损益表是任何业务的重要方面，也是财务报表的三个部分之一，包括资产负债表和现金流量表。 这意味着，如果您想体验商业世界中真正成功的感觉，您需要能够阅读并学习如何准备它。 这篇文章重点介绍了损益表流程的各个方面，以及当您需要准备损益表时要遵循的步骤。 我们还将介绍损益表文档的示例以及当您想在 Excel 中准备一份时要遵循的格式。
如何准备损益表
损益表是每个企业或金融组织的重要文件。 损益表通常包含导致企业损益的收入和费用。 损益表是构成一套完整财务报表的三个组成部分之一。 构成企业财务报表的其他两个报告包括资产负债表和现金流量表。
但是，为了正确准备财务报表，您必须知道如何正确准备损益表。 仅当您知道步骤时，这并不是一项艰巨的任务。
准备损益表的分步格式
以下步骤将向您展示如何准备损益表。
＃1。 获取试算表
您可以到会计软件打印“试算表”标准报告。 这仅意味着包含总帐中每个帐户的期末余额的汇总报告。
#2。 了解收入金额
汇总试算表中收入行上的所有项目，然后将结果插入到损益表的收入行项目中。
#3。 确定销货成本
合计试算表上已售行项目上的所有商品成本。 并且，将结果插入损益表中已售行项目的商品成本中。 现在销售的商品成本通常包括直接人工、直接材料和工厂间接费用的成本。 它位于收入行项目正下方的行位置。
＃4。 计算毛利率
这一步需要您从收入数字中减去销售成本，以得出毛利率。 总额通常是销售产品和服务所赚取的金额。
＃5。 确定运营费用
在此步骤中，您需要合计低于试算表中销售成本的行上的费用项目。 此外，将结果插入损益表中的销售和管理费用行项目。 这条线在毛利率线的正下方。
#6。 计算收入
在这一步中，从毛利率中减去销售和管理费用，得出税前收入。 然后，将此计算插入损益表底部。
#7。 计算所得税
为了计算所得税，您必须将适用税率乘以税前收入数字。 这使您通常可以得出所得税费用。 然后，在税前收入编号下方输入金额，并以日记帐分录将其记录在会计记录中。
#8。 计算净收入
在这一步中，从税前收入数字中减去所得税，然后输入损益表最后一行的金额作为净收入数字。 此外，包括净收入占收入的百分比。
#9。 准备损益表标题
您的损益表需要包含您通常识别为损益表的标题。 标题包括以下内容：企业名称和损益表涵盖的日期范围。 可以是一个月、一个季度或一年。
需要注意的是，所有会计软件都有一个标准损益表报告，该报告会自动显示上述步骤所需的信息。 但是，这些步骤仅包含您需要手动将损益表信息从试算表转移到手动准备的损益表的操作。
如何准备损益表的例子
正如我上面所解释的，损益表是一份财务报告，它解释了公司在报告期内的收入和支出。 但是，如何准备损益表的示例可能因业务类型而异。 您也可以将收入和支出称为 损益 (P & L). 损益表显示公司在报告期内的财务业绩。 这是因为损益表包含并显示了收入和支出，从而可以了解哪些业务活动带来了收入，哪些花费了组织的资金。
重要的是，当涉及到财务报表时，每份报表都传达了特定的信息，并且在不同的环境中对于了解公司的财务状况非常重要。 但是，损益表是最重要的财务报表之一。 这是因为它详细说明了公司在特定时期的收入和支出，并向阅读它的人传达了广泛的丰富信息。 从关键高管和利益相关者到投资者和员工的信息，能够阅读损益表非常重要。 知道如何准备或生成一个甚至更为关键。
损益表条款
我们之前讨论了准备损益表所需遵循的步骤。 现在我们通常希望按照这些步骤向您展示您应该准备损益表的示例。 同时，在我们深入研究如何准备损益表的示例之前。 我希望您了解您将在本声明中看到和使用的某些术语的含义。 该术语包括；
- 收入：这意味着企业在报告期内获得了多少钱
- 费用：相反，这是企业在报告期内花费的金额。
- 销货成本 (COGS)：与公司制造和销售的任何产品或服务的组成部分相关的总成本。
- 毛利润只是收入减去销售成本。
- 营业收入：这意味着毛利润减去营业费用。
- 营业外收入从营业外支出中扣除。
- 净收入：这意味着税前收入。
- 每股收益（EPS）：每股收益是指净收入除以流通股总数。
