如果您正在考虑开展业务或试图为您的努力争取资金，簿记可能会让您彻夜难眠。 这是个坏消息； 好消息是它绝对值得。 密切关注和报告公司的财务状况不仅仅让您了解其财务业绩； 它还可能有助于吸引投资者和购买者。 损益 (P&L) 报表是您为监控公司健康状况而保留的最重要的记录之一。 在公司生成的众多财务报表中，损益表 (P&L) 是最重要的报表之一。 对理论和方法有完全的信心只会让你走到这一步。 另一方面，实现可持续增长需要首先在底线上看到你努力的结果。 P 和 L 管理、示例和模板将在本文中讨论。
什么是损益表？
AP and L statement，也称为损益表，是汇总公司在一定时期内的收入、费用和收入的财务报告。 公司生产销售、控制成本和盈利的能力显示在其损益表中。 该报告与现金流量表不同，因为使用收入确认、匹配和应计等会计思想将其放在一起。
自然，盈利的业务是收入增加的业务。 如果低于运营成本，公司可能会亏损。
损益表是监控公司财务状况的有用工具，因为它可以突出需要改进的地方并帮助您发现任何潜在的危险趋势。
P和L声明的类型
有两种编译 P 和 L 语句的方法。 现金和权责发生制都有其优点和缺点。
#1。 权责发生制
权责发生制会计法在收益发生时确认收益。 这意味着使用权责发生制的企业也会考虑未来的现金流入。 即使公司尚未为其交付的商品或服务付款，它仍会在损益表中报告收入。 但是，即使公司尚未支付任何现金来支付负债，也会记录负债。
#2。 现金方式
现金技术，通常称为现金会计方法，仅在实际现金进出业务时使用。 这是一个非常基本的系统，只记录资金的流入和流出。 当公司收到现金时，记为收入，当现金用于支付账单或其他负债时，记为负债。 此外，这种方法被小型企业和个人广泛采用以进行财务管理。
您如何编写损益表？
你多久生成一个 损益表 完全由您自行决定。 虽然有些人更喜欢每季度这样做，但其他企业选择按月编制损益表。
使用会计软件会为您处理整个过程，并在完成后为您提供损益表，这是制作损益表的最有效方法。 无论您的个人喜好如何，这都是事实。 如果您还没有会计软件，您仍然可以使用模板生成损益表。 以下是编写 P 和 L 语句的步骤。
#1。 计算收入
收集贵公司的总收入是制作损益表的第一步。 可以从总分类账中检索未结账户的余额，例如现金和应收账款。
在编制特定时间段（例如一个月）的损益表时，您将包括该时间段内赚取的任何收入，无论是否已收取。 如果您正在编制季度报告，您可以简单地总结您在报告所涵盖的三个月内赚到的钱。
赚取的每一笔钱都应该计入收入总额，无论是通过销售产品或服务赚取的，还是通过将未使用的打印机出售给邻近公司赚取的。
#2。 计算销售商品的成本
任何财务业绩表的一个重要组成部分是销售商品的成本。 如果您打算获利，则必须将钱包的批发价计入您的销售价格。
如果您自己制作钱包，则应包括钱包的生产材料和用品。 但是，您或您的员工为执行服务而投入的时间必须计入您为服务收取的价格。
#3。 花费
小公司损益表上的费用可以包括运营公司的任何支出。 其中一些是
- 借贷成本
- 工作场所用品
- 工资、养老金和其他员工福利，以及工资税
- 促销费用
- 公司产生并汇给供应商或服务提供商的成本
- 聘请专业人士的费用，例如会计师和律师
资产折旧是许多成本簿记的基础主题。 对于诸如办公设备之类的东西，有必要将一些购买的资产资本化并在其使用寿命内扣除其成本。 例如，如果您购买了一台价值 1,000 美元的电脑，并且没有立即申请减税，您将不得不在五年内分摊成本。 计算机的费用为每年 200 美元，占损益表初始支出的 20%。
与经营业务不直接相关的费用（例如利息和税收）通常在用作业务运营方式示例时显示在不同的类别中。
#4。 毛利
总收入或总收入与所售商品成本之间的差额是企业的毛利。 如果公司专注于提供服务而不是销售实物商品，那么他们的毛利和毛收入的数量将是相同的。
#5。 净损益
在确定任何应缴税款并从税前收入中扣除这些金额后，剩余金额将等于公司在相关期间的利润或亏损。 当试图比较在不同市场和不同税收制度下运营的企业时，或者当准确的统计数据尚未现成时 (EBITDA)，通常的做法是将公司的净利润或亏损等同于其利息、税项、折旧和摊销前收益.
