什么是损益表：编制指南

Q: 损益表和损益表有什么区别？

损益表和损益表之间没有区别。 损益表是损益表的别称。

Q: 损益表的重要性是什么？

它用于做出有关业务的关键决策。 它清楚地表明，在考虑所有费用后，公司的运营是盈利还是亏损。 因此，如果公司需要，它可以采取措施解决问题。

保存财务记录是企业在运营过程中必须优先考虑的几件事之一。如果您是个体经营者，您的小型企业所需的财务记录之一就是损益表。通常，损益表将企业的总收入与其负债和支出进行比较。从本质上讲，公司的所有支出都会降低收入。损益表的其他名称包括损益表、收益表、收入表、运营报表、运营报表和财务业绩表。此外，我们还包括了您可能对损益表有的疑问和解答。

什么是自雇人士的损益表？

自雇企业家还需要为其业务准备损益表。如果您是独资经营者或小公司的老板，会计可能会很乏味且令人生畏。但是，对会计概念有深入的了解将有助于您做出财务决策，从而使您的业务保持繁荣。

独立承包商的损益表称为损益表。该报告检查您的业务在设定的时间范围内的收入（销售现金）和支出，通常是每月、每季度或每年。或者，换句话说，损益表将告知您业务的盈利能力。

为什么有损益表很重要？

您的损益表可用于评估您的业务绩效并确定潜在的增长前景。此外，了解您的损益可以帮助您提出新的业务增长概念。损益表还可以帮助个体经营者和小型企业做出有关以下项目的决定：

企业能否负担得起向新员工支付您负担得起的费用？
您有资金购买全新的公司车辆吗？
规划你的税收
您当前的商业计划的效果如何？

投资者还将仔细审查这些陈述，以评估您的业务的长期盈利能力。他们使用这些数据评估您的运营效率和业务概念的可行性。贷方还将查看您的损益表，以了解您的公司是否将获得足以偿还未来商业贷款和利息的利润。

损益表中的信息

损益表必须包括以下信息：

贵公司往来账户中所有交易的清单，包括使用任何信用卡进行的所有购买。
所有涉及您的小额现金的交易，连同任何相关收据。
您的每个资金来源的摘要，包括支票、信用卡付款和发票。您应该在银行对账单上看到这些清单。
您以折扣价出售的任何产品或服务的详细信息，包括折扣价。
所有现金交易，包括收入和支出。保留您的收据，尤其是任何与商务相关的差旅或膳食费用。

无论您身在何处，都可以使用 Counting up 管理您的资金，这是一款二合一的会计和商业账户软件，可自动生成运行中的损益报告。

什么是损益表示例

一般来说，损益表是基于权责发生制会计，它跟踪发生的收入和支出，而不是实际交易资金的时间。公司在报告期内的销售额、费用和净利润在损益表中以相当直接的方式显示。企业通常每年发布一次损益表，但有些企业每季度发布一次。损益表通常遵循以下格式：

总收入	$896,700
减少商品销售成本	$300,000
毛利	$596,700
毛利润率	56.67%
减少费用
会计/法律费用	$10,000
广告/营销	$15,000
折旧	$8,000
水电费	$4,200
保险	$18,000
利息/财务费用	$12,600
办公室租金	$55,700
维修/保养	$9,400
工资/薪金/福利	$200,000
其他费用	$4,500

总费用	$337,400
纯利	$259,300
净利润率	25.93%

投资者如何评估损益表

贷方和投资者使用这些数据计算公司的风险水平。对于贷款，企业必须展示其财务稳定性和及时付款的能力。如果损益表显示一家公司没有获得足够的收入来充分支付现有的贷款，那么银行就不会犹豫是否提供额外的资金。在极少数情况下，收入下降可能是债务违约的迹象。投资者可能不愿投资于高杠杆（也称为高负债）的公司，因为可用于支付股东股息的资金较少。

损益表的类型

通常，有两种方法可以生成损益表。这些是现金方法和应计技术。

#1。现金方式

现金技术或现金会计方法适用于现金进入和离开企业。这个相对简单的系统的唯一功能是跟踪付款和收款。金钱在交易中收到时记为收入，在用于支付债务时记为负债。此外，这种方法对于小型企业和想要处理自己的钱的人来说很常见。

