我希望您知道,尽管银行软件非常谨慎,但有时您的交易中会记录错误,并且只有对帐单才能显示出来。 它可能会以很小的痕迹出现,但随着时间的推移,它会变成一个巨大的数量。 即使是企业主也可以省略您上次交易的记录,但仍然坚持认为您欠他们。 即使是持卡人,也有必要使用对帐单来解决此类差异。 本指南包含您需要了解的有关帐户对帐单的所有信息。 我们还包括一个模板来支持它的工作方式。
什么是对帐单?
账户报表是记录您与特定客户在特定时期内的所有交易的文件。 客户将收到来自企业主的账户报表,以提醒或告知他们两件事。 他们在此期间因赊销而欠下的金额,并为他们提供交易记录。 供应商向客户发出对帐单。 这也称为帐户对帐单。 它总结了指定时期内公司与客户之间的所有金融交易。 账户报表可以两种形式发送,打印文件或邮件。
对帐单的重要性
账目报表具有以下重要性;
#1。 价格和交易活动的透明度
让我们假设 Willmott 分发包装和纸盒的纸板补充墨水。 他将其分发给全州的几个客户。 您会同意我的观点,该产品的价格因多种原因而有所不同。 折扣、津贴、通货膨胀等。 通过对帐单,他将能够追踪不同季节向客户供应货物的确切价格。 账目报表还为企业主提供了他们出售给客户的每件商品的准确价格记录。 这使他们能够随着时间的推移跟踪有关消费者的信息并发现问题。
#2。 确认并验证付款
如果你把你的货物 信用,如果不注意,可能会在某些时候出现一些差异。 当公司的记录不一致时,报表的摘要报告允许所有者查看客户是否已支付账单。 使用报表帐户,企业主可以检测数据不一致并确定索赔的应付金额是否包括客户以前的付款。
#3。 信用余额提醒
大多数企业主必须处理未结清的信用余额。 因此,基本上,账户报表是一种提醒客户支付未结余额的工具。
#4。 保持记录中
账目报表是展示向您的客户收费的产品和服务摘要的绝佳方式。 声明还有助于企业主确认客户在声明期间(通常为一个月)内支付的款项。
#5。 跟踪费用
客户的账目报表也很有用,因为它使他们能够跟踪他们的支出。
#6。 改善储蓄习惯
收到银行对帐单的客户可能会决定减少开支,并为将来的开支或紧急情况储蓄更多。
我会在账目报表中找到什么?
无论是银行对账单还是企业主与其客户之间的对账单,所有报表模板都包括以下内容;
- 公司名称、电子邮件地址和公司地址。
- 客户的姓名、电子邮件地址、居住地址和电话号码
- 报表期间(这是交易的时间范围)
- 银行对账单中的客户识别号或账户。
- 期初余额或以前的余额。
- 交易记录
- 时间段
- 期末余额
账户报表概览
每个帐户对帐单都有两个部分。 我们将在下面列出这些。
#1。 对账单第一部分
第一部分包括交易期间、企业主信息和客户信息。 它还包括帐户摘要。 这是期初余额、已付金额、发票金额以及未结余额。
#2。 对帐单的第二部分
报表的第二部分涵盖了该期间内的所有交易。 这是根据指定期间的开始日期安排的。 这包括日期、参考、描述、金额、付款和到期金额的列。
报表帐户是发票吗?
当然不是。 对帐单不同于发票。 虽然每笔交易都会开具发票,但账户报表会在一段时间后发布。 为了支持这一点,让我们看一下对帐单和发票之间的区别。 它还有一个小计、利息(如果有)和总金额的部分。
然后就在左侧下方,您如下;
- 企业主的赞赏
- 逾期金额
- 您必须支付逾期金额的持续时间和确切的到期日。
- 在哪里以及如何付款
- 拖欠付款的处罚
- 汇款
- 企业主的地址
- 参考
在右边,我们有以下内容;
- 客户姓名
- 发票号码
- 支付的金额
- 总支付
帐户对帐单和发票之间的区别
发票 - 发票解释了购买的物品、每件物品的价格和购买的数量。
决算报告 | 发票 |
这突出显示了一段时间内发出的所有发票。 | 这是在每笔交易中发布的。 |
显示整体未结余额。 | 显示每笔交易的余额。 |
包括到期付款的时间段。 | 不包括时间段,只包括事务的日期。 |
在一个文件中显示贷方和借方余额。 | 只记录一笔交易 |
为什么需要您的账户报表?
