递延收入:定义及其运作方式

递延收入
图片来源:基金网

企业通常会收到客户的预付款,以便在特定时间交付商品和服务。 这些是尚未准备好的商品或公司尚未提供的服务。 完成后,公司将交易记录为日记帐分录中的负债。 因此,公司获得了收入,但对客户负责。 在本文中,我们将了解为什么将递延收入记录为损益表中的负债,以及如何在日记帐分录中记录递延收入。

什么是递延收入?

递延收入,也称为“未赚取的”收入,是公司在赚取之前从客户那里收取的预付款。 由于收入确认过程尚未完成,公司将其记录为资产负债表上权责发生制的负债。 完成后,公司现在可以将其作为应计会计记录在损益表中。 当客户提前支付商品或服务费用时,公司不会在损益表中记录收入。 相反,它将收入记录为资产负债表上的负债。

递延收入是流动负债吗?

在资产负债表上,递延收入账户通常列为流动负债。 如果明年不太可能还清,则可以称为长期负债。

递延收入如何运作?

当一家公司从其客户那里收到一笔定金时,它会将其记录为公司资产负债表上的负债。 这是因为它以商品或服务的形式欠客户一些东西。 公司将其记录为负债,因为仍有可能产品或服务无法到达客户手中,或者买家会取消订单。

但是,如果在签署的合同中指定付款,公司将不得不偿还客户。 合同意味着公司在货物和服务完全交付之前不得记录任何收入。 因此,客户的预付款将是递延收入,直到客户收到合同项下到期的全部金额。 

此外,公司在提供服务或产品时逐渐在损益表中记录递延收入,直到获得收入为止。 然后公司将开始过度分类或跳过递延收入账户,直接在损益表上公布。 会计将变得自信,实际上夸大了销售收入。 

为什么公司记录递延收入?

#1。 公司仍欠客户

公司记录递延收入,因为他们仍然欠客户。 根据收入确认会计原则,由于公司仍欠客户现金或商品/服务,因此在权责发生制会计中将其分类为负债或反向预付费用。

#2。 客户的时间是不可预测的

客户的付款时间可能无法预测,并且可能会有所不同。 因此,忽略现金支付时间并在公司赚取收入时确认收入是有意义的。 请记住,仅仅因为钱在您的银行帐户中并不意味着您的客户将来不会要求退款。

#3。 它可以防止您高估您的业务。

将递延收入归类为负债的原因是为了确保您的财务记录不会夸大您公司的价值。 这使投资者可以看到您在财务记录中清楚地陈述了您的资产和负债。 跟随那个, 公认会计原则 确保您不会过早地将负债(例如递延收入)记录为资产(例如现金)。

什么是递延收入日记帐分录?

“递延收入日记帐分录”是用于记录尚未交付的产品或服务收入的财务交易。 当客户预付公司的商品和服务费用时,公司会将交易记录在日记帐分录中。 递延收入在财务会计中很常见,将其记录在公司的日记帐分录中可以使该操作在财务报表中可见。 但是,日记帐分录是您的会计对此类收入的跟踪机制。 只有当您赚取收入时,您才能确认您的收入。 这是一个责任账户,表明您对客户的义务。 当您的公司交付货物或服务时,日记帐分录成为实际收入。

如何记录递延收入

当您记录递延收入时,您创建了一个 借记您的资产,贷记您的负债。 因此,您在日记帐分录中确认收入; 帐户已扣除,您的 收入证明 被记入。 

当公司收到递延收入时,使用正确的日记账分录方法记录交易非常重要。 这很容易计算。 例如,当客户在收到产品或服务之前向公司付款时,日记帐分录中的帐户就会增加。 您可以确保使用以下记录方法记录您的交易:

例如:

考虑这个客户付款的例子 前期 为公司设计他们的网站和品牌。 公司需要估算这项工作,这可能花费大约 200 美元,因此客户提前付款并预计服务将在 30 天内到期。 在这种情况下,您可以在总账中将 200 美元的存款记录为 200 美元的借方现金和 200 美元的递延贷方收入。

假设公司完成了项目并发现只需 150 美元即可满足客户的要求。 在这种情况下,公司向客户退还额外的 50 美元押金。 您现在可以在日记帐分录中记录最终项目并退款,因为递延收入为 200 美元,收入为 150 美元,现金为 50 美元。

但是,如果客户在提供定金后要求额外的工作,则工作费用约为 500 美元。 客户的请求意味着公司将向他们收取剩余余额的账单。 现在,您可以在日记账分录中将应收账款记为 300 美元的递延收入、200 美元的应收账款和 500 美元的贷方收入。

为什么递延收入是一项负债?

