大多数中小型企业使用 QuickBook 会计软件来简化他们的财务记录。 QuickBook 是行业标准的会计软件，可帮助会计师和企业跟踪应收账款和应付账款、评估盈利能力并规划纳税季节。 此外，QuickBook 会计软件可帮助您组织工作日支出并随时随地处理发票跟踪。
为了进一步支持这个主题，这篇文章将对 QuickBook 软件进行评论，该软件将帮助会计师生成发票和平衡账户。 另外，关于如何使用 QuickBook 会计软件
快书会计师
根据评论，QuickBook 是适用于小型企业和会计师的最佳全能会计软件。 该软件是基于云的，可以通过网络浏览器或移动应用程序访问。
不仅绝大多数会计师使用 QuickBook Online，而且还有大量在线培训材料和论坛，您可以在需要时获得帮助。
此外，所有会计元素都可以从一个主界面轻松访问，从而使会计更加流畅和高效。 因此，它提供了处理您的企业账户的本地会计软件和一个接受付款和管理工资单操作的基于云的版本。
一些最适合您的现有 QuickBook Online 软件包
QuickBooks Online 提供四种不同的软件包，每种软件包根据您公司的需要具有不同的功能集。 贵公司需要的软件包取决于所需的用户数量、每月处理的发票和付款数量以及所需报告的类型。
尽管如此，所有包裹都会跟踪收入和支出、收集和整理收据、最大限度地减税、开具发票和接受付款。
另请参阅： 为企业主提供的 15 款最佳免费会计软件
#1。 简单的开始
顾名思义，QuickBooks Online Simple Start 非常适合刚刚起步的小型企业。 Simple Start 是最基本的 QuickBooks 在线包，除了自雇版（针对自由职业者）。 该软件将能够处理用户对品牌的期望的基本会计功能。
#2。 要点
QuickBooks Online Essentials 允许您直接从应用程序跟踪账单状态、记录付款和设置定期付款。 您还可以一次支付多个供应商和发票，以及从任何地方创建支票并在准备好时打印它们。
Essentials Package 具有自动计费功能，有助于管理发展中的小型企业。 它具有 Simple Start 的所有功能，以及组织和支付账单、跟踪时间和授予最多三个人访问权限的能力。
#3。 加
QuickBooks Online Plus 包含 Essentials 中可用的所有功能，以及管理库存和跟踪项目盈利能力的能力。 因此，该软件包非常适合承包商等基于项目的组织，以及在库存管理方面遇到困难的企业。 QuickBooks Online Plus 最多支持 5 个用户。
此外，Plus 通过作业成本核算管理劳动力成本和费用，使您可以通过清晰的仪表板和报告评估项目盈利能力。 甚至，库存功能允许您监控产品水平、项目成本并在库存不足时收到警告，以便您订购更多。
#4。 先进的
Advanced 是 QuickBook Online 软件包中功能最强大的，具有任何可访问计划中最多的自定义和功能。 会计软件将继续允许您管理账单、跟踪项目时间和成本、为客户开具发票、管理合同和支付员工工资。 尽管如此，它还是一个更大更好的 QuickBooks，用于扩展业务，与较低版本的 QuickBook 软件相比，具有更多的功能、用户和支持。
这个强大的 QuickBooks Online 版本旨在与 QuickBooks Enterprise（QuickBooks 提供的最先进的本地版本）竞争。 之所以如此，是因为通过用户授权设置最多可以访问 25 个用户。
QuickBook Online 软件的工作原理
在 30 天免费试用之后，会员计划如下：Simple Start 每月 25 美元，Essentials 每月 40 美元，加上每月 70 美元，Advanced 每月 150 美元。 通常情况下，头几个月会给予很大的折扣，一些会计师甚至可以向小企业提供批发价格。
该软件的每月会员资格可能会随着您的业务扩展而更新。 此外，移动应用程序还有许多自定义选项，可用于支付、报告检查、记录收据图像和跟踪商务里程。 QuickBook Payroll 与 QuickBook Online 完全连接，供寻求薪资解决方案的企业使用。
每个计划都包含更复杂的功能，例如库存管理、时间跟踪、更多用户和预算。 例如，Simple Start 将适合大多数基于服务的小型企业的需求。 Essentials 或 Plus 将为销售产品的小型企业提供额外的库存和定制可能性。 高级订阅是一种新选项，可提供 Fathom 提供的全面财务报告。 Fathom 是一款高端在线财务报告分析工具，被全球许多重要公司使用。
