应收账款:什么是应收账款、示例和工作

应收账款
基本来源

每当企业因提供的服务或出售的物品而欠款时,就会产生应收账款。 这可能是由于以商店信用向客户销售、客户收到商品或服务后到期的订阅或分期付款,或其他情况。 在这里,我们将解释应收账款的运作方式、它与应付账款的区别,以及良好的应收账款管理如何帮助您更快地付款。

应收账款 

应收账款,也称为“应收账款”,是客户因使用或收到但尚未支付的商品或服务而欠企业的债务。

这些应收账款作为公司资产负债表上的流动资产。 当您给客户信用额度时,您就可以进行应收账款。 它们是流动资产,因为它们可以用作抵押品以获得贷款以帮助支付即时成本。

企业的营运资金包括应收账款。 如果客户尚未付款,请立即跟进他们,并在需要时评估付款安排。 这是有效管理应收账款的全部内容。 由于它降低了组织的净债务并为运营提供更多资金,因此这一点至关重要。

如何管理应收账款

授信极其危险。 这是因为交易并不总是同时完成。 此外,众所周知,并非每个人都能值得信赖并及时付款。 我们为您整理了以下提示,以便您可以很好地管理应收账款。

#1。 行使接收控制

制定指导方针有助于控制应收账款。 您可以遵守以下规定:

  • 可能负债的个人或企业的资格
  • 一些限制适用于账面利率值、到期期限和付款时间表。
  • 缩短期限以防止拒绝有违约记录的潜在债务人

#2。 制定应收账款协议

确保双方之间的协议以白纸黑字的形式写下来,并包括所有相关条款,以防止破产或其他不良后果。

#3。 经常进行簿记

您可以通过定期簿记更好地跟踪应收账款的周转情况。 是否存在任何未偿债务或其他问题? 毫无疑问,你不想输。

#4。 建立单独的应收账款清单。

每个客户都会收到一份会计记录,包括被称为特殊应收账款清单的应收账款,或者更常见的是信用卡。

#5。 清查应收账款周转情况

您可以通过分析当前的应收账款周转率来制定更严格的规则。 因为如果当前的收益在规定的期限后继续持续很长时间,就必须立即实施新的政策。

应收帐款

已交付或使用但消费者尚未付款的商品或服务欠企业的金额称为应收账款或 AR。 流动资产在资产负债表上被定义为应收账款。 客户因使用信用卡进行的购买所欠的任何金额都被视为 AR。

“应收账款”一词是指客户欠企业的任何未付发票或现金。 该短语指的是企业因提供商品或服务而有资格获得的账户。 应收账款,也称为应收账款,是企业向客户提供的一种信用额度。 通常,应收账款条款规定必须在合理的时间内付款。 应收账款也被视为流动资产,因为债务人必须在一年或更短时间内支付账户余额。 当一个企业有应收账款时,就意味着它已经进行了赊销,但还没有收到客户的付款。 可以说是客户给了商家一张短期借条。

应收账款与应付账款

应付账款是企业欠其供应商或其他利益相关者的债务。 与应收账款相比,存在应付账款。 为了提供示例,考虑这样的场景:A公司清洁B公司的地毯,然后开具账单。 由于企业 B 欠他们钱,因此发票被输入到应付账款列中。 由于该账单正在等待付款,因此由企业 A 在 AR 列中输入该账单。

应收账款福利

对企业的基本审查包括应收账款作为一个关键组成部分。 应收账款是一种流动资产,衡量公司在不需要额外现金流的情况下履行短期义务的能力。

基本面分析师使用术语“应收账款周转率”,也称为“应收账款周转率”来描述公司在一个会计期间内收回其应收账款余额的频率。 计算完成销售后收款所需的平均天数,称为未完成销售天数 (DSO),将是进一步的研究步骤。

应收账款示例

应收账款的一个例子是一家公用事业公司,它在客户用完电后向其收费。 在等待消费者支付账单的同时,电力公司会为任何逾期的发票登记一个应收账款。

大多数企业的运作方式是允许他们的部分销售采用赊账方式进行。 企业有时会将此信用归功于定期购买商品或服务的常客或特殊客户。 客户可以通过使用这种方法而不是为每笔交易实际支付来节省时间和麻烦。 一些公司通常向客户提供在获得服务后付款的可能性。

