定期盘存系统是一种为财务报告需求评估库存的技术，涉及在预定时间对库存进行物理盘点。 使用定期库存作为一种会计技术，销售成本 (COGS) 的计算方法是在每个期间开始时进行库存，添加整个期间的新库存采购，并减去期末库存。 使用它的公司（通常是小型企业）发现它既易于部署又更具成本效益。 在本文中，我们将了解永续盘存系统和定期盘存系统、期间系统会计以及定期盘存系统的示例。
定期盘点制度
一种称为定期盘存的会计存货估价程序按预定时间间隔执行。 在本季度末，企业会实际清点他们的产品并使用这些数据来平衡他们的总账。 然后在新周期开始时使用剩余资金。
会计程序不同于定期审查库存系统下的永久审查系统。 为了确定年末正常存货的数量，公司实际清点其存货。 组织使用月度和季度报告等年中里程碑的估计值。 当一家会计师事务所收购要转售的项目时，总账账户存货不会更新。 相反，他们借记在临时账户上进行的购买。 每年，临时账户的余额为零。 年底时，会计师将这笔款项转入另一个账户。
企业在向总账账户购买产品后进行任何必要的修改。 因为对冲账户的关联账户中的余额被抵消并显示在财务报表中，所以它旨在与总分类账相反。 购买折扣、购买退货和津贴账户是对冲账户的一些例子。 这些账户可以结合起来产生净购买量。
公司在定期库存控制系统中将交货费用保存在与主要库存账户不同的账户中。 他们跟踪与进货库存的运入或运入账户相关的交付费用。 该帐户中的费用最终会提高其商品的价值。 日志中的条目将如下所示：
永久和定期盘存系统
为了跟踪手头的库存量，有两种不同的系统：定期和永久。 永久系统是两者中更复杂的一个，但它需要更多的记录来维护。 永续系统持续监控库存余额，而周期系统定期对库存进行实物盘点，以计算期末库存余额和销售成本。
定期盘存系统与永续盘存系统的比较
以下是两个系统之间的一些进一步区别：
#1。 帐户
随着涉及库存的交易的发生，总账或库存分类账在永续系统下不断更新。 然而，在定期盘存系统下，根本不会输入销货成本账户，直到进行实物盘点，然后才将其用于计算销货成本。
#2。 计算机网络
永续盘存系统不能手动维护其记录，因为在每个会计期间可能有数千个单位级别的交易。 另一方面，对于非常小的存货，定期存货系统的简单性允许使用人工记录保存。
#3。 售出物品的费用
随着每次销售的进行，销售成本账户在永久系统下不断更新。 在定期盘存制度下，销货成本在会计期间结束后一次性计算，方法是将所有采购加到期初存货中减去期末存货。 在后一种情况下，这意味着在会计期结束前获得准确的商品销售成本数字可能具有挑战性。
#4。 经期计数
由于周期盘点依赖于可以实时获得的可靠库存盘点作为基线，因此周期盘点不能与定期盘点系统一起使用。
#5。 采购
根据交易类型，永久系统下的库存采购记录在原材料库存账户或商品账户中，并且单位计数条目也被记录到为每个库存项目保留的单独记录中。 虽然在定期库存系统中没有可以添加单位计数信息的单独库存记录，但所有采购都记录在采购资产账户中。
#6。 交易调查
由于信息是在一个非常高的水平上聚合的，因此几乎不可能通过定期盘存系统下的会计记录来确定为什么会发生任何类型的与盘存相关的错误。 然而，在永续盘存系统中，当每笔交易都详细到单个单位级别时，此类调查就会简单得多。
如上述列表所示，永续盘存系统优于定期盘存方法。 周期性系统可能是合理的主要情况是库存非常小，您可以直观地评估它，而不必迫切需要更广泛的库存记录。 由于仓库员工如果没有接受适当的使用培训，可能会无意中在永久系统中不正确地记录库存交易，因此定期系统在某些情况下也可能有效。
定期库存系统示例
让我们看一个定期盘点系统的例子来尝试理解这个过程。
因为在每个期间后将 100 美元添加到库存帐户中，所以在这个定期库存系统示例中，当前期间的期初库存帐户为 1,000 美元。 因此，存货账户现在为 1,100 美元。 你将拥有这个。 “待售商品的价格。”
待售物品成本 = 1000 + 100 = 1100 美元
根据我们的账簿，我们有最终的“可供销售商品成本”。 但是，该公司仍不确定在此期间售出了多少商品。 您的组织将在期末实际检查库存。 假设期末库存中有 1,050 件。 实物检查的期末存货为 1,050 美元，因为每个单位的成本为 1 美元。 我们必须将 50 美元从存货账户转入“已售商品成本”，以平衡实物存货数量和账簿中存货账户之间的差额。
定期系统记帐
会计定期盘存系统不仅仅涉及盘点和监控库存水平； 它还需要将整个系统记录为日记帐分录，以便可以在账簿中看到。