所有选项都支持与 Stripe 和 PayPal 等第三方应用程序交互。 QuickBooks 应用商店按功能对其所有应用进行分类，并提供每种产品优势的有用示例。
QuickBook 会计的好处
这款 QuickBook 会计软件通常受到中小型企业的青睐，因为它包含了中小型企业所需的大部分功能。
#1。 仪表板
A 初步 仪表板提供贵公司财务状况的快照。 例如，发票、费用、银行账户、损益和销售图表。 左侧是一个菜单，可让您遍历最常用的功能。 此外，屏幕右上角是一个加号按钮和齿轮按钮，可让您访问快捷方式和更复杂的功能。
此外，还有搜索交易和帮助按钮，以及允许在设置中使用的 AI 聊天按钮。 最后，仪表板底部的“查看所有活动”选项将带您查看完整的审计记录和最近活动的历史记录。
#2。 发票
QuickBook 包括六种发票设计以及大量的发票自动化（您也可以通过 Microsoft Word 导入现有的发票模板）。 此功能允许您更改徽标、字体、配色方案、页眉、页脚、列数和其他元素。 此外，如果您订阅了 Essentials、Plus 或 Advanced，您可以向客户发送 QuickBook 发票提醒并设置定期账单。
QuickBook 发票功能通过创建专业的销售收据并估计您的业务作为品牌得到改善并反映品牌类别中的业务，使您的业务看起来不错。
因此，QuickBook 为一键式付款提供在线发票，因此消费者可以使用借记卡、信用卡或银行转帐轻松付款。 作为最近的一项新增功能，多语言发票允许您以六种不同的语言发送发票：英语、西班牙语、葡萄牙语、意大利语、中文和法语。
#3。 联系人管理
QuickBook Online 帐户包括一个全面的联系人管理系统。 您可以保存有关客户的大量信息，例如，他们的付款方式、期初余额和默认税码。
此外，每个联系人都可以有重要文件，例如附加到他们的合同，允许您发送批量电子邮件。 更重要的是，您可以修改客户的名称作为最近的发展。 举例来说，客户、顾客、捐赠者、客人、会员、患者或租户。
#4。 费用跟踪
费用跟踪允许您输入个人费用、手动导入银行对账单或激活实时银行提要。 此外，您可以对支出进行分类，设置特定的银行规则，并附上收据。 QuickBooks 将自动匹配交易（但您仍然需要手动批准匹配）
与大多数会计系统不同，QuickBook Online 不使用 Yodlee 进行实时银行提要。 它因使用其银行连接器而获得奖励积分，而众所周知 Yodlee 违反了某些银行的条款。
#5。 导入和导出
与大多数其他应用程序相比，QuickBooks 导入功能令人耳目一新且易于使用。 客户、供应商、会计科目表、产品和服务都可以导入，但导出受到更多限制。 此外，报告可以导出到 Excel，而所有其他数据必须使用 Internet Explorer 导出。
#6。 工作流程
QuickBooks Online 中的 Routines Beta 功能已重命名为 Workflows。 工作流允许您自动化流程，例如向您的团队发送提醒或开具自动发票。 此功能仅适用于高级计划的客户。
#7. 预算
与只允许一年预算的桌面版本不同，QuickBook Online 会计允许大量预算。 也就是说，可以每月、每季度或每年创建预算。 您还可以使用上一财政年度的数据创建预算并运行多个预算报告。 但是，此功能只能在 Plus 和 Advanced 订阅中使用。
#8。 会计科目表
会计 QuickBook 带有一个默认的会计科目表，您可以根据自己的需要进行更改。 您可以使用会计科目表功能手动跟踪资产，而不是内置资产折旧计划。
#9。 银行对账：
此 QuickBook 会计功能允许您简单地核对银行账户并生成核对报告。
#10。 金钱管理
QuickBook 具有专门帮助会计师管理公司财务的功能。 他们可以在程序的一个部分中输入所有经常性账单的到期日和付款详情。 当账单到期时，会计师还可以立即从 QuickBook 生成发票或打印支票。
此外，每笔交易都记录在案，以便在未来的审计中方便访问。
QuickBook 的用户还可以将他们的银行账户连接到该程序。 此 QuickBook 功能不仅使会计师可以在一个屏幕上轻松查看所有财务记录，而且还无需打印银行对账单。
#11。 员工时间跟踪
QuickBooks Online 的员工时间跟踪功能允许您向无限数量的员工授予时间输入访问权限，允许他们在系统中独立记录他们的时间。 此外，这使您可以快速跟踪时间，以便您可以适当地向员工收费和支付费用。
