薪资服务:13+ 小型企业的最佳选择 &; 一切你需要的

薪资服务
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工资单是企业主最重要的任务之一。 准确及时的工资单不仅可以提高员工的幸福感,还可以帮助您保持合规并避免罚款。 但是,从所需的员工信息到预扣税款,还有很多事情要做,这就是工资单服务发挥作用的地方。

如果您是一家只有一名或几名员工和基本需求的小型企业,那么您自己处理工资单可能很简单。 但是,随着您的公司发展壮大,员工分布在多个司法管辖区,或者受制于工资单的法定要求,它很快就会变得更加复杂。

薪资服务公司一直在协助各种规模和行业的企业自动化其薪资操作,以提高准确性和更快乐、更高效的劳动力。

我们从企业那里得到的最常见的问题之一是,“小型企业的首选是什么?” 在本文中,我们将为您提供您需要知道的一切。

什么是薪资服务?

“薪资服务”一词是指企业用来处理薪资的程序。 通常,薪资服务除了提供以最基本形式处理薪资的机制外,还会为您提供许多其他功能。 其中包括一种机制,可让您向员工发放 W2s 和 1099 表格等年终文书,用于时间记录、税收计算和处理的集成或内置技术,以及您通过直接存款向员工付款的方式。

薪资系统有哪些不同类型?

月度、半月、双周和每周工资单计划是四种最普遍的类型,这些计划中的每一种都有其独特的优点和缺点,有助于确定哪种方法最适合特定公司。

为什么企业选择薪资服务

使用薪资服务提供商可以帮助您简化薪资程序并消除对内部薪资人员的需求。

薪资服务公司也受到许多企业高管的青睐,因为它们提供最高水平的法律合规性和问责制。

当企业主与薪资专家打交道时,他们可以放心,任何薪资或归档错误都会立即得到识别和解决。

这是一种极好的方法,可以为员工提供高效可靠的薪酬服务,同时降低责任风险。

一些薪资服务提供商还为其客户提供人力资源支持。 这些服务旨在帮助公司履行其法律义务并确保公司计划符合各种劳动法规。

由于作为这些服务的一部分提供的信息始终是最新的,公司和人力资源主管不必浪费时间在线调查最近的劳动法发展情况。

如何为您的小型企业选择最佳薪资服务

有很多选择,为您的企业确定最佳薪资系统可能具有挑战性。

但有一点很清楚:即使您只有少数员工,通常最好还是雇佣一家工资单业务,而不是尝试自己做所有事情。 归根结底,支付工资服务通常是一项不错的投资。

为了选择最适合您需求的服务,请记住以下标准:

  • 定价
  • 税收保证
  • 行业细节
  • 易用性
  • 客服

定价

小型企业的薪资服务通常按每月 20 至 50 美元的基本费率定价,外加每位员工的费用。

例如,工资单服务可能每月花费 39 美元,外加每位员工每月 6 美元。 某些企业提供免费试用,我们鼓励您利用这些试用来体验工资单软件或服务。 而且,根据您需要的服务,组织经常提供不同的计划或级别。

