贵公司的第一次外部审计可能会带来压力。 审计公司会要求你的公司提供大量信息，如果你想提前做好准备，审计应该如何工作的信息也很多。 根据您将被审计的范围和标准，您的审计经验将是您组织所独有的。 以下是您需要了解的有关外部审计、软件、如何准备等方面的一些重要信息。
外部审计
外部审计的定义是对 财务记录 由独立审计师对公司进行审计，以确定财务记录的有效性，并确定记录中是否存在因欺诈、错误或挪用公款而导致的任何错误陈述，然后将调查结果报告给公司的 利益相关者.
外部审计的目标是确定客户会计记录的完整性和准确性，确保客户的记录是按照适用于他们的会计框架编制的，并确保客户的财务报表呈现真实和公平的结果和财务状况。
概述
外部审计的主要目标是确定客户会计记录的完整性和准确性，确保按照适用于它们的会计框架编制记录，并确保客户的财务报表呈现真实和公允业绩和财务状况。 法定审计师有权要求公司 金融书籍、记录或信息，其 颠覆性技术 不能拒绝。
外部审计师在进行审计并获得必要信息后出具审计报告。
以书面形式，基于收集的各种证据和数据，以诚实和公平地评估有关各方提交给他的财务报表。
外部审计通常是为了获得公司财务报表的认证。 对于他们的分析，某些 投资者 贷方需要此认证。 此外，所有向公众出售股票的上市公司或公司都依法要求其财务账户获得此认证。
外部审计示例
服装由 XYZ Ltd. 提供，该公司是一家向公众出售其股份的上市公司。 企业想知道他们是否要让外部审计师审计其财务账目。
全部公开交易 组织 法律要求向公众发行股票的公司或公司必须由外部审计师对其财务报表进行审计。 目标是确定客户会计记录的完整性和准确性，确保按照会计框架编制记录，并确保客户的财务报表反映真实和公平的财务状况。 因此，公司将选择一名审计师进行公司的外部审计，并根据所获得的各种证据和信息，对有关各方提交给他的财务报表的真实和公允看法出具书面审计报告。
外部审计的角色和责任
首要任务是核实公司的总账，并提出公司管理层的所有其他必要问题。 它有助于确定公司市场和财务状况的真实形象，然后作为管理决策的基础。
检查财务记录的准确性，以查看公司记录中是否存在由于欺诈、错误或挪用公款而导致的任何虚假陈述。 因此，它提高了财务报表以及公司财务报表的真实性和可靠性。 如有会计差错，
如果公司的流程出现问题，可能会阻止公司所有者为公司做出最佳决策。 审计在很大程度上有助于解决此问题，因为审计中的方法旨在提供帮助。 在检测系统问题以及其他欺诈行为时。 审计还保证 会计 交易符合一般会计原则。
准备外部审计的 5 个技巧
#1。 了解标准
审计是一份将贵公司的绩效与外部标准进行比较的报告。 因此，请阅读并理解您将被衡量的标准。 了解外部审计师将如何处理这种情况至关重要。 此外，接触审计范围之外的领域将帮助您避免采取不必要的步骤。 大致了解外部审计可能会帮助您更有效地管理它。
#2。 确定您的主题专家 (SME)
您自己的 SME 是您内部流程的最佳专家。 确定您的哪些员工最了解协助外部审计师。 在理解和评估您的业务和信息安全流程时，您必须遵守的标准。 确保这些 SME 了解即将进行的审核的重要性并展示他们对标准的理解，以便审核员可以利用他们的知识和经验来帮助确定准备行动的优先级。
#3。 为专家分配资源
各个领域的专家和专家经常忙于他们的日常任务。 您的 SME 将不得不投入大量时间、精力和精力进行审计。 确保您需要的所有资源都在手边，以便您的审计团队可以快速完成工作。
各个领域的专家和专家经常忙于他们的日常任务。 您的 中小企业 将不得不投入大量的时间、精力和精力进行审计。 确保您需要的所有资源都在手边，以便您的审计团队可以快速完成工作。
#4。 确定您的内部程序
