总账用于记录公司内的所有财务交易，并包含编制财务报表所需的关键信息。 使用复式记账的企业使用总账来记录其业务交易。 根据复式记账法，每笔交易都必须有借方和贷方分录，借方分录在左侧，贷方分录在右侧。 在任何时候，借方余额应等于贷方余额。 我们将在本文中了解什么是总账、为什么它很重要以及如何使用它。 更具体地说，我们将研究总帐及其在会计中的示例。
什么是会计分类帐？
会计分类帐是一种记账帐户或记录，用于存储资产负债表和损益表交易。 现金、应收账款、投资、存货、应付账款、应计费用和客户存款是会计分类账日记账分录的示例。 会计分类帐用于记录所有资产负债表和损益表交易。 资产分类账，例如现金或应收账款，包含在资产负债表分类账中。 收入和费用分类帐是损益表分类帐的示例。
会计分类账，也称为总账 (GL)，是任何公司财务系统的支柱，因为它充当从子分类账或模块汇总的所有账户数据的集中存储库。
此外，会计分类账用于生成公司的主要财务报表，包括损益表、现金流量表和资产负债表。 记录贷方和借方的簿记过程称为“过帐”到会计分类帐。 会计总帐可以被认为是会计科目表的集合，这是所有会计日记帐分录的最终位置。
您如何编写会计总帐？
大多数企业使用会计软件自动将所有财务交易过账到总账。 但是，要创建总帐，您必须首先了解复式簿记的基础知识。
复式记账系统中的每笔金融交易至少影响两个不同的分类账。 每个条目都记录在分类帐的两列中，左侧是借方过账，右侧是贷方过账。 所有借方和贷方分录的总和必须相等。
以下是如何创建您的分类帐并使用它：
第 1 步：设置分类帐帐户
从五种类型的账户开始：资产、负债、权益、收入和费用（可能还有其他收入和费用）。 在每个帐户类型下列出您需要的帐户。 例如，在资产科目类型下，创建现金科目和应收账款科目。
第 2 步：创建列
在页面的最左侧为日期、交易或日记帐分录编号和描述创建列。
在右侧为借方、贷方和流动余额创建列。 借方增加了资产和费用账户，同时减少了负债、收入和权益。 信贷增加负债、收入和权益，同时减少资产和费用。
第 3 步：保留财务数据
记录您每天发生的业务交易。 如果您制作了日记帐分录，请立即将其过帐到分类帐中。
第 4 步：创建试算表
要创建您的试算表报表，请将会计总帐中的期末余额相加并显示帐户级别的总计。 比较试算表总额并用于生成财务报表。
会计总账
在会计中，总账是会计师用来存储和组织用于创建公司财务报表的财务数据的系统的基础。 各个子分类账由公司的会计科目表定义，交易过账到它们。
然后在总账中关闭或汇总交易，会计师生成试算表，作为每个总账账户余额的报告。 在用于生成财务报表之前，通过过帐额外的必需条目来检查试算表是否存在错误并进行调整。
总账的目的是什么？
会计中使用总帐记录公司的所有交易。 总账中的交易数据分为资产、负债、收入、费用和所有者权益。 试算表由会计在每个子分类帐关闭后准备。 然后使用试算表数据生成公司的财务报表，包括资产负债表、损益表、现金流量表和其他财务报告。
总账如何与复式会计一起使用？
使用复式记账法的企业在会计中使用总账，这意味着每笔财务交易至少影响两个子分类账账户，并且每笔分录至少包含一项借方和一项贷方交易。 复式交易记录在两列中，借方在左侧，贷方在右侧，并且所有借方和贷方分录的总和必须平衡。
以下是支持复式记账的会计等式：
股东权益=资产-负债
这种格式后面是资产负债表，它显示帐户级别的信息。 例如，在短期资产部分，资产负债表显示了几个资产账户，包括现金和应收账款。
复式记账法基于会计等式的要求，即公式中等号左侧帐户的交易记录等于右侧帐户（或多个帐户）的交易总和。
平衡规则始终适用，即使方程以不同的方式呈现（例如， 资产 = 负债 + 股东权益).
