复式会计解释!!! 定义、工作原理和示例

复式记账
图片来源:ForaFinancials

会计系统非常庞大,有多种执行相同任务的方法。 就像试图推断或解决科学问题一样,有些方法可以更快地完成工作,有些方法可以提供更准确的结果,而另一些方法则是全局的重要片段。 本文将重点介绍其中一个片段; 复式会计。 换句话说,它将涵盖复式记账系统的重要方面,包括其定义、实际示例、重要性等。

让我们开始吧……

复式记账法的定义是什么?

对于初学者来说,复式记账是指一种簿记系统,尽管它很简单,但它仍被列为会计中最基本的概念之一。 复式记账基本上意味着对于一个账户的每一项输入,都必须有一个相等且相反的条目进入另一个账户。 这将导致一个或多个帐户中的借方条目和相同或不同帐户中的贷方条目。 例如,如果一家公司借出 8000 美元的贷款,复式记账式会计记入资产 8000 美元,借记负债 8000 美元。 换句话说,8000 美元代表现金和债务的增加。

复式记账
图片来源:IEduNote(复式会计定义)

复式记账系统如何工作?

从定义来看,复式记账系统的主要目标是保持公司账目平衡,以便管理层和外部利益相关者能够准确了解公司当前的财务状况。 因此,基本的会计等式, 资产 = 负债 + 股东权益, 常用于复式簿记。

会计师利用借方和贷方的概念在资产负债表上记录每个账户的交易,以获得先前指示的余额。 一个账户中的借方分录必须等于另一个账户中的贷方分录,以在复式记账中保持等式平衡。

基本上,借方通常在分类帐的左侧找到,而贷方在右侧找到。

为了进一步证明这些,T-accounts 会派上用场,尤其是在基础会计学校教授这个想法时。 而且由于它们提供了从一个帐户到另一个帐户的数字流的可视化表示; 专业人士也发现它们非常有用。

复式记账
图片来源:社区任务

复式会计历史

数百年来,即使不是数千年,复式记账系统一直在使用。 由于需要记录各方之间的交易,会计在几代人的商业和社会中发挥了关键作用。

会计的起源和演变可以追溯到 美索不达米亚 文明,它与文字、计数和货币的创造密切相关。 另一方面,复式记账的想法可以追溯到罗马人和早期的中东文化,在那里可以发现这种方法的基本变体。

换句话说,这种方法可以追溯到 13 世纪和 14 世纪,当时意大利商人开始广泛采用。 复式记账系统最初由卢卡·帕乔利 (Luca Pacioli) 于 1494 年记录,他现在被称为“会计之父”。

这主要是因为他在那一年推出了新书,详细介绍了复式记账法的基本原理。

复式记账的重要性是什么?

对于非常小的初创公司来说,单式记账可能就足够了。 你不能对大公司说同样的话。 复式记账法有几个优点。 让我们来看看其中的一些……

#1。 提供完整的财务状况

复式记账法使小企业能够更好地跟踪其财务状况和增长率。

或者基本上,任何拥有超过一名员工、库存、债务或多个账户的公司。

满足任何这些要求的公司需要复式簿记提供的全面财务状况。 根据 Bench Bookkeeping,复式记账法可以提供各种重要的财务报告,例如资产负债表和损益表。

#2。 帮助企业做出更好的财务决策

复式记账法生成的财务报表显示了小企业的成功程度。 它还显示了他们组织的不同部分在财务上的稳健程度。 基本上,您可以看到您花了多少钱以及您的业务进展如何。 这使企业能够在未来做出更明智的财务决策。

#3。 消除簿记中的错误

在复式记账法中,负债和权益(净值或“资本”)必须与资产负债表上的资产相匹配。 如果他们不这样做,你可以确定你的书是不正确的。 如果一家公司的日记帐分录不正确,这种故障保护会向他们发出警报。

复式记账技术也是一种更透明的方式来保存您的一般记录,这有助于公司更加负责。

#4。 投资者、银行和买家更喜欢它

如果您使用复式输入法,任何正在考虑向您的公司捐款的人都会更愿意这样做。 这是因为它更加完整和透明。

投资者、银行和潜在买家可以使用复式记账法准确、完整地了解贵公司的财务状况。

会计等式

当我们查看会计等式时,会计的基本原则之一,上述内容变得更加清晰。 这个方程两边的答案必须相同。 如果不是,则记录中存在差异。

下面是它的工作原理:

负债 + 权益 = 资产

如果结果是,随着资产的增长,负债也必须增长,以使等式双方平衡。

例如,一家电子商务公司赊购价值 1000 美元的库存。 负债 (应付账款) 增加 1000 美元,但资产(库存)也增加 1000 美元。 因此,双方的会计等式是相同的。

复式记账系统示例

让我们看一个基本示例,以帮助我们了解复式记账法的工作原理。 假设 ABC 公司购买了 6,000 美元的办公家具并立即以现金支付。 在这种情况下,ABC 的一个资产账户——很可能是家具或设备——需要增加 5,000 美元,而现金需要减少 6,000 美元。

值得注意的是,交易后借方金额与贷方金额完全相同,即 6,000 美元。

现实世界中的双重进入

一家面包店使用信贷购买了一批冷藏运输卡车; 信贷购买总成本为 500,000 美元。 新车将用于商业运营,至少在 10 年内不会出售,这是它们的预期寿命。

必须在其各自的会计分类账中进行分录,以说明信用购买。 由于公司积累了更多资产,因此将向资产账户借记购买金额(500,000 美元)。 应付票据将记入 500,000 美元的贷方分录,以说明信贷购买。

在同一班级内,也可以重复输入。 如果面包店进行现金交易,则将应用贷记现金和借记资产,从而产生余额。

重要的是要了解借方或贷方并不意味着价值的上升或下降。 但是,请记住,增加资产账户需要借方条目,而扩大贷方账户则需要贷方输入。

死规则

DEAD 规则是一个简单的助记符,可帮助我们记住始终按顺序借记费用、资产和股息账户。 在这种情况下,正常余额是借方,借方增加账户,而贷方减少账户。 一旦您了解了 DEAD 规则,就很容易看出如何以与 DEAD 规则帐户完全相反的方式处理任何其他帐户。

账户类型

资产、负债、资本、费用和收入账户是会计领域中最常见的账户类型。

  • 资产账户 帮助跟踪公司拥有的物品、设备和现金。
  • 责任账户 是显示公司欠其他企业或供应商的账目,例如他们赊购的设备或物品、建筑物抵押贷款或稍后将支付的信用卡金额。
  • 资本账户 是与股东权益相关的账户,例如普通股、优先股和留存收益。
  • 费用账户 显示有多少资金用于广告、工资、管理费和租金等方面。
  • 收入账户 帮助跟踪从不同来源收到的各种资金,例如利息、投资收入以及销售商品和服务的收入。

谁使用复式记账法?

公共企业法律要求复式记账系统。 在大多数情况下,非政府组织财务会计准则委员会 (FASB) 根据公认会计原则 (GAAP) 做出决策。 另一方面,GAAP 要求上市公司遵守所有规则和方法。

复式记账法对于拥有多名员工或打算获得贷款资格的小公司来说也是一种强制性做法。 这种技术提供了一种更准确、更全面的方法来跟踪公司的财务状况和增长率。

如何使用复式记账法避免错误

当一家公司发展壮大并且其业务交易变得更加复杂时,出现管理错误的可能性就会增加。 您应该了解复式记账法并不能完全消除错误。 相反,它通过要求借方和贷方平衡,有助于减少资产负债表和其他财务报表中的它们。

当然,它遵循公式资产 = 负债 + 股东权益。 平衡要求可确保快速识别任何错误。 它还确保企业可以在错误输入导致更复杂的错误之前对其进行跟踪。

什么是会计复式记账?

复式记账的定义是什么? 复式记账是一种簿记方法,可以跟踪您的资金来源和去向。 每笔金融交易都有两个条目:“借方”和“贷方”,以表明资金是转入还是转出账户。

复式记账的主要规则是什么?

复式记账规则如下:每当交易增加资产或费用账户的价值时,增加的价值必须记录在这些账户的借方或左侧。

复式记账的四项规则是什么?

在复式簿记系统下,每笔业务交易都记录在两个或多个帐户中。
复式记账系统的原则:

  • 贷方写在右边,借方写在左边。
  • 每笔借方都必须与贷方相匹配。
  • 借方获得收益,而贷方提供收益。

什么是复式记账的类型?

在复式记账法中,可以使用以下五种账户的任意组合来记录交易:资产、负债、权益、收入、费用、收益和损失。 每个日记条目都有两个方面。 左边是借方,右边是贷方。

为什么叫双录?

复式簿记是一种跟踪业务交易的方法,其中为每笔业务交易至少在两个账户中进行分录,无论是借方还是贷方。 在复式记账系统中,记为“借方”的金额必须与记为“贷方”的金额相匹配。

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