试算表:什么是试算表以及它是如何工作的?

试用余额
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如果您作为会计师或感兴趣的个人对会计术语“试算表”不熟悉,那么本文将带您了解其含义、格式和要求等基础知识。

事不宜迟,让我们开始吧……

试算表含义

简单来说,试算表是指用于簿记的工作表。

试算表包括由会计师组织并编制到贷方和借方账户列中的每个分类帐的余额。 两者的总和通常需要相等。

基本上,公司通常在报告期末准备试算表,目的是确保公司簿记中的这些条目在数学上是正确的。

然而,虽然任何人都可以运行或创建试算表,但随着时间的推移,这项工作已由会计师和相关课程的毕业生处理,例如: 工商管理、经济学和 大众传播. 这是因为公司使用试算表作为指标来判断一个财政年度中是否有损失或收益。

它是如何工作的?

为公司创建试算表有助于限制会计过程中的计算错误。

如果风险信用等于信用,则称试算表是完全平衡的。

同时,经常会发现诸如方法使用不当或该系统中某些基本要素不可用等错误。 但是,尽管这些并非完全不可避免,但将它们减少到最低限度至关重要。 试算表是一种确保这些问题不会影响到年底的年度记录的方法。

岗位要求

业务交易最初记录在总账的簿记账户中。 分类账中的账户可能在特定会计期间被借记或贷记,然后才被纳入 TB 工作表; 取决于业务交易的类型。 某些帐户也可能是记录多项业务交易的工具。 因此,每个分类账户的 TB 工作表上的最终余额是根据所有关联的业务活动提交到该账户的所有借方和贷方的总和。

资产、费用和损失账户在会计期间结束时都应该有负余额,而负债、权益、收入和收益账户都应该有贷方余额。 然而,在会计期间,当相关业务交易减少各自账户的借方和贷方余额时,前一类账户可能已贷记,后一类账户可能已借记,从而对这些账户产生相反的影响' 期末借方和贷方余额。 帐户名称始终位于 TB 工作表上两列的最左侧。 借方余额进入左栏,所有贷方余额进入右栏。

试算表的类型

贷方和借方列,这基本上是您在检查可用的试算表类型时会看到的内容。

试算表是公司使用的所有帐户的列表,其中包含借方和贷方列中的余额。 基本上,有三种类型的试算表。 有结账后试算表、调整后的试算表和未调整的试算表。 所有这些都具有相同的格式。

#1。 未经调整的余额

是在调整日记帐分录之前制作的。 它反映了日常交易中记录的所有活动。 在准备调整条目时,它们在分析帐户时会派上用场。

#2。 调整后的余额

在未调整的条目反映在所有帐户中后,这将完全完成。 基本上,它们对于建立和平衡财务报表至关重要。

#3。 收盘后余额

这通常可用于在结账分录完成后立即显示余额。 这是下一年的起始余额。

同时,试算表中可用的帐户如下所示。 这有助于编制财务报表。

  • 资产
  • 负债
  • 公平
  • 收入
  • 开支

你应该知道什么

负债和资产需要在流动性最强的和流动性最低的之间上市。 流动性意味着人们可以轻松地将其转化为现金的资产或负债类型——最具流动性的资产是现金,因为它已经是现金。 下一个流动性最强的资产是应收账款,因为有几种形式会在 XNUMX 天内收到应收账款。

继续前进,您可以获得长期和当前的负债和资产。 流动资产是最有可能在不到一年的时间内用完的资产。 另一方面,流动负债是一种将在不到一年的时间内得到偿付的负债。 长期负债和资产是指可以在试算表中使用超过一年的负债和资产。

注意: 收入是指您的企业正在赚取的全部资金,而费用是指企业每天用于运营的全部资金。 这些对于公司中的事情正常流动都很重要。

使用

以下是会计师在会计期间使用试算表的一些用途;

#1。 财务报表编制

试算表有助于编制财务报表、资产负债表、损益表和现金流量表,会计师需要在每个会计年度结束时编制。

#2。 记录整改

这是此列表中所有用途中最突出的。 错误是会计界的普遍现象,尤其是手动完成时。 所以,整改记录肯定会偶尔出现。

最后,当试算表贷方和借方匹配时,会计师会感觉更好。

#3。 调整

这些包括对账户的调整,如期末股票、预付费用以及在创建公司试算表期间需要准备的其他内容。

这将使记录与当前会计年度相关。 同时,企业在财政年度结束时准备这些调整账户。

#4. 商业分析

相对而言,它还有助于业务分析。 试算表的编制对于比较本年度与上一年的余额至关重要。 这将有助于企业就成本、生产、费用和收入等问题做出必要的决策。

它也是识别业务趋势并在必要时采取行动的一个因素。

试算表格式

典型的试算表格式列出了总账中每一方可用的所有账户。

在右侧,我们有两列。 一种用于贷方,一种用于借方。

企业的总账通常可供会计师或个人使用,因为它是创建试算表的最重要元素。

因为当您生成一个 TB 时,您需要汇总所有值,然后使用这些值的名称将它们一起列出。 这些值进入贷方列和借方列。

图片来源:WallStreetMojo(试算表格式)

最后,您需要确保您的信用总额完全等于您的债务总额。 所有这些都非常重要。

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