公司章程:其含义、示例和重要性

公司章程
图片来源:Incorporators

公司章程是建立商业实体的正式文件。 它们必须提交给相应的政府机构并获得批准。 它主要包括公司名称、地址、流程服务代理以及要发行的股票数量和类型等详细信息。 公司的合法成立需要向有关当局提交公司章程。

了解公司章程

公司是美国和加拿大常见的商业结构; 它在其存在的国家成立。 通过遵循这些步骤并做出正确的决定,企业可以成为正式的公司并获得随之而来的保护。 要在法律上被认可为公司,您必须已获得公司章程的批准。 

公司章程是必须提交的法律文件,以便在提交文件的地方正式成立公司。 然后公司将受该地方的公司法的约束。

任何有兴趣了解更多公司历史和结构的人都可以查看公司章程,这些都是公开文件。 公司提交的公司章程因地点和业务结构而异。 例如,一家公司如果想作为有限责任公司运营而提交的公司章程可能不同于一家公司如果想使用 C 或 S 税收身份则提交的公司章程。 公司章程很重要,因为它们合法地向政府表明您的企业在您所在的州合法经营。

公司章程文件要求

一般来说,各州对公司章程的要求各不相同。 但是,以下是您在每个州都会发现的内容;

  • 公司名称
  • 注册代理人的位置和联系信息
  • 公司结构类型(例如,营利公司、非营利公司、非股份公司、专业公司等)
  • 董事会联系方式
  • 授权股份的数量和类型
  • 公司的持续时间,如果它不是永久存在的
  • 公司发起人(负责成立公司的人)的姓名、签名和地址。

为什么公司章程很重要?

公司章程很重要,因为它们合法地向政府表明您的企业在您所在的州合法经营。

公司章程的其他重要性包括: 

#1。 减少责任

如果一家企业成立为合法公司,其所有者不太可能不得不自掏腰包支付债务。

#2。 税收优势

一般来说,注册企业的税率低于由一个人经营的企业。

#3。 官方机构

公司需要公司章程才能被认可为可以独立运作的法人实体。

#4。 允许发行股票

公司注册的另一个重要意义是它允许发行股票,这有助于品牌知名度和筹资。

谁需要公司章程?

几乎任何想要将其业务构建为公司的人都需要公司章程。 这可能包括个人公司、非营利公司等。

公司章程是否与 EIN 相同?

不是。EIN 是雇主识别号码的首字母缩写词。 通常,它适用于打算雇用雇员的雇主。 出于税收目的,美国国税局会给贵公司一个九位数的号码,称为“雇主识别号码”(EIN),这是贵公司独有的。 这对于制作工资单和报税之类的事情至关重要。 从州获得 EIN 是申报州所得税所必需的。 另一方面,公司章程是向政府实体提交的一系列文件,以合法地建立公司的创建。 它们也被称为成立证明或章程。

哪个是更好的公司或有限责任公司?

从技术上讲,这取决于企业主以及他们打算如何运营。 有限责任公司很受想要灵活而不是僵化结构的小型业主经营企业的欢迎。 如果一家公司想从投资者那里获得资金,那么公司是合法成立企业的最佳方式。

您可以编写自己的公司章程吗?

这取决于您将合并业务的状态。 有些州要求企业使用州的公司章程表格。 而其他一些州也允许企业自己制定。 

如何提交公司章程

如果您尚未注册您的公司,并且想知道提交公司章程的最佳方式,那么这就是为您准备的。 根据业务所在地的不同,所需的流程和文件可能会有所不同。 以下是执行此操作的分步指南。

#1。 为您的企业选择一个名称

当然,您不需要任何人提醒您这一点。 每个企业都是独一无二的,名称的差异是使企业独一无二的众多因素之一。 在提交公司章程之前,请确保您公司的名称是独一无二的,并且与另一家公司的名称不太相似。 您可以根据州的在线名称保留数据库检查您为企业选择的名称,以确保它是真正独一无二的。 为了进一步表示您的企业是一家公司,您应该添加“corp”或“inc.”。 到您选择的名称的末尾。

#2。 收集和整理信息

收集必要的数据对于填写公司注册表格很重要。 公司董事、股东、注册代理人和任何其他重要人物的姓名和(如果有的话)社会安全号码。 您还可以指定贵公司将发行的股票的最大数量和类型。

#3。 指定注册代理

注册代理人是同意成为发送给公司的所有法律通知和文件的联系人的个人或企业。 在选择代理人时,您应该验证的一件事是指定为注册代理人的代理人必须在一年中的每一天的正常工作时间内都可以联系到。

#4。 编译重要数据

企业的公司章程中必须包含某些关键信息。 为确保这些都没有遗漏,提前安排它们总是很重要的。 以下是其中一些重要数据 

  • 公司的名称和地址, 
  • 注册代理人的姓名和地址,业务目的, 
  • 所有代理人和董事会成员的姓名
  • 授权股份的数量和类别
  • 公司名称

#5。 向您的国家机构提交 

您可以通过邮件或互联网将公司章程发送给国务卿。 提交公司章程的费用可能因您选择的方法而异。

#6. 跟进 

一旦贵公司的公司章程获得授权,它们将被发送到此处列出的地址。 将其公开的决定在很大程度上取决于各州。 有些州要求企业公开其数据,而其他州则不需要。 您还应该制定规章制度和运营协议,以保护拥有您公司股份的人免受法律纠纷。 

#7。 申请雇主识别号码

要在美国国税局 (IRS) 完成公司注册,您还必须申请联邦雇主识别号码 (FEIN)。 

或者,你可以

#1。 在线或亲自填写表格。

您可以前往您所在州负责签发商业文书的国务卿办公室,也可以在线填写表格,然后打印出来。 

#2。 查看文章并签名

接下来,查看公司章程表中的所有信息。 您可能会检查拼写错误、拼写错误或不正确的信息。 此外,如果您是代理公司注册人,例如亲自提交文件的人,您可以根据所在州的要求签名。 同样的,如果你所在的州需要,注册代理人可以在文章表格上签字。 确保在此步骤中进行任何必要的文件修订。

#3。 向国家注册

填写表格后,您可以将其发送给合适的人。 不过,在您这样做之前,请确保所有签名和评论都已完成。

#4。 制作副本并分发

制作此证书的副本很重要,因为您会在不同的时间间隔需要它。 

公司章程应由每个创办企业的人、注册代理人以及企业的每个董事和高级职员保存。

什么是 3 种类型的公司?

