固定资产会计; 它是什么、示例、软件和指南

固定资产核算
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密切关注您不断扩大的公司的库存、销售、服务和制造流程至关重要。 需要增加用于团队和会计目的的手动电子表格的使用。 当您需要升级库存控制技术时,固定资产会计就会发挥作用,这可能涉及购买团队可以学习和使用的新软件。 但是,固定资产的成本、在使用寿命内的定期折旧以及最终的出售都是固定资产核算的要素。 正确核算固定资产,而不是扣除购买价格作为联邦税收减免,可以更准确地了解公司的实际损益。 本文将讨论固定资产工资、职位描述和入职。

什么是固定资产会计?

固定资产核算是将购买价格资本化,通过折旧在资产使用寿命内分配成本,并在处置固定资产后从记录中删除的过程。

为了促进他们的产品和服务的创造,企业投资于固定资产。 与流动资产或短期资产不同,固定资产是公司希望保留一年以上的投资。 这意味着它们是您公司的有形长期资产。

此外,“固定资产会计”一词是指对涉及固定资产的所有货币交易进行记录的做法。

了解企业会计中的固定资产

资产、债务和股东权益都构成了公司的资产负债表。 流动资产和非流动资产之间存在区别,这取决于每种类型的资产将使用多长时间。 “流动资产”一词是指可以在一年或更短时间内轻松变现的资产。 公司拥有的不能迅速转换为现金的资产和财产被称为非流动资产。 它们可能包括长期投资、递延费用、无形资产和固定资产等。

该词暗示这些资产将在报告期末消耗或出售。 固定资产是资产负债表上的不动产、厂房和设备项目。 此外,企业投资固定资产的动机多种多样。

  • 制造和服务提供
  • 租给外人
  • 在工作场所的应用

您如何在会计中记录固定资产?

当某项目的成本超过阈值(资本化限额)并且使用寿命跨越多个报告期时,它被视为固定资产。 下面列出了一些较常见的与固定资产相关的会计交易。 在资产的使用寿命期间,您可能需要多次执行其中一些操作。 以下是在会计中记录固定资产的方法。

#1。 初始资产清单

如果融资用于进行收购,资产成本最初将记为应付账款的贷方和适当的固定资产账户的借方。 在计算一件商品的总价时,可以添加运费、销售税、设置成本、评估成本等。 结构、家具、固定装置、房地产、机械设备、办公家具和运输设备都是固定资产类别的例子。

#2。 资产折旧

定期进行折旧分录以减少该资产的价值。 最典型的折旧计算方法是直线法,即从成本中减去预计残值,然后将余数除以该项目剩余使用寿命的月数。 结果是借记折旧费用并贷记累计折旧,每月记录为折旧费用。 使用许多加速折旧程序之一,可以在资产使用寿命的早期注销更多的资产折旧。 固定资产核算减去累计折旧科目与固定资产科目之和。

#3。 资产处置

一旦固定资产不再有用,它就会被出售或报废。 固定资产会计将记入贷方以将任何剩余余额清零,累计折旧账户将借记迄今为止所有折旧费用的总额。 如果出售资产,则从现金账户中扣除售价。 此外,资产出售的收益或损失随后被记录为等于两个金额之间的差额。

#4。 资产减值

所有重大固定资产应由会计师定期检查减值情况。 当一项资产的账面价值超过其未贴现的未来现金流量时,就存在减值。 在这种情况下,资产的账面价值应向下调整差额,记为损失。 如果还有任何剩余的账面价值,它仍然需要折旧,尽管可能以更易于管理的月度折旧率。 在资产使用寿命末期,由于持续折旧导致账面价值大幅减少,因此不太可能发生减值。

什么是固定资产的例子?

以下是固定资产的一些示例。

  • 建筑物和设施。 已经建成的建筑物和基础设施是固定资产的例子。 在建筑物完工之前,投入其中的材料和人工将累积在一个名为“在建工程”的特殊账户中。 在流程结束时,资产被转移到账簿(会计)的固定资产部分。
  • 家具、固定装置和配件。 办公家具包括工作站、文件柜和会议桌等物品。 永久安装的壁炉等物品被视为固定装置。 镜子、灯饰和艺术品是配件的例子,它们在英国也被称为动产,在苏格兰也被称为动产。
  • 计算机软件。 企业软件和平台是此类软件资产的主要重点。 内部安装的云应用程序像任何其他软件资产一样进行管理。
  • 租赁权益改良。 对出租或租赁资产所做的任何改进或增加都属于固定资产。 其中包括管道、电线和电气固定装置以及可能已安装的任何定制橱柜。
  • 工具。 业务的财务基础和估值门槛将决定业务中使用的工具是否被视为固定资产。 另一方面,12 美元的锤子将被视为费用,而 1,500 美元的绝缘工具组或高端钻头组可被视为固定资产。

如果一家公司拥有并经常使用某种实物,则该公司拥有固定资产。 但并非所有有形物品都符合固定资产的条件。 从这个意义上说,计划每年更换的笔记本电脑或台式电脑不被视为固定资产,因为它不会被使用超过一年。

固定资产在企业中起什么作用?