账户报表对持卡人、企业主和客户也有不同的用途。 以下是持卡人、企业主和客户需要对帐单的一些原因。
- 客户有权交叉检查其交易是否存在差异。
- 客户使用账户报表来跟踪他们在此期间的支出。
- 企业主使用它来提醒客户支付未结余额。
银行对账单
拥有银行账户后,您有权获得对账单。 银行对账单帐户在某种程度上类似于企业主与其客户之间的帐户。 大多数情况下,您的银行会通过邮件向您发送当月的帐户对帐单副本,但如果您需要打印文件,您可以前往您的银行。 账户的银行对账单是银行向其账户持有人交付的月度文件,其中包含该月所有账户交易的摘要。 通常,它包括银行收费、存款、取款、从您的帐户进行的在线支付以及其他贷记和借记交易的每条记录。
实践中的银行对账单
银行对账单如何运作? 一旦您成为拥有有效电子邮件地址的账户持有人,银行将每月向您开具一个对帐单账户。 该声明包含在一定时期内发生的所有交易。 一般一个月。 账户持有人可以走进银行获取对账单,也可以通过邮件接收。 一些银行允许客户使用他们的 ATM 卡打印他们的交易历史。 即使这样,人们仍然喜欢这两种选择。
为什么需要银行对账单?
金融机构在处理记录时非常小心。 但是,有时仍然会出现差异。 这导致了银行账户的对账。 所有通过电子邮件发送的对帐单都附有免责声明,上面写着您必须回到银行进行对账的天数,否则将被视为正确。 这意味着任何注意到差异的账户持有人必须立即向银行报告。 这也是银行对其客户资金负责的证明。
谁出具对账单?
供应商将向客户提供账户报表或账户报表。 它详细说明了在给定时间段(通常是每月)内两家公司之间的每笔财务交易。 该报表可能会显示余额为零,但如果不是,它会提醒客户仍然欠款。
账单和账单一样吗?
报表是对特定时间段内发生的交易的会计核算。 它可能包括尚未全额支付或未付余额的费用。 虽然对帐单不是账单,但它可以包含付款发票。
我可以在线申请账户报表吗?
是的,您可以在线查看您的报表,包括您的支票照片:36 个月的报表始终可供您浏览、打印和下载。
我怎样才能在不去银行的情况下得到我的账户报表?
只需登录网上银行即可访问您过去和现在的报表。 您的对帐单将在您查看后安全保存,并且您可以通过网上银行访问长达 18 个月。 如果您以后需要打印副本,请致电我们; 我们将很高兴这样做。
账户报表的目的是什么?
帐目表是一份文件,其中列出了在特定时间段内您与特定客户之间发生的每笔交易。 企业主通常会向客户发送账户报表,以告知他们在该时间段内赊购所欠的金额。
我可以在任何分行获得账户报表吗?
实体分行位置或银行的网上银行服务/电子邮件可用于访问打印形式的银行对帐单。
应于何时发出户口结单?
我必须多久寄出一份账户报表? 尽管每个企业都必须做出自己的决定,但通常会发布月度报表。
账户报表模板
通常,对帐单模板有两个部分。 而账户报表模板的第一部分需要客户资产的摘要。 第二部分涉及交易细节。
什么是持卡人对帐单?
持卡人对帐单是记录持卡人在一段时间内的所有购买、信用和其他交易数据的文件。 这也可以是信用卡对帐单。 信用卡持卡人是否可以查阅账户对账单? 是的。 持卡人的信用卡对帐单包含信用卡对帐单上列出的所有交易,包括在销售点进行的购买。 它还包括信用卡公司收取的所有费用和持卡人的余额。
总结
账户报表在一份文件中反映了客户的整个交易。 账户报表不仅可以识别每笔交易中的错误,还可以在差异升级之前清除差异。 最后,有几个模板 写账目报表,他们都为客户服务于相同的目的。
常见问题
谁出具对账单?
企业主向客户发布账户报表。 银行还将其发给其账户持有人。
银行对账单是否与交易记录相同?
两者可能有相似的信息,但仍然不同。 而交易历史记录是该银行账户在指定时期内的所有交易记录。 这通常是账户持有人的要求。 银行对账单只反映一个月的交易。
谁可以访问我的声明?
声明是机密文件。 即使发送到您的邮件,它们也会被加密并使用密码锁定。 在大多数情况下,密码是您的银行帐号。 但是在企业主和他的客户之间,这取决于客户如何谨慎地处理他的陈述。