小型企业薪资软件:5 款最佳免费薪资软件

小型企业薪资软件

工资单软件 是由 人力资源 (HR) 或薪资专业人员从头到尾管理薪资活动的整个生命周期。 以下是为您的小型企业选择最好的薪资软件时要考虑的一些最重要的薪资软件功能、特权和因素。 此外,我们还审查了 5 款适用于小型企业的免费薪资软件。

薪资软件定义

任何人力资源或薪资专家都会告诉您,薪资处理不仅仅需要计算薪水。 每个月都会执行一系列重复的职责,从在公司工资单上登记员工到保证完美合规和维护 工资记录 直到退出。 薪资软件使专业人员可以从一个位置轻松跟踪所有这些任务。

薪资软件对您的小型企业的重要性

工资单处理和管理需要采取广泛的行动来保护企业最宝贵的资产——员工。 当手动、使用过时的系统或通过电子表格完成时,它变得复杂、耗时,并且偶尔会出错。 专用的工资单软件可帮助工资单专家简化其他工资单职责,使人力资源和小企业主能够腾出时间用于关键业务项目。

#1。 薪资自动化

当您手动进行工资核算时,您会为可能非常昂贵的意外错误敞开大门。 工资单软件可以自动化复杂和简单的活动,让您更好地管理企业的工资单。 良好的工资单软件使流程有序、简单、高效,从准备工资单到关闭企业的支付期。

#2。 跟踪工资支出

工资是任何公司的经常性开支。 随着您公司的扩张,您的工资支出会增加,您需要逐月全面了解对您的损益表最重要的贡献之一。 工资单软件可以提供所有这些报告,从员工工资登记册到法规再到奖金支出,让您跟踪支出直至最后一个卢比。

#3。 减轻税收负担

我们已经看到公司因未能缴纳税款而被罚款的案例。 薪资软件可帮助您适应新的税法、选择适用于您的组织的法规、控制 PF 供款等。 有时,将工资税与所得税区分开来可能很乏味, 您可以通过这篇博文了解更多信息. 有了这个,您的公司可以确定它总是在进行准确的税收减免。

#4。 与相关业务应用程序集成

每个月,工资单员工都会与多个团队合作,以获得工资单处理的输入。 该程序复杂且耗时,并且随着公司的成长,它只会变得更加困难。 安全集成使您能够在一个位置访问来自多个团队的数据。 与 HR 和会计平台紧密连接的薪资软件允许您将三个不同但关键的部门整合到一个屋檐下。

#5。 保护您的工资单数据安全

工资系统包含有关您员工的敏感信息,例如工资、税金、银行账户等。 具有细粒度访问控制的薪资软件可以提高薪资数据的完整性。 您可以区分每个部门承担的许多职责并防止不必要的访问。 与员工安全协作,显示相同的界面,但将工资单员工限制为仅根据他们的工作需要查看的内容。

小型企业薪资软件功能

#1。 简化员工入职

作为一名人力资源专业人士,您每天都被文书工作所淹没。 您的企业工资单软件应该允许您快速注册工资单,在一个地方为您提供完整的员工档案信息。 这可以包括一般信息、工资数据、税收和付款信息等。

#2。 员工工资可以定制。

您的组织的层次结构可以跨越从高级管理人员到实习生。 最新的薪资软件将允许您定制收入、津贴、扣除、报销和灵活的 福利计划 符合贵公司的政策。

#3。 只需单击一下即可运行工资单

当您准备好运行薪水时,该软件应该只需单击一下即可完成一系列与工资单相关的任务。 这意味着工资计算应该是自动化的,税收应该按照最新的税法计算。 此外,工资单、工资和工资核算条目应自动处理。

#4。 网上支付的工资

按时支付工资对任何公司都至关重要。 与信誉良好的银行有活跃联系的薪资软件可以帮助您为所有员工进行不安全和按时的薪资转移。 有些软件甚至允许您在通常的支付周期之外提前向选定的员工发送薪水,从而使您能够应对不断变化的员工情况。

#5。 员工自助服务

这现在是工资单软件的必需品,因为这些门户本质上是数字化的,可以让您节省大量时间。 员工可以使用自助服务门户检索他们的工资单和税务工作表,提交投资申报和证明,要求报销,并实时接收截止日期提醒。

#6。 休假和考勤管理

您的工资单软件应该允许您在企业组织中方便地管理员工的休假和出勤数据。 它可以通过与 HRMS 的连接,也可以通过接受电子表格输入休假和出勤数据的能力。 通过从 HRMS 系统自动检索休假数据,您的工资单人员可以更快地完成他们的任务。

#7。 预先格式化的纳税申报表

为了让您的公司拥有干净的税务合规记录,您的工资单软件必须自动提供所有基本法规(PF、ESI、LWF、PT)的报告。 这些预先格式化的税务报告可以帮助您完成 报税程序 快速,为您节省大量整理文档的时间。 如果您可以与审计员共享报告,那就更好了。

为您的企业选择薪资软件时要考虑的因素。

选择最好的工资系统是每个企业的关键投资,无论大小。 一个复杂而低效的系统会浪费时间和金钱。 以下是选择薪资软件时要考虑的一些最重要的变量。

#1。 免费试用期

您应该能够通过功能齐全的免费试用为您的企业选择的薪资软件来试水。 在做出决定之前,您应该立即添加一些员工,构建一些薪资结构,设置薪资表,并执行薪资测试。

#2。 使用简单

由于人力资源专业人员已经时间紧迫,因此工资单软件的学习曲线应该尽可能低。 整洁的用户界面、上下文功能指示和简单的用户体验确保您能够在企业中快速浏览工资单软件。

#3。 可扩展

在为您的企业考虑薪资软件时,请牢记长远。 您不能每个月或每年都从一个供应商切换到另一个供应商。 根据数据量,迁移工作是艰巨且耗时的。 您使用的薪资软件应该符合您的增长目标,并且应该能够与您一起扩展。