投资固定资产可以实现几个运营目标。 以下是最常见的用例类型:

#1。 制造产品

公司的固定资产使其能够将原材料转化为成品。 咖啡烘焙公司的一项重要固定资产是用于加工他们采购的咖啡豆的烘焙机。 以下是在供应和商品生产中可以找到的其他一些固定资产:

  • 家具制造商的台锯
  • 小众服装公司的缝纫机
  • 维修人员工作车辆
  • 一家食品生产公司的小型工厂或工厂
  • 纹身师的纹身枪

#2。 第三方租赁

虽然一些公司依靠固定资产运营,但其他公司可能会将其出租以产生收入。 举个例子: 

  • 一家房地产公司拥有多个建筑物,并将其中的空间出租给不同的租户。 
  • 汽车制造商不仅向买家出售汽车,还提供租赁选择。 
  • 一位农民通过出租他们的谷仓来举办仪式来赚钱。

#3。 组织

最后,几乎每家公司都利用某种形式的固定资产来更好地管理日常运营,无论是为了顺利进行金融交易、加快生产还是保护贵重物品。 电子销售点系统、供公司管理层和客户使用的个人计算机以及防盗报警系统都是小型家居用品商店可能拥有的运营固定资产的示例。

固定资产有什么好处?

企业可以从固定资产投资中获益匪浅。 例如,焊枪是珠宝制造商不可或缺的工具。 拥有固定资产的好处是巨大的,包括:

  • 这对赚钱很有用。 例如,工厂的目标是生产成品。 作为公司固定资产一部分的机器有助于制造过程。 如果公司无法销售其开发的产品,那么公司就不可能实现其目标。 运载工具等资产以类似的方式帮助运输产品。
  • 当一家公司需要资金时,它可以用其资产作为贷款的抵押品。 这使得企业获得融资成为可能。
  • 一家公司的价值是由投资者和债权人通过其资产来评估的。 根据财务报表计算财务比率后,他们决定是否投资或放贷。
  • 资本密集型企业,如工厂,给予它更高的优先级。
  • 资产的折旧在其预期使用寿命内平均计算。 因此,成本可以分摊到更长的时间内。

固定资产会计分录

在会计中,当一项固定资产被出售、交换或以其他方式不再用于运营时,它必须从资产负债表中删除。 有多个资产负债表科目和一个损益表科目受固定资产处置分录的影响。 保持功能和准确的资产负债表的一个重要部分是清理所有已出售或以其他方式处置的旧固定资产。

此外,涉及固定资产的各种额外交易可能需要日记账分录,这会增加固定资产会计的复杂性。 举例来说,您的谷仓木板会议桌不会比您长寿和/或卖给时髦的新房主以获利。 沿线的某个地方,您可能会确定您的桌子对于您不断扩展的业务来说太小,并决定出售它,从而导致资金从现金(或应收账款)转移到固定资产。 

或者,该表的价值可能会随着时间的推移而下降,如果其市场价值低于其账面价值,则会导致减值损失。 考虑在账簿上记下该表的价值,如果它遭受任何形式的损坏,则在损益表中报告减值损失。

这是在会计系统中为购买固定资产登记分录的正确方法。 

固定资产会计职位描述

由于其适度的复杂性,需要专业会计师来有效地执行与固定资产相关的会计职责。 固定资产会计为固定资产和资本支出提供行政支持,根据需要准备特别报告,并对相关项目和投资进行财务分析。

除了处理月底出现的任何事情外,他还处理所有交易并核对账目。 他的所有行为都符合公司的程序和任何相关法律法规。

固定资产会计做什么的?

