企业库存管理是组织的一项重要资产，因为它允许他们在收到这些货物时降低资产负债表上的库存成本。 材料、在制品和产成品是三种存货类型。
什么是库存？
库存是对企业消耗或销售的物品、组成部分和原材料的核算。 您作为业务负责人执行库存管理，以确保手头有足够的商品并确定何时出现短缺。
计数或列出对象的行为称为库存。 库存是会计中用来描述处于不同制造阶段的所有商品的短语，是一种流动资产。 如果商店和制造商保留库存，他们都可以继续销售或开发东西。 对于大多数企业而言，库存是资产负债表上的一项重要资产； 然而，过多的库存可能成为一个实际问题。
商业库存中包含什么？
库存对于小企业主来说很简单。 它基本上是您的业务所依赖的所有实物资产的完整列表。 这里有几个例子：
- 您开展业务的结构
- 家具、电脑和电话系统是可以拥有或租赁的办公设备的例子。
- 会计数据、业务记录和其他文件
- 商用炊具、机械和 3D 打印机是专用设备的示例。
- 企业库存和其他用品
- 标志、卫星天线、安全摄像头和围栏。
商业库存的类型
原材料是公司用来开发和完成产品的材料。 当产品完成后，原始成分（例如洗发油）通常与其原始形式无法区分。
#1。 成分：
组件类似于原材料，因为它们是公司用来构建和完成项目的材料，但它们在产品完成时是可识别的，例如螺钉。
WIP 库存是指生产中的货物，例如原材料或组件、人工、间接费用，甚至包装材料。
#2。 完成品：
准备出售的物品称为成品。
#3。 MRO（维护、修理和运营）货物：
MRO 是库存——通常以供应品的形式——有助于产品的生产或企业的运营。
#4。 包装和包装材料
包装和包装材料分为三种类型。 初级包装保护并使产品有用。 二次包装是最终产品包装，可能包括标签或 SKU 信息。 三级包装是散装运输包装。
#5。 预期库存和安全库存：
安全库存是公司购买和储存的多余库存，以应对意外情况。 虽然安全库存有持有费用，但它有助于提高消费者的幸福感。 同样，预期库存由企业根据销售和制造趋势购买的原材料或成品组成。 如果原材料价格上涨或销售旺季临近，企业可能会购买安全库存。
#6。 解耦库存：
解耦库存是指在每个生产线站保留额外的项目或在制品 (WIP) 以避免停工。 虽然所有企业都可能保持安全库存，但如果生产线的各个部分以不同的速度运行并且仅适用于制造产品的企业，那么分离库存是有益的。
#7。 周期库存：
企业批量订购周期库存，以确保他们以尽可能低的存储成本拥有适当数量的库存。 “库存计划基本指南”包含有关周期库存计算的更多信息。
#8。 服务清单：
企业在给定时期内可能提供的服务量称为服务库存，这是管理会计中的一个术语。 例如，一家拥有 70 个房间的酒店每周有 XNUMX 次一晚住宿的服务清单。
#9。 过境库存：
运输库存，也称为管道库存，是在制造商、仓库和配送中心之间移动的库存。 运输库存在设施之间移动可能需要数周时间。
#10。 理论库存：
理论库存也称为账面库存，是公司无需等待即可执行任务所需的最小库存量。 理论库存主要用于制造业和食品行业。 实际与理论公式用于计算它。
#11。 库存过剩：
过剩库存，也称为过时库存，是未售出或未使用的商品或原材料，公司预计不会使用或出售但必须支付持有费用。
商业库存的例子
现实世界的例子可以帮助企业库存模型变得更容易理解。 下面的示例显示了各种形式的库存如何在零售和制造企业中运作。
#1。 配料/原料：
一家生产 T 恤的公司的组件包括织物、线、染料和印刷设计。
#2。 制成品：
Charm 项链由一家珠宝公司制造。 为了制作适合销售的成品，工作人员将一条项链连接到一张预先打印好的卡片上，然后将其滑入玻璃纸信封中。 制成品的销货成本 (COGS) 包括其包装和制造该物品所需的劳动力。
#3。 工作正在进行中：
手机由外壳、印刷电路板和许多部件组成。 WIP 是指在专用工作站组装零件的过程。
#4。 MRO 用品：
复印纸、文件夹、打印机碳粉、手套、玻璃清洁剂和扫地扫帚是公寓社区维护、修理和运营用品的示例。
#5。 包装材料：
种子公司的主要包装材料是密封袋，例如装有亚麻籽。 二次包装包括将亚麻籽袋放入盒子中以便运输和储存。 三级包装是在货盘上运输产品箱所必需的收缩包装。
#6。 安全库存
偏远村庄的一名兽医储备了消毒剂和猫狗零食，以满足消费者的需求，以防春季解冻期间道路发生洪水并导致补给卡车延误。
#7。 预期/平滑库存：
为了准备 XNUMX 月的婚礼季节，一位活动策划者购买了廉价的丝带和花卉桌布线轴。
#8。 解耦库存：
在一家面包店里，装饰师储备了一些糖玫瑰来装饰结婚蛋糕，这样即使装饰团队的糖霜混合物供应迟了，装饰师也可以继续工作。 因为花朵是蛋糕设计的一部分，如果用完了，面包师将无法提供成品蛋糕。
