汽车租赁业务:如何开展汽车租赁业务

汽车租赁业务保险
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汽车租赁业务主要迎合那些需要临时车辆的人,例如那些没有自己的车的人、出城的游客,或者等待维修或保险赔偿的损坏或报废车辆的车主。 管理租车的系统可帮助您跟踪车辆和司机,同时增强您的在线预订体验。 确定您的汽车租赁业务需要的保险类型和费用。 

汽车租赁业务 

术语“汽车租赁”、“出租汽车”或“汽车租赁机构”是指以下业务: 让人们可以短时间租车,通常是几个小时到几周。它通常靠近机场或繁忙的市中心,经常设有多个当地分支机构,让客户将车辆归还到不同的地点。除此之外,还经常添加允许在线预订的网站。向客户出租汽车的企业通过租赁或购买各种车队车辆来实现这一目的。租车时始终需要有效的驾驶执照,有些国家还要求国际驾驶许可证 (IDP)。 

许多限制适用于汽车租赁,并且它们因国家和公司而异。 通常,还车时必须保持与租用时相同的状态,而且通常不得超过里程限制,否则可能会收取额外费用。

汽车租赁业务的类型 

#1。 独立小企业

家庭经常拥有和经营独立的小型汽车租赁公司,这些公司通常拥有经济型和中型汽车车队。 为客户提供个性化和适应性强的服务是独立汽车租赁公司的主要优势之一。

#2。 现有业务

现有的汽车租赁企业是那些已经存在了一段时间并且有与客户合作的经验的企业。 这些企业可能会受益于拥有更多的车辆选择、在国内或国际范围内更知名的名称以及与供应商建立的联系。 

#3。 经销商

另一种类型的汽车租赁公司是汽车经销商,它通常通过出租车辆来扩展其销售新车和二手车的主要业务。 能够为客户提供最新的车型和选择是这种汽车租赁的好处之一。 汽车经销商可以为客户提供传统汽车租赁公司无法提供的融资选择和其他服务。

#4。 特许经营

特许汽车租赁公司是那些属于更大的连锁公司或公司网络的一部分,并利用知名品牌和运营框架的公司。 在最强大的竞争对手中,如今有 Hertz、National Car Rental 和 Avis 等企业。 能够利用完善的品牌和营销资源以及行业的专业知识和知识是特许经营业务的主要优势之一。

如何开展汽车租赁业务 

#1。 决定开展何种汽车租赁业务

您可以经营几种不同类型的汽车租赁业务。 根据您所在地区的需求,您可能会考虑标准租赁,甚至提供老式和异国情调的车辆。 由于租金昂贵,在一些地方租用豪华汽车也很普遍,而且利润很高。 最关键的方面是弄清楚哪种类型或哪些类型的租赁将在您的目标市场取得成功。

无论您想经营独立的小型企业还是加入汽车租赁特许经营权,都是您需要做出的另一个重要决定。 对于小企业主来说,他们的企业管理更加自由和灵活,但他们缺乏更大组织的支持和支持来帮助他们前进。 

如果您之前没有经营汽车租赁业务的经验,开设特许经营地点可能更简单,但您需要支付初始特许经营费并满足某些要求。 回顾每个选择的优点和缺点将帮助您选择最适合您的。

#2。 确定 目标市场

完美的客户是需要经常为员工租车的公司。 另一种广受欢迎的客户类型是商务旅行者,他们准备在出门在外时花大笔钱租用汽车。 创业的第一步是确认市场需要它。 此外,您可以通过考虑您的位置和周围社区的需求来确定您的目标演示。 记住这个演示,您可以更有效地告知您的业务计划、营销计划和其他努力。

#3。 保护您公司的注册和许可

完成这项内部工作后,就该完成一些外部程序以正式成立您的公司。 这需要选择公司结构并在您将经营汽车租赁企业的州注册。 确切的注册程序会因您所在的州而异,但通常可以通过您的州务卿或商会在线完成,只需提交必要的表格并支付少量费用。

