当演变成 工资表，你有很多事情要检查你的待办事项。 从收集时间表到分发工资单，支付员工工资可能涉及很多步骤。 但是，一旦您向员工支付了工资，您的工资清单尚未完成。 您还必须提交工资单报告，无论是认证报告、季度报告还是年度报告。 继续阅读以了解工资报告是什么以及您必须提交哪些表格。
什么是薪资报告？
美国国税局和大多数州要求企业提交仅用于税收目的的季度和年度工资报告。 当您申请商业贷款时，贷方几乎肯定会要求提供详细说明员工薪酬的工资单。 员工，以及 公平劳工标准法（FLSA），希望您在每张工资单中提供个人工资单报告，称为工资单。
工资报告是包含工资数据摘要的文档，各种类型的工资报告可帮助企业主、贷方和政府分析工资成本。
薪资软件解决方案提供各种薪资报告，包括可以即时生成的年度报告。 让我们看一下您作为小企业主会遇到的一些最常见的工资单报告。 工资单报告可以每周、每两周、每月、每季度或每年进行一次。 选择完全取决于您的业务规模。
工资报告的类型
有多少种不同类型的工资报告？ 套用 Lindsay Lohan 在 Mean Girls 中的角色，“边界不存在”。
以下是最常见的工资报告类型的基本分类。
#1。 整个公司的工资报告
工资单提供了雇主工资支出的概览。 它将补偿、扣除和税收分解为最基本的组成部分。 如果您想知道您的所有员工在上一个支付期间工作了多少小时，或者您的公司在上一季度缴纳了多少联邦保险缴款法案 (FICA) 税款，则可以参考这份报告。
由于工资单包含如此多的信息，因此您是否希望与第三方（例如贷方）共享所有信息是值得怀疑的。 在将您的员工的个人信息分发到您的四堵墙之外之前，请先对其进行编辑。
并非所有薪资解决方案都以相同的方式引用公司范围的薪资报告。 工资日记帐是工资登记簿的俗称。
#2。 为个别员工量身定制的报告
工资单，通常称为员工收入记录，包括个别员工的工资、税款和扣除额。 与工资单相反，工资单会一一显示每个员工的工资，让您对公司的工资活动有更详细的了解。
根据 FLSA，员工必须有权访问他们的工资单。 它们帮助员工了解他们的薪水是如何计算的，并且在申请租赁和贷款时经常被用来证明收入。
#3。 员工时间表
小企业主使用员工时间报告来确定他们的员工在给定时间段内工作了多少小时。 根据您创建的报告，它可能包含有关此人在上班时所做的事情的信息。
在评估员工生产力工资单时 分析，制造企业主应查阅他们的员工时间报告。 当您将员工的工作时间与同一时间段内生产的成品数量进行比较时，您可以看到他们的生产力。
#4。 现金需求报告
现金需求报告会告知企业主完成工资单所需的现金金额。 它概述了资金如何在直接存款、税收和其他扣除额之间分配。 检查此报告应该是您工资管理实践的一部分。
#5。 工资税申报表
工资税报告是企业主提交给联邦、州和地方政府的年度和季度工资报告，以传达工资负债和员工薪酬。
以下是最常见的联邦工资税报告：
- 表格 940：联邦失业税法 (FUTA) 税的年度工资报告。
- 表格 941 是 FICA 和联邦所得税预扣税的季度工资报告。
- W-2 表格：员工工资和预扣税的年度工资报告。
几乎可以肯定，每个联邦工资税报告都有一个州。 请咨询您的州税务局，以确保您没有错过州季度工资报告。
#6。 薪资保护计划 (PPP) 的薪资报告
要获得免除 PPP 贷款的资格，小企业必须满足一定的标准。 薪资软件系统可以提供 PPP 报告，其中包括申请 PPP 贷款和宽恕所需的所有信息。
PPP 报告通过分析 2019 年或 2020 年的工资数据来帮助企业主计算贷款金额。当需要免除债务时，工资单软件将生成另一份报告，详细说明您在 8 或 24 周的贷款涵盖期限内在工资单上花费了多少.