递延收入是一项负债,因为它代表消费者对尚未提供的商品或服务的义务。

递延收入和应收账款有什么区别?

递延收入是消费者为尚未交付的产品或服务提前付款时获得的收入。 递延收入在资产负债表上被归类为流动负债,而应收账款则是资产。

如何确认收入并将超出部分应用到应收账款科目

以下是如何确认收入并将超出部分应用到应收账款账户。

#1。 确定公司打算交付产品或服务的时间。

第一步是确定公司打算何时将产品或服务交付给已付款的客户。 有两种选择。 首先是公司将在未来 12 个月内交付产品或服务。 

如果是这样,那么您可以将递延收入记录为流动负债。 该公司的第二种选择是在 12 个月后将物品交付给客户。 在这种情况下,公司将递延收入记录为公司资产负债表上的长期负债。 

#2。 保留客户付款记录。

当客户付款时,将其记录为日记帐分录。 从第一步开始,收入将成为资产负债表上的当前或长期负债。 然后,使用此信息,您可以在公司资产负债表的适当区域创建适当的财务交易。 让我们看一下 12 以内交货、12 以外交货和混合交货的例子。

  • 12 个月内交货示例: 创建日记帐分录时,如果公司预计在 12 个月内交付货物,您可以借记现金或贷记递延收入。
  • 超过 12 个月的交货示例. 这种方法类似于在 12 个月内记录交货的日记帐分录。 当公司预计交付超过 12 个月的货物时,他们可以借记现金并贷记非流动递延收入。 您可以通过将收入分为两类来创建收入日记帐分录。 也就是说,如果公司预计在 12 个月内或之后交付货物。 假设客户提前支付了 300 美元的两年期杂志订阅费用。 300 美元现金、150 美元递延收入和 150 美元非流动递延收入

#3。 在公司交付货物时调整收入

最后,随着公司交付商品或服务,它会调整递延收入账户。 公司提供货物,因此他们必须通过创建另一个总帐日记帐分录来记录收入。 例如,如果客户提前支付了项目的费用,而公司以准确的价格全额交付,您可以输入调整分录。 如果客户预先付款,公司可能会欠更多钱或退还钱。 让我们了解这个基本的调整日记账分录示例。

假设客户提前支付了杂志订阅费用。 客户已经进行了第一个日记账分录,将收入转移到适当的账户。 当公司将杂志交付给客户时,您希望每个月确认并创建一个递延收入调整日记账分录,作为 10 美元的借方递延收入和 10 美元的贷方收入。

结论

我希望您已经了解为什么递延收入在损益表中记录为负债,以及如何在日记帐分录中记录递延收入。

递延收入常见问题解答

递延收入是资产还是费用?

递延收入将在贵公司的资产负债表上记录为负债而不是资产。 收到付款通常被视为资产。 另一方面,预付款是负债,因为您仍然欠客户一些东西。

递延收入是否应纳税?

对于以现金为基础报告税款的企业来说,递延收入并不重要。 这是因为公司在收到收入的那一年报告他们的收入。 另一方面,应计制纳税人可以推迟对收入纳税,直到下一个纳税年度。

递延收入如何影响现金流?

现金流量变动对递延收入的影响发生在现金流量表的经营部分。 当递延收入增加时,就会有现金流入; 当它减少时,就会出现现金流出。

递延收入和应计收入有什么区别?

递延收入,也称为未实现收入,是指客户为将来接收商品或服务而支付的首付款。 应计费用是在支付之前记录在账簿上的费用。

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