应收账款职位描述指南

确保他们的企业收到其提供的商品和服务的付款并适当地记录这些交易是应收账款部门员工的主要责任。 根据应收账款的工作描述,确保收入需要检查和过帐收据,以及解决任何不一致之处。 为了识别任何潜在的问题,这个职位需要有条理和对细节的敏锐洞察力。 

应收账款职位的任务和义务

以下列表并不完整,但它应该是应收账款标准职位描述的一部分:

  • 保持计费系统的良好状态
  • 创建发票和账户报表
  • 账目核对
  • 生成月度财务和管理报告
  • 正在调查和解决的任何问题或查询
  • 帮助分析和管理整体财务状况

应收账款岗位任职资格及要求

对于应收账款部门的工作,您需要有会计经验,但不需要学士学位。 尽管如此,候选人仍可以通过以下任一学位在他们的会计职业生涯中晋升:

  • 基本会计和财务报表
  • 经济或金融
  • 商业研究或管理
  • 数学

应收账款职位需要具备以下能力:

设定优先级和控制期望的能力

  • 注重细节
  • 独自工作的能力
  • 与其他公司成员清晰有效地沟通的能力
  • 对数学的理解

应收账款流程 

尽管应收账款流程因企业而异,但我们概述了您在大多数企业使用的流程中会遇到的一些典型要素。

  • 根据信用政策向客户开具信用发票
  • 捕获或记录的信用日或到期日
  • 调查收集时间表
  • 创建逾期账单和等待较长时间的账单
  • 发送一封包含未偿债务信息的提醒信
  • 收款时对付款进行会计处理,并在必要时更新应收账款。
  • 如果提前付款有现金折扣,则应收账款科目必须适当调整。

什么是应收账款的例子?

应收账款的例子有哪些? 应收账款是公司因已交付但尚未付款的商品或服务而应支付的一笔款项。 这可能是由于使用商店信用、订阅或在收到产品或服务后到期的分期付款向消费者进行的销售。

应收账款是借方还是贷方?

会计的基本思想是借方代表资产,贷方代表义务(你欠的东西)。
应收账款总是在资产负债表上列为资产,导致借方。 应收账款是您的首要资产或流动资产之一,因为您预计会在短期内(即一年或更短时间内)付款。 试算表在付款前收取应收账款。

钱现在在你的银行里,不再欠你了; 因此,一旦客户付款,您将贷记应收账款并借记您的现金账户。

您的试算表通常会显示应收账款期末余额的借方。

应收账款是资产吗 

快速将应收账款变现的能力使它们成为公司会计分类账中的一项资产。 AR 是商业标准。 这些是尚未付款的购买。 交易完成时,客户尚未就​​商品或服务付款。 我

相反,公司给了客户信用并期望稍后付款。 公司可转换资产为 AR。 他们定义了一种金融资产,可以在客户付款后迅速转换为现金。

资产通常分为流动资产和非流动资产。 流动资产可以在不到一年的时间内变现。 应收账款回收通常需要两个月的时间。 它们被视为“短期”资产。

什么类型的资产是应收账款? 

由于它们通常在一年内变成现金,因此应收账款被视为流动资产。 当应收账款的转换速度低于一年时,它将被视为长期资产。 相反,它衡量一家公司的流动性,或者它在不需要进一步现金流的情况下支付短期债务的能力。

应收账款是债务吗?

应收账款与债务相反,因为后者是为收到的商品或服务付款的义务。 应收账款是我们对他人财产的所有权权益。 金钱、产品或服务都是该权利可接受的支付方式。  

结论

应收账款是资产负债表的重要组成部分,因此很好地跟踪它们很重要。 但是,企业不希望拥有过多的数量。 高应收账款余额表明组织无法按时收款或难以收款。 虽然它是一种有价值的资产,但应收账款并不一定是一件令人向往的事情。 如果您通过承担新义务来合并债务,或者如果您的客户迟迟不付款,AR 可能成为一种负债。 另一方面,如果您有非常有利可图的客户,他们可能会迅速而轻松地付款,因为他们有钱可以烧!

参考文献

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