假设您拥有一家零售店，您几乎总是需要购买商品来开展日常运营。 假设您的企业使用定期库存系统来确定“已售商品成本”。 您的公司现在在任何一天都需要 10 个 1 美元的存货，它在当前会计期间用现金支付。 购买总共花费了 10 美元。 当然，其中一些库存可能会变成“成品”并在此期间出售，但您的会计师不应该担心这一点。 取而代之的是，一个“采购账户”——一种“资产”——将定期为每一项采购的存货生成。 该帐户包含每个库存获取。
在定期库存系统下
在定期库存系统下，企业不会跟踪整个会计期间库存水平的变化。 相反，它会定期在预先确定的时间段（例如每月、每季度或每年）对库存进行物理清点。 企业使用这些实物盘点来确定销售商品的成本和期末存货。
定期盘点制度具有以下显着特点：
#1。 采购：
企业不会立即记录每件售出商品的成本，也不会在购买库存后立即更改库存余额。 为了跟踪整个期间所购物品的总成本，将在采购账户中记入借方。
#2。 销货成本 (COGS)
企业在会计期后实际清点库存。 采购总额减去期初存货并核算期末存货后，确定销货成本。
购买较少的期初库存和期末库存等于销货成本。
#3。 记录
在定期系统下，公司不会在每次购买或销售时更新库存账户。 它仅根据月后的实物盘点修改库存余额。 因此，存货账户可能无法准确反映当前存货余额。
#4。 损益表的列报
在定期盘存制度下，销售商品的成本在利润表中单独列示。 财务报表的脚注可能包括期初和期末存货的信息，即使它们没有明确显示在损益表中。
定期盘点系统的特点
以下是定期库存系统的特征：
#1。 实物理货
在这个系统中，库存的各个级别，例如初始供应、在建项目和成品，都被实际盘点以记录在账簿中。
#2。 没有即时追踪
由于没有使用自动化软件或技术，因此两次计数会话之间存在滞后，因为在过程中没有实时跟踪。 在此期间没有可用的当前和准确的库存水平信息。
#3。 销售商品成本 (COGS) 的计算
在此过程中，每种情况下都会定期确定销货成本。
#4。 艰难的过程
实物盘点方法使会计定期库存系统变得复杂、困难，甚至可能不透明。 管理不善和差异可能会产生虚假信息和数据。
#5。 基于业务的方法
应该提到的是，并非所有类型的业务都可以使用这种方法。 使用固定类型固定商品作为原材料或特别要求内部用户定期盘点的小型企业可以有效地管理它。
因此，上述定期库存系统功能是一些企业用来创建有效和开放系统的功能。
步骤 对于定期盘存系统
定期库存系统包括以下步骤：
在这种方法中，开始和结束在整个特定时期内进行物理计算。
为了计算“可供销售的商品成本”，企业还将考虑在此期间为库存所做的所有采购。
期初存货加上采购等于待售商品的成本。
因此，在此期间销售的商品成本将为：
期末存货：可供销售商品的成本等于销售商品的成本。
为了提高系统效率，公司应坚持上述这种库存管理形式的逐步方法。
优势
定期盘点方法有其自身的好处。 让我们在以下几点更详细地检查它们：
- 需要更少的劳动力，因为在两个时期之间不需要进行物理计数。 因此，它更便宜，因为不需要同伴。 在此期间，一个团队将处理库存，为公司节省时间和金钱。
- 体检只在学期末进行，因此正常工作不受影响。 届时，在不干扰日常工作的情况下，相关部门将统计分配了不同的劳动力。
- 数量在期末核算中是可靠的，因为它是在期末进行实物检验的。
- 无需检查期间之间“在制品”或“原材料”的状态。 由于盘点后收集的信息用于跟踪各种库存水平，包括原材料、在制品和成品，因此在整个盘点过程中自动执行。
缺点
在采用该流程之前，除了定期盘点系统的好处之外，了解各种限制也很重要。 它们是这样的：
- 在此期间，它不会提供有关销售商品成本的任何数据。
- 最后可能需要进行重大修改，因为期间之间的信息很少。
- 欺诈是极有可能发生的。
- 这种方法不适合大企业。
为什么要使用定期库存系统？
库存量适中的小公司最适合定期库存系统。 为此类企业进行实物库存盘点很简单。 估算在预定时间段内销售商品的成本同样要简单得多。
为什么定期库存系统更好？
定期盘存法的好处是无需单独核算原材料、在产品和产成品的存货。 唯一值得注意的是购买。
哪个更好，永久的还是定期的？
一般来说，永续系统优于定期盘存系统。 这是一种不干涉的方法，由于企业使用的计算机软件，几乎不需要任何工作。 销售点技术使用条形码来跟踪从货架到收银机的物品。
总结
了解您的库存对于成功至关重要，因为正确管理库存可以成就或毁掉一家公司。 虽然库存项目很少的小型公司和组织可以使用定期方法，但较大的组织将需要切换到永久库存系统。 无论您选择哪种库存控制方法，决策者都需要合适的设备来成功管理他们的库存。
利用需求规划和分配需求规划功能在整个企业中实现供需之间的理想平衡。
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参考资料
