如果为您的企业处理工资单的想法让您不知所措，则无需恐慌。 有一些资源可以帮助那些有兴趣学习如何自己手动处理工资单 Quickbooks 的人。 以下是对每个程序的详细解释，以及一些可能对您的公司最有利的建议。 请记住，此处提供的信息仅供参考。 如果您需要帮助，请寻求专家的帮助。
如何自己处理工资单
无论您选择如何管理工资单，设置都大致相同。 首先，您必须向联邦和地方当局披露有关您的企业及其员工的信息。 制定工资表并确定提供哪些福利也很重要，购买工人赔偿保险和开设工资银行账户也很重要。
步骤1。 获得一个 EIN。
在政府眼中，个人可以通过他们的社会安全号码来识别。 对于企业而言，这称为就业识别号 (EIN) 或联邦税号。 为了提交工资税，您的公司将需要一个。 获取 EIN 是免费的，可以使用表格 SS-4，雇主识别号码申请在线或邮寄完成。 一旦批准，它是永久性的，不能撤销。
第2步。 获取您当地或州的企业识别号码。
征收所得税的州和市政府也要求公司拥有身份证号码。 获得一个的过程有所不同，因此请咨询您所在地区的适当组织以了解具体情况。 一般来说，您应该首先获得联邦 EIN，因为某些州可能会使用相同的号码来识别您的企业。
此外，许多州要求州失业 ID 号与州所得税号不同。 该号码将用于代表您的员工提交州失业税。
如果您的企业位于新墨西哥州、华盛顿州或怀俄明州，您将需要一个单独的识别号码来申请工伤赔偿保险。
步骤＃3。 收集员工文件
确定业务详细信息后，您的员工将需要为政府机构填写一些文书工作。 这些文件中的大部分通常在新员工工作的第一天完成：
就业资格验证表 I-9
表格 I-9 在美国用于验证受雇工作的个人的身份和就业许可。
员工预扣税证明（表格 W-4）
每个员工都必须提交 W-4 表格以确定应从其工资中预扣多少联邦所得税。 如果需要，它有多个步骤用于输入个人信息和归档状态、多份工作或工作配偶、家属索赔以及其他修改。
国家预扣津贴证明
在大多数地区，您必须从员工工资中预扣州和联邦所得税。 为此，您的员工需要提交州预扣税证明或 IRS 表格 W-4。 阿拉斯加州、佛罗里达州、内华达州、新罕布什尔州、南达科他州、田纳西州、得克萨斯州、华盛顿州和怀俄明州不征收工资税。
在完成政府文书工作的同时，您的员工还必须向您提供他们的家庭住址和社会安全号码，以便您可以准备和交付他们的年度 W-2 表格、工资和税务报表。 而且，如果您提供福利，您将需要他们的选择来进行适当的工资扣除。
步骤4。 选择支付期
说到工资表，最流行的可能性是每周、每两周、每半月和每月。 但是，您可能无法完全控制，因为某些司法管辖区对不同类型的雇员、雇主或情况要求不同的支付频率。
例如，制造业企业或集体谈判协议所涵盖的企业可能需要比一般管辖权条款更频繁的付款时间表。 这些规定通常规定在发薪月结束后必须多快向员工支付工资。
请记住，您运行工资单的频率越高，您产生的会计和处理费用就越多。 在遵守管辖限制的同时，力求成本效益和便利性的平衡。
每周薪水
周薪适合低收入的体力劳动职位，在制造业、建筑业和餐饮业很常见。 这些工人必须更频繁地获得报酬，以支付他们的生活费用。
双周工资
由于加班通常按工作周收费，因此这种支付方式可能最适合小时工。 零售人员偶尔会以这种方式得到补偿。
双月薪
受薪员工经常选择半月工资，因为它在现金流方面是一致且可预测的。 这种薪酬模式用于许多领域，包括金融和医疗保健。
月收入
月薪是最便宜的薪资选择，因为它的处理频率较低，而且通常留给高收入的高管。
步骤#5。 获得工伤赔偿保险。
工伤赔偿是一项由国家监管的计划，如果员工在工作中生病或受伤，可以补偿员工的医疗、康复和部分工资损失。 此外，如果员工因工伤事故死亡，其家属可能有资格获得福利。