公司、有限责任公司和独资企业是常见商业实体的例子。

#4。 获得您的汽车租赁业务所需的许可证和执照

从州和地方当局获得必要的营业执照和许可证可能是您的下一步。 如果您还没有,现在是与商业律师交谈以确保您拥有经营汽车租赁公司的正确许可的好时机。 为确保您的公司在事故、自然灾害等情况下得到保障,您还应该购买适当的商业保险。

#5。 购买商业保险

您的汽车租赁业务需要保险才能合法和安全地运行,就像它对执照和许可证所做的那样。 当发生承保损失时,商业保险可以保护您组织的财务稳定性。 针对各种风险的各种业务类型,开发了各种保险单类型。 确定您的汽车租赁业务需要的保险类型和费用。 

#6。 组织你的财务

你应该整理你的财务。 不同类型的企业需要不同数量的前期资金,但创办汽车租赁公司可能涉及高昂的启动成本,包括购买车队、租用大量车辆和店面、雇用机械师以及确保整个运营。

#7。 为您的公司获取信用卡和银行账户

即使您使用个人资金开展业务,您仍应开设单独的商业支票账户和商业信用卡。 完成后,请确保仅将这些帐户用于与业务相关的交易。 除了简化纳税时间之外,这样做还可以在发生诉讼时加强您的个人资产和企业资产之间的划分。

EIN 就像您公司的社会安全号码,是您可能想要获得的另一件事。 在这个号码的帮助下,您可以开立商业银行账户并开始建立您公司的信用,如果您想申请外部融资,这两者都是必需的。

#8。 寻找外部融资

除了您可能已经留出启动汽车租赁公司的启动资金外,您还可以寻找外部资金来提供额外资金。 确保从众多可用选项中选择最适合您的商业贷款类型,其中包括定期贷款、信贷额度和设备融资。

您可以通过商业汽车贷款为您的车队融资,并且您可以通过更广泛的设备融资计划为您公司的计算机和其他与操作相关的设备融资。 这种形式的融资通常更容易获得资格,因为您用贷款购买的设备也可以作为抵押品。

#9。 找到合适的位置

整理好财务后,接下来就是为您的企业寻找经营地点。 有很多事情需要考虑,但财产的大小以及它与其他机构或服务的距离应该排在首位。 例如,如果您想与商务旅客一起工作,您必须靠近机场。

#10。 创建租赁协议

对于经营汽车租赁公司的人来说,租赁协议是最重要的文件之一。

租车协议是对租车客户和租车公司(您)均具有约束力的法律文件。 该协议将详细说明责任、发生事故时会发生什么以及谁对什么负责。 您应该咨询具有与汽车租赁行业公司合作经验的律师,以确保您的租赁合同充分保护您的公司和客户。

#11。 组建您的运营团队。

要在拥有地点后经营您的汽车租赁公司,您需要员工和支持网络。 前台经理、电话接线员、跟踪您财务状况的会计师以及使您的车队保持良好工作状态的机械师都是可能的要求。

除了雇用合格的候选人外,您还必须了解您作为雇主的义务,包括您必须购买的保险种类(例如工伤赔偿和失业保险)。

#12。 建立在线形象

任何希望客户在线找到它的企业都必须创建在线形象。 除了公司网站之外,您还应该考虑在 Yelp 和 Google 等企业的评论网站上创建页面。 您还应该考虑创建社交媒体页面,客户可以在其中留下评论并联系您的公司进行查询。

这将建立贵公司的声誉并吸引新客户。 毕竟,如果没有人知道您的公司的存在,您就无法期望做多少生意。 

汽车租赁业务保险 

一般来说,汽车租赁业务最重要的保险计划之一是一般责任保险。 对于 1 万美元的一般责任保险,典型的美国汽车租赁公司每年花费 450 到 1,000 美元。 与被认为风险较小的公司相比,风险较大的公司将支付更高的保费。 

您的保险费用将取决于几个变量。 这些包括:

  • 地理位置
  • 免赔额
  • 工人人数
  • 每次出现限制
  • 一般总限额

一般责任保险包括以下风险:

  • 人身伤害
  • 财产损失
  • 医疗费
  • 法律代表与裁决
  • 人身伤害和广告伤害

汽车租赁企业需要的额外保险

#1。 商业财产保险

如果您的汽车租赁公司拥有办公楼和/或停车场,您应该为这些资产投保商业财产保险。 此承保范围涵盖一些设备(通常不包括租车)以及建筑物和其他构筑物。 企业主保单 (BOP) 允许购买商业财产保险。

#2。 商业汽车保险

用于商业用途的车辆,例如租车,由商业汽车保险承保。 对于每辆车,它拥有和租赁,您的汽车租赁公司将需要此保险。 租赁车辆通常具有较高的价值,因为它们相对较新且里程数较低。 确认贵公司的租车保险的限额等于或高于其车队的公平市场价值。

#3。 工人赔偿保险

鉴于他们雇用员工,大多数汽车租赁企业都需要工伤赔偿保险。 大多数州都要求有员工的公司为其员工购买工伤赔偿保险。 该保险可防止与工作相关的活动引起的疾病和伤害。

#4。 商业犯罪保险

对于盗窃、抢劫、欺诈、伪造、入室盗窃和其他犯罪行为造成的损失,商业犯罪保险会提供金钱赔偿。 第三方犯下的罪行和您的员工犯下的罪行都在本保险的承保范围内。 租赁企业经常参与大量金融交易,使其容易受到内部或外部盗窃和欺诈的影响。 可以通过商业犯罪保险获得针对犯罪造成的损失的经济保护。 

汽车租赁业务有利可图吗? 

低端小型车的租金为每天 40 美元及以上,而更豪华的汽车每天的租金为 100 至 200 美元。 保险的平均每月费用在 500 美元到 1,000 美元之间。 根据您拥有的车辆数量,您每月的车队成本将会发生变化。

开始汽车租赁业务需要多少费用? 

企业家应该预算数万美元来支付购买车辆、保险、执照、许可证和营销等费用,具体取决于其业务的性质和规模。 启动费用可能在 50,000 美元到 100,000 美元之间。 变化包括租赁或租赁地点的价格以及租赁汽车的种类和数量。

您需要为租车业务纳税吗? 

车辆租金收入被视为应税收入。 汽车修理店的客户可以租用由许可部门授予的租车许可证的汽车。 零售销售需要同时征收零售销售税和租车税。 

开展汽车租赁业务难吗? 

虽然开始汽车租赁业务可能具有挑战性,但通过正确的规划和准备,它可以是一项有利可图的努力。

哪种类型的汽车租赁业务最有利可图? 

豪华汽车租赁公司是那种通常赚钱最多的汽车租赁公司。 这是因为对豪华车的需求很高,而租用豪华车比租用标准车的利润率更高。

您需要租车营业执照吗?

任何向公众租车的公司都必须有租车背书。 在您拥有包含必要注册的营业执照之前,您不能开始这项业务。

结论 

您必须选择商业模式,找到理想的位置,并在启动您的企业之前构建您的车队。 在租用您的第一辆车之前,请务必遵守所有保险和法律要求,包括获得营业执照。 如果您能够管理建立公司进行日常运营所涉及的风险,那么租用车辆可能会非常有利可图。

当您刚开始学习如何创办一家汽车租赁公司时,这似乎让人不知所措,因为要采取的步骤和考虑的因素太多了。 但是,只要坚持不懈并专注,您就可以将拥有汽车租赁业务的梦想变为现实。 汽车租赁业务非常残酷,但利润非常可观。 最好向成熟的保险提供商索取报价,以获得准确的保险费用估算。

  1. 购买出租物业:购买出租物业的提示(2023 年更新)
  2. 出租商业财产:定义、想法和如何开始
  3. 出租物业投资:2023 年最佳策略
  4. 汽车租赁保险:顶级信用卡、商业保险、保险和美国运通

参考资料 

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