您的员工或承包商只需在任何具有 Internet 连接的 PC 上填写他们的时间表。 此外，您可以将每个时间活动分配给项目或客户，并选择是否为该时间向客户收费。
＃12。 正在汇报
会计师可以使用 QuickBook 软件生成发票和一系列其他财务报告。 其中包括每年的收入和支出比较，以及趋势和预测记录。 此外，每个报告都可以导出为 Microsoft Excel 电子表格格式并通过电子邮件发送。
如何使用 QuickBook 软件
注册 QuickBooks Online 后，您将能够登录并访问主仪表板页面。 如果您从其他会计软件切换到 QuickBook，您可以将以前的文件导入新帐户。 主仪表板将提供您的 QuickBook 帐户的概览，包括现金流、发票、成本、销售和其他信息。
此外，您可以使用仪表板左侧的银行选项卡连接您的信用卡账户，以便 QuickBooks 自动为您分类交易。 随后，在核对您的账簿时，您将能够在“银行业务”菜单下查看这些交易
之后，您可以个性化发票，启用自动销售税监控（如有必要），并学习如何输入移动收据和账单。 使用右上角的齿轮图标，您可以更新公司的所有帐户设置。 最后，您可以通过“我的专家”选项邀请您的会计师加入您的 QuickBooks Online 帐户； 如果您目前没有会计师，您也可以寻找一名会计师。
QuickBooks 难学吗？
对于熟悉会计原则和会计软件功能的人来说，学习使用 QuickBooks 很简单。 然而，对于缺乏计算机知识或簿记经验的人来说，这可能具有挑战性。 它依赖于最终用户，尽管创建 QuickBooks 的公司 Intuit 将其描述为随时可用。
QuickBooks 比 Excel 好吗？
您可以使用 Excel 进行复杂的计算，因为它的公式比 QuickBooks 中的公式更可靠。 QuickBooks 缺乏执行统计分析和数据透视表等复杂活动的能力，这使得它变得困难或不可能。
您可以免费获得 QuickBooks 吗？
通过我们的 Intuit 教育计划，教育工作者和学生可以免费访问 QuickBooks Online (IEP)。 访问我们的网站或发送电子邮件至 [电子邮件保护] 提交申请并设立帐户。 注册后，您将收到 QuickBooks 在线帐户的免费许可证。
我可以自学 QuickBooks 吗？
此外，您可以获得薪资或簿记方面的速成课程。 如果您的日程安排很忙，可以选择自定进度的在线视频培训。 收到视频后，您可以随时观看视频，以便按照自己的速度学习。
我可以在一天内学会 QuickBooks 吗？
无论您的技能水平或对 QuickBooks 的了解如何，您都将学习使您能够更快、更高效地工作的技能。 我们为期一天的概览课程教学生如何使用列表、会计科目表和银行账户，同时向他们介绍环境和公司设置的基础知识。
为什么每个人都使用 QuickBooks？
由于其广泛的管理收入和支出、开票和付款、减税等各种规模的企业（包括个体经营者）的能力，QuickBooks 是市场上最著名和使用最广泛的会计软件系统之一.
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QuickBooks 上的常见问题解答
QuickBook难学吗？
对于那些刚接触软件和会计行业的人来说，QuickBooks 可能是一条学习曲线。 但是，对于那些熟悉会计概念和类似软件的人来说，QuickBooks 学习起来相当简单。
QuickBooks 簿记是免费的吗？
QuickBooks 的使命一直是支持世界各地的小型企业和会计专业人士。 为此，您有权免费与客户合作。 因此，总成本降到最低，当您接手新的 QuickBooks Online 客户时，他们会接手新业务
我可以自己学习 QuickBooks 吗？
获得视频后，它们将永远属于您，以便您按照自己的节奏学习。 此外，如果您更喜欢课堂学习体验，您可以选择在您附近的场地进行现场课程。 查看 Intuit 网站了解培训费用。
获得 QuickBooks 认证需要多长时间？
您不需要是簿记员或会计师，也不需要任何特定的教育证书或学位。 但是，只需每天投入一两个小时，您就可以在短短两周内成为经过认证的 QuickBooks ProAdvisor
我如何成为 QuickBooks 中的簿记员？
要成为认证簿记员，您必须至少有两年的簿记经验并通过考试。 尽管如此，您仍需要每三年满足教育要求才能保持认证
