyboard 来共享。 可以使用虚拟针板可视化项目。
每个看板都有一个可以编辑和更改内容的用户群。 同样的项目可能会提交给教授以获得他们的认可。
虽然 Stixy 的完整字体和颜色定制很有趣，但在线文件和笔记访问也很实用。
4. 维基点
此列表的最终协作工具有点独特。
维基百科和其他允许您添加文件和构建任何主题页面的网站均基于维基官方网站状态。
超过 2,000 个教育 wiki 由 Wikidot 提供支持。
通过一组人可以更改的页面，协作是可能的。
数学方程式与 Wikidot 的系统兼容，该系统鼓励使用脚注进行查询和引用。
教师还可以通过使用该服务发布幻灯片、PDF 和其他讲座资源来加入其中。
Wikidot 用户比此列表中某些其他技术的用户对个人 wiki 和项目有更多的控制权。 他们通过 Wikidot 为用户提供了构建有用的 wiki 所需的所有工具。
Wiki 包括论坛，允许比仅使用便签或强制学生使用电子邮件的平台进行更多讨论。
处理小组项目很好地利用了 Wikidot 的跟踪变化的能力。
Wikidot 是在复杂项目上协作的绝佳方法，尽管它并不是适用于所有项目的最佳工具。
5. 芭芭拉.io
学生可以在 Barbra.io 上组建在线学习小组来交换笔记、目标和抽认卡。 通过使用这个平台，学生们可以像在课堂上一样在线合作。 甚至还有一个仅供教师使用的版本。
结论
一个团队的有效性取决于其各部分的总和及其成员的凝聚力。 协作工具通过使用每个成员的角色和技能帮助团队取得更大的成功。
协作工具是使一个人能够与他人协作以支持更大目标的任何技术。 虽然不同的群体需要不同的工具来开展不同的活动，但所有群体都需要不同的合作策略。
协作是成功的关键，因此请尽可能简单。
常见问题
4 种协作工具是什么？
- 日历共享工具
- 文件共享工具
- 即时通讯
- 文件同步
协作工具的示例是什么？
Slack、Microsoft Teams、Google Hangouts、Fuze、Lifesize Video Conferencing 和 Skype 是旨在促进业务沟通的协作平台的几个示例。
以项目和任务管理为重点的协作工具包括 Trello、Airtable、Asana、Basecamp、Wrike 和 Monday。
3 种合作类型是什么？
我们可以一起工作很长时间，也可以是短暂的，正式的或临时的。
团队和正式、结构化的合作通常是早期协作类型的重点。
七大协作技术是什么？
通信和生产力的一些特征包括 Web 会议、电子邮件、讨论论坛、即时消息和短信、群体决策支持系统 (GDSS)、交互式视频和共享工作区。
参考资料
