在本世纪，我们几乎找不到没有债务或不曾欠债的公司或企业。 作为商人，您很可能会发现自己处于这样的位置； 恭喜，本文为您概述了如何处理您的应付帐款（流程、功能、带有示例的日记账分录，便于学习）。
什么是应付账款？
应付账款是企业欠其供应商的款项，在公司的资产负债表上显示为负债。 此外，它不同于应付票据负债，后者是由正式的法律文书文件产生的债务。
应付账款功能
当涉及应付账款部门时，他们执行一些功能，其中包括以下内容：
#1。 首先，处理和支付批准的供应商发票。
#2。 其次，从供应商处获取 W-9 或其他税务识别信息。
#3。 此外，处理并向员工支付有效和批准的商务旅行报销（或未在商务 P 卡上收取的小额费用报销）。
#4。 此外，准备与应付账款相关的财务报告。
以上是一些应付账款功能。
应付账款示例
#1。 原材料/动力/燃料采购。
#2。 运输和物流。
#3。 组装和分包工程。
#4。 还有，旅游。
#5。 此外，设备。
#6。 此外，租赁。
#7。 最后，许可。
以上是应付账款的例子
应付账款职位描述
应付文员职责包括：
#1。 首先，按照财务政策和程序处理账户和收款。
#2。 此外，执行日常财务交易，包括验证、分类、计算、过帐和记录应收账款数据。
#3。 最后，准备账单、发票和银行存款。
应付账款工作
以下是一些列出的职位
#1。 应付经理
美国马萨诸塞州赛默飞世尔富兰克林。 Thermo Fisher Scientific 全职工作。
#2。 应付专家
Uline 芝加哥，伊利诺伊州，美国。
Glassdoor，全职。
#3。 主要应付账款文员
美国佛罗里达州罗伯特半鹿场海滩。
Robert Half $45K– $60K 一年全职。
#4。 付费专家。
美国任仕达，美国康涅狄格州南温莎。
Glassdoor 全职。
#5。 会计师 - 应付
美国宾夕法尼亚州匹兹堡查塔姆大学。
在高等教育职业生涯中，全职。
#6。 应付分析师
UC Health Aurora，CO，美国。
UC Health 全职。
#7。 会计。
Collabera Austin，德克萨斯州，美国。 Collabera 承包商。
#8。 应付主管。
持续联系，耐力组。
美国马萨诸塞州沃尔瑟姆。 耐力组工作，全职。
#9。 会计专员
Pride Staff Financial Alpharetta，GA，美国。
骄傲的员工财务工作。
#10。 全球应付账款。
卓越运营中心 (COE) 负责人贝克休斯休斯敦，美国德克萨斯州。
贝克休斯全职。
应付账款公式
#1。 首先，会计师必须将总购买量除以平均 应付账款 获得营业额的年份。
下一个子主题向您展示了应付账款 工艺.
应付账款流程
应付账款流程的完整周期包括发票数据捕获。 此外，它还涉及使用正确的帐户对发票进行编码、批准发票、将发票与采购订单匹配以及过帐付款。 基本上，应付账款流程只是采购付款流程的一部分。
＃1。 收到账单
基本上，在处理货物时，账单/发票有助于追踪收到的货物的数量/数量。 因此，当按时收到帐单时，也可以知道帐单的有效时间。
＃2。 仔细检查账单以获取详细信息
此外，还可以验证供应商的名称、授权、日期和根据采购订单向供应商提出的要求。
＃3。 更新收到的账单的记录
此外，与收到的账单相关的分类账需要更新。 因此，通常需要在账簿中进行费用分录。 此外，在使用会计软件的情况下，记录一些费用可能需要管理层的批准。 批准将基于票据价值。
＃4。 及时付款
此外，当到期日到来时（基于与供应商/债权人的相互理解），需要处理付款。 同时，需要准备和验证此处所需的文件。 必须仔细检查支票上输入的详细信息、供应商的银行帐户详细信息、付款凭证、原始账单、采购订单等。 此外，可能需要授权人的签名。
因此，一旦付款，供应商或债权人的分类账就必须在账簿中关闭。 因此，这将减少先前创建的负债。 换句话说，显示为应付的金额将不再被视为负债。
如果您习惯于管理自己的个人账单，那么过渡到应付账款流程应该没有问题。
但是，例如，您还需要做其他事情才能正确准备和处理应付账款。