召集您的 SME 并检查与将在审计期间检查的控制相关的内部审计流程。 目标是找出流程不存在或不符合审核标准的任何差距。 换句话说，确保您的公司拥有标准要求的所有控制措施，并采取任何必要的纠正措施。
#5。 为您的程序收集文档
准备好所有内部程序是一个良好的开端。 另一方面，外部审计师将要求提供支持文件作为审计过程的一部分。 政策文件、财务报表、会计记录和“流程工件”都是他们希望看到的东西（即，您的内部流程按预期工作的证据）。
列出证明当前内部控制结构的文件并对其进行审查。 您可以根据上一阶段确定的业务流程来这样做。 这是一种不同类型的差距 分析 您可以使用它来查看您的文档是否正确和完整。
外部审计的目的是什么？
作为外部审计的一部分，将进行独立客观的检查。 该检查将验证公司的财务报表是否准确、公允地反映了公司当前的财务状况，以及是否按照会计准则进行了适当的编制。
外部审计师的资格是什么？
外部审计师还没有一套标准化的工作必须满足的要求，但成功的候选人通常拥有会计学士学位或与会计密切相关的领域，并且他们以前也有会计职位的工作经验在他们审计的组织类型中。
外部审计员做什么？
外部审计师检查其客户的会计记录，并就客户的财务报表是否按照适用于该实体的会计标准（例如公认会计原则 (GAAP) 或国际财务报告）公允列报提出意见准则（国际财务报告准则）。
外部审计的局限性
审计正在查看审计员认为与他的调查相关的公司数据样本。 审计师不会检查和评估企业的所有交易。 因此，取决于提供给他的样本数据。 他只是对财务报表和数据提出审计意见。 因此，这并不能完全确定公司的财务状况。
执行审计的成本可能非常高。
人类处于会计的各个阶段。 从财务报表的编制到最终确定，再到审计意见的表达，容易出错。 此外，如果审核员缺乏专业知识或经验，
外部审计软件
#1。 CaseWare 外部审计软件
CaseWare International 成立于 1988 年，是为审计、会计和政府提供技术解决方案的行业领导者。 CaseWare 产品在 500,000 个国家和 130 种语言中拥有超过 16 名用户，在各个行业和各大洲提供巨大的价值。
CaseWare IDEA 是 CaseWare International 的子公司，为审计师、会计师、财务专业人士和数据专业人士提供创新的数据分析工具。 其旗舰产品 IDEA 允许用户分析 100% 的数据，保证数据完整性，并通过 100 多项与审计相关的任务提供轻松分析。
#2。 MasterControl Inc. 外部审计软件
MasterControl Inc. 创建的软件解决方案使生命科学和其他受监管的公司能够更快地向更多人提供改善生活的产品。 MasterControl 的集成解决方案通过在整个产品生命周期中自动化和安全地管理关键业务流程来加速投资回报并提高效率。 全球有超过 1,000 家公司使用外部审计软件，其规模从 XNUMX 名员工到数万名员工不等。 所有这些都依赖 MasterControl 云解决方案来实现新产品开发、临床、监管监督、质量管理、供应商管理、制造和上市后监督流程的自动化。 MasterControl 解决方案以可扩展、易于实施、易于验证和易于使用而著称。
#3。 DreamAudit 外部审计软件
很容易节省时间并生成组织良好的高质量工作。 DreamAudit 是一种基于云的数字审计解决方案，可为您节省时间和金钱。 它的基本数据树被分解为五个简单的步骤，并带有实时 ISA 更新。 这意味着用户的工作效率更高，尤其是将自动化流程应用于所有论文以及实时协作的能力。
DreamAudit 可以随时随地处理您的完整审计业务。 DreamAudit 是满足您财务审计需求的适当帮助，就像审计员为审计员提供的一样。 借助 Dream 外部审计软件，您可以拥抱数字化转型。
内部审计与外部审计