#9。 周期库存：
当一家餐厅用完最后 500 张餐巾纸时，新的补充订单到了。 餐巾整齐地放入指定的存储位置。
#10。 服务清单：
咖啡馆每天营业 12 小时，有 120 张桌子，食客平均花一个小时吃饭。 因此，其服务库存为每天 XNUMX 份晚餐。
#11。 理论库存成本：
一家餐厅打算将其预算的 30% 用于食品，但发现它实际上花费了预算的 34%。 “理论库存”代表 4% 的食物损失或浪费。
库存记录或系统中的库存理论库存可能与盘点时的实际库存不同。
#12。 运输库存：
一家艺术商店订购并支付了一套流行的铅笔套装。 罐头正在从供应商那里运来，因此在运输途中。
#13。 剩余库存：
一家洗发水公司为夏季奥运会生产了 50,000 个特殊的洗发水瓶，但在奥运会结束前仅售出 45,000 个 - 没有人愿意购买，因此他们必须打折或丢弃它们。
企业库存对股票和债券市场有什么影响？
企业库存的高价值可能表明企业在生产方面表现良好。 另一方面，长期高库存水平可能表明消费者需求疲软，经济即将进入衰退。 股票价值，特别是从事制造业的公司，可能会因这种情况而下跌。 如果企业库存表明经济即将收缩，债券价格也可能下跌。
小型企业的库存管理技术和最佳实践
以下是许多小型企业使用的一些库存管理方法：
#1。 改进你的预测。
预测准确性至关重要。 您的估计销售统计数据应基于历史销售数据（如果您使用 Square 进行销售，请在您的在线仪表板中查找此信息）、市场趋势、预测增长和经济、促销、营销活动等元素。
#2。 采用 FIFO 方法（先进先出）。
物品的出售顺序应与购买或生成物品的顺序相同。 对于食物、鲜花和化妆品等易腐烂物品尤其如此。 例如，酒吧老板必须了解吧台后面的物品，并使用 FIFO 做法来增加酒吧库存。 对于不易腐烂的商品，这也是一个好主意，因为任何放置时间过长的物品都可能会损坏、过时和无法销售。 在仓储或仓库中，采用 FIFO 的最佳方法是从后面添加新货物，以便旧产品位于前面。
#3。 确定低周转库存。
如果一件商品在过去六到十二个月内没有售出，通常是时候停止进货了。 您还应该考虑其他方法来处理该产品，例如特价或促销，因为过剩库存既浪费空间又浪费金钱。
#4。 检查您的库存。
即使您拥有强大的库存管理软件，您仍应定期清点库存，以确保库存与您认为的相符。 公司采用多种策略，例如计算每件商品的年度、年终实物盘点和定期抽查，这对于快速移动或存在库存问题的产品特别有效。
#5。 使用基于云的库存管理软件。
寻求提供实时销售分析的软件。 获取每日库存提醒电子邮件，以跟踪商品是否缺货或缺货，以便您可以及时订购更多商品。
#6。 始终关注您的供应水平。
建立一个强大的系统来管理库存水平并优先处理最昂贵的产品。 通过为您完成大部分繁重的工作，有效的软件可以节省您的时间和金钱。
#7。 减少维修设备所需的时间。
由于关键机器并不总是处于工作状态，因此管理这些资产至关重要。 一台破损的机器可能非常昂贵。 监控您的机器及其零件对于了解其生命周期和在问题出现之前做好准备至关重要。
#8。 不要忘记质量保证。
无论您的专长是什么，让您的所有物品看起来都很棒并且功能正常是至关重要的。 它可能就像让人员在库存审计期间进行快速检查一样简单，其中包括损坏症状清单和正确的产品标签。
#9。 雇用一名库存控制员。
库存控制适用于从原材料到成品的所有事物，用于显示您在任何时候拥有的库存数量。 如果您有大量库存，您可能需要一个人负责。 库存控制器处理所有采购订单接收交货，并确保到达的所有物品都与订购的物品相符。
#10。 回忆你的基础知识。
许多组织发现将库存产品分为 A、B 和 C 类有助于他们对高价值商品保持更严格的控制。
#11。 考虑直接运输。
如果您的企业使用直接运输技术，您可以在不实际拥有库存的情况下出售商品。 当客户从您的商店购买商品时，批发商或制造商负责携带库存和运输产品。 您不必为库存持有、存储或履行而烦恼。 许多在线商店所有者使用直接运输方法，但是，这种供应链履行策略可能会被所有行业的广泛公司使用。
商业库存的重要性
在对未来经济状况的研究和预测中，经济学家、投资者和分析师，以及从美联储到机构投资公司和银行等机构，都非常依赖这些数据。 企业库存被视为预测未来生产承诺和消费者支出的领先指标。
例如，高库存水平可能意味着以下两种情况之一：制造商生产更多并且有足够的商品来满足预测的需求，或者消费者需求疲软并且有太多商品未售出。 后者可能预示着经济衰退的开始。
在任何一种情况下，它都是预测消费者支出和信心的一种方式，就像零售销售、同店销售和汽车销售一样。
参考资料