许多为小型企业提供薪资服务的公司还提供其他人力资源服务,包括入职协助和簿记。

税收保证

对于一些企业主来说,使用工资服务的全部目标是避免支付工资税罚款或罚款。

因此,有几家薪资公司提供担保。 他们保证你不会被罚款,如果你被罚款,他们会偿还你。

但是,不要认为缺乏保证会破坏交易:这完全取决于服务的自动化或手动程度。 如果您独自负责工资单的上传和提交,则您的工资税不太可能得到保证。

行业细节

如果您在有特殊工资要求的领域工作,请仔细检查您的首选解决方案是否可以管理它们。

例如,餐馆需要特定的工资单来支付小费。 如果您聘请独立承包商,还需要填写额外的文书工作。 如果您选择的薪资服务无法满足这些独特的需求,您应该重新评估您的决定。

易用性

无论您选择使用移动应用程序、桌面应用程序还是全方位服务机构,您的工资单解决方案都应该易于使用。 毕竟,您不想像手动操作那样花太多时间学习如何使用工资单软件。

因此,研究在线评论,查看屏幕截图,如果可能,尝试免费试用,以确保您正在考虑的工资单解决方案对您有意义。

客服

是否可以通过电话联系该服务? 您想通过电子邮件进行交流吗? 如果您有实时聊天支持怎么办? 他们的工作时间适合贵公司吗? 您是否尝试过几次拨打他们的客户支持热线,看看他们是否友好?

工资单很复杂,即使为小企业提供最好的工资单服务。 拥有正确的客户支持解决方案至关重要,以防出现问题,更重要的是,帮助您解决任何工资单合规问题。

小型企业的薪资服务

“我如何为我的小公司进行工资核算?” 是小企业主的一个典型问题。 好消息是小企业的薪资可以通过多种方式处理。 薪资服务提供商、软件、会计师和簿记员都是薪资援助的典型来源。

这些解决方案中的每一个都有优点和缺点,最终决定将取决于您希望在工资和税收上花费多少时间、工资需求的复杂程度以及您希望为员工提供的任何其他福利

小型企业的最佳薪资服务

以下是针对小型企业的最佳薪资服务:

  • 古斯托工资单
  • Intuit QuickBooks 工资单
  • Wave工资单
  •  薪资
  •  SurePayroll
  • Paychex
  • ADP 运行
  • 支付宝

古斯托工资单

这是一种流行的一体化工资单/人力资源/福利系统,可以自动化人力资源和工资管理有时需要的许多繁琐、重复和容易出错的流程。

它还可以在一个地方提供您所需的一切,从基本工资单到 401(k) 和工人补偿——此外,它们可能与您已经用于会计、时间跟踪和福利管理的软件相关联。

定价:Gusto Core 计划每月 39 美元,外加每位员工每月 6 美元。 仅限承包商的公司可以通过支付 6 美元/员工成本而不是标准定价来使用 Gusto。

Intuit QuickBooks 工资单

Gusto 具有许多与 Intuit QuickBooks Payroll 相同的功能,包括员工健康保险。 由于他们的服务非常全面,并且能够与 QuickBooks(小型企业最常用的会计软件)顺利连接,因此 QuickBooks Payroll 是我们整体最佳的亚军。

虽然 Intuit 比 Gusto 稍微贵一点,但它仍然提供不错的价值和良好的服务,几乎适合所有人,尤其是如果您使用 QuickBooks。

Wave工资单

Wave Payroll 是我们最好的定价选项,因为他们会根据您所处的状态收取固定金额,而不是根据功能级别提高价格。

还有一个免费的会计和发票程序,您可以将其与 Payroll 结合使用,使其更加经济。

这是一个简单易用的工资单程序,您可以免费试用 30 天。

 薪资

Paylocity 是关于数据和效率的。 他们将为您处理您的工资单和合规性,他们将为您提供各种报告,以帮助您更好地了解贵公司的工资单。 如果您需要更多功能,Paylocity 还包括与退休提供者、健康计划和销售点系统的在线集成。

 SurePayroll

SurePayroll 是一款桌面和移动应用程序,可让您随时管理小型企业的工资单服务。 他们提供联邦、州和市政税的保证,让您高枕无忧。

SurePayroll 通过提供灵活的工资表、简单的在线报告、工资税保证和合同雇用可能性来迎合小型企业。

工资单和其他操作可以通过他们的完整移动应用程序方便地管理,这对于旅途中的小企业主来说是理想的。 如果您需要支付托儿服务提供者或在家工作的工人,它为您提供了特别的选择。

