写支票:写支票的分步指南

写支票
图片来源:福布斯

即使在今天的数字环境中,支票仍然很普遍,但不像以前那样流行。 纸质支票是一种经济高效的资金转移方式,但您可能不会每天都写支票(或者从未这样做过)。 写支票很简单,本文将向您展示如何操作。 使用上面的示例作为您需要编写的检查的模型,或者一次完成每个步骤。 只要最终输出包含所有必要的信息,您就可以按照您喜欢的任何顺序执行这些过程。 在此示例中,您将从签到的顶部移动到底部,这应该有助于您避免跳过任何步骤。

编写支票的分步指南

适当地写一张支票是至关重要的。 如果支票填写不正确,可能会导致付款违约。

在这个时代,网上转账通常很简单 通过手机捐款 付款。 但是,仍然存在仅接受现金或支票的付款方式的时间和地点。 您不确定如何写支票? 有没有可能你有一段时间没有使用你的支票簿了? 填写支票时,请牢记这些步骤,以保证收款人可以兑现。

#1。 写下日期

您必须在支票的右上角写上今天的日期。 使用确切的日期至关重要; 银行不需要接受超过六个月的支票。 没错:在 美国,统一商法典 (UCC) 管辖此类细节的一系列法律。

有时可能需要过帐支票。 请记住,过账意味着您的支票在支票上指定的日期之前无法兑现。

确保月份、日期和年份是正确的。 如果 日期 不正确或难以辨认,收款人可能无法兑现支票。 在这种情况下,支票将由您的金融机构退还给您。

#2。 包括收款人

“Pay to the order of”字样出现在第一行。 这是您应该写下将兑现支票的个人或公司的名称的行。

要将款项存入他们的银行账户,支票上必须有收款人的姓名。 确保使用他们的全名。 为确保款项正确存入,请写清楚。

#3。 填写数字金额

“Pay to the order of”字样出现在第一行。 这是您应该写下此人姓名的行或 公司 谁来兑现支票。

要将款项存入他们的银行账户,支票上必须有收款人的姓名。 确保使用他们的全名。 为确保款项正确存入,请写清楚。

#4。 用字母写数字数量

一个空白行出现在收款人行的下方,其右侧有“美元”一词。 在此行填写签到字的美元金额。

例如,如果您的支票是 142.57 美元,则该行的数字应该是“一百四十二和 57/100”。 即使美元数是偶数,您也需要指定“0/100”以确保不会意外遗漏一分钱。

您可能还会看到数字 100,在此行右侧的上方有一条线。 如果您的支票允许,您可以在此处输入美分数而不是美元金额。 您也可以简单地键入“00”以获得相等的金额。

5.清楚地签署支票

右下角可以有一个空行。 您必须以清晰易读的方式签署登记入住手续。

除非主要账户持有人的签名出现在该行,否则支票不能兑现。 一个银行账户可以有多个签名权限。

#6。 在备忘录行记下笔记

除非收款人要求,否则填写支票左下角的注释行是可选的。 该字段可以帮助收款人跟踪收到的付款。 您还可以使用它来跟踪您的财务状况。

使用备注行写出支票的目的。

#7。 跟踪您的支票

如果您没有其他方法来跟踪支出,最好在完成支票后将交易记录在您的支票登记簿中。 您会在支票簿的背面找到一个登记册,您可以在其中指明每次出境的目的 . 支票号码、支票金额、收款人、支票日期都可以写在支票上。 这对于编制预算和跟踪进出资金很有用。

您还可以通过网上银行跟踪您的支票。 兑现支票后,许多银行应用程序都会向您显示支票的扫描图像。 这些将出现在您的帐户活动中。

你如何作废支票,为什么?

您有时可能需要作废支票。 作废支票是什么意思? 这只是一张您已完成然后在兑现前取消的支票。

考虑以下情况。 您开始一项新工作,要求您通过直接存款接收薪水。 您的雇主可能会要求避免支票,以确保他们拥有正确的帐号。 如果您希望与供应商或其他雇主建立定期电子付款,您也可以发送作废的支票。

如果您在填写时填写错误,则支票无效。 如果支票上有错误,最好将其无效或销毁。

划掉签名线、日期线和支票金额通常用于取消支票的小区域。 然后在check-in大写字母上打上“VOID”,使其无用,表示任何人都无法更改或兑现。

您可以通过作废支票来保护自己免受欺诈。 正确作废支票后,请在支票登记簿中记下它,以便跟踪。

不要给你的空头支票 雇主 或其他任何人。 任何人都可以填写空白支票并错误地兑现。

写远期支票是否违法?

大多数情况下都可以开具远期支票; 但是,重要的是要查看您所在州的法律以获得具体指导。 已过期的支票是指上面写有未来日期的支票。 如果有人在到期日之前付款,或者在开具支票时他们的帐户中没有足够的资金,则可以这样做。

您如何向美国国税局开具支票?

当您向 IRS 开具支票时,除了标准支票信息外,您还需要在支票上包含一些其他必需信息。 您需要提供您的全名和地址、日间电话号码、您的社会安全号码或 EIN、纳税年度以及相关税表或通知的编号。 您可以通过查阅税务表格、联系您的税务专家或致电 IRS 找到正确的地址来发送支票。

您可以在 ATM 上存入支票吗?