制作损益表的主要目的是什么？
损益表是一种会计文件，详细说明公司在给定期间内的收入和支出。 顾名思义，它还详细说明您是否在整个时间范围内获利。 损益表的其他一些名称包括损益表和损益表。 另外，阅读 损益表：格式、示例以及如何准备一份.
损益管理
如果你想让你的生意继续下去，那么进来的钱比出去的多是很重要的。 当一家小公司的开支过多时，它会迅速陷入债务困境并可能倒闭。
管理 公司损益的管理称为“损益（P and L）管理”。 损益（P 和 L）管理需要努力增加收入，同时降低成本。 您的组织的健康和管理可以通过检查最近的 P 和 L 账户报表来衡量。
但是，可以通过分析您的损益表来深入了解您的业务哪些领域需要改进。 密切关注贵公司的损益表将帮助您确定可以节省资金的领域并确定增加收入的机会。 您处理损益 (P&L) 职责的能力是您必须掌握的一项技能。 为了让你开始，这里有一些想法：
#1。 创建损益表
最初，有必要起草财务报表。 根据他们的需要，企业主可以每周、每月、每季度或每年执行一次。
您的收入和支出在报告中有详细说明。 收入和成本在损益表中列明。 通过这种方式，您将始终确切地知道您有多少钱以及它去了哪里。
将损益表（P 和 L）放在一起可以帮助您评估公司的财务状况并做出明智的决定。 此外，投资者和贷方还使用财务报表来帮助他们决定是否提供资金。
#2。 分析损益表
损益表将使您能够比较各个会计期间的财务业绩。
要查看您的公司是在改善、保持不变还是在下滑，请查看过去几年的损益表并将其与最近的损益表进行比较。 仔细检查您的声明后可以做出决定。
也许您停止了畅销书以支持不同的产品。 如果您进行市场调查并查看过去和现在的损益记录，您可能会决定重新推出该产品。
您的损益表（P 和 L）可以与竞争对手公司的进行比较。 这种方法对于查明自己公司内部的问题很有用。 您可以通过分析他们的损益表了解竞争对手在哪里投资以及他们削减成本的地方。
#3。 根据新情况调整贵公司的预算
成功进行损益管理的关键是根据情况的变化调整您的财务策略。 当编制和比较损益数据时，财务状况的问题就会变得很明显。 当您意识到这些问题时，您可以设计一个新的计划来扩展您的小型企业。
企业主可以通过仔细监控损益表来节省资金。 知道自己花了多少钱后，您可能会开始从其他供应商那里寻找更优惠的价格。
您的银行存款余额有时可能会低到危险的程度。 如果您向他们提供信用，则有可能吸引不会付款的客户。 这意味着投入您公司的资金比您希望的要少。 客户支付您的发票所需的时间是可以协商的。
增加销售额是管理损益的重要组成部分。 为了吸引客户，您可以使用智能定价（例如折扣）。
#4。 咨询财务专家
损益管理是可以在内部处理的任务，但咨询会计师也无妨。 应咨询您的会计师以获取有关管理损益和做出重要业务决策的建议。
如果您的公司亏损，会计师可以就如何削减成本和更好地管理财务向您提供建议。
您如何分析损益表？
这些数字可能会让很多人感到不舒服，但是通过一些简单的指示来了解要查找的内容和原因，您可以很快成为解读财务记录的专家。 让我们看一下这个实用的P和L语句示例：
| 销售 | 四月 | XNUMX年XNUMX月XNUMX日 | 六月 |
| 柠檬水 | 312 | 396 | 474 |
| 碎屑 | 104 | 130 | 156 |
| 总销售额 | 416 | 526 | 630 |
| 销货成本 | |||
| 柠檬 | 75 | 75 | 100 |
| 糖 | 10.58 | 10.58 | 10.58 |
| 杯 | 40 | 40 | 40 |
| 冰 | 5.37 | 7.16 | 8.95 |
| 碎屑 | 58.98 | 58.47 | 58.47 |
| 总销货成本 | 169.93 | 191.21 | 218 |
| 毛利 | 246.07 | 334.79 | 412 |
| SGBA费用 | |||
| 簿记 | 20 | 20 | 20 |
| 广告 | 10 | 60 | 40 |
| SGBA 总费用 | 30 | 80 | 60 |
| 净收入 | 216.07 | 254.79 | 352 |
| 利润率计算 | 51.94% | 48.44% | 55.87% |
以下是您的损益表中需要检查的一些更直接的方面：
#1. 销售量
回顾销售额是一个自然的起点，因为增加销售额是提高利润的最有效方法。 如果你看到一个特别成功的月份，想想你那个月完成了什么，以及你如何在未来复制这种成功。
