存放会计系统数据的文件柜称为会计科目表。 它将交易分类为资产、负债、权益、成本和收入等基本账户。 交易可以使用子账户进一步分类。 根据公司的复杂性和财务报告系统所需的详细程度，会计科目表编号系统为每个账户分配一个代码。
您企业总分类账中的各种财务账户在会计科目表中列出或编入索引。 这些账户被分解成收入、负债、资产和支出等组。 资产、负债和股东权益等资产负债表科目首先显示在您的财务报表中，然后是收入和支出等损益表科目。 根据您的特定需求，您可能还想将公司的 COA 划分为产品线、业务部门或业务职能。 在本文中，您将找到有关科目表及其编号系统的所需信息。
什么是会计科目表
会计科目表可用于组织贵公司的交易并显示资金的来源和去向。 会计科目表是用于识别交易和跟踪企业财务的账户名称列表。 它将交易分类成组，以便更容易跟踪资金流入和流出业务。
组织的财务分类帐列在会计科目表中。 得益于此图表，会计专业人员可以使用其唯一编号来参考每个帐户。 尽管各行各业的企业可能会使用多种图表类型，但大多数图表都提供有关公司在特定时期内的财务交易的信息。
创建会计科目表时应使用简单的组织。 如果他们的账户组织正确，典型的小企业不应该超过这个上限。
会计科目表如何运作？
为了组织您的账簿，会计中的每笔交易都按其账户和子账户分类。 这些账户及其相关的子账户和余额列在会计科目表中。 与显示贵公司债务数额的负债账户余额不同，例如，费用账户余额显示的是您在经营业务上花费的金额。
在您的会计科目表中查找信息时，您可能还会在账户名称旁边看到“查看注册”选项。 这为您提供了与该帐户相关的所有交易的历史记录，使您和您的会计师更容易识别错误和错误分类。 通常，每个帐户都有一个帐号和一个描述。
通过使用会计科目表 (COA)，企业可以更好地组织财务并与股东和其他相关方进行沟通。 这是可能的，并有助于通过分离费用、收入、资产和负债来保证财务报表符合报告标准。 公司可以按照它们在财务报表中出现的相同顺序列出其账户。 换句话说，您首先在资产负债表上列出账户，包括资产、负债和股东权益，然后是损益表中的账户，包括收入和支出。
会计科目表
帐号的第一位数字为会计专业人员提供了一种确定交易属于哪个帐户的方法。 例如，对于较大的企业，资产帐户的编号通常为 100 到 199，而负债帐户的编号通常为 200 到 299。 这样可以使书籍保持正确的顺序。 客户少于 250 人的小公司可能会使用不同的数字系统。
大多数公司都采用这种可靠、广泛使用的帐号系统：
- 从 1000 年到 1900 年的资产
- 2000 年至 2900 年的负债
- 净值从 3000 到 3900
- 收入从 4000 – 4900
- 费用从 5000 – 5900
尽管使用这种格式不是强制性的，但企业通常会这样做，因为它使会计师或簿记员更容易干预并将数据转换为传统的财务报告。
帐户类型
资产负债表是资产、负债和权益账户的汇总，它显示了公司目前的财务状况以及是否有任何未偿债务。 通常，会计科目表从资产负债表科目开始。 损益表揭示了公司长期盈利能力的详细信息，包括费用和收入账户。
#1。 资产
企业交换现金并因此具有货币价值的资源是公司的资产。 您的客户应收账款和家具、房屋和机器等有形资产是资产的几个例子。
#2。 负债
您的企业欠他人的所有款项都被归类为负债。 应付账款、任何未缴税款以及企业必须偿还的任何贷款都属于这一类。
#3。 公平
无论您是将公司设置为独资企业、LLC 还是公司，都会影响他们如何对 COA 中的股权进行分类。 根据您建立公司的方式，这可能包括所有者权益或股东权益。 计算权益的基本公式是公司的资产减去负债。
#4。 收入
贵公司的收入是它通过向客户收取商品或服务费用而赚取的钱的总和。 公司通过向消费者实际销售其商品和服务来实现其收入。
#5。 花费
