非营利会计是许多人不喜欢的活动之一。 但是，这对于组织的顺利运行很重要。 由于非营利会计的整个过程可能会非常耗时且耗时，因此您可以使用软件，也可以将服务外包，以便为其他重要任务腾出时间。 我们将向您展示一些您可以使用的免费软件示例，但首先，让我们了解非营利会计的概念。
什么是非营利会计？
非营利会计是非营利组织计划、记录和报告其财务活动的独特过程。 虽然营利性组织主要关注盈利，但非营利组织更关注会计的问责制部分。 他们遵守一套法规和流程，帮助他们对支持者和贡献者保持负责。
本文的其余部分将讨论所有非营利专业人士都应该了解的会计基础知识和最佳实践。 了解基本原理将使您能够更好地管理和计划您的计划，以最大限度地提高资源的价值。
非营利会计师做什么？
非营利会计师协助组织确保财务健康和稳定，维护财务数据标准，并根据非营利组织的预算能力做出决策。
非营利组织的会计核算有何不同？
如前所述，非营利会计侧重于财务责任。 您的非营利组织的捐助者有权限制他们向您的组织提供的礼物，并且赠款资助者希望确保他们的资金用于商定的计划。 由于这些限制，您必须确保他们的捐款以他们的支持者认可的方式使用。 因此，非营利组织使用一种称为基金会计的会计方式。
基金会计允许非政府组织将他们的现金分成不同的类别或“资金”，以保持它们的组织性，并确保资金只用于他们被授权的用途。
非营利组织经常将其资金分为以下几类：
- 受限资金：这些是您的组织必须花在特定项目和活动上的资金。
- 临时限制资金：这笔资金应用于您的非营利组织的某些计划和活动，直到指定日期。 在那之后，它们变成了无限的资金。
- 不受限制的资金：这通常被称为您的年度资金。 它可以用于组织中最关键的任何领域。
非分配约束是非营利会计的另一个方面，可帮助组织对其财务负责。 这是会计的一个重要组成部分，可以帮助组织定义自己。 与营利性组织不同，非营利组织不会被迫将其净收入分配给组织的领导人。
政府组织的租赁安排会计实务也不同。 近年来，随着新的租赁会计规则的引入，政府组织已经度过了难关。 现在，GASB 96 的引入意味着这些相同的组织必须对其大部分软件协议进行非常相似的更改。 气体燃料电池 96 已推出，对 15 年 2022 月 96 日之后开始的财政年度有效。因此，您可能已经在 GASB XNUMX 规定的指导范围内运营。 值得检查您的租赁指南以确保您合规。
非营利组织的最佳会计软件
非营利组织经常在预算紧张的情况下运作。 花的每一笔钱都必须仔细考虑和核算。 许多非政府组织依赖内部会计系统，因为他们无力聘请专业会计师。 如果您没有钱聘请专业人士，免费的会计软件可以帮助您入门。 (埃尔卡塔利诺)
在为您的非营利组织寻找免费会计软件时，请评估您需要该程序完成哪些活动以及您是否需要任何特定报告。 每门课程都有其独特之处，因此请选择最符合您要求的课程。
免费非营利会计软件的选项
以下是免费非营利会计软件的一些最佳选择：
#1。 非营利组织财务主管
顾名思义，非营利财务主管旨在满足小型非营利组织的需求，例如家长教师协会、房主团体、专业协会分会、儿童体育俱乐部等。 由于其集成的报告和预算选项，该程序免费且易于使用。 它旨在使志愿财务主管和其他董事会成员在财务管理和监控以及所有非营利会计需求方面的生活更加轻松。
#2。 GNUCash
这个免费的软件应用程序可能对小型非营利组织有益。 它是一个具有某些 Quicken 功能和一些小型企业会计功能的开源工具。 该软件允许您构建各种报告，尽管您可能需要将一些数据导出到 Excel 才能完成它们。 该软件与 Windows、Mac 和 Linux 操作系统兼容。
#3。 管理软件帐户
该程序是一个完整的复式记账系统，必要时甚至可以管理工资单。 它可以在任何基于 Windows 的系统上运行，在某些情况下，还可以在 Mac 或 Linux PC 上运行。
#4。 BS1
BS1 软件专为小型企业设计，允许您创建多种货币格式的文件，让您管理国际帐单或采购。 您也可以制作自己的财务报表。 如果您愿意，您可以付费定制您的程序。
#5。 Lazy8 账本
这个免费的会计工具是一个复式记账程序，适用于熟悉簿记技术的用户。 您的公司还可以自动跟踪收据和付款。 此应用程序还与 Windows、Linux 和 Mac 计算机兼容。
#6。 LedgerLite
Responsive Software 的免费会计软件在 Windows 平台上运行。 这个共享软件应用程序是一个复式分类账系统，可以随着您公司的发展而扩展。 非营利组织的一个优势是可以随时计算账户余额，而不是仅按季度或年度计算。