专门从事固定资产的会计师主要负责跟踪、评估和报告公司的有形和无形固定资产,以及它们的折旧和处置。

固定资产会计师的职责包括调查公司资产可能过时的情况并计算其折旧。

设备、建筑物和家具都是构成企业固定资产的昂贵、持久资产的例子。

固定资产会计专家应负责跟踪这些资产,因为它们加起来可能是一笔不小的数目,并对公司的财务报表产生重大影响。

固定资产会计的主要工作描述是负责通过检查供应商记录和应付账款来定位组织的固定资产。

公司的某些固定资产可能很容易找到,而其他固定资产可能会带来重大挑战。

找到资产后,会计师将创建必要的日记账分录。 他或她会将所有相关信息(例如购买历史记录)保存在自己的文件中。

他或她通过确定固定资产的使用寿命和残值来计算固定资产的适当折旧。 这将使他能够确定每个项目的折旧年成本。

固定资产会计师检查公司的固定资产是否有盗窃、损坏或其他可能影响其使用的问题。

此外,例如,放置在一件家具上的标签可以帮助会计师跟踪它并防止它被盗。

此外,保持跟踪公司固定资产的有效方法是让会计师确保对其进行维护和定期监控,而不仅仅是每年一次的检查。

固定资产会计软件

固定资产会计是许多其他类型软件中的一项功能。 继续阅读可以找到最好的固定资产会计软件。 固定资产管理软件的主要功能是会计和库存管理。 硬件、软件和其他办公设备是固定资产,因为它们是为了长期使用。 重型机械和仓库空间是制造商固定资产的例子。 

此外,维护公司实物资产综合库存的企业资产管理与固定资产会计软件有关。 这些产品使会计部门更容易检查公司的资产以及谁在使用这些资产。 企业必须跟踪员工有权带离现场的任何设备或用品的安全返回。 此外,会计部门、库存管理组和负责重要设备的仓库经理都可以从固定资产会计软件中受益。

最佳固定资产会计软件概述

这是您可以考虑用于您的业务的顶级固定资产会计软件。

#1。 力争

Striven 是一个基于云的企业资源规划 (ERP) 平台,适用于各种规模和行业的企业。 它可用于各种业务流程,包括财务会计、库存控制、员工管理、客户关系管理 (CRM) 和项目管理。 

公司中心、日历集成、带有社交媒体集成的内部新闻源、动态反馈工具、外部操作触发器、仪表板个性化、资源导航器、自定义报告等等都是 Striven 业务管理解决方案套件的一部分。 它还包括在现场使用的调查和业务分析工具。 

然而,Google、Microsoft、Authorize.Net、Yodlee 和 ShipStation 只是可以与 Striven 同步的部分服务。 Striven 允许其用户从任何设备、任何位置登录。 不会浪费时间等待更新,因为它们会立即发生。 Striven 的月度订阅以每位用户的固定价格提供无限制的电话、聊天、电子邮件和在线票务支持。 

#2。 多视图

Multiview Financials 是 Multiview Financial Software 创建、销售、实施和支持的旗舰企业资源规划 (ERP) 系统。 此外,Multiview 还迎合北美各种规模的企业,从初创企业到跨国集团。

Multiview 的企业资源规划 (ERP) 是一组由传统核心会计程序提供支持的财务应用程序。 总分类账、应付账款和应收账款、财务报告、预测和预算都属于这一领域。 采购订单、库存管理、工作流和固定资产会计只是该软件可以提供的部分财务应用程序。 开放的应用程序编程接口 (API) 允许系统与第三方应用程序集成并适应预先存在的业务流程。

此外,Multiview 的每位用户还需支付一次性设置费和许可费。 Multiview 的价格包罗万象,包括无限和分层软件以及带许可的技术支持。

#3。 迪纳利商业

Denali Business 由 Cougar Mountain Software 开发,是一个适应性强的会计系统,具有十个独立但相互关联的模块。 它足够灵活,可以在本地或云端工作,专为中小型企业设计。 租赁设备跟踪、GAAP 和 FASB 合规性以及用户特定权限和审计跟踪等功能也很重要。 BI 的三个主要功能是仪表板、预测分析和实时通知。

此外,Denali Business 还包括审计、报告、数据分析和多地点库存管理等会计功能。 非营利组织可以使用 Denali Funds 来跟踪他们的赠款、捐赠、活动和其他管理费用。 该产品可以帮助公司跟踪和管理公司资产的流转。 多张发票、客户详细信息和付款状态都可以轻松管理。 工资单、采购订单和银行对账只是可以根据需要购买的一些附加服务。

#4。 阿普洛斯

Aplos 是一种基于云的解决方案,专为满足宗教和慈善团体的要求而量身定制。 Aplos 平台具有会计、在线捐赠管理、报告、筹款、会员、活动和通讯功能。

此外,Aplos 还提供用于直接复式记账的工具,包括管理资金、报告交易、管理财务、跟踪现金流和创建日记账分录。 用户可以使用在线捐赠工具、个人信件、捐赠者数据库报告和活动注册来筹集资金。 借助 Aplos,企业可以将他们的捐助者、财务和会计数据整合到一个系统中。

Aplos 专为不同规模的团体而设计,从单点教堂到多地点事工,再到非政府组织和服务俱乐部。

#5。 杰多克斯

在规划和绩效管理方面,Jedox 具有无与伦比的灵活性,使企业能够在实施的每项计划中超越客户的期望。 使用 FP&A 和更广泛的集成业务规划,对任何场景建模,组合来自任何来源的数据,并跨所有企业平台简化跨部门战略。 所有部门——资金、人员、产品和服务——共享一个共同的中心。 Jedox 鼓励自信和快速决策,使团队能够抓住机会、适应不断变化的条件并探索新的选择。

这三个特点使 Jedox 与众不同:

Jedox 是世界上最灵活的规划和绩效管理平台。 它通过统一的战略规划将财务、销售和公司的所有其他部门联系起来。

此外,为了制定一个有凝聚力的战略和一个由所有相关数据驱动的单一事实来源,Jedox 集成了来自所有业务系统的任何来源的数据。

固定资产和费用有什么区别?

