会计周期是准确记录和报告货币交易的程序。 它从进行交易开始一直持续到它记录在账簿中。 在一个会计周期结束时采取措施，以表明下一个会计周期的开始。 下一会计期的开始以会计周期中信号的重要性和示例为标志。 此外，在组织的会计部门工作将为您提供有关会计周期的第一手经验。 最终结果将是易于理解的财务报表，并提供有用的信息，可以帮助企业主做出更好的决策。 这篇文章将清楚地告诉您有关会计周期的所有信息。
概述
使用会计周期并牢记其重要性，公司可以更好地监控交易并识别任何差异。 它对于衡量和对比一个财政年度末到下一个财政年度的财务成功很有用。 这是因为，与权责发生制会计不同，收入和成本账户在会计期结束时关闭（并取消），而不是在下一个会计期累积。 公司遵守会计准则、税法和其他政府规定的能力取决于其有效实施会计周期的能力。
此外，为了编制和分析公司在特定会计期间的财务活动，会计师必须遵守一套特定的程序。
什么是会计周期？
会计周期是一组典型的步骤和程序，用于监控、记录和评估公司内的所有财务活动和交易。 该过程从交易的发生开始，到期末财务报表的公布结束。
此外，您可以通过遵循有组织的 8 步流程来做到这一点，该流程从交易开始，到帮助公司计划支出、获得贷款甚至出售公司的财务报表结束。
首先，会计周期中的每一步都依赖于最后一步。 实际上，您必须先完成每个步骤，然后才能继续下一步。 如果省略一个，组织可能会在整个财务报告过程中出现错误的数据和错误，这可能导致错误的决策。
会计周期如何运作？
为了实现职责分离，应收账款或应付账款团队的成员、全周期簿记员或会计师负责记录财务交易、结算会计期间的账簿和编制财务报表。 这是在牢记内部控制和角色规则的同时完成的。
会计周期的步骤
但是，这八个是大多数企业用作起点的良好基础。 会计周期中的步骤数取决于业务及其需求。 以下是会计周期的8个步骤：
- 识别和跟踪金融交易
- 创建日记帐分录的过程
- 将货币交易输入分类帐
- 做一个不做调整的试算表
- 准备工作表以识别错误
- 准备调整条目
- 制作和分发财务报告。
- 关闭会计期间的账簿。
我们更仔细地研究会计周期的步骤。
#1。 识别和跟踪金融交易
会计从检测和记录明细账（日记帐）中的交易开始。 每当发生货币活动或业务事件时，交易都会记录在账簿中并包含在财务报表中。 月度和年度期间是会计时间框架的两个示例。
此外，会计发送给客户的发票始终遵循一定的编号顺序，以便问责。 一家仍然使用纸质支票的公司会按照一定的顺序记录每张支票上的数字。 如果支票金额不正确，则该支票将作废，原始支票号码将用于确定该系列中的下一张支票。
#2。 创建日记帐分录的过程
下一步是将您的财务交易记录为会计软件或分类帐中的日记帐分录。 一些组织采用与他们的书籍相关联的销售点技术，结合了第一步和第二步。 然而，对于企业来说，监控他们的支出仍然是至关重要的。
您的会计类型和方法决定了您何时确定费用和收入。 如果您使用权责发生制会计，您将跟踪发生的货币交易。 相比之下，现金会计需要记录所有货币交易。
复式记账法涉及将每笔交易记录为不同日记帐中的贷方或借方，以建立适当的资产负债表、现金流量表和损益表。 另一方面，单式记账更像是处理支票簿。 您无需重复输入即可获得余额报告。
#3。 将货币交易输入分类帐
所有总帐分录都以日记帐分录开头。 作为会计的重要组成部分，总账跟踪所有货币交易。
但是，如果您想密切关注有多少资金流入您的企业的多个账户，您需要查阅总账。 因为它代表了企业在任何时候的流动资产，现金账户是总账中最重要的部分。
#4。 做一个没有调整的试算平衡
通过从会计记录中生成未经调整的试算表报告，您可以仔细检查所有交易是否已正确记录在总账中并发现任何差异。 试算表显示了所有总分类账账户的总额和余额，没有提供任何详细说明。 此外，如果您使用复式记账系统，您的借方应在每个会计期末平衡您的贷方。
如果您使用会计软件，它会生成一份名为“未经调整的试算表”的报告。 检查报告的总体借方和贷方金额，并使用分析结果通知任何必要的更正条目。
#5。 准备工作表以识别错误
在会计周期的这个步骤中，您检查电子表格以查找不正确的条目。 由于每次购买都是贷记或借记，因此此步骤涉及检查这两个帐户的总金额是否完全相同。
此外，这个过程不仅仅是发现错误； 它还有助于在权责发生制会计系统中调节收入和支出。 在接下来的步骤中，通过解决根本原因来修复任何差异。
#6。 准备调整分录
在核对资产负债表科目时，您可能需要调整日记账分录以反映发现的任何差异或错误。 为了保持期刊顺利运行，每个条目都必须经过审核和授权。
但是，在输入更正分录并过帐到总帐后，借方应始终与贷方保持平衡。 要仔细检查，只需生成并分析修正后的试算表。
#7。 制作和分发财务报告
公司完成所有调整分录后，将编制财务报表。 财务报表，包括资产负债表、损益表和现金流量表，通常由企业起草。 最后一个会计周期的活动反映在资产负债表和损益表中。 虽然法律不要求现金流量表，但由于其在预测和监控现金流量方面的价值，它在商业中被广泛使用。
这些财务报表对于有兴趣评估贵公司相对于其竞争对手的任何一方来说都是必不可少的，并且代表了会计周期中最重要的单一输出。 他们对创业者也很有帮助。 解释财务报表可帮助您掌握财务状况并设计增长战略。