#2。权责发生制

权责发生制会计方法用于在获得收入时记录收入。这表明使用权责发生制的公司记录了它预计在未来赚取的金额。例如，一家向客户提供商品或服务的公司在其损益表中记录收入，即使它尚未收到付款。即使组织尚未支付任何费用，负债的报告方式与资产类似。

如何编制损益表

如果您始终如一且准确地在会计系统中记录您的收入和支出，任何人都可以通过单击一个按钮来创造利润和损失。会计系统会自动生成您的损益表。此外，手动构建损益表需要更多时间且更具挑战性。请注意它们。

#1。编译基本数据

在您可以手动生成损益表之前，您必须收集所需的数据。收入和支出的来源都列出来了。这些数据可以在账单、收据、信用卡对帐单和银行账户交易中找到。

#2。制作损益表

定期损益是基本损益。没有历史业绩数据的初创企业使用备考损益表来创建损益表。因此，如果公司通过贷款或通过投资者寻求融资，则备考损益表只是对他们预期的收入和支出的预测。要手动创建简单的损益表，请执行以下步骤：

收集有关费用和收入的关键信息（如上所述）。
描述你的销售额。如果这样做对您的业务有利或必要，您可以将它们分类为各种销售。
请提供您的 COGS。
从毛利中扣除销售商品的成本。结果将是您的净利润。
列出你的开支。为每种支出类型创建类别。该计算不考虑商业债务的利息；稍后会完成。
从您的毛利中扣除成本。这就是你所拥有的，EBITDA。
列出公司的贷款利息并从 EBITDA 中扣除。
在创建损益表时，通常必须估计净收入税，因为尚未提交申报表。列出净收入税，并在步骤 7 中从剩余的余额中减去该金额。
列出折旧和摊销成本，然后从之后的到期金额中减去这些成本。

完成最后一步后，您的损益表结果就完成了。

损益表问答

以下是簿记员和小企业主通过电子邮件发送给我的与损益相关的查询。我的回答列在每个查询之后。这些特别是指对损益报告（通常称为损益表）产生影响的行为。

关于损益的问题1

我们的日常运营费用是通过贷款支付的。

整个月我们只赚了 875 美元。我们将新贷款用于支出，同时偿还我们在大约两个月内用于业务支出的旧贷款。

我不确定如何记录这一点，因为贷款不被视为收入。如果我只从收入中减去支出，我会得到一个负数。这可能不是最好的做法，我不确定。

答：

如果您的收入少于支出，您的财务状况将导致亏损（在损益表或损益表上）。这是完全可以接受的，特别是如果您借钱（不被视为收入）并用它来支付业务费用。

随着公司的发展，您最终应该会实现利润，并且您开始创造现金并且花费少于您的收入。每项公司交易都分别记录在资产负债表或损益表的账簿中。

关于损益的问题2

一个卡车司机的妻子，作为股东，不开车，可以在他们两个一起上路时报告她的旅行费用吗？

答：

一般来说，如果您妻子不是您的雇员之一且不是因公出差，您不能扣除她的差旅费。如果她是您公司的雇员并陪同您参加与您的货运业务有关的会议，您可以注销她的费用。

她可能是股东，但如果她只是作为您的妻子陪伴您，她的成本不能作为适当的业务费用注销，因为她没有为业务带来资金。

关于得失的问题3

我正在完成损益表。如果您租用产品（收入），但您必须退回“分辨率”（本身的押金），那么它是如何编码的？是每件商品的费用吗？

回答

租户或房东收到的任何押金也是如此。押金通常应在资产负债表上记录为负债，并在最初从租用或租用物品的客户处收到时，标有“可退还的保证金”。在损益表上显示为收入的实际租金成本不包括在内。

退款必须分配到同一个资产负债表账户，以便在租户收到全部保证金时减少退款。支付押金的想法是，钱要么会在某个时候退还给租户，要么用于修复他们造成的任何损害，因此它不被视为收入。退还押金不是费用或销售商品的成本，因此不应影响损益。