您在经营业务时产生的成本是费用。 您的办公室租金、水电费和用品都属于这一类。 这就是一家公司每天在经营业务中所承担的费用。
会计科目表的重要性
我们可以声称 COA 在公司的财务分析中具有相同的功能。 类似于地图到达某个地方的方式。 因此，用户可以使用其帐号轻松找到特定帐户。
每个企业组织都可以使用 COA，因为它具有适应性，可以满足他们的需求。 任何检查公司财务状况的人都可以通过使用财务工具 COA 全面了解成本和收入。
#1。 了解你的收入
除了揭示您的收入外，会计科目表还可以让您深入了解公司的收入。 它显示您收入的高峰和低谷，以及基于您典型的每月业务支出的可用现金流的数量和持续时间。
#2。 组织你的债务
您可以在会计科目表中清楚地看到总债务，包括短期和长期债务。 您的 COA 可以帮助您确定您可以分配多少月收入来偿还债务以及制定长期债务偿还策略。
#3。 更明智的消费
虽然看到一张简单的清单，列出您辛苦赚来的钱并不总是令人愉快，但会计科目表可以为您提供有关支出模式的宝贵见解。 您可以管理您的常规、必要的成本，例如租金、水电费和互联网。 此外，您可以查看其他成本，看看是否有任何可以减少支出的地方。
#4。 改进您的报告
您的财务是使用会计科目表组织的，该科目表使用简单的编号科目系统。 如果您的会计科目表准确无误，创建详细的财务报告（例如现金流量表、资产负债表和损益表）将有助于您了解公司的财务状况，这对您或会计专家来说会更简单。 您可以更改 COA 的格式，使其符合贵公司的独特要求。
#5。 报税
拥有正确设置的会计科目表还有一个好处，那就是让报税季变得不那么复杂。 COA 跟踪与您的业务相关的收入和成本，您必须在年度所得税申报表中披露这些信息。
什么是会计科目表
会计科目表 (COA) 详细列出了公司总账中的每个科目和子类别，是一种组织财务的工具。 企业使用 COA 来组织资金并让利益相关方（例如股东和投资者）更好地了解企业的财务状况。
每个科目表通常包括一个名称、一个简短描述和一个识别代码，以使读者更容易找到特定的科目。
会计科目表
会计科目表编号是科目结构的建立，并赋予每个总账科目一个唯一的识别码。 财务数据的存储和处理方式在很大程度上取决于所采用的编号方案。 选择第一个编号方案时，应考虑科目表的结构。 编号系统的目标是将相关帐户分组，以便您在编写日记帐分录时可以快速回忆和参考它们。 以下元素构成了以下帐号布局：
- 部门代码：这通常是两位数的代码，用于指定多部门组织中的特定业务部门。 只有一个实体的企业不使用它。 如果有超过99家子公司，代码可以增加到三位数。
- 部门代码通常是一个两位数，用于指定企业的特定部门，例如会计、工程或生产部门。
- 帐户代码（例如固定资产、收入或用品费用的帐户代码）通常为三位数字，用作帐户的标识。
会计科目表编号的步骤
#1。 确定企业拥有的各种类型的账户
找出公司拥有哪些账户并根据这些发现对它们进行分类是创建会计科目表的第一步。 八种账户类型对于每家企业来说可能不尽相同，但其中大多数都有资产、负债、资本、收入和销货成本的账户。 例如，设备和供应品的账户在属于服务或制造业的行业中可能更常见。
#2。 选择您的代码
财务经理和会计师可以使用每个会计科目表所具有的唯一代码集来组织与公司相关的所有财务数据。 帐号中包含三个唯一代码。 帐户代码、部门代码和分部代码是一些示例。
#3。 选择编号系统
为每种类型的帐户选择一个编号方案，以便您可以快速识别公司的所有帐户。 选择一个对您有意义且易于记忆的编号方案。 您可能决定将公司的负债列为 1,000 美元至 29,00 美元，资产列为 1,000 美元至 1,00 美元。 在对帐户进行编号时，查看示例模板可能会有所帮助。
会计科目表最佳实践
#1。 延迟删除以前的帐户
最好将旧帐户的删除推迟到年底，以免弄乱您的账簿。 帐户合并或重命名会使税收季节变得复杂。 但是，您始终可以包含更多帐户。