#7。 FrontAccounting ERP
因为这是针对小型企业的开源解决方案，所以它是非营利组织的绝佳选择。 该工具允许您管理银行账户、总账和许多报告。 此工具可在 Windows、Linux 和 Mac 上使用，并且具有多个用户访问权限。
#8。 ZipBooks
ZipBooks 的免费版本可能对寻找软件程序以履行基本会计职责的非政府组织有用。 无限制开具发票、通过 Paypal 或 Square 进行数字支付处理、基本报告以及供应商和客户管理是该计划的功能（例如成员或捐助者）。 该程序可以链接到一个银行账户。
为什么非营利组织需要会计软件？
非营利会计与营利会计有很大不同。 非营利组织依靠捐赠和赠款获得资金。 因此，他们必须遵守严格的财务会计要求。 他们必须遵守 FAS 116（已收捐款和已捐款会计）和 FAS 117（非营利组织的财务报表）报告标准。
非营利组织经常以极少的预算运作。 虽然拥有一名或多名专业会计师或簿记员是理想的，但对于年轻或成长中的企业来说并不总是可行的。 正确的会计软件可以帮助非营利组织满足这些标准，即使他们的员工人数很少，使他们能够实现财务目标，同时最大限度地减少支出。
该计划可以帮助满足非营利组织的特殊会计要求，例如满足独特的报告要求、监控赠款、及时向捐助者和利益相关者提供财务信息以及准备资产负债表报告。
非营利组织的会计服务
您想花更多的时间设计项目和与资助者沟通，而不是花更少的时间追踪收据和争论工资报告吗？
将您的簿记外包给非营利会计机构可能是减轻负担的好方法。 拥有非营利组织经验的熟练会计团队可以帮助您腾出时间，同时为您提供所需的准确数据，让您充满信心地面对董事会和支持者。
以下是非营利性会计服务可以帮助您的组织实现其目标的六种方式：
#1。 审计准备书
您需要一个高效的簿记系统来帮助您保持您的非营利状态，满足您的捐助者的需求，并为审计做准备。 然而，维护审计准备记录是困难的，特别是对于兼职、志愿者或人手不足的会计部门。
外包您的非营利会计服务可确保您的账户始终井然有序并符合必要的标准。 因此，每次有人要求查看您的书籍时，您都不必着急或加班。
改进的问责制将通过证明您正确处理他们的资金来帮助增加您的贡献者的信任。
#2。 花时间专注于你的使命
作为慈善团队的一员，您的注意力会以多种方式转移，包括筹款、团队管理、人员配备计划等。 承担所有这些责任，跟踪捐赠者的捐赠应该是您最不关心的问题。
例如，如果您试图帮助解决您所在城市的无家可归危机，您应该花更多时间与附近的人建立关系，而不是盯着电子表格。
外包您的非营利组织的簿记和会计可以让您有更多时间从事您喜欢的工作，从而帮助您蓬勃发展。 如果您没有因处理发票、整理收据或向供应商付款等簿记活动而陷入困境，您将能够更有效地指导您的员工和志愿者。
#3。 节省大量时间和精力
非营利会计可能既困难又耗时，尤其是如果您之前没有非营利财务经验。 会计会侵蚀你的热情，如果你觉得它不鼓舞人心，它会限制你投入到这项事业上的精力。
当您将会计外包给经验丰富的非营利会计师事务所时，他们的员工会为您处理一切，从而减少您的工作量。 它还减轻了雇用、培训和维护自己的簿记人员的担忧。
非营利会计服务还了解最佳的省时软件和快捷方式，以帮助您简化任务。 他们还可以推荐当前的会计软件，将您的所有会计数据整合到一个位置。 因此，当需要生成报告或报税时，您可以随意使用一切。
#4。 确定你可以花多少钱
您希望能够充分利用您的贡献者和赠款资金，以帮助您的计划蓬勃发展。
但是，对于许多非营利组织而言，确定您的捐款中有多少应该用于计划而不是筹款或运营可能具有挑战性。 由于计划限制的资金和赠款，要跟踪您可以花哪些钱要困难得多。
这是一个非营利性会计服务可以物超所值的时候。 由于大多数普通 CPA 公司缺乏必要的行业知识，他们缺乏既定的方法来跟踪受项目限制或受赠款限制的资金。 另一方面，非营利会计服务将熟悉像您这样的组织每天面临的具体挑战。
#5。 获得可靠（和可读）的报告
永远不要低估一致且可识别的非营利财务报告的重要性。 它可能看起来很简单，但是……
大多数中小型组织（以及许多大型组织）都难以及时提供准确的财务报告，以满足其董事会成员、资助者和审计师的要求。 而且，他们收到的报告通常在呈现方式、包含的信息和分类方面每个月都不同。
专业的非营利会计师事务所将对您的记录进行标准化，并始终如一地对您的收入和支出进行分类。 因此，您每个月都会收到可以实际阅读的可靠报告。
