现金会计和权责发生制都有优点和缺点，但是一旦您选择了一种会计方法，就必须始终如一地使用它。 那么，您如何确定哪种会计方法最适合您的公司？ 如果您要受您选择的会计方法的约束，您应该做出最好的决定。 本指南概述了每种收付实现制会计方法、现金会计与权责发生制会计之间的差异以及现金会计的示例。
什么是现金会计 (CA)？
现金会计是一种会计方法，其中付款收入在收款期间入账，费用在付款期间入账。 换句话说，当收到或支付现金时，收入和费用都会被记录下来。
现金会计，也称为现金基础会计，与权责发生制会计的不同之处在于，它在获得收入时确认收入，并在产生负债时记录费用，无论何时收到或支付现金。
谁使用现金基础会计？
许多自雇专业人士和小企业主使用现金制会计。 什么原因？ 是最基本的会计方法。 现金制会计还提供了公司手头有多少资金的快速快照。 这是任何企业的关键指标。
虽然现金制会计适用于许多较小、较年轻的企业，但并不适用于所有人。 大多数持有库存的小型企业将需要使用权责发生制会计来跟踪库存变化。 大多数提供信贷的企业也需要使用权责发生制会计。
现金会计示例
假设 A 公司在 10,000 月 2 日从向 B 公司出售 2 台计算机中收到 5 美元，并将销售记录为发生在 2 月 XNUMX 日。即使 B 公司在 XNUMX 月 XNUMX 日订购了这些计算机，但直到 XNUMX 月 XNUMX 日才付款.
相比之下，根据权责发生制会计，A 公司会在 10,000 月 5 日记录 XNUMX 美元的销售额，即使没有现金易手。
同样，在现金会计中，费用在支付时而不是在发生时记录。 在 CA 下，如果 C 公司在 15 月 15 日聘请 D 公司进行虫害防治，但直到 15 月 15 日才支付已完成服务的发票，则直到 XNUMX 月 XNUMX 日才确认费用。但是，在权责发生制下，费用将记录在XNUMX 月 XNUMX 日的账簿，也就是它发生的日期。
现金会计的优缺点
不同的会计方法因不同的原因吸引不同的业务。 因此，以下是现金会计方法的优点和缺点：
现金会计的优势
以现金为基础的会计对小型企业有许多优势。
#1。 使用简单：
CA因其易用性而广受欢迎，使其成为仅用笔和笔记本即可处理会计的小型企业和独资经营者的理想选择。
#2。 改进的现金流预测：
因为整个会计和财务报告系统都是基于现金流的，CA 可以提供更准确的画面。 复杂的基于应计制的系统经常失去这种清晰度。
#3。 税收优惠：
通过定时交易，如果您只在现金易手时记录业务收入和支出，您就可以享受重大的税收减免。 加快支出或减慢收入以暂时减少您的纳税义务。
现金会计的缺点
CA 有一些明显的缺点，使其不适合某些类型的企业。
#1。 不准确和误导性的报告：
企业主可以通过一段时间不支付账单来显示利润，即使这些费用已经发生。 这使得该系统容易受到滥用，并使其更适合个人跟踪而不是投资者或银行的评估。
#2。 库存控制：
库存在 CA 中被视为费用。 在以现金出售之前，它不被视为资产。 这可能会扭曲您的数据，特别是对于那些将资金投资于库存的企业或长期持有库存的企业。 除某些例外情况外，美国国税局禁止保留库存的企业使用现金会计法。
现金会计与应计会计
权责发生制和收付实现制会计之间的主要区别在于收入和费用确认的时间。 现金方法立即确认收入和费用，而权责发生制则侧重于预期收入和费用。
权责发生制会计
收入在此方法下赚取时入账。 与现金会计方法相比，权责发生制在将产品或服务交付给客户并期望未来付款时记录收入。 换句话说，钱在收到之前就已经入账。 同样，商品和服务的成本是在支付任何现金之前记录的。
现金基础会计
仅当根据此方法收到现金时，才会在损益表中报告收入。 只有在支付现金时才会记录费用。 小型企业或个人通常使用现金作为付款方式。
重要区别
现金会计与应计会计之间的区别在于您的帐户中记录的销售和购买的基础。 CA 仅在货币兑换时记录收入和费用，而权责发生制会计在赚取收入时记录收入，并在计费（但未支付）时记录费用。
我们将深入探讨这两种方法，看看它们如何影响您的业务。
应计方法