#4。 无障碍

为您的企业选择基于云的工资单软件,让您在家中或旅行时仅使用互联网连接、网络浏览器和合适的设备(如手机或平板电脑)访问信息。 这使您可以随时从任何位置访问您的数据。 员工可以关注您的公告并在移动版本的 基于云的工具 即使他们不在办公室。

#5。 安全的

薪资需要维护您员工的一些最敏感的信息,例如个人信息、银行信息、工资数据和个人帐号 (PAN)。 选择认真对待安全性的知名供应商,以保护您员工的数据。 供应商应符合国际安全标准,包括 ISO/IEC 27001 安全证书,因此您可以确信他们遵守顶级流程。

#6。 支持

这是不言而喻的。 你处理 薪水 每个月,支持人员应该能够在您需要时为您提供帮助。 联系卖家,了解他们是否有良好的支持系统。 检查与他们联系的简单程度,无论是通过电子邮件、聊天还是电话,并选择以提供出色帮助而闻名的提供商。

5 款适用于小型企业的最佳免费薪资软件

#1。 BambooHR

BambooHR 无需每月花费数小时手动传输数据并担心准确性,而是使工资单管理变得简单、快速且无压力。 BambooHR 数据更新立即流入工资单,几乎消除了数据重复。 此外,通过完整的薪资报告、卓越的客户服务和全方位服务的税务申报,您将节省时间并减少薪资设置的焦虑,让您可以专注于其他重要任务。

#2。 Paychex 弹性

Paychex Flex 是一款一体化工资单和人力资源软件,您可以随着业务的扩展而扩展或调整。 使用它来执行工资单并将您的人力资源管理、退休和保险管理与根据您的需求和我们对可能影响您组织的规则的专业知识量身定制的服务相结合。 在有限的时间内,获得三个月的免费薪资软件处理。

#3. 古斯托

Gusto 是一款尖端的在线人员管理软件,可帮助小型企业管理员工。 我们的工具和服务可帮助您在超过 100,000 家现代企业使用的单一、集成、用户友好的平台上进行入职、支付、保险和聘用您的员工。 Gusto 让照顾您的员工成为一种愉快的体验,同时还帮助您管理您的底线并保持合规。 无论场景多么复杂,您都会感觉自己是专业人士。 与 Gusto 合作,打造一个人人都能茁壮成长的工作场所。

#4. 确定工资

SurePayroll 的小型企业工资单是面向全国小型企业的领先在线工资单软件。 位于美国的屡获殊荣的客户服务团队通过电话、电子邮件和聊天提供个性化支持。 Small Business Payroll 简化并确保流程,允许随时随地快速轻松地提交工资单。 获得 2 个月的免费试用。

#5。 爱国者薪资软件

Patriot Software 提供在线薪资服务,帮助您在业务中节省时间和金钱。 专为拥有 1 到 100 名员工的美国小企业主打造。 选择最适合您的薪资选项: 基本薪资:每月 10 美元,每增加一名员工另加 4 美元。 全方位服务工资单:月费 30 美元,每位员工另加 4 美元。 薪水可以直接存入您的银行账户或打印出来。

小型企业使用薪资软件有什么限制吗?

专为小型企业设计的薪资软件可以处理的员工数量可能存在上限,定制机会很少,并且缺乏强大的报告选项。

从手动工资单过渡到使用工资单软件的过程是什么?

从手动处理工资单切换到使用工资单软件时,重要的是要考虑进行更改所涉及的所有步骤,例如比较各种选项、创建帐户、输入员工信息、测试软件以及最终处理工资单.

选择薪资软件解决方案时应该考虑什么?

想想你有多少员工,你需要什么样的薪资处理,软件是否与你的会计软件兼容,成本是多少,以及他们在选择薪资解决方案时对你的售后支持如何.

我如何开始为我的小型企业使用薪资软件?

研究可用选项、比较功能和价格、注册帐户并设置员工信息和薪资处理首选项,以开始为您的小型企业使用薪资软件。

使用薪资软件有哪些兼容性要求?

您使用的薪资软件将决定运行它的系统要求。 互联网接入、合适的操作系统和合适的网络浏览器都是典型先决条件的例子。

适用于小型企业的薪资软件常见问题解答

我可以为我的小企业做自己的工资单吗?

如果您没有额外的资金用于支付工资服务, DIY 方法可以为您节省一些现金。 进行手动工资单并不是最简单的任务,但是有了正确的知识、时间和坚固的计算器,您就可以自己为您的小企业做工资单。

QuickBooks 对小型企业是否值得?

QuickBooks Online 是适合小型企业的最佳整体会计软件 那些被审查的。 不仅大多数小型企业会计专业人士使用 QuickBooks Online,而且还有无穷无尽的在线培训资源和论坛,以便在需要时获得支持。

我如何学习工资单处理?

这里有六种学习工资单和入门的方法。

  1. 安排与您的会计师一对一。 …
  2. 查看您的薪资软件提供商提供的资源。 …
  3. 咨询国税局网站。 …
  4. 查看您所在州的资源。 …
  5. 寻找您所在领域值得信赖的商业导师。 …
  6. 上一堂课。

为小型企业做工资单的最简单方法是什么?

如何自己处理工资单

  1. 让所有员工填写 W-4 表格。 …
  2. 查找或注册雇主识别号。 …
  3. 选择您的工资表。 …
  4. 计算和预扣所得税。 …
  5. 支付工资税。 …
  6. 提交税表和员工 W-2。

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