您可以使用自动柜员机在某些银行和信用合作社存入支票。 找到一台接受银行支票的 ATM,插入借记卡和 PIN,然后按照屏幕上显示的说明完成支票存款流程。 请咨询您的金融机构或信用社,以确定他们是否支持在 ATM 机上存入支票,以及他们是否提供有关如何存入支票的分步说明。

如何订购支票

直接通过您的银行,您可以为您的支票账户订购支票。 您可以亲自到当地分行的柜员处申请支票簿,也可以在线申请。

在大多数情况下,您的银行将承担您的费用 支票簿 从您的支票帐户。 许多银行使用第三方支票供应商。 可以直接从供应商处或通过您自己的金融机构订购支票。 您还可以在支票簿中找到一份信息表,其中包含您将来需要重新订购的联系信息。

平衡你的支票簿

您可以使用支票簿中的支票登记簿来写支票、消费现金或将钱存入您的支票账户。 支票簿的这一部分旨在跟踪您的所有金融交易,例如 ATM 取款、在线购物、借记卡付款和支票书写。 如果你把它全部写下来,你可以看到有多少钱进出你的账户。

您可以通过使用在线或物理注册手动记录您的交易来保护自己免于花费未显示的钱或从您的银行帐户中提取的钱。 交易可能需要几天时间才能在线显示,如果您不立即记录交易,很容易忘记它。

实用建议

大多数银行和信用合作社允许您完成您的 银行业 在线,这可能比邮寄或跟踪纸质支票更安全。 但是,如果您使用纸质支票,请记住一些事项。 首先,始终使用不可擦除的笔书写,最好用蓝色或黑色墨水。 通过写出从最左边开始的金额并在最后一位数字之后放置一行以防止将其添加到您的支票中,不允许任何人在您的支票上添加数字。

仔细检查您是否使用您的法定全名正确签署了支票,以及数据是否正确。 保持你的支票簿和你的钱包一样安全,不要随处乱放,并为你写的每张支票保留一份副本。 避免写现金支票,并定期从银行订购支票以避免用完纸质支票,尤其是当您经常使用它们时。

你能给自己写张支票吗?

答案是,给自己开张支票完全在您的权利之内。 您可能对为什么选择这样做感到困惑。 从您的银行账户中取出钱或将其转移到另一个账户也可以通过简单地给自己写一张支票来完成。 为此,您必须用自己的姓名填写收款人行。 尽管还有其他更省时的方法可以从银行取款,但另一种选择是直接给自己开一张支票。

安全提示 写支票

养成以下习惯,以减少欺诈袭击您的帐户的机会

#1。 使其永久化

写支票时,请使用钢笔。 如果您使用铅笔,任何有橡皮擦的人都可以更改您的支票金额和收款人姓名。

#2。 没有空白支票

在您填写收款人姓名和金额之前,请勿签署支票。 如果您不确定支票的收款人或费用是多少,请带上一支笔,而不是让某人无限制地访问您的银行帐户。

#3。 防止支票增长

确保以一种禁止诈骗者在您输入美元金额时添加该值的方式打印该值。 从该区域的最左边界到最后一位数字画一条线是一个很好的开始方式。 例如,如果您的支票是 8.15 美元,请将“8”放在尽可能靠左的位置。 然后从“5”的右侧画一条线到空格的末尾,或者写出大到难以添加的数字。 如果您留下一个空白点,有人可能会在您的支票上添加数字,使其成为 98.15 美元或 8,159 美元。

#4。 复写本

如果您想要您写的每张支票的纸质记录,请获取带有复写本的支票簿。 这些支票簿中的一张小纸包含您写的每张支票的副本。 因此,您将能够轻松查看您的资金去向以及您在每张支票上写的内容。

#5。 一致的签名

许多人的签名难以辨认,有些人甚至用有趣的图画在支票和信用卡单据上签名。 但是,定期使用相同的签名有助于您和您的银行检测欺诈行为。 如果签名不匹配,您将更容易证明您不对费用负责。

#6。 没有“现金”

确保您不写以现金支付的支票。 随身携带已签名的空白支票或一堆现金同样危险。 3 如果您需要钱,请使用 ATM,购买口香糖并使用您的借记卡赚取现金返还,或者直接从柜员处获取现金。

#7。 少写支票

虽然支票不是特别危险,但有更安全的方式来支付物品。 当您进行电子支付时,不会丢失或被盗的纸张。 您不会通过使用支票来回避技术,因为大多数支票都被转换为电子支付。 因为电子支付已经是一种带有时间戳和收款人身份的可搜索格式,它们通常更容易理解。 对于经常性 支付,使用在线账单支付等技术,对于日常购买,请使用信用卡或借记卡。

常见问题

当有人写支票兑现时是什么意思?

一张“兑现”的支票在收款人行中字面意思是“现金”。 这与为名字是现金的人写一个不同,而是代表向未知的收款人付款或只是用现金换取支票。

我可以写支票兑现吗?

支付给“现金”而不是个人或企业名称的支票可以像任何其他支票一样兑现。 如果写支票的人不知道向谁结帐,则结帐以现金结帐很方便。 但这种类型的支票也可能带来风险,因为任何人都可以兑现。

支票上怎么写2000?

在“按订单付款”下方是写出付款金额的行。 在这种情况下,您需要写“两千”,然后不加任何美分。

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