三种最常见的公司类型如下:

#1.. 有限责任公司 (LLC) 

有限责任公司是一种具有有限责任的商业实体,并且像传递一样征税。 LLC 与公司一样,被视为与其成员不同的法律实体。 因此,企业主很少对企业的债务和责任承担个人责任。 

#2。 S公司(S公司)

S-Corps 通常是小型企业。 他们获得了作为公司的好处以及他们不必纳税的事实。 您可以像有限责任公司一样将收入直接传递给股东,而无需缴纳联邦公司税。 S军团不能做的有几件事:

  • 只能发行一种股票
  • 仅适用于身为美国公民或居民的股东、某些信托和遗产或免税组织。
  • 只能有100个股东

#3。 C 型公司 (C-corps) 

这非常适合需要投资者的企业。 C-Corp 是一个完全独立的法人实体,必须纳税并提交年度报告。 许多新企业以 C-Corp 起家。 一般来说,C corp 企业必须挑选一群人来经营企业。 C-corp 应在您的企业生命周期内尽快成立。

加州公司章程

公司章程细则

#1。 公司名称

根据 californiaregisteredag​​ent.com 公司注册时,拟议的公司名称是拒绝商业申请的首要原因。 这是因为有关于加州公司可以被称为什么的规则,不遵守这些规则只会意味着您的公司章程申请将被拒绝

其中一些规则如下

#1。 公司名称

在加利福尼亚州,您不能注册另一家公司已经在使用的名称。 为确保您不是此问题的受害者,请搜索企业实体名称以查看该名称是否已被占用。

  • 某些条款的使用:在加利福尼亚州,您不得将某些词添加到您的公司名称中。 这包括银行、信托、受托人或任何与您的企业名称类似的名称。
  • 必须具备:您的姓名中必须包含 corporation、incorporation、limited 等词之一,或这些词之一的缩写。

#2。 公司宗旨

公司宗旨表明您的加利福尼亚公司的成立是为了合法开展业务。

#3。 送达流程

加利福尼亚州法律规定,每个企业都必须有一个在加利福尼亚州注册的代理人。 注册代理人将代表贵公司负责获取合法邮件和某些税务文件。

同样,如果您的申请必须获得批准,则必须包括您的注册代理人的街道地址。

#4。 公司地址

您需要列出加利福尼亚州的公司地址,即使您是一家基于网络的公司。 如果您雇用我们,我们将免费提供加利福尼亚州的公司地址,供您在公司章程中使用。

#5。 相关股份

当你合并时,你必须告诉国务卿你想分出多少股。 但是,企业始终可以在以后授权和发行更多股票; 没有理由惊慌。

#6。 注册人

公司注册人的名称也必须是您的加利福尼亚州公司章程的一部分。 公司发起人是制作公司章程并将其发送给政府的个人或公司。 如果您自己这样做,则需要打印此页并签名。 

如何提交加州公司章程

任何想提交申请的人都可以在线、通过邮件或亲自将信息发送给国务卿。 根据 加州注册代理人,该申请在 2023 年 100 月之前免费,届时费用为 XNUMX 美元。

如果您要邮寄申请,以下是邮寄地址:

加州国务卿

商业实体备案

邮政信箱944228

萨克拉门托,加利福尼亚州94244-2280

如果您想亲自提交申请,可以查看以下地址;

国务卿

1500 11th Street

萨克拉门托,加利福尼亚95814

www.californiaregisteredag​​ent.com

处理您的申请可能需要数周时间,但您可以通过付费加快流程来避免这种情况。

这可以通过三种不同的方式完成,而且它们的价格都不同。 

  • 24 小时:350 美元
  • 4 小时:500 美元
  • 当天:750 美元

有限责任公司和公司章程有什么区别?

想要组建公司的公司使用公司章程,而有限责任公司使用组织章程 (LLC)。 其他主要区别如下;

#1。 所有权

公司所有者被称为“股东”,他们以股票的形式获得所有权股份。

就有限责任公司而言,所有者被称为成员,他们持有公司的“成员权益”,而不是个人股份。

#2。 所有权转让

与公司转让所有权很容易

转让有限责任公司的所有权比转让公司的所有权更困难。

#3。 税收

公司被征税两次,因为即使在公司征税之后,他们的股息也要征税。

对公司征税有两种可能的方法。 通常,它们与 C 类公司受相同的税收法规约束。 每年,企业都会向美国国税局报告他们的收入,并以企业所得税和股息支付的形式支付一大笔现金。

有限责任公司的税收要宽松得多。 单一成员有限责任公司 (LLC) 的征税方式与独资企业相同,而多成员有限责任公司的征税方式与合伙企业相同。 出于税收目的,这意味着 LLC 成员必须在其个人纳税申报表中包括他们在公司利润中的份额。

#4。 管理

在公司中,董事会负责制定战略决策并确保公司顺利运行。

公司的官员负责监督其日常运营。

有限责任公司内的管理结构旨在更具适应性。 有限责任公司或其他团体的成员可以担任经理。

参考资料

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