即使您只有一名雇员，您也必须在全国各地购买工伤赔偿保险。 保单可以从私人保险公司、州政府或两者那里获得。
工伤赔偿不会从工资单中扣除，但如果提出索赔，您必须向所在州提交报告。
步骤＃6。 为员工提供可选福利。
健康保险、牙科保健、人寿保险和退休计划等福利可以使您的企业对员工具有吸引力。 员工通常会承担一部分成本，从他们的工资中扣除。 多少取决于您提供的计划种类和个人选择的保险范围？ 某些福利，例如符合《国内税收法》第 125 条的具体要求和规定的自助餐厅计划提供的福利，可以在税前基础上提供。 其他的，例如 Roth IRA 退休计划，是在税后扣除的。
步骤＃7。 创建工资银行账户。
许多企业选择开立与企业账户分开的银行账户，仅用于支付工资。 如果您这样做，只需使用此帐户支付员工工资并满足税务要求。 因此，您将能够更准确地记录您的工资交易。
如何使用小型企业的 Quickbooks 进行工资核算
在您设置工资单、银行业务和员工时间跟踪后 适用于小型企业的 QuickBooks， 运行工资单是一件轻而易举的事。 请按照以下说明在下一个支付期之前对您的员工进行管理和支付。
#1。 导航到 Quickbooks 中的工资单
首先，点击屏幕左上角的“员工”，然后点击“工资中心”，最后点击“支付员工工资”。 首次启动 QuickBooks Desktop Pro 应该会引导您进入此欢迎屏幕。
#2。 选择要运行的工资单类型
在开始输入工资单信息之前，您需要选择是执行计划外工资单还是计划工资单，如下图所示。 当您开始计划外时，您将直接进入第 3 步中描述的屏幕。
在您可以转到步骤 3 并开始手动处理计划的工资单之前，您需要将特定工人分配给计划。 要访问此功能，请单击位于图像左上角的“员工”链接。 要将员工分配给特定的付款计划，请单击他们的姓名，然后选择“薪资信息”页面，最后选择“薪资计划”下拉菜单。
#3。 输入薪资信息
首先输入支付期结束日期和支票日期，然后填写必须输入的任何其他工资单信息。 可以从您指定的任何银行账户支付员工工资（QB 会向您显示现有账户余额）。 决定是使用 QuickBooks 打印支票还是手写支票。
选择哪些员工将获得报酬并审查他们的工作时间以确保输入数据时的准确性至关重要。 只要给每个员工一个特定的发薪期，你就可以选择任意多个。 准备就绪后，选择“继续”。
#4。 审查和创建薪水
下一步是仔细检查数据的准确性。 在左侧的“薪资信息”下，QuickBooks 将详细说明将分配多少薪水。 工资总额、税收、扣除额、净工资、雇主税收贡献、工作时间和存入资金都将在支付期间相加。
#5。 确认工资单
恭喜！ 恭喜！ 工资单已在 QuickBooks Desktop Pro 中处理。 此外，已处理的、可打印的和可存入的薪水支票的数量都将在这里显示。
可以从这里打印支票，可以寄出进行直接存款处理，之后可以打印工资单。 如果您需要帮助，请查看 QuickBooks 薪资帮助中心或联系 QuickBooks 薪资支持。
如何为小型企业手动进行工资核算
雇主从雇员的薪水中扣除工资税，包括联邦、州和地方税。 所得税，可存款 社会保障, 和 Medicare 都是其中的一部分。 更重要的是，了解当前税率对于准确确定您的纳税义务至关重要。 例如，2020 年社会保障税率为 6.2%，医疗保险税率为 1.45%。 每年都会建立一套新的百分比。
及时存款是让您的员工满意的可靠方法。 确保您的计算及时完成，以便在同一天支付给所有员工，无论您是想通过直接存款还是通过打印和分发纸质支票来支付。
直接存款是最普遍的员工付款方式，但它需要每个员工提供他们的账户信息并同意直接存款。 您还应该咨询您的金融机构，了解他们对直接存入您账户的存款的指导方针。