这使您能够同时信任您的监控团队和捐赠者。 它还可以让您更快地做出更好的判断。 这样你就可以朝着你的目标前进！
#6。 节省很多钱
您可能不相信，但非营利会计服务可以帮助您的组织节省大量资金。
员工很贵，仅去年一年会计工资就上涨了 30%。 此外，员工会计师很容易陷入浪费组织时间和金钱的旧习惯。
得益于优化的流程和尖端技术，簿记和会计服务可以比您的内部团队更有效率！
非营利组织使用现金还是应计会计？
已成立的非营利组织通常使用权责发生制而不是现金方法来准备和发布财务报表。
非营利组织是否使用 GAAP？
非营利组织在其 501c3 会计工作中不需要遵循 GAAP 原则，但这样做是一种很好的做法
非营利会计很难吗？
就像任何其他企业一样，非营利会计也有其自身的挑战。
非营利组织需要准备哪些主要财务报表？
非营利组织通常需要准备财务报表，例如资产负债表、损益表、现金流量表和功能费用表。 此外，非营利组织可能需要准备 990 或 990-EZ 表格以向 IRS 报告其财务信息。
非营利组织如何确保遵守会计和报告法规？
非营利组织可以通过随时了解适用于他们的法律法规（例如美国国税局 990 表）来确保合规性。他们还可以聘请专业会计师或审计师来审查他们的财务报表并确保合规性。
非营利组织如何有效地管理他们的财务？
非营利组织可以通过制定预算、定期审查财务报表和实施内部控制以防止欺诈或错误来有效地管理他们的财务。 他们还应确保其财务记录准确、及时和透明。
非营利组织如何使用他们的财务信息来制定战略决策？
非营利组织可以使用他们的财务信息通过分析他们的收入和支出、确定趋势和模式以及评估他们在实现使命方面的进展来做出战略决策。 他们还可以使用财务信息来确定需要改进的领域，并就筹款和项目开发做出决策。
非营利会计中不受限制和受限制的资金有什么区别？
不受限制的礼物可以用于任何目的，但受限制的捐赠只能用于捐赠者声明的原因。 非营利组织必须单独跟踪受限资金，非营利组织还必须保证这些资金仅用于该目的。
筹款过程如何影响非营利组织的会计？
非营利组织的会计可能会受到筹款的重大影响。 非营利组织必须跟踪捐赠、认捐和其他捐款，以确保它们在其财务账户中得到准确体现。 他们还必须确保遵守与筹款有关的所有适用法律和规则，包括披露义务。
非营利组织面临哪些常见的财务挑战？
有限的资金、资金的不可预测性、捐款竞争和监管合规是非政府组织处理的几个主要财务问题。 非营利组织也可能在现金流管理、预测和预算方面遇到困难。
总结
非营利会计是一个独特的金融领域。 了解会计基础知识将帮助您的非营利组织更好地了解其自身的财务状况。
如果您的会计任务仍属于您的主管的职权范围，请考虑将您的会计外包给企业。 他们将协助确保实施所有最佳实践和内部控制，从而实现更智能的财务。
常见问题解答
非营利性和营利性有什么区别？
非营利组织有一个社会目标，而营利性组织试图为消费者提供有价值的产品和服务，同时也创造收入。
非营利组织可以销售产品吗？
如果这些业务与组织的目标直接相关，那么非营利组织无疑可以从销售产品中获利。
非营利组织是否纳税？
不，非营利组织不必为收到的捐款纳税。
{
“@context”：“https://schema.org”，
“@type”：“常见问题页面”，
“主要实体”：[
{
“@type”：“问题”，
“name”: “非营利性和营利性有什么区别？”,
“接受的答案”：{
“@type”：“答案”，
“文本”： ”
非营利组织有一个社会目标，而营利性组织试图为消费者提供有价值的产品和服务，同时也创造收入。
“
}
}
, {
“@type”：“问题”，
“name”：“非营利组织可以销售产品吗？”,
“接受的答案”：{
“@type”：“答案”，
“文本”： ”
如果这些业务与组织的目标直接相关，那么非营利组织无疑可以从销售产品中获利。
“
}
}
, {
“@type”：“问题”，
“name”：“非营利组织纳税吗？”,
“接受的答案”：{
“@type”：“答案”，
“文本”： ”
不，非营利组织不必为收到的捐款纳税。
“
}
}
] }
相关文章
- 赠款管理软件：非营利组织的 10 大选项
- 非营利性赠款写作：培训、研讨会、认证和您所需要的一切
- 如何启动非营利组织：7 年 2023 个以上可行的提示
- 格兰特作家薪水：平均格兰特作家薪水（+详细的淘汰）
- 非营利组织如何赚钱？ 2023 年最佳实践（更新）
参考资料