- 折旧：资产（如库存、设备和财产）在一段时间内的价值损失
- EBITDA：这通常是指未计利息、折旧、税项和摊销前的收益
请按照以下示例了解如何为您的企业准备损益表。 大多数人在图片形式中也能理解想法。 这是因为它们很有趣且易于理解。
这是 Maxwell Ltd. 损益表的示例。
Maxwell Limited 截至 31 年 2021 月 XNUMX 日止期间的损益表
| 收入 | $ | $ |
| 售出的商品 | 94,600 | 94,600 |
| 60,366 | ||
| 开支 | ||
| 工资 | 25,000 | |
| 功率 | 6,500 | |
| 电话和互联网 | 16,000 | |
| 税费 | 1,000 | |
| 银行收费 | 7,300 | |
| 保险 | 1,000 | |
| 文具 | 2,500 | |
| 物业费率和税金 | 412 | |
| 广告费 | 654 | |
| 水 | 3,414 | |
| 净利 | 30,820 |
如何编制会计损益表
损益表是小企业主损益表的别称。 它也是企业通常在财政年度结束时准备的三份财务报表之一。 而其他包括资产负债表和现金流量表。
该声明可以以“一步”或“两步”的形式呈现。 首先，“一步”格式包含组合在一起的收入和收益，而费用和损失也组合在一起。 然后，合计金额以显示净收入或损失。 其次，在“两步”格式中，您使用小计来显示对该行有用的决策。 这包括毛利率和营业收入等项目。 但是，将营业外收入和净收入或亏损分开。
许多商业行业和大型组织或报告实体使用“两步”格式。 尽管上述一两步是企业报告其财务状况的最常见方式，但它们也可以按其功能呈现损益表。
例如，销售成本、销售费用、管理费用，或按其性质，例如工资费用、广告费用和租金费用。 这种方法可能更容易编制损益表 会计g 对于大多数人以及在大多数情况下。 但是，它没有列报销售成本，因此，毛利率未确定。
如何准备损益表和资产负债表
公司的财务报表通常让您了解公司或业务的财务状况。 因此，如果没有它们，您将无法跟踪您的收入、预测您未来的财务状况，甚至无法让您的业务保持正轨。 尽管您需要知道如何准备损益表，但掌握资产负债表也很重要，因为它们一起工作。
您通常需要了解这两个帐户，因为您不能在不遵循正确程序的情况下创建不同的财务报表。 但是，您不会得出正确的结果。
正如我们一直在讨论的，损益表，您也可以称为损益表 (P&L)，报告特定时间段内的业务损益。 （例如，每月、每季度等）。 损益表以销售额开始，以净收入或亏损结束。 损益表的其他部分包括：
- 收入
- 销售成本
- 开支
- 税
- 毛利
- 折旧
- 息税前利润/息税折旧摊销前利润
- 其他财务收益和成本
资产负债表的基础以及如何编制损益表
资产负债表是构成企业财务报表的报表之一。 资产负债表只是随着时间的推移跟踪您的财务进展，资产负债表包含三个不同的部分，其中包括：
- 办公室文员：
- 负债
- 公平
现在，资产意味着有价值的物品和您的企业拥有的东西，例如车辆和库存。 这些资产也可以是流动资产和非流动资产。 流动资产是有价值的物品，通常可以在一年内转换为现金，例如支票账户。 然后，非流动资产是有价值的项目，但需要一年以上才能转化为现金。
负债是您欠其他人的债务，例如企业、组织甚至代理机构。 您的负债可以是流动（短期）或非流动（长期）的形式。 负债的例子包括应付账款、应计费用和长期贷款债务。
净值是指你拥有的一切，减去你的负债和债务。 您可以使用以下公式确定您的净值：
权益 = 资产 - 负债
损益表首先出现在财务报表中，然后是资产负债表，最后是现金流量表。 这通常就是为什么您还需要知道如何在损益表旁边准备资产负债表。 同时，有些人认为财务报表有四个主要部分，包括在资产负债表之前的留存收益表。 然而，这并不流行或被广泛接受。
如何在 Excel 中准备损益表
当今互联网上最受欢迎的问题之一是如何在 Excel 中准备损益表？ 但是，我想澄清一个事实，即您需要了解如何手动准备损益表，或者至少在深入研究 Excel 之前对其有所了解。