#7。 认证工资报告
从事政府建设项目的承包商和分包商必须每周制作经过认证的工资单报告。 大多数政府都制定了可以填写和签署的空白表格。 WH-347 是联邦认证的工资报告表。
在完成联邦认证的工资报告时，请仔细遵循劳工部的要求。 因为工资单报告合规性在这里很重要，所以在您第一次被要求提供经过认证的工资单报告时，请寻求会计师的帮助。
薪资报告中应包含的内容
这三条信息将帮助您改进工资单报告。
#1。 数据比较
当有一些东西可以比较数据时，它就变得更有意义了。 考虑将您的数据与去年同期或上一时期的数据进行比较。
如果您曾经查看过上市公司经审计的财务账目，您会看到至少两年的数据堆叠在一起。 这种比较有助于潜在投资者确定公司的财务状况是在改善、恶化还是保持稳定。
可比数据对于检查工资支出也很有用。 例如，当有一个基线可以与新信息进行比较时，您更有可能发现工资单问题。
#2。 全年数据
有预算意识的企业主——所有企业主都应该——应该在他们的工资单中包括年度统计数据和报告。
例如，许多公司会生成季度公司范围的工资报告来跟踪工资支出。 如果我正在准备第三季度的工资报告，我需要知道自一月份以来我在工资单上花了多少钱。 这样一来，我就可以在不超出业务预算的情况下查看是否能坚持到 XNUMX 月。
#3。 涵盖的支付期
在每个工资单表格的开头明确说明您要报告的工资期。 将您的工资登记报告重命名为“1 年第一季度工资报告”，而不是“季度工资报告”。
如何生成工资报告
工资报告有多种形式和大小。 以下是构建工资报告的方法，无论它看起来如何。
#1。 确定所需的信息。
首先确定需要与第三方共享或内部分析的数据。 向第三方报告时，您并不总是希望包含比他们要求的更多的信息。
假设您正在寻找商业贷款，并且必须提供一份工资报告，详细说明您前四个季度的工资成本。 您不想提交完整的工资单，因为它会包括员工姓名、退休计划的供款以及大量其他无关信息。 最好有一份详细的员工收入、雇主税收和雇主提供的附加福利的简短报告。
#2。 选择时间范围
除非您使用 IRS 表格来创建工资税报告，否则您可以确定报告期。
例如，最好为您的贷方生成 12 份月度工资报告，而不是 XNUMX 份季度报告。 它为您解释工资成本的波动提供了一种更有效的方法。
#3。 输入工资单信息
现在是制作工资单报告的时候了，让我向您介绍每个会计师最好的朋友 Microsoft Excel。 检查 Internet 上提供的 Excel 模板，寻找与您尝试创建的内容大致相似的内容，然后对其进行调整以满足您的需求。
创建模板后，输入工资系统中的数据。 如果您手动输入数据，请注意不要出现转置错误。
#4。 检查结果
完成报告编写后，请再次检查错误并查看可以得出的见解。 您的工资成本是高于还是低于预期？ 为什么？
如果您正在为第三方撰写报告，请考虑该报告所呈现的内容。 如果贷方或投资者向您询问有关贵公司财务文书工作的探究性问题，您希望成为专家。
我如何向政府提交工资单报告？
向政府提交工资数据的方法因管辖区和报告类型而异。 您可能需要填写与联邦和州税以及失业和工人补偿相关的文书工作。 这些表格可以在线提交，可以直接提交给政府，也可以通过报税服务提交。 如果您想按时准确地提交工资单报告，您应该咨询会计师或工资单专家。
我如何确保我的薪资报告准确无误？
为确保您的薪资报告准确无误，准确记录员工的工作时间、加班时间、病假和其他类型的休假非常重要。 您还应该定期查看您的工资单报告，并将它们与您的工资单记录进行比较，以找出任何差异。 此外，您可能需要考虑使用薪资软件来自动化您的薪资流程并降低出错风险。
什么是薪资汇总报告？
薪资汇总报告的目的是概述给定时间段内的总薪资成本。 您可以期望看到详细信息，例如员工总数、工资税总额、支付的福利总额以及支付的工资和薪金总额。 企业通常使用薪资汇总报告来密切关注薪资成本、根据需要进行调整并编制财务报表。
薪资报告和 W-2 表格有什么区别？
工资、薪金、福利和税收只是构成统称为工资成本的部分组成部分，所有这些都可以在称为工资单存根的报告中找到。 然而，在年底，雇员将从他们的雇主那里收到一份 W-2 表格。 员工的 W-2 表格不仅详细说明了联邦、州和地方预扣税的金额，还详细说明了社会保障和医疗保险支付的金额。
什么是工资对账报告？
公司总分类账中的工资账户可以通过工资核对报告与工资记录进行核对。 如果工资单记录和总账之间有任何差异，可以使用此报告查找并修复它们。 如果您想确保您的工资单记录和财务报表正确无误，您需要使用工资核对报告。
总结
薪资报告可帮助企业主更好地了解其公司的员工薪酬成本。 从各种方式分解工资支出可以学到很多东西，所以在准备工资报告时不要忽视分析过程。
工资报告常见问题
工资单报告中应包含哪些内容？
一份好的工资单是雇主用来验证其纳税义务或交叉检查财务数据的文件。 它可能包括这样的 工资率、工作时间、加班费、从工资中扣缴的税款、雇主税款、假期余额等信息.
如何制作工资单报告？
创建 工资汇总报告
- 转到“报告”菜单。
- 找到工资单部分，然后是工资单摘要。
- 从下拉列表中设置日期范围。
- 选择单个员工或一组员工。
- 最后，选择运行报告。
每年应提交哪些工资单报告？
年度工资报告。 用于报告失业税、W-2 收入和支付给独立承包商的税表 每年提交。 这些将在次年第一季度到期