#2。 管理帐户时要谨慎
以向您提供关键数据的方式组织您的帐户。 这并不意味着必须记录每笔交易的细节。 您销售的每个产品都不需要其帐户，每个实用程序也不需要其帐户。 可以对某些事物进行分组。
#3。 尽量保持一致
制作一个年度变化最小的会计科目表。 这使您能够通过比较不同账户随时间的表现来评估您处理公司财务方面的情况。
#4。 清理你的账户
检查您的所有帐户，看看是否有机会在年底进行合并。 结果，帐户管理将更加容易。
#5。 对重要条目进行不同的会计处理
在制作您的会计科目表时，将重要的非现金账户分录分开可能很有用。 通过这样做，您可以提高财务报告的准确性。 此外，它还可以帮助您确定哪些帐户在报告期后最相关。 考虑购买会计软件来组织您的帐户并使它们更容易管理。
#6。 注意间接费用
与特定成本项目不直接相关的费用被视为间接成本。 这些成本经常代表对日常运营很重要的费用。 为了计算间接成本，许多企业使用工时等指标。 重要的是要考虑所有潜在的间接成本，并在创建完整的会计科目表时将其计入适当的账户。
什么是基本会计科目表？
会计科目表 (COA) 是一种管理和财务工具，用于列出会计系统中的每个科目。 这提供了有关所有企业财务交易的信息。 在这种情况下，每种类型的资产、负债、权益、收入和费用的单独记录称为账户。
您可以评估 COA 以查看您公司的所有方面是否都尽可能高效地运作。 如果随着时间的推移保持相同的 COA 格式，使用多年数据比较结果会更简单。 这是一份关于公司财务状况的报告，对股东和投资者以及企业主都有帮助
Coa 和 GL 有什么区别？
您的财务信息保存在总分类账中，会计科目表 (COA) 列出了每个总分类账条目过帐到的科目。 可支持贵公司的既定会计科目表是 Business Central 的一部分。 所有会计和财务条目都位于 GL 中，来自这些条目的数据用于生成财务报表。 术语“会计科目表”是指用于记录 GL 中财务状况和活动的每个科目的列表。
企业使用的所有账户列表称为会计科目表。 较简单的版本可能只包括账户名称及其子账户的列表，而较复杂的版本可能还会对账户进行预先编号或编码。 总分类账，也称为借贷分录，是一个集中登记册，其中包含已过帐到所有帐户的所有交易。 可以使用会计科目表来组织总账结构。
什么是 3 种类型的帐户？
根据传统方法，会计具有三种类型的帐户：真实帐户、个人帐户和名义帐户。
会计科目表和主科目有什么区别？
包括分类帐设置在内的总帐设置使用科目表。 总账中的科目称为主科目。 必须建立的主账户数量取决于会计程序，并且因机构而异。
什么是账户的 3 条黄金法则？
- 借记收款人，贷记赠款人
- 借记进来的，贷记出去的
- 借记费用和损失，贷记收入和收益
为什么会计科目表很重要？
它让您全面了解贵公司的运营情况及其各种财务组成部分的状况。 让您准确了解您企业的财务状况。 向股东和潜在投资者清晰地展示贵公司的财务状况。
最重要的是，它可以让您准确了解公司的财务状况。 这对于可能不熟悉您公司的持续运营的企业主以及股东和投资者来说是有利的。 会计科目表对各种规模的企业都非常有帮助，因为它使公司更容易遵守财务报告标准。
结论
在会计方面，将会计科目表放在手边的小企业主将从中受益。 当所有账户都组织在易于访问且易于遵循的列表中以供审查时，在适当的会计类别下准确记录新账户或业务交易的财务数据会更容易。 根据公认的会计原则，COA 协助企业建立、维护和监控其财务账户。
它使利益相关者更容易了解公司的财务状况。 当前的 COA 将使您清楚地了解您公司的财务状况，您可以与股东和潜在投资者分享。 它对于财务报告至关重要，因为它有助于跟踪财务报表、跟踪财务绩效以及确定资金的来源和去向。
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参考资料