只要您是最近大多数人的企业主，您就需要在数字世界中拥有这些知识。 这是因为您需要跟踪一段时间内的业务绩效，以便在未来做出良好的财务决策。 只有遵循正确的步骤，Excel 才能帮助您创建和改进财务报表，这些步骤包括。
将损益表的详细信息输入 Excel 表
我们将看看为了准备一份好的损益表而需要遵循的基本步骤，然后是在需要将它们放入 Excel 时需要遵循的其他步骤。 他们包括;
- 选择您的时间段（每月、每年或每季度）。
- 手头有一本日记，以便正确和准确地保存记录
- 在将它们转发到 Excel 之前，将它们安排在正确的类别中。
- 创建excel文件： 为了制作 excel 文件，您需要打开 Microsoft Excel 并创建一个新文件。 在第一个单元格中，输入您的公司名称。 因为它有助于组织你的文件，所以，跳过一行，然后写下你在声明中涵盖的时间段。
- 查找子类别: 类别在任何地方都保持不变。 但是，该部分因业务而异。 这就是为什么您需要找到最能定义或与您的业务相似的部分。 通过重新调整这些列的大小来排列作品，缩进每个部分以区分； 总是增加空间。
- 准备好你的配方：已经知道要加减哪个部分，只需要在excel中使用求和键就可以得出每个部分的不同结果。
另请参阅： 多步收入报表：示例、格式和操作指南
- 格式化你的文件： 为确保您的文档易于阅读，您需要格式化您的文档。 遵循这些简单的步骤。
- 选择更多数字格式
- 您将看到一个名为“格式化单元格”的新窗口。 然后，查找行顶部的数字选项卡。
- 单击它，然后在类别子窗口下选择货币。
- 找到准确代表您的货币的正确符号。
- 然后，在负数子窗口下，选择带有红色字体颜色选项的 -$1234.10。
- 添加您的值： 在你准备好所有东西之后，放置你准备好的所有实际值。 而且，您输入的所有金额都应该是正数，除非它是用于标记的行，更少。
损益表提取格式是什么？
企业名称、标题中的“损益表”、涵盖的时间段等重要信息均包含在损益表格式中。 金额（卢比） 金额（卢比） 来自服务、物品销售、特许权使用费、租金、利息、佣金等的收入
损益表的5个主要组成部分是什么？
收入、成本和净利润都列在损益表中。 收入、销售成本、销售、一般和管理费用、其他营业费用、营业外收入和费用、损益、非经常性项目、净收入和每股收益是损益表的要素。
损益表上最重要的三件事是什么？
这是你在税前赚的钱。 毛利润是公司的利润，是通过从收入中扣除销售项目的成本来确定的。 净收入：净收入是从您的总收入中扣除所有成本后剩余的金额。
损益表显示哪四件事？
损益表显示企业随时间推移的收入、成本和盈利能力。 有时也称为收益表或损益 (P&L) 表。
你如何记录收入和支出？
收入和支出项目根据既定规定记录在名义分类账中，就像资产和负债一样。 在费用账户中，费用始终记录为借方分录，而收入项目始终记录为贷方分录。
结论
我相信通过这篇文章的帮助，您已经了解了如何为您需要的任何目的准备损益表，最重要的是，如何在 excel 中进行准备。 你不能怀疑世界正在数字化，我们需要与它一起前进。
因此，这篇文章为您提供了有关如何使用资产负债表和 Excel 知识为您的企业准备基本会计损益表的完整指南。
常见问题
您如何为企业准备损益表？
要准备损益表，您需要生成试算表，计算收入，确定销售成本，计算毛利率，包括运营费用，计算收入，包括所得税，计算净收入，最后确定您与企业的损益表
你如何计算损益表？
损益表也称为收益表或损益表 (P&L)。
收入 语句公式表示为，
- 毛利润 = 收入 - 销售成本。
- 营业收入 = 毛利润 - 营业费用。
- 净收入=营业收入+营业外项目
损益表的三个部分是什么？
收入、费用和利润
损益表的三个主要要素中的每一个如下所述
如何在excel中计算损益表？
总运营费用的公式类似于净销售额中使用的公式。 使用 =SUM( 然后选择此子类别下的所有单元格。要计算您的营业收入（亏损），请使用公式 =[毛利润（亏损）]-[总营业费用
相关文章
