聘请簿记员:最佳实践和你应该知道的事!!!

聘请簿记员

您是否曾经对是否聘请簿记员感到困惑? 或者,也许您对簿记员可以为您的业务做些什么一无所知。 如果是这样,那么您来对地方了。 本文将讨论雇用簿记员的意义、雇用簿记员的好处、决定雇用簿记员时可能会问的面试问题,以及您应该知道的基本上所有内容。

谁是簿记员?

簿记员是会计专业的一员,主要负责准确记录所有销售、采购和其他财务活动。 根据不同机构或个人的偏好和程序,所核算的交易类型和记录方式可能存在重大差异。

簿记员和会计师做不同的事情,从事不同的工作,尽管他们的头衔有时可以互换使用。 从某种意义上说,簿记员处于前线,因为他们跟踪组织每天的资金流入和流出情况。

为了生成报告、发现重要趋势并进行估算,会计师使用数据簿记员的轨迹来关注大局。

聘请簿记员

大多数小企业主没有执行适当的簿记程序。 选择如何维护和管理公司的财务账户是小型企业可以做出的最重要的财务决策之一。

簿记员的职责是协助记录日常业务交易。 在小公司中,簿记员的职责更为多样。

他们还管理内部业务流程的创建、管理和审查,跟踪付款、采购、收据和销售,每天编制和记录财务数据,并以标准化方式存储,以便会计师也可以访问。

为小型企业聘请簿记员

正如我之前提到的,您的小型企业肯定需要簿记员,这就是原因。

#1。 簿记员对你的数字了如指掌。

如果你在做账,你应该知道你的损益 (P&L) 和其他数据,这通常并不总是可行,因为你不具备该技能。 另一方面,簿记员可能会帮助您毫无压力地弄清楚任何奇怪数字的情况以及原因。

#2。 免于头痛的报税。

这是法律要求,也是每个小企业主必须要做的任务。 簿记员会管理您的税金并为您做文书工作。 他们还会给您编号并填写必要的表格和文件。 无需再在零时醒来使用电脑、完成文书工作或赶在最后期限前完成任务。

#3。 它们可以让您节省时间,从而专注于其他重要的业务任务。

对于宁愿经营企业也不愿记账的人来说,簿记可能是乏味的、重复的和有条不紊的。

#4。 它们有助于提高您的计费效率。

如果您的书籍处于最佳状态,您就可以更成功、更及时地开具发票。 无论您的簿记员为您创建一个自动化系统还是处理手动发票,您都将缩短发票周期的长度并更快地获得付款。

雇用簿记员的好处

#1。 通过使用簿记员,您可以专注于您的公司和幸福。

您可以轻松地将许多与业务相关的任务外包出去,但您的热情和愿景必须属于您自己。 如果您将财务管理委托给簿记员,您可以将更多时间投入到有助于业务扩展的活动中。

#2。 簿记员避免错误

错误代价高昂,无论它们多么无辜。 除了记录不正确的数据外,如果您少报任何收入或支出,您还有被 ATO 查到并支付超过必要税款的风险。 本质上,簿记员将您的所有数据、账单、收据和发票准确地输入您的会计程序。

#3。 簿记员使您的记录保持最新

现金流是管理成功公司的最关键方面之一。 如果您无法访问您的财务数据,您必须对您是否有能力扩展您的公司做出有根据的猜测。 簿记员更积极地管理您的现金流,而会计师则提供战略指导并处理您的税务申报。

#4。 聘请簿记员是负担得起且可扩展的。

外包簿记的成本通常低于自己管理,具体取决于您公司的规模、范围和性质。 由于他们的主要职责是处理您的财务并使您的记录井井有条且合规,因此外部簿记员不会因您的业务起伏而分心。

#5。 指导

您的簿记员了解您的财务状况,并协助您妥善保存记录。 它们有助于评估如何做出关键的业务选择,例如是否扩展以及何时控制事物。此外,它们还可以帮助您识别您所在行业的趋势并抓住您在那里的可能性。

聘请簿记员时要注意什么

聘请簿记员可能会有压力。 但是,如果您知道要寻找哪些品质,那么该过程可能就不那么令人生畏了。 下面列出了簿记员应具备的五个关键特征:

#1。 懂技术

为了管理您的书籍,软件变得越来越重要。 例如,现在学习正确使用 QuickBooks 可能会在以后为您节省时间和金钱。 尽管许多簿记员可能声称熟悉您使用的会计软件,但他们必须熟练使用其所有功能。

#2。 基于逻辑和面向未来

簿记员应该可以研究特定的数据和财务报告,并将这些数据与您的公司联系起来。 规划时始终考虑“假设”情况。 例如,一位优秀的簿记员可能能够确定贵公司可以节省成本并更好地利用其资源的地方。

#3。 工作必须愉快

确保你雇用的人喜欢处理统计数据。 如果员工对自己的职业道路不满意,他们的绩效通常会下降。 此外,人们可能会将簿记工作视为实现目标的短期手段。 雇主应该寻找可靠的长期簿记员,因为他们每天都要处理敏感信息。

#4。 专注于细节

一个专业的簿记员,必须一丝不苟,事事细心。 例如,您的簿记员必须能够跟踪客户、销售条款以及每次进行销售时注册和记录销售的适当方式。

#5。 具有税务方面的工作知识。

尽管簿记员不需要知道国内税收法的每一个字,但这样做是有好处的。 例如,他们应该了解损益表和资产负债表之间的区别。

聘请簿记员面试问题

#1。 簿记工作具体包括哪些内容?

尽管这个问题的答案似乎很简单,但簿记员的服务却大相径庭。 您的需求也会根据您的个人能力和您的会计师处理的工作量而改变。

一些簿记员负责管理会计,可以查看财务数字,而另一些则只能输入数据。

#2。 他们是否经过认证和注册?

一些簿记员可能拥有会计学位、文凭,甚至是特许会计师或注册会计师。

根据国家/地区的不同,适用不同的资格和注册要求。 请务必了解您的簿记员的凭证以及他们是否有权提交。

#3。 他们拥有何种程度的专业知识?

您的簿记员应该正确处理您的财务,并以不会占用太多时间的方式与您交谈。 您不想在财政年度结束时花费额外的钱来解决问题。

专业簿记员必须制定一套他们始终遵循的财务程序,以确保交易得到正确处理。

#4。 在交付和反应时间框架方面,您可以预期什么?

事实上,簿记员有时需要一段时间才能回复电子邮件,而且并不总是按时完成工作,这是对他们的普遍抱怨。 了解您每周或每月可以从他们那里得到什么,以及您可以期望他们以多快的速度回答您的问题。

#5。 他们对您的业务有多精通?

如果您的簿记员不熟悉电子商务公司,将会出现明显的学习曲线。

询问他们是否有任何其他电子商务客户(过去或现在),然后请他们举几个例子说明您业务中的典型簿记问题以及他们将如何处理这些问题。

聘请簿记员值得吗?

是的,尽管您可能认为自己做所有事情都可以省钱,但聘请专业簿记员确实可以节省更多钱。 这是由于人为错误、无知、错过报税和付款的最后期限以及应收账款延迟的可能性较低。

您应该付多少钱让某人做您的簿记?

根据交易量和所需服务的复杂性,外包簿记需求的平均每月成本在 500 美元到 2,500 美元之间。

簿记员比会计师便宜吗?

是的,一般来说,簿记员的服务收费低于会计师。

我怎么知道我是否需要簿记员?

如果您在以下情况下有簿记员,将会有所帮助:

  • 您无法专注于公司的其他领域,例如销售、创建和扩展,因为您忙于对交易进行分类。
  • 您尚未发出客户账单或收取应收账款。
  • 您没有系统或数据库来跟踪您的发票和收据。

我需要簿记员还是会计师?

大多数年轻企业可能会在某个时候与会计师交谈,但他们不会雇用会计师,直到他们变得更大一些。 因此,即使从一开始就需要簿记员,但可能不需要会计师,您最终还是需要雇用一个。

选择簿记员时,您需要检查的基本素质是什么?

即时帐户平衡和错误检测应该是他们拥有的技能。 他们应该能够提供及时、准确、简明的财务报告。 簿记员还应该了解低现金流期间的正确信贷使用。

由第三方为我记账有什么意义?

聘请专业人士来处理您的簿记有很多好处。 保持书籍的完整性在这些优势中居首位。

总结

本文成功地讨论了聘请簿记员的意义以及您应该了解的其他一些事情。 我希望这篇文章对您有所帮助。

参考资料

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