Paychex

Paychex 为任何公司提供薪资服务,但他们的小型企业解决方案 Paychex Flex 非常值得研究。

如果您有 401 到 49 名员工,它是工资和税收、商业保险、XNUMX(k) 和人力资源管理的绝佳解决方案。

Paychex 是一种基于云的、适合移动设备的工资单服务。 拥有一流的支持团队,每周 24 天、每天 7 小时为您提供任何复杂查询或问题的帮助。

ADP 运行

ADP 是最有经验的薪资服务提供商。 它们迎合各种规模的组织,虽然它们对于小型企业或只有少数员工的企业可能有点贵,但它们可以轻松处理数百个。

支付宝

OnPay 是一种可靠的薪资服务,集成了各种会计和时间跟踪软件。 即使 OnPay 目前不提供直接集成,他们的 API 也使集成变得简单。

这就是为什么如果您正在寻求集成解决方案,我们推荐 OnPay。 使用 OnPay,工资单处理同样快速简单。 此外,您可以通过移动设备完成所有操作。 它们提供了一个既合理又易于理解的简单、统一的价格体系。

哪家薪资服务公司最便宜?

薪资最便宜的 9 家公司包括

  • 味道
  • SurePayroll
  • 方形工资单。
  • QuickBooks 工资单。
  • 远程。
  • 支付宝。
  • 工作正常。

阅读 2023 年小型企业最便宜和免费的薪资服务(更新)

每个员工的工资是多少?

大多数薪资服务每月收费 30 至 150 美元,每位员工额外收费 2 至 15 美元。

什么是最简单的薪资计划?

快本。 那些已经熟悉 QuickBooks 的人将毫无困难地充分利用 QuickBooks,这就是为什么它被推荐为初始化最简单的程序。 除了乐于助人的代表外,他们的薪资服务还提供大量可以在线访问的信息材料。

是否有免费的工资单应用程序?

TimeTrex 被推荐为顶级免费薪资软件,因为它比 Payroll4Free 和 HR.my 做得更多。 除了支付处理,它还提供免费时间跟踪、日程安排、带薪休假 (PTO) 监控和人力资源管理工具。

是否有独立的薪资软件?

Payroll Mate® 是专为小型企业和会计师事务所设计的全面、独立、基于桌面的薪资软件。 立即下载免费试用版,开始在 Windows 台式机、笔记本电脑或平板电脑上进行内部工资核算。

结论

您如何在此处列出的适合您的小型企业的一些最佳薪资服务中进行选择? 要做出决定,请考虑我们之前讨论的因素,例如预算、功能和行业。

此外,许多最优秀的小型企业工资单提供商都提供免费试用,使您可以轻松比较功能并确定哪个为您的需求提供最大价值。

尝试看起来最适合您的套餐,看看您和您的员工最熟悉哪些系统,然后看看成本,看看您能负担得起什么。

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薪资服务

什么是薪资服务?

薪资服务是指用于处理企业薪资的软件和/或第三方供应商。 工资单提供商通常不仅会为您提供执行基本工资单的机制,还会为您提供一系列其他功能。

薪资服务如何运作?

企业利用工资单服务(通常称为工资单软件)来自动计算和执行工资单。 在大多数情况下,您要么与用于收集员工时间的任何系统建立自动连接,要么每周手动将工作时间输入到工资单服务中。

薪资服务的成本是多少?

如果您甚至只有一名员工,这些薪资服务通常物有所值,因为它们可以节省您和您的公司的时间和风险。 如果您对公司的员工法规、税收和会计有透彻的了解,您可以自己做这件事,但是错过最后期限或错误地支付工人的费用和责任最终可能会让您付出比简单的工资服务成本更高的成本或软件。

小企业可以自己发工资吗?

自己动手做工资单是一些新企业的流行替代方案,但只有当您拥有有效执行它的专业知识和资源时,它才能为您省钱,就像任何其他 DIY 工作一样。 自己处理工资单所花费的时间,以及如果你犯错可能导致的高额罚款,很快就会让你不知所措。 因此,许多小型企业寻求薪资服务提供商的帮助。

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