固定资产是为在公司中使用而获得的任何实物。 公司计划将这些东西存放至少一年。 固定资产是指经常使用的土地、建筑物、汽车和设备。 另一方面,费用通常包括花钱买很快就会用完的东西。

固定资产核算工资

截至 16 年 2023 月 71,945 日,美国固定资产会计的平均年薪可能为 XNUMX 美元。

如果您需要快速计算工资,则计算结果约为每小时 34.59 美元。 这相当于每周 1,383 美元,或每月 5,995 美元。

此外,ZipRecruiter 报告固定资产会计专业人员的年薪在 106,500 美元到 37,000 美元之间,中位数工资为 60,000 美元,第 75 和第 90 个百分位数的工资分别为 80,000 美元和 100,000 美元。 固定资产会计师薪水的巨大差异(高达 20,000 美元)表明,根据一个人的专业水平、地理位置和服务年限,晋升和加薪的前景可能很多。

此外,ZipRecruiter 上德克萨斯州达拉斯及其周边地区最近的固定资产会计师名单表明该行业的就业环境强劲。 您所在地区固定资产会计专业人士的平均年薪为 70,282 美元,比全国平均年薪 0 美元低 71,945%。 就固定资产会计专业人士的薪水而言,得克萨斯州在 47 个州中排名第 50 位。

ZipRecruiter 扫描其数百万美国当地职位的数据库,以生成固定资产核算的薪资范围。

固定资产会计的一些注意事项

  • 在决定将哪些资产计入固定资产核算时,请尝试使用“12 个月或更长时间有用”因素。
  • 当有许多固定资产需要跟踪时,有一个系统可以为每个固定资产分配唯一标识符会很有帮助。 考虑对特定资产实施扫描方法,例如快速响应 (QR) 码、条形码、序列号等。
  • 重要的是要确保根据需要更改和更新估计和评估,因为某些固定资产的价值可能会因不可预见的情况或事件而发生变化。
  • 在您的固定资产会计记录中,一定要记下重要的详细信息,例如资产的位置和可能需要的任何特殊护理,以及保险信息。
  • 在整个预期生命周期内对资产进行估值,而不仅仅是它们对公司的有用性。

改进公司固定资产会计的技巧

为了确保您赚到尽可能多的钱,牢牢掌握固定资产会计的基本原理非常重要。

#1。 设置最低资本化水平

如果您的决策者在最初购买时正确地决定了资本化的固定金额,您可以放心,您的会计账簿将普遍一致,您和您的团队将迅速发现任何会计错误。

#2。 检查旧机器的有用性

如果您能够准确预测您能够将固定资产用于其预期功能的时间,那么从长远来看,您的公司将受益匪浅。 寿命估计对于会计和折旧很重要,因此根据需要对其进行审查很重要。

#3。 识别和标记您的资产

由于您的资产价值在其存在过程中会受到多种因素的影响,因此跟踪和标记它们至关重要。 标签是确保安全、防止物品丢失或被盗以及跟踪支出的重要工具。

#4。 固定资产会计软件有助于自动化分析

固定资产会计软件通过取代耗时的手动任务来简化操作。 密码保护是确保只有授权用户才能访问的另一种方法。

至关重要的是,您的团队拥有适当的固定资产会计软件,以便有最好的机会在整个生命周期中保持透明度,就任何维护问题通知适当的利益相关者,并在任何给定时间记录您的资产状态。

结论

企业拥有并在日常运营中使用的任何有形资产都被视为固定资产。 不太可能在 12 个月内出售或使用的资产的 PP&E 可能会出现在资产负债表上。 折旧适用于固定资产以反映​​其价值随时间递减,而摊销适用于无形资产。 固定资产和流动资产之间的比较很常见。 流动资产是指能够在一年内迅速变现或动用的资产。

固定资产会计常见问题解答

什么项目是固定资产?

机器、建筑物、工具、家具和计算机等长期投资是固定资产的例子。 由于它们对组织有价值的时间较长,因此这些资产在资产负债表上属于非流动资产。

三种资产是什么?

资产可分为经营性或非经营性资产,并进一步细分为可兑换现金、无形资产和实物资产等类别。 固定资产是不能迅速变现的长期经营性资产。

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