会计中的分类帐示例
现金应收账款、存货、固定资产、应付账款应计费用、债务、股东权益、收入、销售成本、工资和工资、办公费用、折旧和所得税费用都是会计总分类帐分录的例子。
日记帐和总帐之间的区别
日记帐用于跟踪不是工资单、付款或收据的交易。 日期、借记金额的帐户、贷记金额的帐户以及简要说明都包含在日记帐分录中。 期刊是记录信息的第一个地方。
日记帐，也称为主要会计账簿或原始分录簿，采用复式记账系统来提供交易的汇总记录。 日记是记录条目的过程。 在日志中，交易是按时间顺序记录的，以便于参考，没有地方可以平衡。
分类帐，也称为主要会计账簿，记录每一行的余额，并以基本的“T-account”格式包含来自日记帐分录的信息。 过帐是将条目从日记帐转移到分类帐的过程。 由于条目的格式，必须将类似的交易分组到关联的帐户中。 该数据用于生成试算表，作为损益表和资产负债表的基础。
许多交易记录在日记帐和分类帐中，但这些会计工具的用途不同。 与日记帐不同的是，分类帐户的期初余额可以是上一年的期末余额，并且一切都应该平衡。
您需要总帐的原因
作为小企业主，您（以及您的簿记员或会计师）始终可以确定最适合您的方式。 没有总账、会计软件甚至会计系统，你也能过得去。
但是，可以肯定的是，这里有七个令人信服的理由，为什么您应该使用总账来帮助跟踪和评估您的小型企业的每笔金融交易：
- 它保留了所有金融交易的完整记录。
- 它允许您创建一个试算表，以便您的账簿平衡。
- 此外，它简化了纳税申报，因为所有费用和收入都集中在一个地方。
- 它报告实际收入和支出，因此您可以跟踪您的支出。
- 它会立即提醒您注意不寻常的会计交易。
- 同样，更容易检测（和预防）欺诈。
- 它有助于编制关键财务报表，这对于评估您的盈利能力、流动性和整体财务状况至关重要。 现金流量表、损益表、试算表和资产负债表就是这些例子。
什么是 4 个分类帐？
分类账也称为主要账簿，是所有业务交易的永久记录。
- 销售分类账或债务人分类账
- 债权人分类账或采购分类账
- 总帐
什么是分类帐分录？
分类帐条目是商业交易的记录。 可以使用单式或复式簿记系统进行分录，但最常见的是使用 复式格式，其中每个条目的借方和贷方总是平衡的。
什么是借方和贷方？
简而言之，借方 (dr) 记录流入账户的所有资金，而贷方 (cr) 记录流出账户的所有资金。
分类帐有哪两种类型？
有两种类型的总账：名义账本和私有账本。 名义分类帐记录费用、收入、折旧、保险等。 私人分类帐包含私人信息，例如薪水、工资、资本等。
采购分类帐是借方还是贷方？
在大多数情况下，采购分类帐控制科目已贷记。 余额上升时记入贷方，余额下降时记入贷方。
总账科目有哪 5 种类型？
资产、负债、所有者权益、收入和费用是五个类别。
结论
会计中的总账允许用户跟踪他们的金融交易。 它分为几个账户，显示什么是资产、负债和权益，以及收入/收入和费用/成本。
这可以深入了解在给定时期内产生了多少利润或损失。 分类帐还可以创建资产负债表和现金流量表等报告，供企业主、经理和员工用于决策。
用户可以在分类账的帮助下更好地了解公司内部的情况，从而做出更明智的决策并更有效地管理财务。
会计账簿常见问题解答
总账中的 4 个部分是什么？
总帐是帐户的永久摘要，在日记帐中列出了贵公司的所有财务信息，例如销售额、现金收入和现金支付。 总账包括科目表、财务交易、账户余额和会计期间。
7个基本会计类别是什么？
7个基本会计概念：
- 收入
- 开支
- 办公室文员：
- 负债
- Capital
- 账户
- 财务报表
什么是T账户？
T 型账户是使用复式记账的财务记录集合的通俗术语。 T-account 之所以如此命名，是因为簿记分录以 T 形组织。T 上方是帐户名称。