权责发生制方法记录应收账款和应付账款，因此可以更准确地了解公司的盈利能力，特别是随着时间的推移。
例如，公司在当前季度的销售额可能不会使用现金方法记录。 预计下一季度的收入。 投资者可能认为该公司是无利可图的，而实际上它是盈利的。
权责发生制不考虑现金流量。 从长远来看，一家公司可能看起来是盈利的，但在短期内可能会出现严重的现金短缺。
权责发生制的另一个缺点是它可能更难以使用，因为它需要对未赚取的收入和预付费用等项目进行会计处理。 它还可能需要雇用额外的人员。
提交经审计的财务报表的公司通常需要采用权责发生制，并在财务会计准则委员会的公认会计原则 (GAAP) (FASB) 下被接受。
现金基础法
现金法的主要优点是简单——它只考虑支付或收到的现金。 跟踪公司的现金流也更简单。 这对独资企业和小型企业有利，因为它不太可能需要雇用额外的人员（因此会产生额外的成本）。
然而，现金制方法可能夸大了现金充裕的公司的健康状况。 这是因为它不记录可能超过公司手头现金和当前收入流的应付账款。
结果，投资者可能会得出结论，当公司实际上正遇到财务困难时，该公司是盈利的。 GAAP 不允许现金基础方法。
权责发生制会计与现金基础会计的示例
假设您拥有一家销售机械的公司。 在现金方法下，如果您出售 5,000 美元的机器，则在客户将钱交给您或您收到支票之前，该金额不会记录在账簿中。
这 5,000 美元在应计制销售当天记录为收入，即使您可能会在几天、几周甚至几个月后收到这笔钱。
费用也是如此。 在现金方法下，如果公司收到 1,700 美元的电费账单，则在支付账单之前不会记录该金额。 应计技术将 1,700 美元视为公司实际支付账单之日的费用。
现金会计是什么意思？
CA是一种会计方法，其中付款收据在收到期间记录，费用在支付期间记录。
什么是现金会计与应计制？
当现金流入或流出企业时，CA 会在公司的财务报表中反映该交易。 权责发生制会计在收入时记录收入，在发生时记录费用，无论货币何时兑换。
谁使用现金会计？
财务报告的两种方法是现金会计和权责发生制会计。 个人、小型企业和独资企业使用 CA 来记录货币兑换时的收入和支出。 权责发生制会计认为即使没有货币交易发生，贷方和借方也存在。
什么类型的会计是现金？
CA，也称为现金制会计，与权责发生制会计的不同之处在于，它在获得收入时确认收入，并在产生负债时记录费用，无论何时收到或支付现金。
什么是现金账户的例子？
一家公司在 10,000 月 15 日向客户收取 15 美元的服务费，并在 15 月 10 日收到付款。现金收据日期为 500 月 10 日，用于记录销售。 同样，在 XNUMX 月 XNUMX 日，该公司从供应商处收到了 XNUMX 美元的发票，并在 XNUMX 月 XNUMX 日支付了账单。
现金会计有什么好处？
CA 的好处：
使用 CA 实践的主要优点是它们的简单性。 您不需要研究生学位来增加和减少收入和付款。 所有的数学运算都很简单，无需跟踪应收账款和应付账款，分类账易于阅读。
为您的公司设置正确的会计软件。
虽然现金制会计方法更简单，但它可能会限制您做出更具预测性的业务决策的能力。 随着公司的发展，您可能需要考虑从现金方式转换为应计方式。 在进行任何更改之前，请根据您的特定业务权衡每种方法的优缺点。 请记住 在线会计软件 可用于建立您首选的会计方法。
结论
您现在可以确定哪种会计方法最适合您的公司。 您应该做出最好的决定，因为本指南提供了概述。
现金会计常见问题解答
您如何计算现金会计？
在会计期间的最后一天将所有这些金额加起来，以计算您的企业在该期间结束时拥有的现金金额。 如果您有外币，则必须在您的现金报表日期将金额转换为美元。
为什么现金在会计中很重要？
企业的命脉是现金，它必须从运营中产生足够的现金来支付其开支，同时还要有足够的剩余资金来回报投资者和发展业务。 虽然公司的收益可以被操纵，但其现金流提供了对其真实健康状况的洞察。
现金是资产还是负债？
简而言之，现金是流动资产，是公司资产负债表上的第一项。 现金是流动性最强的资产，可以很容易地用来购买其他资产。
