业务分析工具:了解业务分析工具和最佳使用工具

业务分析工具
图片来源:Invensis 学习

需要分析工具来实现作为一个巨大的责任 业务分析师 或经理。 它们是简化经理或业务分析师所做的大多数活动的软件。 分析师使用业务框架工作,因为它列出了业务正常工作需要完成的所有重要事情。 但是,敏捷的业务分析师需要分析工具来有效地履行职责并实现业务框架。 查看每个业务分析师必备的业务分析工具列表。

什么是业务分析工具?

业务分析工具是帮助企业执行各种任务的软件程序。 这些任务包括以下协作、确定需要做什么、管理项目、分析用例、管理工作流程和制作原型。

业务分析工具的类型

在业务的运营范围内,分析师使用多种工具进行日常分析。 这些业务分析工具有多种类型,以下是其中的一些; 

#1。 业务建模分析工具  

BA 的业务分析师工具也可以归入一个名为“分析工具”的类别,用于建模和制作图表。 作为业务分析师,您的工作是将用户需求转化为可用于设计解决方案和构建业务模型的用例和图表。 要有效地做到这一点,您将需要能够为您简化事情的业务分析工具。

#2。 需求评估工具

对于没有评估工具的分析师来说,业务分析将是一个不可逾越的障碍。 事实上,评估工具是分析师需要的最重要的工具集之一。 它们通常帮助分析师处理推导和业务需求。

#3。 协作工具 

业务分析师总是专注于一个项目或另一个项目,并且预计他们会交付这些职位。 幸运的是,有一些工具可以确保协作运作良好并实现业务和项目目标。 这些工具帮助他们联系并讨论项目管理和开发。 这样,您就可以时不时地关注事情。 

#4。 而且

此外,顾名思义,意味着附加或附加组件。 它提供了比常规业务分析工具更多的功能。 此外,还可以帮助业务分析师创建多样化的报告,从而提高生产力。 它还可以创建模型和设计多个实体关系图

最佳业务分析工具

以下是分析师用来在创纪录的时间内完成工作的一些业务分析工具;

#1。 企业架构

企业架构是最好的业务分析工具之一,它可以让管理人员鸟瞰公司的战略、IT 资源和流程开发等。

#2。 蓝图

对于业务分析师来说,这是一个极好的资源,因为它促进了企业应用程序的开发,并使业务战略与 IT 运营相协调。

#3。 iRise 业务分析工具

这个业务分析工具提供了应用程序功能的可视化表示,并促进了关键需求的沟通和分析。

#4。 案例规格

Case Spec 是一种专门的生命周期和业务分析工具,可促进更轻松、更透明的项目管理。 在使用此工具之前,需要准备很多东西,例如测试用例、用例、错误和任务。

Case Spec 的主要特点是什么?

以下是 Case Spec 的一些主要功能

  • 该产品带有各种方便的预制布局。
  • 该产品带有各种方便的预制布局。
  • 它使用跟踪图和专门的规范编辑器来定义产品需求。
  • 视图、类型、属性、链接和其他配置选项都受支持。
  • 中央存储库可用于快速共享和协作。
  • 它能够记录事件、根据用户输入生成报告、发送手动或自动警报等等。
  • 在多用户设置中,它会自动调节并发性。
  • 它对于跟踪事物并将结果与​​以前的结果进行比较很有用。

#5。 轴心

原型、线框图、文档等都可以使用这个方便的程序制作。 IT 专业人员、业务分析师、产品经理等经常使用此工具。

 #6。 JAMA 工具

该业务分析工具被广泛实施,以在各个领域提供具有挑战性的解决方案。 使用 Jama 工具,我们可以更好地跟上不断增加的硬件和软件复杂性。

#7。 位脉冲位

对于从大型数据集快速生成报告,Bit Impulse 是您的完美之选。 它是一种可靠、快速、安全的业务分析工具。 该仪器还提供了许多分析选项。

#8。 会见感

通过最大限度地降低间接成本并提高生产力,此业务分析工具可帮助公司提高投资回报率。

业务分析框架

业务分析框架是一个计划,它显示了为使业务正常工作需要完成的所有重要事情。 在业务分析的框架内必须发挥三个关键因素。 这些是知识、技术(构成过程)和批判性分析的使用。 如果分析师要真正实现任何业务的目标或在其范围内最大化机会,则必须充分利用分析框架。 除了满足组织目标或最大化机会之外,业务分析框架没有漏洞。

对业务分析框架的需求

虽然业务分析确实涵盖了非常广泛的主题,但业务的整体成功取决于它。 想象一下,如果一个想法在投入金钱和时间之前没有得到充分审查,它就会完全失败。 此外,商业世界正在发生变化,业务流程需求的数量在增加,客户的期望也在不断提高。 借助技术,这些问题可以得到解决,但分析师必须能够进行详细分析,以确保每个输出都是以结果为导向的,而不是基于猜测。 

敏捷业务分析工具

术语“敏捷业务分析”是指在采用敏捷框架和思维方式的同时进行业务分析的过程。 这是一个评估和调整解决方案以最大限度地提高其对业务价值的概念。 多亏了技术,有一些业务分析工具旨在帮助敏捷分析师。 以下是其中一些工具。

#1。 Rational Requisite Pro

Rational Requisite Pro 是用于管理需求的顶级业务分析工具。 使用此应用程序是处理大规模业务需求的可靠方法。 文字处理功能包含在 Rational Requisite pro 等需求管理软件中。 此外,动态数据库使其能够执行查询和排序数据。 它不仅简化了跟踪需求的历史,还简化了可能出现的任何更新或新的优先级。 影响分析和变更审计跟踪是 Rational Requirements Professional 中两个更有用的工具。

#2:香脂

在我们为敏捷分析师提供的顶级业务分析工具列表中,下一个是 Balsamiq。 在制作线框图时,Balsamiq 是可用的最佳业务分析工具之一。 该软件促进了小组头脑风暴会议,并征求关键利益相关者的实时响应。 使用 Balsamiq Mockups,企业可以节省时间和精力,同时提高生产力。 不仅如此,它还促进了所有类型项目的互联网托管。 此外,它还用作客户和团队协作工具。

Balsamiq 的主要特点是什么?