# 1. 确保您支付任何到期发票
每周检查您的应付账款，以了解应支付的款项。 基本上，您可以使用手动会计系统或会计软件，您需要查看到期日期以查看需要支付哪些发票。
#2。 创建您的会计科目表
在开始处理应付账款之前，您需要做的最重要的事情之一是创建适用于您的业务的会计科目表。 基本上，我们的会计科目表是您所有会计交易（包括应付账款）的所在地。
#3。 设置供应商详细信息
基本上，如果您使用会计软件跟踪会计交易，您需要记录供应商的详细信息。
#4。 确保账单细节准确无误
重要的是，会计师需要确保从供应商处收到的账单准确无误。
因此，如果是订购货物的账单，请确保发票中列出的货物已全部收到。 此外，如果发票是针对所提供的服务，请确保按照发票上的说明提供服务。 对于收到的任何发票，完成此流程非常重要。
完成后，您可以开始在分类帐帐户或软件应用程序中输入发票信息。 此外，如果您为您的企业输入所有应付账款，您可以在检查账单时批准它们。
但是，如果您雇用职员，则需要向该人提供有关发票批准的一般准则，以及职员可以自行批准的美元限额。
应付账款与应收账款
如前所述，应收账款是其客户欠公司的金额，而应付账款是公司欠其供应商的金额。 但是，将两者进行比较以查看是否有足够的应收账款资金来支付未偿应付款。 这种比较最常用的是流动比率，尽管也可以使用速动比率。
应付账款是借方还是贷方？
由于其负债性质，应付账款应记入贷方。 对于任何给定的企业，贷方余额代表其欠供应商的金额。 当您在没有先用现金支付的情况下下订单购买商品或服务时，这代表了应付账款负债。
应付账款是一项艰巨的工作吗？
诚然，处理应付账款可能具有挑战性。 会计文员负责管理和输入数据以跟踪企业的财务记录，这项任务可能具有挑战性，因为即使是最小的错误也会带来严重的后果。
应付账款需要哪些技能？
为了有效地处理应付账款，您需要掌握一些技能，包括以下内容：
- 了解会计原则和应付账款流程。
- 具有订购程序方面的专业知识者优先。
- 独立思考和行动的能力。
- 精通 Microsoft Excel。
- 强大的费用报告数据输入技能。
应收账款是什么类型的分录？
应收账款日记账分录是公司账簿中 AR 交易的书面文件。 要正确记录此类金融交易，这是必要的步骤。 在会计上，尚未收到付款的销售称为应收账款。
应付账款是什么类型的分类账？
会计分类账，称为“应付账款”，详细说明了对各种第三方供应商和服务提供商的货币义务。 应付账款 (AP) 是供应商向企业（买方）提供的一种信用形式，以换取货物和服务的延迟付款。
什么是应付账款的复式记账？
然而，在复式记账中，应付账款的增加总是反映为贷方。 一个组织欠其供应商的金额反映在应付账款的贷方余额中。 一旦收到发票总额的付款，贷方余额就会增加。
应付账款是个好职业吗？
是的。 许多不同类型的公司都需要有应付账款经验的人，所以这是一个不断发展的领域。 几乎所有拥有大量财务资源的企业都有一个单独的部门，称为应付账款，负责向供应商和其他业务合作伙伴支付账单。
其他应收应付的差异如下：
#1。 应收款项列为流动资产，而应付款项列为流动资产 责任
#2。 此外，应付账款没有此类抵消，而应收账款可能会被呆账准备金所抵消
#3。 此外，应收账款通常只涉及一个单一的贸易应收账款和一个非贸易应收账款，而应付账款可以包括更多，包括贸易应付账款、应付销售税、应付所得税和应付利息。
让我们考虑下面的应付账款日记账分录
应付账款日记帐分录
| 日期 特定 借方 贷方 | |||
| 6 年 20 月 6000 日 购买账户 $XNUMX 应付 $6000 | |||
| （是赊购的库存）。 | |||
| 日期 特定 借方 贷方 | |||
| 20 月 6000 日应付 $XNUMX 到现金账户 $6000 | |||
| (为 6 年 2020 月 XNUMX 日采购的库存向供应商支付的现金). |
结论
有了这些信息，我相信您在处理企业应付账款方面学到了很多东西。
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