内部审计和外部审计职能之间存在多重差异，具体如下：
- 内部审计师是公司员工，而外部审计师则为外部审计公司工作。
- 内部审计师由公司聘用，而外部审计师则由股东投票任命。
- IA 不一定是注册会计师，而注册会计师必须指导外部审计师的活动。
- 内部审计师对管理层负责，外部审计师对股东负责。
- 内部审计师可以以任何类型的报告格式发布他们的调查结果。 而外部审计师必须使用特定格式的审计意见和管理信函。
- 管理层使用内部审计报告，而利益相关者使用外部审计报告。 例如投资者、债权人和贷款人。
- 内部审计师可以向员工提供建议和其他咨询帮助。 而外部审计师则过于密切地支持审计客户。
- 内部审计师将审查与公司业务实践和风险相关的问题。 外部审计师检查财务记录并就公司的财务报表发表意见。
- 内部审计全年进行，而外部审计师进行一次年度审计。 如果客户是上市公司，外部审计师还将每年提供 XNUMX 次审核服务。
简而言之，这两个函数的名称共享一个词，但在其他方面却大不相同。 较大的组织通常具有这两种功能，从而确保定期仔细检查其记录、流程和财务报表。
外部审计涉及什么
由于任何外部审计的可用时间有限，审计员不会将注意力集中在他们正在审查的账户中的每一个结果、数字或交易上。 相反，他们会将注意力集中在精心挑选的结果、数字和交易样本上。 理想情况下，审计应被视为一个建设性过程，旨在突出您的组织运作方式的优势和缺陷，而不是寻找某种类型的不当行为的测试。 这是处理审计的理想方式。
什么是外部审计报告
外部审计完成后，审计师应提交一份报告，详细说明已正式确定的“审计意见”。 这将决定编制的财务报表是否准确客观地反映了被审计期间的企业运营和财务状况。 如果是这种情况，则报告将陈述事实，“真实”是指所列所有交易均已发生且所有提及的资产确实存在，而“公平”则确认资产和负债的列报是公平的，并且分配给任何交易的价值是公平的。 如果是这种情况，那么报告还将说明分配给任何交易的价值是公平的。
外部审计的目标是什么？
通俗地说，外部审计的目的是确定公司的当前状态及其在给定时间段内进行的运营。 一家注册会计师公司将负责执行。 视情况而定，它可能作为例行年度审查的一部分或在特别审查期间进行。 在年度股东大会 (AGM) 或董事会上，将选择审计师为组织服务。
审计师的独立性至关重要。 这意味着他们不能与您的公司有任何个人联系，并且他们不能参与当前正在审计的会计记录的准备工作。
选择审核员时要注意什么
被任命进行外部审计的审计师除了持有适当的专业资格外，还需要独立。 应根据审计师的声誉、他们在与目标公司相当的审计业务方面的经验以及他们为执行审计收取的费用来选择审计师。
结论
综上所述，可以推断外部审计是最常见的审计类型之一。 审计员检查会计账簿、采购记录、库存和其他财务数据，以确保公司正常运营。 他们安排审计并围绕审计进行操作。 此外，还要确定公司是否遵守 GAAP。 他们进行测试，然后向相关各方提供完整的报告。 这样做的目的是收集各种数据，以便审计师能够对公司截至资产负债表日的财务状况的真实和公正评估发表意见，因为公司的财务报表是由独立的第三方编制的。 外部审计加强了财务报表的真实性和可信度。
常见问题
3 类审计是什么？
审计分为三种主要类型：外部审计、内部审计和美国国税局 (IRS) 审计。 外部审计通常由注册会计师 (CPA) 公司执行，并产生包含在审计报告中的审计师意见。
审计师有哪四种类型？
四种类型的审计员是外部的、内部的、法证的和政府的。
什么是审计示例？
审计证据旨在支持公司在财务报表中的主张。 他们遵守其法律管辖范围内的会计法。 审计证据的例子包括银行账户、管理账户、工资单、银行对账单、发票和收据。
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