以下是 Balsamiq 的主要特点;

  • 带有实时链接的 PDF 文件用于展示模型。
  • 它构建了可重用组件和标准化表单的库。
  • 它促进了一个快速和简单的界面。
  • 它有助于创建模型。
  • 演示和可用性测试的原型可通过链接访问。
  • 全面的控件集合已格式化以供使用。
  • 提供适当数量的按钮和图标以在用户界面中使用

#3。 SWOT

在我们的业务业务分析工具列表中,敏捷业务分析师是 SWOT。 Swot 是一种战略和业务评估工具,可帮助业务分析师进行详细分析。

SWOT 业务分析工具的主要特点是什么?

以下是SWOT的主要特征;

  • 这是一个免费的工具。
  • 除了完全免费之外,该工具还拥有目前可用的最高级别的安全性。
  • 它可用于在本地 XML 文件中导入和导出分析。
  • .png 文件可以保存、查看和共享。

#4。 铅笔

原型工具 Pencil 是一个独立程序的示例,可以安装在用户的计算机上并在内部使用。 用户可以通过拖放组件快速设计一个屏幕。

 #5. 特雷洛

业务分析团队可以更有效地协同工作并通过使用 Trello. 此外,管理员可以检查操作统计信息。

Trello 的主要特点是什么?

以下是 Trello 业务分析工具的主要功能;

  • 实现团队合作
  • 可以在所有板上实时查看团队活动。
  • 邀请拥有 Google Apps 帐户的任何人。
  • 将集合连接到板并安排它们
  • 确定管理员以处理隐私控制
  • 便于停用非活动成员,同时维护他们的就业记录。
  • 只需单击即可轻松导出数据

业务分析工具列表

以下是一些可用的业务分析工具

  • 蓝色印花SWOT
  • 案例规格
  • 铅笔
  • iRise 业务分析工具
  • 微软办公套件
  • 会见感
  • Axure
  • 谷歌文档
  • 位脉冲
  • Trello
  • 智能抽奖
  • 顶级团队分析
  • 理性要求
  • 吉拉核心
  • 第一版
  • JAMA 工具
  • Balsamiq

业务分析工具的三个例子是什么?

  • SWOT
  • Microsoft Office套件
  • Rational Requisite Pro

您能列出业务分析中的工具类别吗?

业务分析工具分为三类。 它们如下;

  • 功能性业务分析工具
  • 流程业务分析 
  • 组织业务分析

分析师需要 SQL 吗?

SQL 知识作为业务分析师的要求取决于所讨论的业务类型。 这对每个企业都是必要的,但不是强制性的。 SQL 是我们用来告诉计算机执行该任务的语言。 大多数公司现在都使用大数据和关系数据库,因此了解 SQL 几乎是所有业务分析师工作的要求。

什么是业务分析工具?

来自一个或多个业务系统的数据由业务分析工具检索,然后将其整合到存储库(例如数据仓库)中以供审查和分析。

什么是三种分析工具?

三类数据分析工具——Excel、BI(商业智能)软件以及 R 和 Python——作为基础工具脱颖而出。

业务分析师需要 SQL 吗?

由于大数据和关系数据库现在是大多数企业的标准,因此几乎所有业务分析师职位都必须了解 SQL。

4个分析工具是什么?

因此,在使用描述性、诊断性、预测性和规范性分析等多种数据分析方法之前,企业会投入大量资源来提高数据质量。

业务分析师需要 Excel 吗?

为了有资格获得空缺职位或合同,BA 通常需要具备高级或专业的电子表格技能。 他们重视组织数据、利用 Excel 的功能、有效地使用电子表格从数据中获取见解、指导人们使用新系统以及保持类似业务的效率的能力。

业务分析师会编码吗?

编写代码并不总是成为一名分析专家所必需的,而拥有编程技能对一个人来说是有利的。 在处理和分析数据时,除了上述语言之外,还可以使用 SPSS、SAS、Sage、Mathematica 甚至 Excel 等统计工具。

什么是 BA 技术?

  • MOST 
  • 杵 
  • SWOT 
  • 莫斯科 
  • 猫狼 
  • 五个为什么 
  •  六个思考帽子

结论

敏捷分析师 (BA) 知道他需要软件工具来实现业务框架。 上述工具并不是业务分析工具的全部,其中有几个,每个都有相似的目的。 这是为了确保业务分析师在没有压力的情况下有效地履行职责。

业务分析工具常见问题解答

SQL 比 Excel 好吗?

SQL 提供比 Excel 更可靠的数据。 SQL 单元格只能存储单个数据,例如单个日期或一个月中的某一天。 虽然这种推断方法可能很痛苦,但它大大降低了数学和数据错误的可能性。

为什么大多数分析师更喜欢 Excel?

大多数分析师更喜欢 Excel,因为它可以帮助他们从原始数据中获取有用的信息。 它还将您的数据从其原始状态转换为一种格式。 Excel 灵活的字段和函数自定义功能在处理复杂数据时发挥了作用。

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参考文献

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