手动处理工资单时，大多数人使用电子表格来跟踪员工的总工资、净工资和扣除额。 这有助于准确保存记录并有助于预发薪审计。
什么是薪资流程？
工资单处理 需要向工人提供货币补偿。 必须确定总工资，必须进行扣除，必须提交工资税，并且必须手动分配付款。 虽然可以手动执行这些任务，但通过自动化系统执行这些任务可能会提高准确性和效率，并可能确保您遵守某些规则。
学习工资单很难吗？
第一次完成自己的工资单可能是一项非常令人生畏的任务。 此外，还有很多地方可能出错，如果您犯了错误，可能会对您、您的员工甚至美国国税局 (IRS) 造成严重后果。 监督资金的适当分配是您的重任。
哪种薪资软件最好？
Gusto 是全方位的最佳选择，因为其经过深思熟虑的定价结构，除了一些人力资源 (HR) 服务外，还包括为需要工资单的中小型企业提供的三层服务。 每个计划中包含的自动薪资服务都很全面，可以手动满足各种业务的需求。
与其他系统类似， 味道 让您可以选择通过直接存款或纸质支票支付员工工资。 它会在联邦、州和地方各级密切关注并为您报税。 让 Gusto 脱颖而出的是，当您升级到更高级别时，它会改进其计划。
Gusto 不是为了更便宜的计划而取消直接存款，而是让您的计划越贵就越方便。 例如，最便宜的计划的直接存款清算时间最多为四天，但最昂贵的计划的直接存款清算时间仅为一天。
在工资单上工作有压力吗？
处理工资单的压力是真实存在的。 造成压力的一些原因包括必须按时支付工资以及因犯错而付出的巨大代价。 工资单 有人可能不会经常催促文员，也可能不会经常被时间紧迫，但他们仍然会面临压力大的情况。
由于工资单会影响每个人的薪水，因此光是想一想就会让人伤脑筋。 最重要的是，工资单是出了名的耗时和复杂 业务流程.
弄清楚如何使用系统也是一件大事。 有很多活动部件，如果您犯了一个错误，可能会对您、您的企业和您的员工造成严重后果，更不用说可能招致美国国税局的罚款了。
计算工资单的公式是什么？
您根据他们的小时费率和支付周期频率来确定他们的薪水。 对于每两周支付 11 美元一小时的全职工人来说，数学看起来是这样的：40 小时乘以 2 周等于 80 小时，再乘以每小时 11 美元，等于 880 美元。 （正常工资总额）。
常见的薪资失误
薪资自动化是减少薪资错误的最有效技术。 同时，您可以通过避免以下典型的薪资错误来节省金钱和时间：
#1。 错误分类的员工身份
在实际上是雇员的情况下被错误归类为独立承包商的工人可能会面临制裁。
#2。 有错误的工资单记录
必须保留工资单数据的时间长度由联邦政府和州政府规定。 在销毁文件之前，了解对贵公司的期望。
#3。 迟交的税款
为避免延迟提交，请使用工资日历来跟踪付款日期并建立纳税截止日期提醒。
#4。 加工不当的装饰品
如果您未能扣除扣押金或错误扣留扣押金，您可能会面临罚款。
#5。 少报应纳税所得额
如果您提供股票期权或员工折扣，您必须通知政府。
#6。 工资盗窃
为避免工资单钓鱼诈骗，员工银行账户和 W-4 表格的更新应亲自进行，而不是通过电子邮件进行。
常见问题解答
工资单难学吗？
学习如何自己处理工资单可能会令人生畏。 如果您犯了错误，可能会对您、您的员工甚至美国国税局 (IRS) 造成严重后果。
Excel中的工资单是什么？
Excel 中的薪资公式简化了确定重复值（如工作时间、预扣税和假期工资）的过程。
薪资的重点工作是什么？
薪资官的工作是计算每位员工的薪水，保持我们内部数据库的最新状态，并确保按时付款。
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参考文献