#8。 关闭会计期间的账簿。
第 8 步仅在年末完成，而不是在每个月末完成。 将任何开放的临时损益表账户转移到永久分类账。 收入和支出账户是临时账户的例子。 每年结束时，净收入或亏损转入留存收益账户。 此外，系统会生成一个关闭条目以将所有未结收入和费用分类帐帐户清零。
准备年终试算表。 再次，平衡借方和贷方。 如果您已完成年终会计，则应将临时分类帐帐户清零。 核实留存收益的期初余额将在下一会计年度使用。 当期末试算平衡良好时，年终会计才算完成。
即使年终会计完成，您仍可能需要提交会计师事务所财务审计的调整分录。 通过打开一个新的会计期间来开始接下来的月份和年份的会计周期。 通过在会计周期中使用这些步骤，可以保证您获得成功的结果。
什么是6会计周期？
企业遵循一组称为会计周期的程序来跟踪给定会计期间（月、季度或年度）内的交易和汇总财务数据。 该时间段的准确财务账户和示例的准备情况及其对会计期间的重要性是会计周期的结果。 这是六个会计周期。
- 识别交易
- 记录交易
- 将日记帐分录过帐到总帐
- 创建未经调整的试算表
- 准备调整条目
- 创建调整后的试算表
会计周期示例
为了理解该过程是如何运作的，让我们看一下下面的会计周期示例：
Z 公司在 700 年 15 月 2022 日收到了 1000 美元的软件产品，并进入了该特定时期的条目。 它记录为销售收入的贷方和手头现金的借方。 如果公司进行了 700 美元的现金销售、500 美元的现金销售和 200 美元的现金退款，那么当天的现金交易将是 XNUMX 美元的借方。
除了 700 美元的现金赤字外，该公司的交易和活动还显示应收账款余额为 1200 美元，存货余额为 100 美元。 因此，试算表显示 1,000 美元的贷方与 1,200 美元的借方不匹配。 因此，为了准确平衡账目，追查丢失的文件是簿记员的责任。
会计师在适当更正条目后准备财务报表并关闭该会计期间的账簿。
会计周期的重要性
企业和其他组织依靠会计周期来跟踪他们的资金并提供有用的财务报告。 会计系统在标准化会计周期过程中发挥着至关重要的作用，它可以帮助企业主、小企业和大公司在会计期末结账，并生成财务信息以用于分析财务报表和经营业务。
然而，公司的外部利益相关者使用这些数据来评估公司的健康状况，并决定是否投资于公司或与公司就未来的努力进行合作。 以下是会计周期在当今行业中具有重要意义的 3 个核心原因。
#1。 用于内部分析
为了做出重要的财务决策，组织需要会计周期提供的信息。 为了评估趋势并创建适当的目标，该过程组织了公司财务活动的各个方面。 如果不首先评估其资产、负债和现金流，公司就无法扩张。
#2。 效率
当会计师将其用作清单时，会计周期非常有用。 错误会更少，您可以放心，每一步都会得到照顾，您的工作将更有效率地组织。 无需猜测接下来会发生什么。 这也是一个自我强化的循环。 最终程序设置会计组在下一个会计期间重复相同的任务。
#3。 遵守
会计周期使组织符合会计法规和税法，确保准确性和规律性。 如果一家公司寻求投资者或可能的买家，遵循会计流程将保持市场对竞争对手的公平，同时提供准确的信息。
什么是会计周期摘要？
会计周期示例及其重要性是对企业如何跟踪其资金的简明描述。 作为此流程的一部分，您需要检查、总结这些交易并将其披露给相应的税务机关、监管机构和监管机构。
会计周期和预算周期有什么区别？
与预算周期相比，会计周期每年发生两次。 会计周期审查过去的事件，以确认货币交易的准确报告。 另一方面，预算周期与规划未来的运营和交易有关。
会计循环的步骤是什么？
交易识别、日记帐分录记录、交易过帐、未调整试算表的准备、工作表分析、工作表不一致的更正、财务报表的准备以及账簿的结账是会计周期中的步骤。
会计周期的主要目的是什么？
财务账目的准确性和统一性主要由会计周期来保证。 即使大部分会计是通过电子方式完成的，检查所有内容是否准确仍然至关重要，因为错误会随着时间的推移而累积。
什么是“软关闭”？
当企业想要快速结账但又不想完全结账时，例如出于内部管理报告的需要，他们会实施“软结账”。 与“硬关闭”不同，在“硬关闭”中，企业使用更严格的方法来保证报告和最终财务报表准确无误，并且账簿可以在一个会计期间关闭，人们普遍认为结果可能存在重大错误。
日记帐和分类帐有什么区别？
会计周期的初始步骤之一是记日记，记录每笔金融交易的细节。 汇总所有交易和企业财务状况的“主”记录称为总账。
结论
一系列阶段组成会计周期，记录财务交易并生成财务报表。 一些数据输入程序可能在会计周期的任何时候发生，而一些活动只发生在财务报表创建期间。 例如，这个程序及其重要性在每个会计周期都会重复，无论是大型组织还是小型组织。
会计周期常见问题解答
会计周期如何保持账目的连续性？
资产、负债和资本账户中的余额结转到下一年。 这样，会计周期可以确保从一年到下一年的账目仍然相同。
会计周期的最终目标是什么？
会计周期的主要目标是确保财务报表正确且一致。
会计周期是多久？
对内，会计期间为一个月或三个月，对外则为一年。
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