从这些数据中，我们可以得出结论，XNUMX 月是整体上最成功的月份，销售额、毛利、净收入和利润率最高。 在纵观全局之后，我们可能会得出结论，这可能是由于季节性或更激进的广告而发生的。
#2。 收入和产品销售来源
资金来源是与销售相关的另一个重要考虑因素。
评估每个收入流，以确保它有助于您组织的发展，而不是剥夺其底线。 难道其中一些需要付出过多的努力才能获得微不足道的回报吗？ 一种可能的情况是通过销售柠檬水和零食来赚钱。 目前两者都没有伤害公司，但如果芯片没有移动，它们也可能被报废并用一些东西代替。
#3。 季节性变化
简单地说，季节性是指某些现象随着时间的推移而波动。 从销售到支出等等，这在各个方面都是可见的。
正如柠檬水摊所见，销售受季节影响。 随着夏季临近和气温升高，销售额往往会增加。 这个例子的费用缺乏季节性可以解释为柠檬价格在夏季由于需求增加和供应减少而上涨。 由于供应增加和需求减少，柠檬的价格通常会在整个第四季度和冬季下降。
#4。 销货成本
您的下一步应该是分析您的总销售成本。 如果您的收入增加，按理说，您的商品销售成本也会增加，因为这些成本与您的产品直接相关。 相反的情况将是荒谬的，并为进一步调查发出警告信号。
当你查看销售产品的成本时，你也应该问自己这样的问题，比如“有没有什么方法可以降低这些费用？” 寻找降低商品销售成本的新方法可以提高您的底线和利润率。
在上面的例子中，公司的所有者可能想考虑大量购买不会过期的消耗品，例如薯片、杯子和糖，以降低全年的成本并提高年度利润率。
#5。 净收入
一个成功和持久的公司最重要的方面之一是它的净收入或利润。
在大多数情况下，您会希望自己的利润是盈利的。 有时损失是可以接受的，例如当一家公司现在进行投资以节省资金或以后促进销售时。
我们虚构的柠檬水摊的老板可能通过在 XNUMX 月份储备薯片、糖和杯子等用品并全年使用它们来省钱。 这样做可能会在本月给公司造成损失，但到年底，节省下来的利润和增加的利润将超过弥补。
损益表有什么好处？
该公司的盈利能力和维持业务的能力可以从其收益表中看出。 但这是一份对每个企业都很重要的必要声明，需要仔细整理，以免公司的未来面临严重危险。 每个公司的管理都需要这个损益表，对每个企业都很重要。 下面，我们将讨论损益表（P and L）在每项业务的管理中的重要性及其提供的优势。
- 它有助于计算公司的盈利能力以及维持运营的成本。
- 损益表有助于股东和潜在投资者确定公司股票的盈利能力。
- 财务报表可以在年度会议上起草、审计和批准，帮助公司遵守法律要求。
- 检查公司的盈利能力并将其与过去的业绩进行比较是损益表的直接目的。
- 尽管毛利率为正，但净利润为负，运营成本较高，可能会促使高层管理人员做出调整。
- 将这些信息作为未来损益表的基础，可以做出更好的公司决策。
损益表模板
显然，企业主知道他们已经盈利很重要。 使用 FreshBooks 的预制损益（P 和 L）报表模板快速计算您企业的净利润。 您可以使用可用的会计报告模板（例如损益表（P 和 L））来管理公司的财务记录。 以下是有关如何创建 P 和 L 报表模板的一些提示。
- 选择您的时间范围：您可以决定使用多长时间来编制损益表。 可能是一个月、一个季度或一年。
- 总结您的收入和支出：请输入您公司的收入和支出。
- 根据需要对列表进行编辑：根据需要通过添加或删除数据行来调整损益表以反映贵公司的需求。 可以根据您的需要轻松地在模板中添加或删除线条。
- 验证计算两次：验证计算是否成立。
什么是损益表与损益表？
如果你拥有一家企业，你应该通过准备一份损益表来跟踪你赚了多少钱和亏了多少钱。 在这种情况下，“损益”和“损益表”的含义相同。 P&L 是损益表的简写。
结论
收入、成本和费用 (P&L) 报表显示公司在一定时间内的财务状况。 每三个月和每年一次，上市公司必须发布三份财务报表：损益表、资产负债表和现金流量表。 损益表就是其中之一。 此外，投资者和分析师根据公司的财务状况使用财务报表来评估公司当前和未来的预期增长。
常见问题
谁准备损益表？
董事负责编制收入报告，而审计委员会则负责监督财务信息的准确性。
损益表显示什么？
损益表是企业主和会计师的必备工具。 费用和收入在报告中被分解以显示最终损益。 此外，它指定了公司可以通过降低费用和增加销售额来控制其盈利能力的程度。
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参考文献
